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- Creación de documentos
- Firma electrónica
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Confluence puede ser tu única fuente de información veraz. Utiliza esta herramienta para almacenar y compartir información de manera eficiente en toda tu organización.
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PandaDoc es la plataforma completa de gestión de documentos que permite crear, enviar, firmar electrónicamente y rastrear documentos en un solo lugar.
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PandaDoc es la solución completa de documentos digitales, diseñada para la eficiencia. Crea, envía, rastrea y estampa tu firma electrónica a documentos, todo desde una plataforma intuitiva y fácil de usar. Da un enorme impulso a tu CRM con las integraciones de PandaDoc.
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LogicalDOC es una solución intuitiva y de alto rendimiento que ofrece el poder de la gestión de documentos empresariales a empresas medianas.
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LogicalDOC ayuda a cualquier tipo de organizaciones de todo el mundo a obtener el control sobre la gestión de documentos, con un enfoque particular en la recuperación rápida de contenido y la automatización de procesos comerciales. Esta solución permite a tu equipo crear, coproducir y coordinar cualquier cantidad de documentos. Con LogicalDOC aumentarás la colaboración y la productividad a través de la interfaz web de última generación, la integración en Microsoft Office y Outlook y la importación automática desde tus carpetas compartidas.
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Elvis Cloud gestiona tareas holísticas relacionadas con la creación, catalogación, acceso y distribución de contenido digital.
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Elvis Digital Asset Management es un sistema de administración de activos digitales intuitivo, que ayuda a los editores, agencias creativas y departamentos de marketing a alcanzar sus objetivos de calidad, eficiencia de costos, tiempo de comercialización y generación de ingresos. Es compatible con los procesos empresariales y operativos en el almacenamiento, organización, acceso, intercambio y gestión de derechos y permisos de activos de medios enriquecidos. Esta solución está disponible tanto en la nube como a nivel local.
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ABBYY FineReader 15 es un software PDF universal que permite trabajar de manera eficiente con documentos, tanto PDF como escaneados, en entornos laborales digitales.
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ABBYY® FineReader® 15 es una herramienta PDF para trabajar de manera más eficiente con documentos digitales. Gracias a la tecnología OCR basada en IA de ABBYY, FineReader integra documentos escaneados en flujos de trabajo digitales y facilita la digitalización, conversión, recuperación, edición, protección, intercambio y colaboración en todo tipo de documentos para entornos laborales digitales.
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Administra documentos y activos con seguridad a nivel empresarial. XaitPorter, una solución integral para la coautoría y automatización de documentos.
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Administra documentos y documenta los activos con seguridad de nivel empresarial con XaitPorter, una solución integral líder para coautoría y automatización de documentos. Con XaitPorter puedes crear y editar documentos con muchas secciones y subsecciones, cada uno con su propio redactor, revisor y aprobador, todos con distintos plazos. Reutiliza el contenido para aumentar la integridad y la productividad de los documentos. XaitPorter también te da la libertad de controlar los derechos de acceso y compartir información con tu equipo de redacción.
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Bitrix24 es una plataforma de gestión de documentos gratuita que utilizan más de 4 millones de empresas en todo el mundo. Disponible en la nube y en instalación local.
Descubre más sobre Bitrix24
Bitrix24 es una plataforma de gestión de documentos gratuita que utilizan más de 4 millones de empresas en todo el mundo. Disponible en la nube y de manera local (acceso de código abierto). Unidad personal, de grupo y de empresa; sincronización de archivos; uso compartido de archivos; acceso móvil; edición de documentos en línea y sin conexión; edición multiusuario y más.
Descubre más sobre Bitrix24
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Software de gestión de documentos y biblioteca de medios en una solución integrada, segura y rentable. Usuarios ilimitados en todos los planes.
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Filecamp es una solución de gestión de documentos basada en la nube que ayuda a las empresas a organizar y compartir sus medios digitales, como imágenes, videos y pautas de marca.
Filecamp tiene usuarios ilimitados en todos los planes; cada usuario configurado con su propio conjunto de permisos de usuario y carpeta.
Con sus opciones exclusivas de personalización de marca, te asegurarás de que tu sistema de gestión de documentos coincida con las pautas de tu marca.
Más de 1000 marcas de más de 60 países confían en Filecamp para sus activos digitales y pautas de marca.
Descubre más sobre Filecamp
Filecamp es una solución de gestión de documentos basada en la nube que ayuda a las empresas a organizar y compartir sus medios digitales, como imágenes, videos y pautas de marca.
