La gestión de personal en una pyme cada vez es más frecuente, además de esencial para la buena marcha del negocio. En Capterra hemos elaborado un listado con las 5 herramientas de recursos humanos para pymes que facilitarán las tareas y operaciones de esta área.
En este artículo
Cómo gestionar los recursos humanos sin un equipo dedicado en tu pyme
En una pyme, la gestión de recursos humanos puede complicarse por no contar con un departamento propio o un software de recursos humanos para contratar personal, gestionar las personas y administrar las nóminas. Normalmente, todas estas tareas recaen en personas de diferentes perfiles, por lo que supervisar, gestionar y comprometer a los empleados se convierte en un reto sin la infraestructura humana y técnica necesaria.
La COVID-19 trajo a las pymes una aceleración digital: el 48% de las pymes a nivel global han invertido en software debido a la crisis sanitaria. El incremento del teletrabajo o de opciones híbridas de presencialidad hace que empresa y empleados busquen maneras de sentir confianza y libertad a la hora de realizar su desempeño.
Una herramienta de recursos humanos para pymes te permitirá profesionalizar y hacer más eficientes y rentables todos los procesos relacionados con la gestión de personal, como son: reclutamiento y selección, evaluación del desempeño, formación, administración y gestión de personal, gestión del tiempo, etc.
En Capterra hemos realizado una selección de software de recursos humanos para pymes que te ayudarán a mejorar estos procesos, así como la experiencia de tus empleados. Los criterios utilizados para la selección de los productos son los siguientes:
- Se trata de programas que cumplen con nuestra definición de mercado de software de recursos humanos y con las características principales que asociamos a esta categoría.
- Tienen más de 30 reseñas publicadas en Capterra en los últimos dos años.
- Su valoración media por parte de los usuarios es de 4 puntos o más sobre 5 en los dos últimos años.
- Tienen un sitio web en español.
Al final del artículo puedes leer la metodología completa para la selección de herramientas de recursos humanos para pymes.
- Versión gratuita: no disponible. Tampoco ofrece prueba gratuita
- Calificación general: 4,4/5
- Facilidad de uso: 4,2/5
- Atención al cliente: 4,2/5
- Funcionalidades: 4,3/5
Este software de recursos humanos para pymes permite que las tareas de confección y pago de nóminas, impuestos y de gestión de tiempo y asistencia se puedan automatizar. También permite entender y evaluar los ingresos, la productividad de los equipos y comprobar el cumplimiento de la planificación de los recursos humanos.
Cuenta con aplicaciones web y para dispositivos móviles Android e iOS, para que la introducción y gestión de datos se pueda realizar en cualquier lugar y momento por parte de los miembros de la empresa. Además, se puede integrar con otros sistemas de recursos humanos o ERP para unificar toda la información relacionada con los empleados y mantener su calidad.
- Versión gratuita: disponible, así como prueba gratis
- Calificación general: 4,1/5
- Facilidad de uso: 3,8/5
- Atención al cliente: 3,9/5
- Funcionalidades: 4,1/5
Bitrix24 es un software de código abierto con el que se puede gestionar el directorio de empleados, el calendario laboral, la gestión del tiempo y de las ausencias, así como realizar informes de rendimiento, entre otras funciones. La que no contempla, a diferencia de las otras cuatro analizadas, es la gestión de nóminas.
Está ligado a la gestión de proyectos desde una perspectiva de recursos humanos. Permite consolidar una base de datos con todos los documentos para gestionar al personal, definir la estructura de la compañía, manejar el tiempo de trabajo utilizando instrumentos de socialización y gamificación, así como facilitar la evaluación del cumplimiento de objetivos de los empleados.
- Versión gratuita: disponible, así como prueba gratis
- Calificación general: 4,5/5
- Facilidad de uso: 4,7/5
- Atención al cliente: 4,5/5
- Funcionalidades: 4,3/5
Factorial HR te permite administrar la documentación de recursos humanos para automatizar los datos y poder revisarlos y evaluarlos. Para ello, cuenta con funcionalidades para gestionar y firmar documentos; automatizar la gestión de nóminas, su pago, la presentación de impuestos y las comunicaciones con tu gestoría o asesoría.
Esta herramienta de recursos humanos para pymes también cuenta con herramientas para la atracción y gestión del talento. Podrás controlar los procesos de selección, construir planes de carrera, generar informes y analíticas para hacer un seguimiento de los tiempos, o evaluar el desempeño de los equipos y de cada empleado para tomar decisiones que te ayuden en tu negocio.
