Este artículo se publicó originalmente el 21/3/2019 y se ha actualizado el 31/05/2024.
Las pymes españolas pueden aprovechar el potencial de los software de gestión de proyectos open source para optimizar los flujos de trabajo, simplificar la colaboración y ampliar el negocio de forma eficaz. Gracias a la evaluación de los 5 mejores software de gestión de proyectos disponibles en Capterra, las pymes españolas entenderán mejor lo que les ofrece un software de este tipo y podrán tomar decisiones más informadas.
En este artículo
En el caso de las pequeñas y medianas empresas (pymes), lograr los objetivos empresariales y el crecimiento dependen en gran medida de que haya una supervisión, una colaboración y una organización eficaz de los flujos de trabajo y de los proyectos. El software de gestión de proyectos es una herramienta muy útil para lograrlo. Es capaz de centralizar los datos del proyecto, simplificar la comunicación y aumentar la transparencia, la productividad y la rendición de cuentas.
¿Qué diferencia hay entre el software gratuito y el de código abierto?
El software gratuito y el de código abierto están disponibles sin coste alguno para los usuarios. Sin embargo, hay ciertas diferencias en cuanto a la adquisición de licencias y la disponibilidad del código fuente. A continuación vamos a analizar estos aspectos:
En este artículo vamos a analizar las cinco mejores opciones de software de gestión de proyectos de código abierto. Hemos podido identificarlas llevando a cabo una búsqueda de incógnito en Google de “software de gestión de proyectos” (29 de abril de 2024). En la lista se recogen los productos que aparecían en la primera página de resultados de Google o que aparecían al menos dos veces en otros sitios web durante la búsqueda. Para conocer mejor los detalles de nuestro proceso de selección, consulta el apartado de metodología que se encuentra al final del artículo.
1.
GanttProject es una aplicación de gestión y programación de proyectos de código abierto que se ha diseñado para planificar y hacer un seguimiento de los flujos de trabajo. Es compatible con sistemas operativos como Windows, OSX y Linux, y la plataforma contiene una serie de características, como la creación de diagramas de Gantt, la elaboración de gráficos de carga de recursos y de diagramas PERT, entre otros muchos aspectos. GanttProject es compatible con varios formatos de archivo y con la integración WebDAV para poder trabajar de forma colaborativa. Entre otras funciones del software figuran la lectura y escritura de archivos de MS Project, así como la capacidad de exportar en diferentes formatos, como .csv, PDF, HTML y PNG. Gracias a su asistencia para las líneas de base de los proyectos, contribuye a la cuantificación del rendimiento y ayuda con las medidas correctivas.
GanttProject resulta útil en sectores como los de la construcción y los medios de comunicación, entre otros, que, por lo general, se caracterizan por ámbitos de proyecto de tamaño medio, gestión de tareas diarias y una clara delimitación entre tareas individuales. La plataforma ofrece a los usuarios una versión gratuita y una versión de prueba de las versiones de pago.
Esta información procede de opiniones verificadas de usuarios de GanttProject
Características clave de GanttProject
- Vista cronológica de cara a la identificación de las tareas
- Compatible con una gran cantidad de plataformas y de software
- Interacción con los servidores WebDAV (Web-based Distributed Authoring and Versioning)
- Integración con otras herramientas de gestión de proyectos
- Asistencia para la línea de base e intercambio de datos de proyecto
2.
OpenProject es un software de gestión de proyectos de código abierto que facilita la gestión de varios proyectos. Es compatible con la colaboración entre equipos y con la comunicación en todo el ciclo de vida del proyecto. La plataforma contiene características como las de gestión de tareas, seguimiento de errores, gestión de requisitos, asistencia Scrum, planificación de producto, visualización de diagramas de Gantt, wikis, gestión de reuniones, seguimiento del tiempo, elaboración de informes sobre costes y elaboración de presupuestos, entre otras opciones.
OpenProject está disponible en una versión gratuita para la comunidad, una versión basada en la nube y una versión empresarial. OpenProject puede satisfacer las necesidades de empresas de todos los tamaños y que trabajen en cualquier sector, especialmente si son empresas que tienen como prioridad la protección y la seguridad de los datos.