Filecamp tiene...
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Filestage es una plataforma de revisión y validación de documentos para que los equipos de marketing y agencias gestionen sus procesos de revisión de documentos.
Descubre más sobre Filestage
Filestage es una plataforma de revisión y colaboración de documentos que utilizan equipos de marketing, agencias y empresas de medios. ¿Necesitas documentos validados dentro de tu propio equipo o la aprobación de partes interesadas internas o externas? Filestage facilita la configuración de la estructura que necesitas para todo el proceso y sin necesidad de que los revisores se registren; recopilar sus comentarios es sencillo.
Empresas como Sixt, Netflix, BBC y Lufthansa han elegido Filestage para mejorar su trabajo continuamente.
Descubre más sobre Filestage
Filestage es una plataforma de revisión y colaboración de documentos que utilizan equipos de marketing, agencias y empresas de medios. ¿Necesitas documentos validados dentro de tu propio equipo o la...
Funcionalidades
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Automatiza los procesos de generación de documentos y transforma cómo conectas todas las partes de tu negocio.
Descubre más sobre Conga Document Generation
Transforma la generación de documentos y crea procesos que conecten todas las partes de tu negocio. Crea un flujo de información fácil, preciso y eficiente a través de los pasos del documento que hacen que tu negocio funcione.
* Configurar plantillas de documentos, flujos de trabajo y aprobaciones.
* Creación de documentos basados en asistente.
* Comparte y colabora en documentos de forma segura en tiempo real.
* Mantén los documentos seguros y accesibles en un repositorio de nube central y seguro.
Descubre más sobre Conga Document Generation
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Windward es un generador de informes y documentos integrado para datos de gran volumen en un entorno de diseño fácil de usar.
Descubre más sobre Windward Core
La solución Windward es ideal para software comercial (OEM), integrador de sistemas y desarrolladores empresariales que necesitan agregar las funciones de informes y DocGen a los productos de escritorio, en línea, SaaS o móviles. Los motores de informes .NET o Java se pueden integrar rápidamente en 14 líneas de código, lo que significa un tiempo de comercialización más rápido. Windward permite el diseño sin restricciones a través de AutoTag, la herramienta de diseño de plantillas basada en Office. Cualquier usuario puede crear y revisar plantillas rápidamente, liberando recursos de desarrollo.
Descubre más sobre Windward Core
La solución Windward es ideal para software comercial (OEM), integrador de sistemas y desarrolladores empresariales que necesitan agregar las funciones de informes y DocGen a los productos de...
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Nuxeo Platform proporciona muchas de las principales capacidades de gestión de documentos que necesitas de una plataforma empresarial.
Descubre más sobre Nuxeo
Con Nuxeo, las organizaciones empresariales de gran tamaño pueden administrar, acceder y utilizar de forma segura todos los documentos comerciales críticos, más allá de su tamaño, volumen o ubicación. Al mismo tiempo, pueden automatizar los procesos y extraer datos valiosos mediante modelos de aprendizaje automático e IA específica para el negocio.
Los documentos constituyen el corazón de muchos procesos de negocios, por lo que Nuxeo Platform ofrece todo lo que necesitas de un sistema de gestión de documentos empresariales.
Descubre más sobre Nuxeo
Con Nuxeo, las organizaciones empresariales de gran tamaño pueden administrar, acceder y utilizar de forma segura todos los documentos comerciales críticos, más allá de su tamaño, volumen o ubicación....
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Sistema de software de control de documentos sencillo de usar, para importar, gestionar, controlar y firmar documentos.
Descubre más sobre Orcanos
Orcanos Document Management Software (DMS), como parte de la plataforma ALM y QMS de Orcanos, es una solución asequible en la nube que permite a la organización crear, archivar, rastrear, buscar, firmar electrónicamente y auditar con rapidez toda la documentación relacionada con planificación, diseño, desarrollo, fabricación, servicio y más. Orcanos Document Management es perfecto para sectores regulados, como el de los dispositivos médicos, porque hace que los procesos de gestión de calidad y auditorías sean sencillos y libres de riesgos.
Descubre más sobre Orcanos
Orcanos Document Management Software (DMS), como parte de la plataforma ALM y QMS de Orcanos, es una solución asequible en la nube que permite a la organización crear, archivar, rastrear, buscar,...
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Built with the same core technology that Adobe uses to build Acrobat, The Adobe PDF Library SDK is a robust PDF library.
