Los mejores software de gestión de proyectos para arquitectos

Publicado el 27/6/2019 por Andrew Conrad y Marina Cabrera

Software de gestión de proyectos para arquitectos

Algunos de los proyectos más importantes y reconocidos de la historia moderna tienen carácter arquitectónico: el One World Trade Center, las Torres Petronas o la torre Burj Khalifa.

Imagina la perfecta integración entre planificación, colaboración y ejecución para que un proyecto de este tipo sea todo un éxito.

Por otro lado, debemos pensar también en todos aquellos proyectos arquitectónicos que no salen bien y que se convierten durante décadas en un constante recordatorio de los errores cometidos.

Podemos utilizar un software de gestión de proyectos para arquitectos y así evitar que fracasen y ayudar a que se desarrollen de manera correcta.

Sería fantástico que existiera el producto perfecto: una herramienta de software para la gestión de proyectos fácil de usar que funcionase de forma impecable y que además se hubiera diseñado teniendo en cuenta las necesidades de los arquitectos y de los estudios de arquitectura, es decir, que fuera brillante en ámbitos como la gestión de documentos, la colaboración y la accesibilidad.

Aunque parezca imposible, podemos acercarnos a la perfección. Aquí está nuestra selección de los mejores software de gestión de proyectos para arquitectos.

En busca de los mejores software de gestión de proyectos para arquitectos

Lo primero fue consultar Quora (en inglés), pero los resultados que ofrecía estaban obsoletos o provenían de usuarios que trataban de promocionar sus propias herramientas para gestionar proyectos en su etapa inicial.

A continuación, le tocó el turno a un foro de Archinect (en inglés), en el que ya había usuarios buscando la misma información.

En la consulta, un usuario comentó: “He encontrado un par de programas (para la gestión de proyectos) diseñados específicamente para estudios de arquitectura que no eran muy prácticos y una gran cantidad de ellos que eran demasiado generales”.

Al trasladar la pregunta a una amiga arquitecta, que trabaja en un estudio de tamaño mediano en Baltimore, la respuesta fue la misma que en todos los casos anteriores:

“Ninguno de los estudios para los que he trabajado contaba con un software de gestión de proyectos para arquitectos específico y los estudios variaban mucho tanto en el tamaño como en la especialidad de los tipos de proyecto”.

De hecho, esta amiga comentó que su empresa podría ser una perfecta candidata a adquirir un software de gestión de proyectos para arquitectos, ya que trabajan con varias docenas de proyectos al mismo tiempo.

“No hemos encontrado un programa para gestionar nuestros proyectos que satisfaga todas nuestras necesidades y que podamos integrar de forma estándar. No paramos de buscarlo, pero ninguno cuadra”.

A toda esta información añadió que habían recurrido a una combinación de Deltek Ajera, con el que gestionaban los plazos, Project Center de Newforma, donde hacían un seguimiento de los correos electrónicos y gestionaban los proyectos y Microsoft Excel, que utilizaban para todo lo demás.

De momento, no hay respuesta a la pregunta de cuál es el mejor software para gestión de proyectos para arquitectos, ni siquiera a la de si existe un producto así.

Software para arquitectura frente a software de gestión de proyectos de arquitectura

El sector de la arquitectura ya cuenta con sus propias herramientas de software, que se han diseñado expresamente para utilizarse en los estudios de arquitectura.

Pero los software para arquitectura y los software de gestión de proyectos de arquitectura no son lo mismo.

Los software para arquitectura, como los conocidos ArchiCAD, AutoCAD, Revit y SketchUp, suelen incluir herramientas de diseño asistido por ordenador (CAD) (información en inglés) y de modelado de información para la edificación (BIM) que contribuyen a que los arquitectos puedan visualizar, planificar y diseñar estructuras físicas complejas desde la fase previa a la construcción hasta la demolición del edificio.

El software para la gestión de proyectos, como Asana, JIRA, Microsoft Project y Wrike, contribuye a que los equipos puedan colaborar, gestionar recursos y hacer un seguimiento de los plazos y de los presupuestos.

Como se puede comprobar, los software para arquitectura y los software para la gestión de proyectos son fundamentalmente distintos. El software de arquitectura es una especie de panel para elaborar bocetos y el de gestión de proyectos es como un calendario para planificaciones diarias.

No tendría ninguna lógica elaborar los bocetos de unos planos en un calendario de tareas ni apuntar las fechas importantes en el panel de dibujo. Por tanto, si lo que se busca es un software para arquitectura con plena funcionalidad y un software para la gestión de proyectos, lo mejor es invertir en dos productos diferentes.

