¿Buscas un administrador de tareas gratis?

Este artículo se publicó por primera vez el 08/03/2019 y se ha actualizado el 30/09/2020

Nos cuesta organizarnos la vida, no seamos ilusos. Sería fantástico tener un equipo de secretarios que supieran qué y cuándo tenemos que hacer cada cometido. ¡Seguiremos soñando! Hasta que llegue ese momento, nosotros vamos a ejercer de Mary Poppins del orden, al menos en el ámbito laboral. Porque cada vez existen más software que ejercen de administrador de tareas y muchos de ellos, como los que presentamos a continuación, tienen además una versión gratuita con la que podrás ahorrar costes además de tiempo.

Si tienes una pequeña empresa, o simplemente un proyecto en mente que te gustaría llevar a cabo con cierta organización, continúa leyendo. Hemos seleccionado cinco software de administración de tareas gratis que están basados en la nube (SaaS, por sus siglas en inglés) y además cuentan con aplicaciones de planificación para Android e iOS. Ve al final del artículo para ver la metodología completa mediante la cual hicimos la selección de los productos.

Descubre el mejor administrador de tareas gratis

Asana

• Puntuación general 4,4 / 5
• Facilidad de uso 4,3 / 5
• Atención al cliente 4,3 / 5

Asana ofrece funciones como planificación de proyectos, intercambio de archivos, gestión de tareas y colaboración de equipos. Tiene su versión de gestor de tareas gratis, el cual permite crear tareas y proyectos ilimitados, pero con un máximo de 15 miembros por proyecto. Ciertas funciones, como la creación de dependencias de tarea o los proyectos privados, no se incluyen en el plan gratuito.

Asana permite al usuario crear hojas de ruta de productos , colaborar con un equipo deslocalizado, conocer responsables y fecha de entrega. Además, ofrece integraciones de terceros con seguimiento del tiempo, comunicación y creación de informes.

Precio de actualización: 10,99 $ (9,30 € aprox.) mensuales por usuario la versión Premium, y 24,99 $ (21 € aprox.) mensuales la versión Business.

Aplicaciones móviles: iOS, Android

Más información

ClickUP

• Puntuación general 4,7 / 5
• Facilidad de uso 4 ,4/ 5
• Atención al cliente 4,7 / 5

ClickUp es un software que una de sus funcionalidades principales es proporcionar distintos formatos de visualización de tareas y procesos. Si alguien del equipo prefiere visualizar las tareas o responsabilidades en una lista, lo puede hacer, mientras que otra persona puede ver las misma información en un tablero, por ejemplo. 

La versión de este producto como administrador de tarea gratis incluye usuarios ilimitados, tareas ilimitadas y 100 Mb de almacenamiento. También incluye colaboración en tiempo real y uso limitado de diagramas de Gannt, así como uso limitado de las distintas vistas.

Las versiones de paga permiten editar los permisos, almacenamiento ilimitado y diagramas de Gannt ilimitados. El número de uso de las distintas vistas es mayor o ilimitado, según el plan que se decida adquirir.

El poder desglosar una tarea en subtareas (en forma de lista o notas) y poder gestionar todo desde distintos formatos de visualización hacen de esta herramienta una opción versátil y personalizable para cada miembro del equipo.

ClickUP constantemente está desarrollando más funcionalidades basadas en la retroalimentación de la comunidad de usuarios. La atención al cliente es uno de sus puntos fuertes.

Precio de actualización: el plan Unlimited cuesta 4,24 € mensuales por usuario.

Aplicaciones móviles: iOS, Android

Más información

JIRA

• Puntuación general 4,4 / 5
• Facilidad de uso 3,9 / 5
• Atención al cliente 4,1 / 5

Jira es un software que se puede personalizar a las necesidades de la empresa gracias a la variedad de apps que se pueden integrar, es funcional para distintos proyectos o productos. 

En su versión de gestor de tareas gratuito permite hasta 10 usuarios, utilizar tableros Scrum y Kanban, flujos de trabajo personalizables, 2GB de almacenamiento, entre otras funciones. 

Con las versiones de pagas obtienes más prestaciones, por ejemplo: visibilidad y análisis de uso del producto para administradores, 250 GB de almacenamiento, historial de registro de cambios o eventos importantes y seguimiento de problemas. 

Las integraciones y apps que ofrece lo hacen un software escalable por lo que si tu empresa crece o se hace más pequeña, esta herramienta se puede adaptar. Es útil para planificar flujos de trabajo tanto con Kanban o con sprints estándar. Es un programa complejo debido a la variedad de funcionalidades pero vale la pena dedicarle tiempo para aprender a utilizarlo y sacarle el mayor provecho.

Precio de actualización: el plan Standard cuesta 10 $ (8,40 € aprox.) para un máximo de 10 usuarios y el Premium 14 $ mensuales por usuario (11,80 € aprox.)

Aplicaciones móviles: iOS, Android

Más información

Trello

• Puntuación general 4,5 / 5
• Facilidad de uso 4,5 / 5
• Atención al cliente 4,3 / 5

Trello ofrece tableros Kanban para la creación y el seguimiento de tareas. Puedes asignar tareas a los participantes del proyecto con tarjetas digitales. Los miembros pueden añadir comentarios, adjuntar archivos, asignar fechas límite, entre otras características.

No existe límite en el número de proyectos que puedes crear en su versión de administrador de tareas gratuito, pero será necesario actualizar si deseas controlar quién puede acceder a los proyectos, adjuntar archivos de más de 10 MB o acceder a integraciones avanzadas con herramientas como Jira, Bitbucket, Slack o Salesforce.

Los tableros de Trello permiten seguir las tareas de forma visual, con un estilo parecido al de las notas adhesivas en una pizarra blanca. Aunque la herramienta fue ideada para gestionar proyectos de manera sencilla, su adquisición por parte de Atlassian en 2017 la ha convertido en una solución ampliable para negocios en crecimiento. Estos negocios pueden pasar a una solución de gestión de proyectos más avanzada (como Jira) cuando sea necesario sin necesidad de migrar datos.

Precio de actualización: la versión Business cuesta 9,99 $ por usuario al mes (unos 8,4 € aprox.) y la versión Enterprise cuesta 17,5 $ (unos 14,8 € aprox.).

Aplicaciones móviles: iOS, Android

Más información

Wrike

• Puntuación general 4,2 / 5
• Facilidad de uso 4 / 5
• Atención al cliente 4,3 / 5

Wrike permite a los usuarios trabajar con tableros Kanban en tablas parecidas a las hojas de cálculo. Si buscas una herramienta con capacidades de seguridad, que se encuentre justo en el límite entre las soluciones de administración de tareas más completas y la gestión de proyectos fácil, Wrike es una opción.

En su modalidad de administrador de tareas gratis, Wrike permite hasta 5 usuarios, apps para móvil (de esta forma estar actualizado en cualquier momento), integración con plataformas de almacenamiento en la nube (Google Drive, Dropbox, Box, OneDrive), por mencionar algunas prestaciones.

Wrike es una herramienta con muchas más funciones cuando pasas a una cuenta de pago, así como aumenta la capacidad de almacenamiento. Es una solución con una multitud de características sin abrumar al usuario, sea cual sea su nivel de experiencia en gestión de proyectos.

Su página web está disponible en español.

Precio de actualización: la versión Professional cuesta 9,80 $ mensuales por usuario ( 8,20 € aprox.) y la versión Business cuesta 24,80 $ al mes por usuario (21 € aprox.).

Aplicaciones móviles: iOS, Android

Más información