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Cloud-based project management tool that lets businesses handle employee onboarding, track work status, maintain job lists, and more.
Cloud-based project management tool that lets businesses handle employee onboarding, track work status, maintain job lists, and more. Descubre más sobre G360

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ProjectReady is a collaborative project information management solution that brings data & information together to empower professionals in architecture, engineering & construction (AEC) as well as project owners, to make decisions fast, reduce risk, & save money. - Making project data & information easily accessible across a variety of platforms (SharePoint, ACC, BIM 360, Procore) - Apply automation & governance to system integration - Empower rapid, effective, & data-driven decision making Descubre más sobre ProjectReady

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Refresh your product journey with projects, tasks, docs, test cases and more
ONES builds up an all-in-one platform with software development management products designed for high performance and availability, which supports teams and companies from all over the world to release their software faster and better. ONES Project, ONES Wiki, and ONES TestCase cover the whole life cycle of software development to streamline projects, align the QA process, and manage team knowledge. Descubre más sobre ONES

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Project Management software manages is a document control solution for all of your construction documents like blueprints, documents, contracts, information, data, and models & used for managing project, organizing, scheduling, analysis of the business process for improving output. Tasks that project management accomplishes are: Project Planning Facilitate organizations of task Tasks Scheduling & streamlining the processes Resource Management Risk Management Cost Management Reports Descubre más sobre MINK Project Management

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Global Office Data Hub is a project management solution that is simple, intuitive yet powerful.
GO Data Hub is a Project Management & Office Communications software to optimize your team and business. Imagine everyone in your organization on the 'same page' about tasks, team or client communications & status of jobs. Simple yet powerful project management. The suite includes features for tracking client communications, internal business process administration as well as task delegation and management. See and manage your team's tasks and communications internally and with clients. Descubre más sobre GO Data Hub

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Web-based project management solution that helps general contractors manage vendors, clients, tasks, schedules, and more.
Managing It Right is an easy-to-learn, flexible and robust web-based project management solution tailored for the construction and utilities industries. MIR allows general contractors, homebuilders, remodelers, electricians, plumbers, and others, to manage vendors, communicate with clients, assign tasks, monitor schedules, and more. No matter your company’s size Managing It Right has the perfect software package to fit your needs. Descubre más sobre Managing It Right

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Portfolio Project Manager by Virto for Office 365 and SharePoint is created for effective resource management. Portfolio Project Manager is a highly customizable project management and planning tool that helps create projects, set roles and resources, display the entire structure of existing projects, and manage working hours within an organization. Descubre más sobre Portfolio Project Manager

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Spreadsheet.com is a platform that helps you create custom work management applications without writing any code.
Spreadsheet.com is a web-based collaboration tool that makes it easy for teams to manage their work. Individual users can add tasks, set due dates, assign tasks to others, and leave comments; teams can track projects from start to finish using gantt views and status flags; businesses can organize their finances, employees, and products in one central location; nonprofits can track volunteers and organize efforts throughout the entire year. Descubre más sobre Spreadsheet.com

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SpaceDraft helps to creatively communicate the who, what, when, where, why and how of your ideas.
SpaceDraft is a visual logistics software for remote collaboration, based on systems used in the film industry to orchestrate smooth planning for large scale crew productions in a small space over a period of time. It is a no-code solution to assist game designers in presenting gaming and XR concepts prior to development, invented to help streamline narrative world building. The creative planning tool to clarify your vision, collaborate in real-time and share projects instantly. Descubre más sobre SpaceDraft

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Repasat es un software que integra los diversos procesos del negocio en un mismo lugar: ventas, compras, inventario o recursos humanos.
La herramienta online Repasat ofrece todas las funcionalidades que necesitan las empresas para cubrir sus operaciones esenciales. El sistema integra las funciones de un gestor administrativo facilitando la facturación online, cobros, ventas y pagos. Asimismo, abarca todos los procesos de relación con el cliente y los agentes comerciales, incluyendo las comunicaciones por email y notificaciones digitales. La plataforma permite el manejo de proyectos e incluye la administración del recurso humano. Descubre más sobre Repasat

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Nuvigant es una solución integral para la administración y seguimiento de todos procesos que se realizan en un despacho de abogados.
El software Nuvigant es una solución para la administración de despachos legales, ya que se adapta al tamaño de la empresa y se personaliza de acuerdo al alcance de los servicios que se desean. Incluye el control de los proyectos con balance de ingreso, egresos, relación con el cliente y flujo de trabajo. El sistema factura automáticamente y emite alertas programables. Además, Nuvigant incorpora firma electrónica para los casos de seguimiento remoto y accede al sistema desde cualquier lugar. Descubre más sobre Nuvigant

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Track all of your costs daily and in real-time with Smart Construction Field and Smart Construction Office. Save time and save money!
Smart Construction Field works together with Smart Construction Office to give you the power to collect and analyze data from the field - in real time. Manage work, mitigate risk and connect everyone. Save time and money with: Easy-to-use timecards Material tracking Safety and observation logs Task management and progress tracking Equipment utilization Equipment inspections Together Smart Construction Field and Smart Construction Office provide a smarter, more connected project ecosystem. Descubre más sobre Smart Construction Field

