Hemos elaborado una lista de los 4 sistemas de reclutamiento de personal mejor valorados que pueden ayudar a las pymes españolas a publicar una oferta de empleo gratis.

Mejores software para publicar ofertas de empleo gratis en España

Durante el primer trimestre de 2023, España alcanzó un récord de vacantes con 149 645 puestos de trabajo sin cubrir, según datos del INE. De estas vacantes, el 66 % de las ofertas de empleo en España son para puestos en empresas de menos de 200 trabajadores. Este déficit puede exigir un enfoque diferenciado de la contratación, que dé prioridad al desarrollo, la remuneración y la retención de cada persona reclutada.

Con el fin de ayudar a las pymes a anunciar empleos de forma gratuita y eficiente para encontrar a los candidatos adecuados, este artículo cubre las cuatro principales opciones de software de reclutamiento de personal en Capterra España, ordenadas alfabéticamente. Para elaborar este listado, se han tenido en cuenta los productos que ofrecían una versión de prueba gratuita, una versión de uso gratuito del software, o ambas. Las cuatro herramientas también tienen una valoración general mínima de los usuarios de 4,3 sobre 5 estrellas. Al final del artículo se encuentra la metodología completa.

1.

Visión general de los candidatos con función de búsqueda, CV y sección de evaluaciones en Factorial, una herramienta para publicar ofertas de empleo gratis
Cuadro de mandos de candidatos en Factorial (fuente)
  • Valoración general: 4,5/5
  • Facilidad de uso: 4,6/5
  • Servicio de atención al cliente: 4,4/5
  • Funciones: 4,3/5
  • Relación calidad-precio: 4,3/5

Factorial es una herramienta que ayuda a las pymes a automatizar sus procesos de RR. HH. Abarca una amplia variedad de tareas de gestión de RR. HH., desde la contratación hasta la gestión de gastos y las nóminas. Su sistema de reclutamiento de personal permite a los usuarios crear ofertas de empleo y formularios de solicitud personalizados. También dispone de una función de captación de talento basada en inteligencia artificial (IA), con la que las empresas pueden cribar currículos y filtrar candidatos según el perfil del puesto.

Factorial también permite a las empresas crear una página de empleo totalmente personalizada para buscar trabajadores y ofrecer toda la información necesaria sobre la empresa y los puestos de trabajo. Asimismo, a través de esta herramienta los supervisores pueden seleccionar candidatos, controlar las ausencias, asignar vacaciones, asignar turnos, almacenar documentos, aprobar gastos y firmar contratos electrónicamente. Además de la gestión del flujo de trabajo, la incorporación y la colaboración, Factorial también puede utilizarse para el email marketing y la comprobación de referencias.

Este sistema de reclutamiento de personal ofrece demostraciones en directo y una prueba gratuita de 14 días. En caso de que las empresas deseen actualizar, el plan de precios es modular, personalizable y basado en el tamaño y el tipo de pyme. Hay dos planes de pago, "Business" y "Enterprise", que incluyen funciones relevantes según el modelo de negocio de la empresa y su enfoque principal (por ejemplo, operaciones, personal, finanzas...). También hay módulos adicionales disponibles para gestionar el reclutamiento, las nóminas, el registro de horas, etc.

2.

Visión general de los anuncios de empleo de las bolsas de trabajo vinculadas con el software de reclutamiento de personal Manatal HR
Portal de empleo en Manatal (fuente)
  • Valoración general: 4,7/5
  • Facilidad de uso: 4,8/5
  • Servicio de atención al cliente: 4,7/5
  • Funciones: 4,6/5
  • Relación calidad-precio: 4,6/5

Manatal ayuda a automatizar las tareas relacionadas con el reclutamiento y, en el mejor de los casos, a acelerar el proceso de contratación. La herramienta ayuda a buscar candidatos en diferentes canales de reclutamiento y bolsas de trabajo. También permite importar perfiles de candidatos de un programa de remisión y de la página de empleo de la pyme, ayudando a recopilar un repositorio de perfiles potenciales. Las funciones de IA de la plataforma también ayudan a seleccionar y valorar a los candidatos en función de parámetros predefinidos. Además, Manatal puede analizar datos de CV en muchos idiomas y ayudar a emparejar candidatos cualificados con puestos vacantes. 