Descubre más sobre Adobe PDF Library
Incorporate Adobe's PDF functionality into your own applications with the Adobe PDF Library from Datalogics.
Using the same core technology that Adobe uses to build Acrobat, the Adobe PDF Library SDK is a PDF library with a powerful set of native C/C++ APIs with interfaces for .NET/.NET Core and Java. Create & edit PDFs, redact text, extract text, and much more with this robust library. Save time, money, and resources by having all of your PDF needs at your fingertips!
Descubre más sobre Adobe PDF Library
Incorporate Adobe's PDF functionality into your own applications with the Adobe PDF Library from Datalogics.
Using the same core technology that Adobe uses to build Acrobat, the Adobe PDF Library...
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Juro es una plataforma todo en uno de gestión de documentos y contratos que permite a los equipos legales y empresariales optimizar su flujo de trabajo de documentos.
Descubre más sobre Juro
Juro es una plataforma todo en uno de gestión de documentos y contratos que permite a los equipos legales y empresariales crear, administrar, acordar y supervisar sus documentos en un espacio de trabajo unificado. Dedica menos tiempo a trabajar en múltiples herramientas y permite que tu equipo cierre sus acuerdos más rápido con funciones de automatización de autoservicio, flujos de trabajo colaborativos y un repositorio repleto de datos.
Descubre más sobre Juro
Juro es una plataforma todo en uno de gestión de documentos y contratos que permite a los equipos legales y empresariales crear, administrar, acordar y supervisar sus documentos en un espacio de...
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Guarda y clasifica correos electrónicos directamente desde Outlook 365 hasta SharePoint y Teams.
Descubre más sobre Email Manager for Microsoft 365
Este software facilita la captura de correos electrónicos y la colaboración.
Redefine la captura y el intercambio de registros y conocimiento en la nueva era de la movilidad de Microsoft 365 (anteriormente Office 365). Guarda los correos electrónicos y archivos adjuntos de Outlook en la versión de Microsoft 365 de SharePoint y Microsoft Teams desde cualquier dispositivo. Comparte enlaces a archivos con compañeros y archiva múltiples correos electrónicos y archivos adjuntos a la vez en estas plataformas de colaboración.
Aprovecha la potencia de las funciones avanzadas de gestión de datos de Microsoft colocando etiquetas a tu contenido.
Descubre más sobre Email Manager for Microsoft 365
Este software facilita la captura de correos electrónicos y la colaboración.
Redefine la captura y el intercambio de registros y conocimiento en la nueva era de la movilidad de Microsoft 365...
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Space
(0)
Solución de colaboración todo en uno para equipos creativos que incluye chats, blogs, reuniones, VCS, repositorios de paquetes, incidencias y más.
Descubre más sobre Space
La única herramienta que necesitas para cubrir tus procesos de colaboración y desarrollo:
equipos, chats, incidencias, paneles, blogs, artículos, procesos de CI/CD, VCS (sistema de control de versiones, por sus siglas en inglés), revisión de código, permisos, paquetes, acciones rápidas, planificación vertical, integración del IDE (entorno de desarrollo integrado, por sus siglas en inglés), mapas de oficina, reuniones, vacaciones, viajes de negocios y mucho más.
Descubre más sobre Space
La única herramienta que necesitas para cubrir tus procesos de colaboración y desarrollo:
equipos, chats, incidencias, paneles, blogs, artículos, procesos de CI/CD, VCS (sistema de control de...
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Guarda y clasifica archivos en SharePoint directamente desde Microsoft 365, incluso en dispositivos móviles.
Descubre más sobre Colligo Office Connect for Microsoft 365
Acceso intuitivo a SharePoint desde Microsoft 365.
Aprovechar toda la potencia de SharePoint es muy fácil cuando puedes hacerlo sin salir de Microsoft Word, Excel y PowerPoint.
Los usuarios obtienen acceso instantáneo allá donde estén y no necesitan tener conocimientos de SharePoint.
Descubre más sobre Colligo Office Connect for Microsoft 365
Acceso intuitivo a SharePoint desde Microsoft 365.
Aprovechar toda la potencia de SharePoint es muy fácil cuando puedes hacerlo sin salir de Microsoft Word, Excel y PowerPoint.
Los usuarios...
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Archiva tus facturas de proveedores de BasWare IP desde tu solución BasWare Invoice Processing sin perder los datos.
Descubre más sobre Uncode Invoice Archive
Con Uncode Invoice Archive, podrás almacenar fácilmente todos los datos y documentos de tu solución BasWare Invoice Processing.