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Visualogyx is a cloud-based mobile and web platform that helps teams conduct digital inspections and audits and generate professional reports. An intuitive design empowers users worldwide to conduct inspections and audits for safety, quality control, logistics, insurance, construction, residential, vehicles, etc. Visualogyx is used by users who want immediate paperless inspections and reports and companies with multiple organizations, teams, projects, custom templates, and branded reports. Descubre más sobre Visualogyx

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Mevisio is a digital platform for data visualization and teamwork. Gain control of your day-to-day work and align business goals across your entire organization with Mevisio’s powerful data visualization platform. Mevisio brings the lean management methodology into the digital era. Thanks to the highly customizable and modular design of our data visualization platform, the possibilities to track business performance and goal alignment are practically endless. Descubre más sobre Mevisio

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Project management tool that allows teams to collaborate on projects, creates, assign, and track tasks, chat, and more. Descubre más sobre VirtualSpace

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Project management solution that helps businesses plan, track, manage and collaborate on tasks to monitor organizational processes. Descubre más sobre SmartOM

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Digital Shop Floor Management
ValueStreamer is a Digital Shop Floor Management tool that helps to manage workflows and team collaboration. Easily create, track and improve your KPIs. The REST-API allows for users to utilize a wide variety of connectors to turn data into helpful Shop Floor Information. With ValueStreamer you can create information transparency across multiple sites and throughout the entire value chain as a single point of thruth. In addition, ValueStreamer is also used to agily manage processes and projects. Descubre más sobre ValueStreamer

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FSM Lite is a cloud-based forms and workflow management tool that enables companies to effectively manage data, create and share forms, schedule, dispatch and track field operatives and more. Descubre más sobre FSM Lite

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Ignition is a GTM solution that helps product marketing teams create centralized launch plans, assets, and execution.
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Un logiciel de gestion de projets collaboratifs en mode SAAS, simple et complet qui facilite le suivi de vos projets en équipes.
Logiciel de gestion de projets collaboratifs 100% Français en mode SAAS. L'objectif est simple : Optimiser la réussite de vos projets. Facility Project vous aide à planifier vos projets, à suivre efficacement votre travail et à collaborer avec vos équipes où qu'elles se trouvent. Un logiciel et une équipe de professionnels pour vous accompagner dans la prise en main et le déploiement de la solution. Un tout en un complet et interactif pour gagner facilement en efficacité. Descubre más sobre Facility Project

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OpusFlow is a comprehensive ERP system for the installation industry. The package offers all the functionalities for an installation company to capture its entire business operations in one system. OpusFlow ensures that information is always in the right place and can be organized faster, better and more structured. In addition to the standard ERP modules, OpusFlow also captures industry-specific processes that are important for the installation of solar panels, for example. Descubre más sobre OpusFlow

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All-in-one project management tool that helps businesses track team progress using powerful visualizations, real-time tasks, chat, and robust customization features to get everyone on the same page. Height evolves with your company — as you grow your team, Height grows right alongside you so you can build a more interconnected company. Descubre más sobre Height

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Cloud-based project portfolio management software that helps create new tasks and facilitate collaboration across teams. Descubre más sobre T-PPM

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Guía de Compra de Software de gestión de proyectos

¿Qué es el software de gestión de proyectos?

El software de gestión de proyectos es un paraguas que abarca distintas soluciones, desde herramientas sencillas de gestión del trabajo hasta sólidas soluciones de gestión de cartera. Es importante comprender las diferencias entre estos tipos de software para elegir la herramienta que mejor se adapte a tus necesidades.

  • El software de gestión del trabajo ayuda a los equipos a organizar sus flujos de trabajo, tareas y actividades, así como a colaborar en un espacio de trabajo compartido. Estas herramientas registran la ejecución del trabajo, facilitan la colaboración y ofrecen actualizaciones de estado y datos relevantes para los distintos interesados. Sus usuarios objetivos son profesionales empresariales no técnicos.
  • El auténtico software de gestión de proyectos ayuda a los gestores de proyectos y a las organizaciones a ejecutar sus proyectos: iniciativas únicas con un alcance, tiempo, presupuesto y/o recursos determinados. Estas herramientas ayudan a las empresas a planificar, supervisar y controlar los costes, tiempos y recursos para ofrecer el mejor valor posible y satisfacer con éxito los criterios del proyecto. Sus usuarios objetivos son profesionales técnicos, es decir, gestores de proyectos.

La categoría de software de gestión de proyectos de Capterra enumera tanto las herramientas de gestión del trabajo colaborativas como las soluciones de gestión de proyectos más tradicionales, indicando las mejores herramientas de cada una de estas categorías (como gestión de tareas, gestión de recursos, etc.). 

¿Cuáles son las ventajas de las herramientas de gestión de proyectos?