Esta información procede de opiniones verificadas de usuarios de OpenProject
Características clave de OpenProject
- Visualización de diagramas de Gantt de la gestión de tareas
- Capacidad de seguimiento de errores integrada para detectar problemas y resolverlos
- Disponibilidad de un tablero Kanban para lograr una visibilidad absoluta de todo el trabajo en curso
- Herramientas para la organización y planificación de las entregas del proyecto y los hitos
- Disponibilidad de un sistema de seguimiento de tiempo y gastos
3.
La interfaz de Orangescrum y la visibilidad de los proyectos facilita la gestión de tareas, la supervisión en tiempo real y la planificación integral de los proyectos. La plataforma permite a los usuarios unificar los equipos en una sola ventana. Cuenta con una vista Kanban, diagramas de Gantt, chat dentro de la aplicación, seguimiento del tiempo, gestión de recursos y facturación. Orangescrum aspira a ofrecer una plataforma de código abierto de software como servicio (SaaS) todo en uno con su conjunto de características.
La plataforma de código abierto está dirigida a los sectores de las tecnologías de la información y los servicios informáticos (IT/ITES), la educación, la sanidad, la construcción, la producción, la consultoría, el comercio electrónico, la investigación y desarrollo, las telecomunicaciones, el marketing y ventas, la hostelería y banca y los servicios financieros y seguros (BFSI). Hay una versión gratuita disponible de la solución de gestión de proyectos.
Los usuarios también tienen la posibilidad de probar de forma gratuita la versión de pago para conocer todas las funciones antes de comprarla.
Esta información procede de opiniones verificadas de usuarios de Orangescrum
Características clave de Orangescrum
- Vista de Gantt para la programación de los proyectos y la gestión de la cronología
- Optimización de los procesos de facturación mediante el seguimiento de los costes del proyecto
- Tablero Kanban para visualizar la gestión de tareas
- Seguimiento del tiempo a través de un temporizador y una hoja de horarios
- Control de versiones de cara a la gestión de los cambios en los documentos, en los archivos o en los proyectos de software
4.
ProjeQtOr es un software de gestión de proyectos de código abierto que aúna todas las características clave de la organización de proyectos en una sola plataforma. La plataforma contiene una amplia gama de funcionalidades diseñadas para mejorar la gestión de proyectos, como la documentación de eventos del proyecto que logra mantener la transparencia y la rendición de cuentas y facilita que se respeten las normas de gestión de calidad pertinentes, como ISO, CMMI e ITIL, entre otras. Las opciones de implantación en la nube de ProjeQtOr y su compatibilidad con la colaboración entre varios usuarios ofrecen accesibilidad y flexibilidad a los equipos que trabajan en entornos diferentes.
El software de gestión de proyectos se ha diseñado para ampliarse a medida que van cambiando las necesidades de la empresa, independientemente de su tamaño, y se emplea en empresas de una gran cantidad de sectores. La versión básica de ProjeQtOr es completamente gratuita, mientras que la versión de pago cuenta con un periodo de prueba para poder analizar todas las características antes de implantarlo.
Esta información procede de opiniones verificadas de usuarios de ProjeQtOr
Características clave de ProjeQtOr
- Disponibilidad de diagramas de Gantt en el seguimiento del proyecto
- Gestión detallada de presupuestos mediante el cálculo de los costes del proyecto
- Representación visual del estado del proyecto a través de la función del teclado Kanban
- Sistema de seguimiento de tiempo y gastos
5.
El software de gestión de proyectos de código abierto Tuleap es una solución empresarial dirigida al diseño de software y la gestión agile. Contiene características como la planificación agile, la gestión de pruebas, el seguimiento de problemas, la gestión de documentación y la gestión de requisitos que resultan útiles a los equipos de software. Con Tuleap es posible planificar las tecnologías digitales y las versiones, gestionar pruebas e integraciones continuas, automatizar flujos de trabajo y hacer un seguimiento de las tareas. La interfaz de la herramienta integra paneles de control personales y de proyectos para ofrecer un solo panel para la visualización.
Las pymes pueden implantar Tuleap en la nube y en las instalaciones. Antes de adquirirla, las empresas pueden aprovechar una demostración personalizada gratuita que les ayudará a comprobar si la herramienta se ajusta a sus necesidades y a planificar su integración y adopción. La versión en la nube tiene dos niveles de precio. El primer plan, «myTuleap», es compatible con un máximo de 30 usuarios, mientras que el nivel superior, «Premium Cloud» es compatible con más de 25 usuarios.
