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Global Office Data Hub is a communications and task management solution that is simple, intuitive yet powerful.
GO Data Hub is a Task Management & Office Communications software to optimize your team and business. Imagine everyone in your organization on the 'same page' about tasks, team or client communicatio ns & status of jobs. A simple solution intuitive yet powerful. The suite includes features for tracking client communications, internal business process administration as well as task delegation and management. See and manage your team's tasks and communications internally and with clients. Descubre más sobre GO Data Hub

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SeeSnap's smart photo app allows you to assign, track and approve work from anywhere.
SeeSnap’s cloud-based smart photo management software allows users to centralize smart-photo-based work around any project, task, job, and job while visually connecting the right people, to the right problem, in real-time. Descubre más sobre SeeSnap

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A simple to use, highly effective online task management system for all departments within your organisation
A simple to use, highly effective online task management system for all departments within your organisation Descubre más sobre Taskman

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Digital Brain is a tool designed for those knowledge workers with many essential tools for their daily work.
DigitalBrainEx is a tool designed for those knowledge workers who use Windows for their daily tasks. This application is developed as a system tray application. Once started, it remains in the tray for easy access. The application is installed in auto start mode by default. Tasks and Reminder, Document Collection Screenshots with annotations URL Collections Secrets and password store Meeting Minutes Files Collection Notes Track Me Descubre más sobre Digital Brain

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Impact Positive helps hybrid teams stay aligned and cut down on endless meetings, distractions, busy work and miscommunications.
Achieve more by not working so hard. Impact Positive helps hybrid and remote teams stay aligned (around what to do and how to do it). Leverage Impact Positive to improve hybrid team productivity & enhance remote collaboration by developing standard operating procedures (SOPs) and systems that people will actually want to use. Utilise business & process automation in a way that’s helpful and empowering to your existing team while significantly improving hiring & onboarding. Descubre más sobre Impact Positive App

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Cloud-based solution that helps businesses manage tasks via tagging, scheduling, editing, email notifications, and more.
Cloud-based solution that helps businesses manage tasks via tagging, scheduling, editing, email notifications, and more. Descubre más sobre JetList

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TakeTask is a cloud-based task management solution offering list creation, photo verification, notifications and more.
TakeTask is a cloud-based task management solution offering list creation, photo verification, notifications and more. Descubre más sobre TakeTask

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WorQ is a task management system issuing procedures for human resources and general affairs.
WorQ is a task management system issuing procedures for human resources and general affairs. Descubre más sobre WorQ

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Sales Marker automates sales lists to increase efficiency and closing of sales.
Sales Marker automates sales lists to increase efficiency and closing of sales. Descubre más sobre Sales Marker

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Cloud-based data visualization platform that helps users manage data, customize dashboards, and view analytics from a unified platform.
Mevisio is a digital platform for data visualization and teamwork. Gain control of your day-to-day work and align business goals across your entire organization with Mevisio’s powerful data visualization platform. Mevisio brings the lean management methodology into the digital era. Thanks to the highly customizable and modular design of our data visualization platform, the possibilities to track business performance and goal alignment are practically endless. Descubre más sobre Mevisio

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Stock is the easiest tool to keep team information
Stock is the easiest tool to keep team information Descubre más sobre Stock

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Risk Memo is a task management solution that links checklists to equipment and people and keeps a log of everything.
Risk Memo is a task management solution that links checklists to equipment and people and keeps a log of everything. Descubre más sobre Risk Memo

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Taskphi is a cloud-based task management tool for project management teams.
Taskphi is a cloud-based task management tool for project management teams. Descubre más sobre Taskyphi

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コンプルは、社内に溢れる大量の対応依頼やその未対応を管理し、完遂を支援するSaaSです。依頼の送付から、未対応者への面倒なリマインドまで自動で行うことができます。未対応常連メンバーの洗い出しもできるため、根本的な対策に役立てることができます。
コンプルは、社内に溢れる大量の対応依頼やその未対応を管理し、完遂を支援するSaaSです。 ■依頼送付からリマインドまで全自動 コンプルを使えば、依頼者は簡単に全社依頼を送信することができます。進捗が分かりやすく確認でき、未対応者を簡単に洗い出すことができます。リマインド作業は個別に対応する必要はなく、自動で送付可能です。 ■やるべきタスクが埋もれない 一斉メールでは依頼メールが受信箱に埋もれが ちです。コンプルでは、対応者はやるべきタスクとその期限が自分の画面に整理されているため、一ヶ月前の依頼も見落とすことがありません。 ■未対応常習者をあぶり出し 未対応のメンバーはいつも顔ぶれが決まっているもの。タスクの実施傾向をもとに常習者を自動で抽出することができます。必要な相手だけに個別の対応をすることで、効率的な対策を打つことができます。 Descubre más sobre cmpl

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Cloud-based task management tool for Jira that lets users add to-do lists, group checklists, and manage recurring processes.
Cloud-based task management tool for Jira that lets users add to-do lists, group checklists, and manage recurring processes. Descubre más sobre Smart Checklist

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Guía de Compra de Herramientas de gestión de tareas

¿Qué son las herramientas de gestión de tareas?