Las ventajas del software de project management son:

  • Mejor colaboración: a menudo, los proyectos requieren de colaboración entre múltiples agentes, como miembros del equipo, otros equipos o clientes externos. El software de gestión de proyectos permite a los equipos colaborar eficazmente y responder a los desafíos y necesidades del proyecto, así como llevar a cabo lluvias de ideas con el fin de mejorar los procesos.
  • Agilización de los procesos de gestión de proyectos: el software de gestión de proyectos permite crear tareas, asignarlas y supervisar su estado mediante paneles. Las herramientas de colaboración e intercambio de archivos en tiempo real ayudan a ahorrar tiempo. Los responsables de la empresa disfrutan de un mayor control sobre sus procesos y pueden supervisar el rendimiento del proyecto en los diferentes departamentos.
  • Gestión precisa de presupuestos: el software de gestión de proyectos ayuda a los negocios a comparar las estimaciones con los presupuestos reales con el fin de identificar y abordar proactivamente aquellas áreas en las que se excede el presupuesto inicial.

¿Cuáles son las funciones más comunes del software de gestión de proyectos?

Las funciones más comunes del software de project management son:

  • Herramientas de colaboración: gestionar la comunicación tanto dentro del equipo como externamente. Algunas soluciones ofrecen también herramientas de mensajería integradas.
  • Intercambio de archivos: cargar distintos tipos de archivos, como documentos, imágenes u hojas de cálculo para compartirlos con los compañeros.
  • Seguimiento del proyecto: seguir el progreso de los proyectos en tiempo real mediante paneles. Algunos software ofrecen diagramas de Gantt que permiten supervisar múltiples etapas de un mismo proyecto.
  • Planificación de producto: crear e implementar estrategias de producto.
  • Gestión de tareas: crear tareas, asignarlas y trabajar en equipo en los elementos de acción.
  • Seguimiento del porcentaje de cumplimiento: registrar manualmente el porcentaje de finalización de una tarea. Esto ayuda a los usuarios a calcular el tiempo total necesario para la finalización.
  • Gestión de recursos: asignar recursos a un proyecto, como trabajadores, contratistas o inventarios físicos.
  • Seguimiento de tiempo y gastos: registrar el tiempo y dinero empleados en un proyecto y compararlos con el presupuesto asignado.

¿Qué consideraciones hay que tener a la hora de comprar software de gestión de proyectos?

  • Instalación local frente a instalación en la nube: las herramientas de gestión de proyectos de instalación local y las basadas en la nube difieren en varios aspectos. Una solución local conlleva gastos como el coste de instalación y los costes de actualización. Por otra parte, el software basado en la nube ofrece modelos de precios por suscripción cuyos costes suelen cobrarse de manera anual o mensual. Además, las soluciones basadas en la nube ofrecen un fácil acceso a los usuarios; estos pueden acceder remotamente desde sus dispositivos mediante navegadores web o aplicaciones móviles. Los compradores deben evaluar sus necesidades y tomar la decisión de compra en base a ellas.
  • Coste total de propiedad: además del precio mencionado en el sitio web del producto, las soluciones de gestión de proyectos suelen conllevar costes adicionales relacionados con la compra. Estos costes pueden ser de formación, de implementación y de actualizaciones. Antes de adquirir un software, ten en cuenta el coste total de propiedad.
  • Funciones necesarias: algunos sistemas de gestión de proyectos están diseñados para satisfacer necesidades específicas del negocio. El diagrama de Gantt, por ejemplo, es una herramienta de seguimiento y planificación de proyectos que ayuda a los usuarios a supervisar el estado de las tareas en múltiples etapas de un proyecto. El seguimiento de errores es otra función útil que ayuda a los usuarios a supervisar problemas de los clientes, errores técnicos e informes de errores. Los usuarios con necesidades concretas deben evaluar los productos que incluyan las funciones que necesitan. La categoría de software de gestión de proyectos de Capterra te permite buscar y encontrar software según las funciones que deseas, como metodologías ágiles, tableros Kanban o seguimiento de objetivos.

¿Cuáles son las tendencias relevantes en software de gestión de proyectos?

  • Los chatbots impulsados por IA están entrando en el software de gestión de proyectos: los chatbots son tecnologías de interfaz de usuario conversacionales que ayudan a los usuarios a automatizar procesos del software de gestión de proyectos, como planificación de reuniones o creación de informes. Así, los usuarios pueden automatizar las tareas administrativas repetitivas para lograr una mayor eficiencia en sus procesos.
  • Las herramientas de colaboración social están en alza: las necesidades de los clientes cambian constantemente, así que las empresas buscan sin cesar nuevas formas de trabajo innovadoras. Las soluciones de colaboración social ofrecen funciones como etiquetas y menciones que permiten a los miembros del equipo interactuar mejor y de forma más rápida. Un informe de Gartner indica que "para mantenerse al día de sus proyectos, los empleados usan cada vez más las herramientas de colaboración social en lugar de los productos de gestión de proyectos formales".