Ahora bien, algunos programas para gestionar proyectos cuentan con características que satisfacen mejor las necesidades de los estudios de arquitectura y algunos software de arquitectura contienen herramientas sencillas para administrar proyectos.

Las mejores herramientas de gestión de proyectos para arquitectos

Teniendo en cuenta todo lo anterior, a continuación se proponen las mejores herramientas que se pueden encontrar en el mercado de gestión de proyectos para arquitectos. En esta lista se enumeran tanto herramientas de arquitectura con funciones para la gestión de proyectos como herramientas para la gestión de proyectos con funciones del ámbito de la arquitectura. Todas las que aparecen a continuación son el resultado de una búsqueda de diferentes combinaciones y de la criba del directorio de software para arquitectura de Capterra, cuyo objetivo era encontrar herramientas que estuvieran a caballo entre la arquitectura y la gestión de proyectos.

Estos son los resultados:

1. ArchiCAD

Software de gestión de proyectos para arquitectos ArchiCad
Software de gestión de proyectos para arquitectos ArchiCad

ArchiCAD es un programa que diseñó la empresa húngara Graphsoft en 1982 para Macintosh de Apple y que revolucionó el modelado de información para la edificación (BIM).

Ventajas: en sus inicios se concibió como un paquete de diseño de arquitectura con características de modelado en 3D y de BIM, pero ArchiCAD también incluye algunas características muy útiles para la gestión de proyectos, como la gestión de documentos y las herramientas colaborativas a través de BIMcloud.

Inconvenientes: es posible recurrir a ArchiCAD en un momento de apuro cuando se necesita una herramienta sencilla de gestión de proyectos, pero no se ha desarrollado para sustituir por completo a un paquete de software de gestión de proyectos, ya que no contiene una gran cantidad de diagramas de Gantt ni una sección de gestión de presupuestos.

Precio: el precio de ArchiCAD no se puede conseguir en Internet, pero siempre existe la posibilidad de ponerse en contacto con el equipo de ventas a través de correo electrónico. ArchiCAD 23 se lanzó en mayo de 2019, con mejoras en la interfaz de usuario y actualización de las definiciones de vista, entre otras funciones. y, En las versiones anteriores, la nueva licencia costaba alrededor de 5000 € y las actualizaciones, unos 1000 €. El servicio de suscripción de ArchiPLUS, que incluye las actualizaciones gratuitas y un servicio de calidad superior de asistencia técnica, cuesta unos 700 € al año. 

2. BQE Core

Software para arquitectos BQE Core
Software para arquitectos BQE Core

BQE Core, que anteriormente se conocía como ArchiOffice, es un programa diseñado originalmente por arquitectos que trataban de evitar perder tiempo con todas aquellas tareas que les apartaban del trabajo de arquitectura puro y duro: el seguimiento de los plazos, la emisión de facturas o la gestión de documentos.

Ventajas: el punto fuerte de BQE Core es que está diseñado específicamente para arquitectos e integra funciones de solicitudes de información (RFI), e instrucción suplementaria del arquitecto (ASI).

Inconvenientes: como su objetivo no es sustituir al software de arquitectura, sino complementarlo, no cuenta con funciones de CAD o BIM.

Precio: el precio más asequible de BQE Core es de alrededor de 10 $ (casi 9 €) al mes e incluye únicamente características relacionadas con plazos y gastos. Si a estas funciones se añaden las de gestión de proyectos y facturación, el coste sube hasta los 25 $ al mes (unos 22 €).

3. monday.com

Project Management con Monday.com
Project Management con Monday.com

monday.com es una de las opciones de software general para la gestión de proyectos mejor valoradas, con una calificación perfecta de 4.5 estrellas sobre 5 en sus más de 1700 reseñas, pero también se considera una herramienta de software de gestión de proyectos para arquitectos gracias a sus funciones de gestión de propuestas, documentos y clientes.

Ventajas: que sea fácil aprender a usarlo y utilizarlo es su punto fuerte, pero además cuenta con casi todas las funciones de gestión de proyectos que se pueden pedir a un programa de este tipo: desde gestión de presupuestos hasta seguimiento de plazos. Convierte la gestión de tareas en un juego muy adictivo, ya que al hacer clic en un diagrama visual cuando se finaliza una tarea, esta pasa a mostrarse en color verde.

Inconvenientes: no sirve de nada en cuanto a diseño de arquitectura, pero como se supone que para esas labores ya existe otro software, monday.com puede ser la herramienta complementaria perfecta para el software de CAD y BIM.

Precio: el precio más económico de monday.com es de 25 € al mes para equipos integrados por un máximo de cinco personas.

