17 años ayudando a las empresas
a elegir el mejor software
Software para administrar colegios
Los productos de software para administrar colegios y escuelas automatizan las funciones administrativas de centros educativos e incluyen información de alumnos, admisiones y registros para administradores escolares, gerentes de oficina, contables y registradores. Las aplicaciones de administración para escuelas gestionan toda la información escolar a través de una única interfaz que incluye datos de alumnos, familiares y personal, cursos, clases y datos del cuerpo docente. Permiten integrar admisiones, inscripción y programación de clases. También realizan funciones de facturación y gestión de matrículas. El software para administrar colegios guarda relación con el software para clases, el software para calificaciones escolares y el software contable para escuelas. Leer más Mostrar menos
Software destacado
Software con más opiniones
Explora los productos con más opiniones por nuestros usuarios en la categoría Software para administrar colegios
Funcionalidades
- Gestión de admisiones
- Gestión financiera
- Seguimiento de la asistencia
- Portal de padres y estudiantes
- Gestión de evaluaciones
- Gestión de estudiantes
- Pagos en línea
- Gestión de programas de estudios
- Creación de informes/análisis
- Gestión de expedientes
Funcionalidades
- Gestión de admisiones
- Gestión financiera
- Seguimiento de la asistencia
- Portal de padres y estudiantes
- Gestión de evaluaciones
- Gestión de estudiantes
- Pagos en línea
- Gestión de programas de estudios
- Creación de informes/análisis
- Gestión de expedientes
Funcionalidades
- Gestión de admisiones
- Gestión financiera
- Seguimiento de la asistencia
- Portal de padres y estudiantes
- Gestión de evaluaciones
- Gestión de estudiantes
- Pagos en línea
- Gestión de programas de estudios
- Creación de informes/análisis
- Gestión de expedientes
Funcionalidades
- Gestión de admisiones
- Gestión financiera
- Seguimiento de la asistencia
- Portal de padres y estudiantes
- Gestión de evaluaciones
- Gestión de estudiantes
- Pagos en línea
- Gestión de programas de estudios
- Creación de informes/análisis
- Gestión de expedientes
Funcionalidades
- Gestión de admisiones
- Gestión financiera
- Seguimiento de la asistencia
- Portal de padres y estudiantes
- Gestión de evaluaciones
- Gestión de estudiantes
- Pagos en línea
- Gestión de programas de estudios
- Creación de informes/análisis
- Gestión de expedientes
Funcionalidades
- Gestión de admisiones
- Gestión financiera
- Seguimiento de la asistencia
- Portal de padres y estudiantes
- Gestión de evaluaciones
- Gestión de estudiantes
- Pagos en línea
- Gestión de programas de estudios
- Creación de informes/análisis
- Gestión de expedientes
Funcionalidades
- Gestión de admisiones
- Gestión financiera
- Seguimiento de la asistencia
- Portal de padres y estudiantes
- Gestión de evaluaciones
- Gestión de estudiantes
- Pagos en línea
- Gestión de programas de estudios
- Creación de informes/análisis
- Gestión de expedientes
Funcionalidades
- Gestión de admisiones
- Gestión financiera
- Seguimiento de la asistencia
- Portal de padres y estudiantes
- Gestión de evaluaciones
- Gestión de estudiantes
- Pagos en línea
- Gestión de programas de estudios
- Creación de informes/análisis
- Gestión de expedientes
Funcionalidades
- Gestión de admisiones
- Gestión financiera
- Seguimiento de la asistencia
- Portal de padres y estudiantes
- Gestión de evaluaciones
- Gestión de estudiantes
- Pagos en línea
- Gestión de programas de estudios
- Creación de informes/análisis
- Gestión de expedientes
Funcionalidades
- Gestión de admisiones
- Gestión financiera
- Seguimiento de la asistencia
- Portal de padres y estudiantes
- Gestión de evaluaciones
- Gestión de estudiantes
- Pagos en línea
- Gestión de programas de estudios
- Creación de informes/análisis
- Gestión de expedientes
Funcionalidades
- Gestión de admisiones
- Gestión financiera
- Seguimiento de la asistencia
- Portal de padres y estudiantes
- Gestión de evaluaciones
- Gestión de estudiantes
- Pagos en línea
- Gestión de programas de estudios
- Creación de informes/análisis