Características clave de Tuleap
- Visualización de la gestión de tareas en diagramas de Gantt
- Gestión y seguimiento de los cambios en el código del software con control de versiones
- Evolución del proyecto con un tablero Kanban
- Automatización de flujos de trabajo y seguimiento de problemas
- Versiones de documentos y entregas y aprobación
Cómo encontrar el mejor software de gestión de proyectos open source
Elegir el software de gestión de proyectos correcto es crucial para cualquier empresa. Los presupuestos ajustados y la mayor competencia hacen que para las empresas pequeñas lo sea aún más. Vamos a ver de qué forma pueden elegir las pequeñas empresas el software de gestión de proyectos perfecto.
- Evalúa las necesidades y los objetivos de la empresa: identifica las necesidades específicas y los objetivos, como la complejidad de los proyectos, el tamaño del equipo, las limitaciones del presupuesto y las características que quieres que tenga el software para buscar el más adecuado. En este punto, el factor decisivo suele ser el coste de la herramienta. Evalúa las características más importantes, como la gestión de tareas, las herramientas de colaboración, las capacidades de elaboración de informes y las integraciones con el resto de los sistemas de la empresa que se ajusten a sus requisitos.
- Estudia las opciones disponibles en el mercado: compara las diversas soluciones de software de gestión de proyectos que hay en el mercado. Comprueba los factores más importantes, como el precio, las funcionalidades, las opiniones de los usuarios, la atención al cliente y la capacidad de ampliación. Elige un producto en función de la medida en la que se ajusta a las necesidades de la empresa y su presupuesto.
- Ten en cuenta la facilidad de uso: elige un software de gestión de proyectos que sea intuitivo y fácil para el usuario. De este modo, conseguirás reducir los problemas de adopción, acortar la curva de aprendizaje y facilitar la integración en toda la empresa. Busca un software con una interfaz clara, flujos de trabajo personalizables y una navegación fluida que faciliten el uso.
- Evalúa la capacidad de integración: el nuevo software de gestión de proyectos debe poder integrarse con el resto de las herramientas y los sistemas de la empresa que usan los trabajadores, como el CRM, el software de contabilidad y las herramientas de comunicación. De este modo, simplificarás el intercambio de datos y la colaboración entre plataformas.
- Pruebas y experimentación: la mayor parte de los proveedores de software de gestión de proyectos ofrecen periodos de prueba gratuitos o demostraciones que pueden ayudar a la empresa a evaluar el software de primera mano antes de comprar la licencia. Pide a las partes interesadas y a los miembros del equipo que se involucren en el proceso para recoger información y determinar la idoneidad del software desde perspectivas distintas. Mientras lo estás probando, presta atención a su rendimiento, fiabilidad, asistencia al cliente y escalabilidad.
Metodología
Para seleccionar los productos que forman parte de este artículo, se han identificado los mejores productos mediante una búsqueda de «software de gestión de proyectos» en modo incógnito en Google (29 de abril de 2024). En la preselección se incorporaron los productos que aparecían de forma individual en la primera página SERP o que se mencionaran al menos dos veces en listados de terceros durante la búsqueda.
- Los productos preseleccionados se evaluaron con respecto a la definición de software de gestión de proyectos: «El software de gestión de proyectos automatiza la asignación de tareas, la asignación de recursos, la programación y el seguimiento de hitos de todas las fases del proyecto. Las herramientas y los sistemas de gestión de proyectos pueden adoptar diversos métodos: colaborativo, cuando varias personas trabajan en el mismo proyecto; descendente, cuando una persona trabaja en un solo proyecto a la vez; o integrado, cuando participan varios aspectos de una empresa».
- También deben contener las siguientes características de la gestión de proyectos: herramientas de colaboración, elaboración de informes y seguimiento del proyecto, gestión de tareas y programación y planificación del proyecto.
- Ofrecen una versión de código abierto autónoma del software (cuyo código fuente está a disposición de los usuarios sin coste para que puedan modificarlo y distribuirlo).
- También cuentan con una posición elevada en el ranking de dominio (DR) y la autoridad de dominio (DA), en comparación con otros productos de la lista.
Las herramientas que cumplían con todos los criterios mencionados forman parte de la selección y se mencionan en el artículo.