La gestión de tareas es parte esencial de la gestión de proyectos. Estas herramientas ayudan a las empresas a segmentar un proyecto en tareas asociadas y secuenciales. Cada tarea se planifica, distribuye, programa y supervisa de manera individual. Las herramientas de gestión de tareas son programas que ayudan a tu equipo a trabajar de forma cohesionada con funciones como programación de tareas, creación de informes de progreso y seguimiento temporal. Los usuarios pueden comprobar el tiempo empleado en cada tarea y todo el equipo puede cumplir más fácilmente los plazos del proyecto. Los sistemas de gestión de tareas incluyen funciones adicionales como planificación de presupuesto, sincronización de correo electrónico, listas y recordatorios de tareas.

###¿Cuáles son las ventajas de las herramientas de gestión de tareas?

Las herramientas de gestión de tareas ayudan a tu empresa a agilizar el ciclo de vida de los proyectos, minimizan las posibilidades de obstáculos repentinos y facilitan la colaboración y comunicación del equipo. Todo ello sirve para ahorrar tiempo y dinero a tu empresa.

Sus ventajas específicas son:

  • Aumentar la productividad: el software de gestión de tareas permite a los gestores de proyecto segmentar los proyectos en tareas y subtareas. Puedes asignar cada tarea a una persona o equipo específico y establecer un conjunto único de objetivos, KPI e hitos. Cada miembro del equipo tendrá unas responsabilidades y deberes concretos.
  • Optimizar la gestión del flujo de trabajo: con los programas de gestión de tareas, tu empresa puede analizar todo el ciclo de vida de un proyecto para identificar cuellos de botella y actividades laboriosas que necesitan de atención especial. Así, los gerentes pueden priorizar y programar tareas, además de diseñar de manera eficiente la estrategia general del proyecto para una ejecución sin problemas.

Cuáles son las funciones más comunes de las herramientas de gestión de tareas?

Las funciones más comunes de las herramientas de gestión de tareas son:

  • Alertar/notificar: supervisar los principales hitos y notificar a las partes interesadas sobre nuevas asignaciones, actualizaciones, errores y logros.
  • Editar/actualizar tareas: editar y actualizar una tarea según las necesidades del proyecto o la disponibilidad de recursos.
  • Seguir el progreso de las tareas: supervisar el progreso a través de todo el ciclo de vida y monitorizar los indicadores clave de rendimiento.
  • Programar tareas: programar y asignar tareas a personas o equipos. Esto incluye el establecimiento de fechas de inicio y fin durante la creación de la tarea.
  • Etiquetar tareas: crear etiquetas para tareas y subtareas que permitan organizarlas y categorizarlas, aportar contexto y recopilar información relacionada con las tareas.
  • Crear subtareas: dividir las tareas en subtareas, más pequeñas y prácticas, que faciliten su ejecución y gestión.
  • Gestionar tareas recurrentes: crear tareas y eventos que se repitan a una hora y día específicos a lo largo de la semana, mes o año. Así, las empresas evitan tener que reprogramar el trabajo redundante.
  • Realizar un seguimiento temporal: supervisar el tiempo empleado colectivamente por todos en sus tareas asignadas.

Consideraciones a la hora de comprar herramientas de gestión de tareas

  • Necesidades de la empresa: las herramientas de gestión de tareas suelen ofrecer distintas opciones de suscripción, desde planes básicos hasta otros más avanzados. Los costos de suscripción aumentarán a medida que añadas funciones. Tu empresa debe evaluar sus principales necesidades, comparar planes de precios de múltiples productos y elegir un producto que se adapte tanto a los requisitos como al presupuesto de la empresa.
  • Software específico del mercado: si tu empresa pertenece a un nicho de mercado concreto, como atención sanitaria, marketing, logística o construcción, busca una solución de gestión de tareas diseñada específicamente para tu mercado. Estas soluciones te ayudarán a gestionar e informar de las tareas conforme a los requisitos legales y de cumplimiento de tu sector sin costo adicional. (Consulta, por ejemplo, este artículo de Capterra sobre soluciones de gestión de proyectos conformes a HIPAA).

Tendencias relevantes en herramientas de gestión de tareas

  • La IA y los chatbots son el futuro: si tu solución principal integra capacidades de inteligencia artificial (IA), tu empresa podrá automatizar la mayoría de los flujos de trabajo redundantes. Los chatbots pueden automatizar flujos de trabajo cruciales del sistema de gestión de tareas, como asignaciones automáticas de tareas, promoción de contenido, creación de informes de estado y más.
  • Movilidad: aunque la movilidad no es un concepto nuevo en los sistemas de gestión de tareas, sigue siendo una tendencia clave. Con una globalización y movilización de recursos cada vez mayor, los usuarios buscan herramientas de gestión de tareas preparadas para el entorno móvil que les permitan supervisar sus tareas asignadas, comprobar la programación, monitorizar el progreso y mantener la comunicación en todo momento.