- Gestión de expedientes
Funcionalidades
- Gestión de admisiones
- Gestión financiera
- Seguimiento de la asistencia
- Portal de padres y estudiantes
- Gestión de evaluaciones
- Gestión de estudiantes
- Pagos en línea
- Gestión de programas de estudios
- Creación de informes/análisis
- Gestión de expedientes
Funcionalidades
- Gestión de admisiones
- Gestión financiera
- Seguimiento de la asistencia
- Portal de padres y estudiantes
- Gestión de evaluaciones
- Gestión de estudiantes
- Pagos en línea
- Gestión de programas de estudios
- Creación de informes/análisis
- Gestión de expedientes
Funcionalidades
- Gestión de admisiones
- Gestión financiera
- Seguimiento de la asistencia
- Portal de padres y estudiantes
- Gestión de evaluaciones
- Gestión de estudiantes
- Pagos en línea
- Gestión de programas de estudios
- Creación de informes/análisis
- Gestión de expedientes
Funcionalidades
- Gestión de admisiones
- Gestión financiera
- Seguimiento de la asistencia
- Portal de padres y estudiantes
- Gestión de evaluaciones
- Gestión de estudiantes
- Pagos en línea
- Gestión de programas de estudios
- Creación de informes/análisis
- Gestión de expedientes
Funcionalidades
- Gestión de admisiones
- Gestión financiera
- Seguimiento de la asistencia
- Portal de padres y estudiantes
- Gestión de evaluaciones
- Gestión de estudiantes
- Pagos en línea
- Gestión de programas de estudios
- Creación de informes/análisis
- Gestión de expedientes
Funcionalidades
- Gestión de admisiones
- Gestión financiera
- Seguimiento de la asistencia
- Portal de padres y estudiantes
- Gestión de evaluaciones
- Gestión de estudiantes
- Pagos en línea
- Gestión de programas de estudios
- Creación de informes/análisis
- Gestión de expedientes
Funcionalidades
- Gestión de admisiones
- Gestión financiera
- Seguimiento de la asistencia
- Portal de padres y estudiantes
- Gestión de evaluaciones
- Gestión de estudiantes
- Pagos en línea
- Gestión de programas de estudios
- Creación de informes/análisis
- Gestión de expedientes
Funcionalidades
- Gestión de admisiones
- Gestión financiera
- Seguimiento de la asistencia
- Portal de padres y estudiantes
- Gestión de evaluaciones
- Gestión de estudiantes
- Pagos en línea
- Gestión de programas de estudios
- Creación de informes/análisis
- Gestión de expedientes
Funcionalidades
- Gestión de admisiones
- Gestión financiera
- Seguimiento de la asistencia
- Portal de padres y estudiantes
- Gestión de evaluaciones
- Gestión de estudiantes
- Pagos en línea
- Gestión de programas de estudios
- Creación de informes/análisis
- Gestión de expedientes
Funcionalidades
- Gestión de admisiones
- Gestión financiera
- Seguimiento de la asistencia
- Portal de padres y estudiantes
- Gestión de evaluaciones
- Gestión de estudiantes
- Pagos en línea
- Gestión de programas de estudios
- Creación de informes/análisis
- Gestión de expedientes
Funcionalidades
- Gestión de admisiones
- Gestión financiera
- Seguimiento de la asistencia
- Portal de padres y estudiantes
- Gestión de evaluaciones
- Gestión de estudiantes
- Pagos en línea
- Gestión de programas de estudios
- Creación de informes/análisis
- Gestión de expedientes
Funcionalidades
- Gestión de admisiones
- Gestión financiera
- Seguimiento de la asistencia
- Portal de padres y estudiantes
- Gestión de evaluaciones
- Gestión de estudiantes
- Pagos en línea
- Gestión de programas de estudios
- Creación de informes/análisis
- Gestión de expedientes
Funcionalidades
- Gestión de admisiones
- Gestión financiera
- Seguimiento de la asistencia
- Portal de padres y estudiantes
- Gestión de evaluaciones
- Gestión de estudiantes
- Pagos en línea
- Gestión de programas de estudios
- Creación de informes/análisis
- Gestión de expedientes
Funcionalidades
- Gestión de admisiones
- Gestión financiera
- Seguimiento de la asistencia
- Portal de padres y estudiantes
- Gestión de evaluaciones
- Gestión de estudiantes
- Pagos en línea
- Gestión de programas de estudios
- Creación de informes/análisis
- Gestión de expedientes
Guía para el usuario de Software para administrar colegios
Tabla de contenido
¿Qué es el software de administración escolar?