Otras funciones son las herramientas de incorporación, colaboración e informes. Este sistema de reclutamiento de personal también puede acelerar potencialmente los flujos de trabajo con herramientas de cumplimiento de la normativa, comprobación de referencias y email marketing.

Con una prueba gratuita de 14 días, los usuarios de Manatal pueden publicar un anuncio de empleo gratis y obtener recomendaciones automáticas de coincidencias. Para los que buscan más funciones, también hay tres planes de pago disponibles: ‘Profesional’, ‘Empresa’ y ‘A medida’. El primero admite hasta 15 ofertas de empleo y 10 000 candidatos y está diseñado para pymes, mientras que el plan "Empresa" ofrece un número ilimitado de ofertas de empleo y candidatos. El plan "A medida" incluye todo lo anterior, además de mensajes de texto SMS, informes personalizados, funciones de inicio de sesión único (SSO) y un gestor de cuentas asignado.

3.

Cuadro de mando con una vista general de estado del software Pipefy HR
Resumen de tareas en Pipefy (fuente)
  • Valoración general: 4,6/5
  • Facilidad de uso: 4,4/5
  • Servicio de atención al cliente: 4,6/5
  • Funciones: 4,4/5
  • Relación calidad-precio: 4,4/5

Pipefy es una plataforma que puede integrarse con varios portales de empleo, sistemas de nóminas, sistemas de gestión de recursos humanos (HRIS) y herramientas de planificación de recursos empresariales (ERP). La plataforma funciona con tarjetas y utiliza la mecánica de arrastrar y soltar para reunir chats, informes, tareas y documentos en el mismo cuadro de mandos basado en web o en una aplicación móvil. 

Pipefy ofrece la automatización de diversas tareas de reclutamiento, como la obtención de actualizaciones de estado y el seguimiento de las ofertas de empleo. Su sistema de reclutamiento de personal puede ayudar a las empresas a relacionarse con los candidatos a través de correos electrónicos y alertas automatizadas. Además de la gestión de flujos de trabajo, Pipefy también ofrece herramientas de colaboración e incorporación.

Pipefy ofrece el plan "Starter"  que es gratuito, sin coste alguno. Incluye hasta 5 flujos de trabajo, un máximo de 10 usuarios, hasta 50 tarjetas al mes y una capacidad de almacenamiento de hasta 2 GB. Para aquellos que deseen ampliar su negocio, el plan "Business" ofrece a los usuarios un número ilimitado de cuentas y 300 automatizaciones al mes. Los usuarios "Enterprise" pueden contar con autenticación de dos factores y funciones de inicio de sesión único (SSO), mientras que los usuarios "Unlimited" pueden acceder al conjunto completo de herramientas de contratación de Pipefy. Este software no ofrece prueba gratuita de ninguno de sus planes de pago.

4.

Vista general de plantillas de correo electrónico en Recruit CRM, una herramienta para publicar ofertas de empleo gratis
Plantillas de correo electrónico utilizadas en el proceso de contratación de Recruit CRM (fuente)
  • Valoración general: 4,9/5
  • Facilidad de uso: 4,9/5
  • Servicio de atención al cliente: 4,5/5
  • Funciones: 4,8/5
  • Relación calidad-precio: 4,9/5

Recruit CRM combina las funciones de un sistema de seguimiento de candidatos (ATS) con las de un sistema de gestión de relaciones con los clientes (CRM). Los usuarios pueden publicar ofertas en más de 2000 bolsas de trabajo de todo el mundo. También ofrece funciones de análisis sintáctico de currículos basadas en inteligencia artificial que pueden filtrar currículos directamente desde las bandejas de entrada de los usuarios. Otra característica notable es que Recruit CRM ofrece una extensión de Chrome que puede ayudar en la búsqueda de candidatos de varios sitios web de empleo. 

