En el mercado hay diferentes herramientas para la gestión del talento. Una de estas herramientas es el plan de desarrollo profesional para empleados. Consigue un poco más de ayuda para poner en marcha el plan de desarrollo profesional de tu organización con la plantilla gratuita de Capterra.
En este artículo
Al igual que otros procesos empresariales, las nuevas iniciativas de gestión de recursos humanos requieren una planificación previa antes de su puesta en marcha. Una de estas iniciativas es el plan de desarrollo profesional. Este plan ayuda a los empleados a mejorar su potencial en la empresa, lo que permite a las organizaciones tener un personal más cualificado y profesional.
Para los profesionales de recursos humanos que deseen mejorar el compromiso y la experiencia de los empleados y planificar estratégicamente el futuro de la plantilla, no hay mejor estrategia que el plan de desarrollo profesional. Pero si es la primera vez que una empresa pone en práctica esta táctica, necesitará un poco más de orientación para asegurarse de que lo está haciendo bien.
En Capterra hemos creado una plantilla de plan de desarrollo profesional con descarga gratuita. A lo largo del artículo se encuentra el enlace para descargar el documento.
¿Qué es un plan de desarrollo profesional?
Un plan de desarrollo profesional es un documento diseñado para guiar a los profesionales de recursos humanos y a los jefes de equipo a través del proceso de desarrollo profesional de los empleados. Este plan evalúa las habilidades de los empleados y ayuda a establecer y alcanzar objetivos profesionales
Existen muchas versiones diferentes de plantillas de plan de desarrollo profesional en Internet, pero la idea que subyace en todas ellas es la misma: servir como herramienta para crear hojas de ruta profesionales para los empleados y esbozar las competencias y la formación que necesitan para alcanzar sus objetivos profesionales.
Descarga nuestra plantilla de plan de desarrollo profesional de forma gratuita.
3 componentes imprescindibles de una plantilla de plan de desarrollo profesional
Para optimizar la utilidad de una plantilla de plan de desarrollo profesional, es necesario que incluya elementos que apoyen cada paso del proceso. Así que, antes de explicar los tres componentes de nuestra plantilla de plan de desarrollo profesional, vamos a esbozar cinco pasos esenciales del proceso de plan de desarrollo profesional:
Etapas del proceso de plan de desarrollo profesional
1. En primer lugar, los empleados deben cumplimentar una autoevaluación que detalle sus objetivos profesionales a corto y largo plazo. Esto puede hacerse mediante un plan de desarrollo individual, un perfil de talento en un software de recursos humanos o una encuesta.
2. A continuación, los miembros del equipo de recursos humanos deben consultar sus proyecciones de planificación estratégica de personal (contenido en inglés), para determinar qué competencias y puestos precisará la organización en el futuro.
3. A continuación, deben crearse planes de desarrollo profesional para cada empleado (ya sea por parte del departamento de recursos humanos o de su jefe de equipo) basados en el punto donde coinciden los intereses del empleado y las necesidades de la empresa a corto y largo plazo.
4. Los directivos presentan los planes de desarrollo profesional a los empleados que están a su cargo directo y debaten las posibles trayectorias profesionales. También deben definir las competencias y la formación necesarias para que los empleados sigan la trayectoria profesional que más les interesa.
5. Por último, los empleados deben iniciar un plan de desarrollo para adquirir las habilidades y la experiencia que necesitan para alcanzar sus aspiraciones profesionales.
A continuación, presentamos un desglose de los componentes que hemos incluido en nuestra plantilla de plan de desarrollo personal y profesional para guiar a las pymes a través de este proceso:
1. Plan de desarrollo individual
Los planes de desarrollo individual (IDP, por sus siglas en inglés) son herramientas que ayudan a los empleados a definir sus objetivos profesionales y a planificar cómo alcanzarlos.
Además de ser una táctica de retención de empleados, el plan de desarrollo profesional es una estrategia de compromiso. Los IDP (y sus sustitutos menos formales) son fundamentales a la hora de mejorar el compromiso, ya que animan a los empleados a reflexionar sobre sus puntos fuertes y habilidades con la finalidad de proyectar hacia dónde quieren dirigir su carrera y crecimiento profesional.
2. Plan de carrera profesional
Un plan de carrera profesional es una herramienta que ayuda al talento humano a visualizar sus posibles trayectorias dentro de la organización. Dependiendo del tamaño de la plantilla, los planes de carrera profesional pueden diseñarlos los jefes de equipo o los profesionales de recursos humanos.
Para que la planificación del plan de desarrollo profesional tenga éxito, hay que tener en cuenta la experiencia previa y los intereses del empleado, así como los nuevos conocimientos y habilidades que necesitará para ocupar un nuevo puesto.
3. Plan de formación y desarrollo
El Observatorio de RR. HH. señala que las mejores empresas prestan atención al desempeño futuro de los empleados, invirtiendo en planes de desarrollo de retorno diferido y ayudando a algunos empleados a capacitarse para futuras etapas de su carrera.
Un plan de formación y desarrollo ayuda a establecer objetivos de aprendizaje para los empleados. Estos objetivos están relacionados con sus objetivos profesionales y sirven para hacer seguimiento de su progreso hacia ellos.
Normalmente, estos planes incluyen una mezcla de actividades de formación y capacitación profesional junto con objetivos menos estructurados (como una iniciativa que anime al empleado a ampliar sus conocimientos en una disciplina concreta en su tiempo libre).
Cómo sacarle el máximo partido al plan de desarrollo profesional
Antes de utilizar esta plantilla, las pymes deben poner atención a estos consejos para sacar el máximo partido al plan de desarrollo profesional:
- Comprender las competencias y funciones que necesitará la plantilla antes de crear planes de desarrollo profesional. Esto ayudará a las empresas a alinear los planes de desarrollo profesional de los empleados con las necesidades del negocio. Antes de emprender una estrategia relacionada con los recursos humanos, es importante entender la diferencia entre gestión del talento y los recursos humanos.
- Disponer de un plan de formación y desarrollo profesional. Aunque se pueda improvisar un plan de formación con una mezcla de cursos virtuales y talleres puntuales, por razones de continuidad, es mucho mejor formalizar la estrategia de formación y desarrollo. Invertir en un sistema de gestión de aprendizaje (LMS) es una forma de conseguirlo.
- Seguir ofreciendo oportunidades de promoción profesional a los empleados. Si una empresa no apoya las aspiraciones profesionales de sus empleados ayudándoles a crecer, no experimentará la ventaja de la retención de empleados que ofrece el plan de desarrollo profesional.
Cómo ayuda el plan de desarrollo profesional a las organizaciones
El plan de desarrollo profesional puede ser muy útil para aquellas organizaciones que quieren ofrecer oportunidades de crecimiento a los empleados. Los cambios socioeconómicos vividos en los últimos dos años han transformado las relaciones laborales y las dinámicas de trabajo. Es por ello que es importante que las empresas emprendan acciones para mejorar la motivación y la productividad en el trabajo.
Descarga nuestra plantilla de plan de desarrollo profesional de forma gratuita.
El plan de desarrollo profesional es un buen punto de partida para ofrecer a los empleados oportunidades de desarrollo profesional bien pensadas que, en definitiva, les animen a permanecer más tiempo en la organización. Una vez claro el proceso del plan de desarrollo profesional, el siguiente paso es descargar la plantilla gratuita de Capterra.