4. Deltek Ajera

Organizar proyectos para arquitectos con Deltek Ajera
Organizar proyectos para arquitectos con Deltek Ajera

Axium, una empresa con sede en Oregón, desarrolló Ajera en el año 2004. Diez años después, Axium pasó a manos de Deltek, otra empresa con sede en Virginia fundada en 1983 y que contaba con más de 2000 empleados. Todo ello es un indicador de que su producto tiene una gran calidad y de que la experiencia de sus desarrolladores en este ámbito es muy amplia.

Ventajas: Ajera es una combinación de gestión de proyectos y solución de contabilidad que se ha diseñado de forma específica para estudios de arquitectura e ingeniería. Puede resultar muy útil para aquellas empresas que quieren satisfacer sus necesidades en cuanto a gestión de proyectos y contabilidad con un solo producto de software.

Inconvenientes: Ajera es un producto muy sólido que contiene una gran cantidad de funciones de contabilidad y de gestión de proyectos. Integrar la información financiera con la elaboración de informes del proyecto es muy sencillo, pero si ya se cuenta con un sistema financiero independiente que funciona correctamente, es posible que Ajera sea una opción demasiado ambiciosa.

Precio: la información sobre el precio de Deltek no aparece en Internet, pero es posible solicitar una demo.

5. Project Center de Newforma

Herramienta de organización de proyectos Project Center de Newforma
Herramienta de organización de proyectos Project Center de Newforma

Project Center de Newforma es otra de las herramientas más conocidas y potentes para la administración de proyectos y también se ha diseñado de forma específica para estudios de arquitectura y de ingeniería. La empresa comenzó su andadura en New Hampshire, en el año 2003, con su producto más emblemático para la gestión de información de proyectos (información en inglés). Más de 1500 estudios de arquitectura de todo el mundo lo utilizan.

Ventajas: lo que diferencia Project Center del resto de integrantes de esta lista es que aúna tanto BIM (como módulo adicional) como funciones propias de la gestión de proyectos, además de características relacionadas con la gestión de documentos, que son lo que lo ha convertido en un software tan popular. Project Center se integra también con AutoCAD y Revit para crear un paquete integral de diseño de arquitectura y gestión de proyectos.

Inconvenientes:  Project Center resuelve una gran cantidad de problemas; no en vano es, junto con ArchiCAD, el único producto de la lista que combina tanto características de diseño como de gestión de proyectos, pero no abarca con suficiente profundidad ninguna de las dos disciplinas como para sustituir al software especializado en estos dos ámbitos. Aun así, con los módulos y las integraciones adicionales disponibles, Project Center puede encajar a la perfección en una empresa que ya cuente con otras herramientas especializadas en diseño.

Precio: el precio de Newforma no se muestra en Internet, pero se puede solicitar información a través de la información de contacto de la empresa.

6. WorkflowMax

WorkflowMax. Software para arquitectos
WorkflowMax. Software para arquitectos

WorkflowMax es un producto del desarrollador de software de contabilidad Xero. Su objetivo es convertirse en una herramienta de gestión de trabajo integral para todo tipo de profesionales: desde arquitectos hasta abogados.

Ventajas: como herramienta para arquitectura, WorkflowMax proporciona funciones de gestión de contratos, documentos y ofertas. En su faceta de herramienta de gestión, ofrece características relacionadas con la gestión de presupuestos y recursos, con la colaboración y con la gestión de plazos y tareas. Un paquete de software a precio competitivo con muchas funciones que le añaden gran valor.

Inconvenientes: en este producto se echan de menos algunas funciones de los dos ámbitos: por ejemplo, los elementos de diseño del software de arquitectura y, respecto a la gestión de proyectos, ciertas herramientas de visualización como los diagramas de Gantt y las tablas Kanban; pero si tu único objetivo son las tareas que se han mencionado anteriormente, WorkflowMax es una herramienta fantástica.

Precio: WorkflowMax ofrece la posibilidad de probar el software de forma gratuita y sus planes tienen un precio de entre 20 $ al mes (unos 18 €) para un usuario y 350 $ (unos 307 €) para hasta 100 usuarios.

¿Tienes alguna sugerencia?

¿Eres arquitecto o gestor de proyectos de arquitectura? ¿Has encontrado el santo grial de las herramientas de software de gestión de proyectos para arquitectos? Si es así, nos encantaría escuchar tus ideas. Si quieres darnos tu opinión sobre las herramientas que hemos enumerado, puedes hacerlo en la sección de comentarios.

¿Estás intentando encontrar un software para poder gestionar tus proyectos? No dejes de consultar la lista de Capterra con las mejores soluciones de software para la gestión de proyectos.