- Versión gratuita: disponible, así como prueba gratis
- Calificación general: 4,3/5
- Facilidad de uso: 4,3/5
- Atención al cliente: 4,1/5
- Funcionalidades: 4,1/5
Freshteam es un sistema de administración de recursos humanos que facilita la administración de la información personal y profesional de tus empleados con funcionalidades como la gestión segura de documentos administrativos a tu base de datos. Los propios empleados pueden enviar documentos, administrar sus perfiles y conectar con otros compañeros a través de un portal de empleado autoservicio.
Está enfocado a facilitar los procesos de contratación y de bienvenida, de forma que puedas automatizar la búsqueda y reclutamiento de candidatos desde una única base de datos de empleos y candidatos, desde la que hacer seguimiento de los trámites de incorporación. También permite visualizar métricas de recursos humanos para evaluar los planes de carrera y la retención de talento, por ejemplo.
Cada trabajador cuenta con acceso a un portal del empleado en el que gestionar y compartir información personal y profesional, conocer el organigrama de la empresa o referir candidatos a tus propios procesos de selección.
- Versión gratuita: no disponible. Tampoco ofrece prueba gratis
- Calificación general: 4,4/5
- Facilidad de uso: 4,2/5
- Atención al cliente: 4,2/5
- Funcionalidades: 4,3/5
Workday cuenta con diferentes módulos de funcionalidades para cubrir las necesidades de gestión de recursos humanos que tengas en tu pyme. Nos vamos a centrar en dos de ellos: por un lado, puedes planificar la carga de trabajo de tus empleados combinándola con tus finanzas y tus operaciones, de manera que puedas abordar cada proyecto de manera flexible, adaptándote a cada situación, pero siempre siguiendo tus objetivos de negocio.
Por otro lado, y para conseguir esa planificación, la base de datos con información de tus empleados se puede nutrir con sus habilidades y capacitaciones. De esta forma, puedes ofrecer un plan de carrera que aúne los logros personales y los objetivos de tu negocio y mejore la experiencia de colaboración.
Como el resto de programas de recursos humanos para pymes que hemos seleccionado, Workday te permite automatizar las tareas de gestión de recursos humanos manuales , recurrentes y de poco valor para optimizar la productividad.
Recomendaciones para buscar y elegir herramientas de recursos humanos para tu pyme
Si tienes que elegir un software de recursos humanos para tu pyme y que la decisión sea la más acertada, intenta seguir estos pasos:
- Evalúa los diferentes programas y sistemas. En Capterra encontrarás información y valoraciones de usuarios para poder ayudarte. También puedes utilizar la herramienta de comparación de software para visualizar las diferencias entre herramientas en lo referente a funcionalidades y prestaciones.
- Establece expectativas realistas de implementación, porque un programa no va a resolver todos tus problemas ni lo hará automáticamente.
- Define tu presupuesto según las necesidades a corto, medio y largo plazo de tu pyme.
- Revisa los contratos y licencias del proveedor para tener cubiertos al máximo la activación, instalación y soporte del software.
Otros aspectos a considerar son:
- Que la herramienta cumpla con las normativas de protección de protección de datos personales (Reglamento general de protección de datos) de la Unión Europea en cuanto a los roles de encargados y responsables del tratamiento de datos personales y al alojamiento de los servidores en los que se almacenan y tratan los datos guardados.
- Si buscas un programa con el que gestionar también la elaboración y el pago de nóminas e impuestos:
- Que el software de recursos humanos para pymes esté preparado para la conformidad normativa a la hora de elaborar nóminas. Así, por ejemplo, las opciones para gestionar nóminas deben permitir que puedas presentar el modelo de recibo individual de salarios según marque la normativa vigente.
- Que la gestión de nóminas pueda comunicarse con la Tesorería General de la Seguridad Social (TGSS) a través del sistema Cret@ (Control de Recaudación por Trabajador), para que sea posible (re)conciliar la información entre la base de datos de la TGSS y los datos presentados en tus nóminas.
Metodología utilizada para la selección de herramientas de recursos humanos para pymes:
- Son programas que cumplen con nuestra definición de mercado de esta categoría: herramientas que actúan como sistemas de registro de los datos de los empleados. Ayudan a los responsables y al personal de recursos humanos a atraer, contratar, gestionar, comprometer y desarrollar a sus empleados.
- Cumplen con las características principales que asociamos a esta categoría: base de datos de empleados, perfiles de empleados y creación de informes
- Tienen más de 30 reseñas publicadas en Capterra en los últimos dos años.
- Su valoración media por parte de los usuarios es de 4 puntos sobre 5 o más en los dos últimos años.
- Tienen un sitio web en español.
Si bien seleccionamos y clasificamos los productos en base a una metodología objetiva, es posible que algunos de los proveedores presentes en esta evaluación nos paguen cuando reciben tráfico web o clientes potenciales desde esta página.