Otras funciones de su sistema de reclutamiento de personal son el seguimiento del correo electrónico para ver si se ha abierto, la integración de 1 clic para enviar y ver correos electrónicos dentro de la plataforma y los informes diarios por correo electrónico sobre el estado de las incorporaciones y contrataciones. Las empresas también pueden comprobar las referencias, hacer campañas de email marketing, colaborar en equipo, facilitar la gestión del flujo de trabajo y agilizar las actividades de incorporación con Recruit CRM.

Recruit CRM ofrece una prueba gratuita para los usuarios que incluye soporte para hasta 50 candidatos, 50 contactos y empresas, cuatro ofertas de empleo abiertas y plantillas de correo electrónico. En caso de que los usuarios estén interesados en paquetes de pago, pueden considerar los planes "Pro", "Business" y "Enterprise". Todos los planes tienen un precio por usuario. Los usuarios "Pro" obtienen hasta 10 000 contactos, candidatos y empresas, mientras que los usuarios "Business" reciben el doble. El plan "Enterprise" también incluye una marca personalizada, un gestor de cuentas asignado y servidores dedicados. 

Aspectos a tener en cuenta tras la contratación para fomentar la retención

Sea cual sea el tamaño de la empresa, todas deben considerar igual de importante el factor de la retención del empleado cuando finalice el proceso de reclutamiento. Una vez el empleado está trabajando en la empresa, el equipo directivo debe esforzarse por mantener el compromiso del empleado y reducir el nivel de rotación de los trabajadores.

Por ese motivo, hay ciertos aspectos que se deben tener en cuenta una vez que se ha encontrado al candidato ideal:

  • Las pequeñas empresas que deseen agilizar sus procesos de incorporación y retención una vez finalizada la contratación pueden considerar la adopción de herramientas de RR. HH. para pymes.
  • Para organizar las cargas de trabajo con eficacia, sería interesante para las pequeñas empresas crear un stack tecnológico de RR. HH. Idealmente, estos sistemas deberían ser eficientes en tres frentes: tareas administrativas, gestión del talento y gestión del trabajo.
  • Es importante que los reclutadores recuerden que la gestión del talento humano puede ser precisa para nutrir relaciones prósperas con las nuevas personas contratadas y motivar a candidatos y reclutadores.

La búsqueda de talento humano es un trabajo que incluye varias fases para poder contratar al personal más cualificado. Para conseguir al mejor personal y lograr que los empleados tengan una buena experiencia en la empresa incluso antes de encontrar oportunidades laborales, es necesario asegurarnos de llevar a cabo una campaña de selección de personal efectiva, automatizada y fluida.

¿Quieres saber más? Consulta nuestro catálogo de software de reclutamiento para descubrir más productos.


Metodología

Para formar parte de la lista consolidada anterior, los cuatro sistemas de software tenían que reunir los siguientes criterios en mayo de 2023:

  • Todas las plataformas mencionadas se ajustan a la definición del mercado de software de reclutamiento: El software de reclutamiento de personal ayuda a las agencias de selección, dotación de personal y contratación a gestionar sus operaciones manteniendo una base de datos con información sobre candidatos y puestos de trabajo. Las organizaciones utilizan estas soluciones para recopilar información sobre los candidatos y filtrarla, clasificarla y compararla con los requisitos del puesto.
  • Los cuatro programas incluyen las siguientes características básicas: gestión de candidatos, gestión de entrevistas y publicación de puestos de empleos.
  • Todos los programas de la lista ofrecen versiones de prueba gratuitas, versiones gratuitas o ambas.
  • El software tiene una valoración global media mínima de 4,3/5 estrellas.
  • Tuvieron más de 30 reseñas de usuarios en los últimos dos años (del 10 de mayo de 2021 al 10 de mayo de 2023). 
  • De la lista resultante, elegimos las cuatro herramientas con mayor número de opiniones en los dos últimos años, en comparación con otros productos.
  • Todas estas herramientas incluidas en la lista también han obtenido las mejores puntuaciones en las cuatro características siguientes: atención al cliente, facilidad de uso, relación calidad-precio y funcionalidad.