El software de administración escolar proporciona un único repositorio desde el que los administradores escolares, jefes de personal, contables y secretarios pueden acceder a datos de alumnos, personal y cuerpo docente. Estos datos te permiten automatizar las admisiones, matrículas y programación de clases de los alumnos. Además, el software de administración escolar puede integrarse con tu software contable para escuelas con el fin de automatizar la facturación y gestionar el pago de matrículas, así como con tu software para calificaciones escolares y gestión de aulas.
Ventajas del software de administración escolar
- Mejorar el mantenimiento de los registros: la cantidad de documentos administrativos necesarios para la gestión de un centro escolar puede ser abrumadora. Los sistemas de administración escolar proporcionan un repositorio centralizado de datos en el que registrar la asistencia, el inventario, los recursos, la información contable y mucho más. Los administradores pueden acceder fácilmente a esta información mediante aplicaciones móviles y de escritorio.
- Facilitar la contabilidad: el software de administración escolar te permite registrar los costes de matriculación, asistencia y enseñanza de cada alumno. Los alumnos abonan sus tasas y gastos de matrícula mediante distintos métodos (como becas, ahorros, subvenciones, etc.), por lo que una base de datos centralizada ahorrará tiempo y dinero en comparación con los métodos de contabilidad tradicionales, además de servir como libro mayor y automatizar la facturación de los alumnos.
- Ofrecer una plataforma mejorada para la participación de los padres: la colaboración de los padres es una piedra angular de cualquier programa educativo. Los sistemas de administración escolar permiten a los padres supervisar y evaluar el progreso de sus hijos. Los padres pueden contactar (e incluso reunirse) con los profesores fácilmente, ver las notas e informes de progreso de sus hijos y gestionar los pagos mediante las herramientas del portal.
Funciones comunes del software de administración escolar
- Mantener información y registros de los alumnos: registrar toda la información académica y de comportamiento de los alumnos.
- Supervisar la asistencia: realizar un seguimiento de la asistencia de cada alumno y conocer el número total de alumnos de una clase concreta.
- Programar clases: facilitar la programación de clases tanto en persona como online.
- Gestionar admisiones: automatizar el proceso de registro y admisión de antiguos y nuevos alumnos.
- Ofrecer un portal para padres/alumnos: permitir que tanto padres como alumnos puedan ver materiales y comunicarse con los profesores mediante un portal online.
- Gestionar las finanzas: proporcionar un resumen completo de las finanzas del centro.
- Gestionar evaluaciones: registrar y evaluar el proceso formativo de los alumnos.
La categoría de software de administración escolar te ayuda a preseleccionar las opciones que mejor se adapten a tu centro filtrando las funciones que deseas.
Consideraciones a la hora de comprar sistemas de administración escolar
- Tipo de centro: la definición de "centro" es muy amplia en el mercado de software de administración escolar. Aunque muchas soluciones de gestión escolar abordan las necesidades de entornos tradicionales de 0 a 12 años, otras están diseñadas para centros que imparten disciplinas o actividades específicas. Por ejemplo, un centro que ofrezca clases particulares de enseñanza musical o una guardería privada necesitarán una interfaz flexible que se adapte a los horarios variables de profesores y alumnos.
- Nivel de funcionalidades/integración con el software existente: los desarrolladores de sistemas de administración escolar ofrecen una amplia gama de funciones que influyen en el precio total de los productos. Algunos software ofrecen funciones de automatización de facturación y matrículas, mientras que otros ofrecen integración con software para calificaciones escolares o gestión de aulas para los profesores. Según las circunstancias concretas de tu centro, puede que no necesites todas estas funciones.
Tendencias relevantes en software de administración escolar
- La integración de tecnología wearable mejorará el seguimiento de la asistencia: los profesores pueden perder de cinco a diez minutos pasando lista en cada clase. Con las recientes innovaciones en tecnología wearable y su creciente popularidad, esperamos que, durante los próximos años, cada vez más centros empleen llaveros u otros dispositivos para automatizar el seguimiento de la asistencia en el aula.
- Las aulas virtuales y la formación online supondrán un nuevo reto para la administración escolar: durante el año escolar 2016, unos 5 millones de alumnos de 0 a 12 años (de un total de 54 millones de alumnos en EE. UU.) recibieron, al menos, una clase online o virtual. Esta cifra representa un diez por ciento del alumnado y es de esperar que aumente. Los centros buscan nuevas formas de impartir clase a más alumnos, así que la necesidad de gestionar eficazmente alumnos y clases (tanto físicas como virtuales) seguirá en aumento.