Funciones de la solución Uncode Invoice Archiving:
- Almacena todos tus datos de BasWare Invoice Processing: visualiza todos tus datos de facturas de BasWare (con asignaciones de cuentas de encabezado y partidas).
- Accede a todas tus imágenes y archivos adjuntos de BasWare: visualiza todos los archivos adjuntos vinculados a tus facturas de BasWare IP.
- Mantén todo tu historial de facturas.
- Búsqueda de múltiples criterios: encuentra todas tus facturas.
Descubre más sobre Uncode Invoice Archive
Con Uncode Invoice Archive, podrás almacenar fácilmente todos los datos y documentos de tu solución BasWare Invoice Processing.
Funciones de la solución Uncode Invoice Archiving:
- Almacena todos...
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Aplicación basada en la web diseñada para almacenar, crear y editar hojas de cálculo y documentos en línea. Hay plantillas, gráficos y comentarios disponibles.
Aplicación basada en la web diseñada para almacenar, crear y editar hojas de cálculo y documentos en línea. Hay plantillas, gráficos y comentarios disponibles.
Aplicación basada en la web diseñada para almacenar, crear y editar hojas de cálculo y documentos en línea. Hay plantillas, gráficos y comentarios disponibles.
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Sistema de intercambio de archivos que te permite transferir contactos, fotos, videos y eventos del calendario.
Google Drive es un servicio de almacenamiento y sincronización de archivos desarrollado por Google. Lanzado el 24 de abril de 2012, Google Drive permite a los usuarios almacenar archivos en los servidores propios, sincronizar archivos entre dispositivos y compartir archivos.
Google Drive es un servicio de almacenamiento y sincronización de archivos desarrollado por Google. Lanzado el 24 de abril de 2012, Google Drive permite a los usuarios almacenar archivos en los...
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Dropbox Business es la solución segura de almacenamiento y uso compartido de archivos que los empleados adoran y en la que confían los administradores de TI. Comienza gratis hoy mismo.
Dropbox Business es un espacio de trabajo central que ayuda a los equipos a mantenerse organizados y favorece un trabajo fluido. Todo el contenido del equipo está en un solo lugar, lo que facilita la colaboración y el enfoque en el trabajo importante. Dropbox Business cuenta con la confianza de más de 300 000 equipos de negocios en todo el mundo y de más del 50 % del Fortune 500 gracias a sus funciones de sincronización de archivos, colaboración, administración y seguridad líderes en el sector que crecen junto con los equipos.
Dropbox Business es un espacio de trabajo central que ayuda a los equipos a mantenerse organizados y favorece un trabajo fluido. Todo el contenido del equipo está en un solo lugar, lo que facilita la...
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- Creación de documentos
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Software líder de hojas de cálculo y análisis de datos. Normalmente se incluye con Microsoft Office.
Software líder de hojas de cálculo y análisis de datos. Normalmente se incluye con Microsoft Office.
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Funcionalidades
- Herramientas de colaboración
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Un conjunto integrado de aplicaciones incluye correo electrónico, calendario y libreta de direcciones a las que se accede a través de Internet en horario ininterrumpido.
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- Herramientas de colaboración
- Control de versiones
- Archivo y conservación
- Creación de documentos
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Paquete de productos de colaboración para equipos y pequeñas empresas. Conferencias en la web, intercambio de archivos y programación en la nube.
Paquete de productos de colaboración para equipos y pequeñas empresas. Conferencias en la web, intercambio de archivos y programación en la nube.
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Software de intercambio de archivos basado en la web que te permite tener acceso y compartir archivos y fotos en PC, Mac, Android e iOS.
Software de intercambio de archivos basado en la web que te permite tener acceso y compartir archivos y fotos en PC, Mac, Android e iOS.
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Box es una plataforma de gestión de documentos, activos y contenidos.
Box funciona en cualquier navegador y te permite almacenar y administrar fácilmente todo tu contenido en línea. También te permite compartir archivos al instante y acceder a documentos desde cualquier lugar. No importa qué dispositivo elijas; obtienes acceso rápido y fácil a documentos, planes de proyectos, presentaciones y videos. Siempre ten a mano el último discurso de venta para tus clientes, en línea o sin conexión. Box facilita que los administradores mantengan una vista central de todo el contenido y los usuarios en su cuenta a través de una potente consola de administración.
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Visualización y uso compartido de aplicaciones y escritorio, herramientas de anotación, mensajería instantánea, diapositivas web y pizarras.
Visualización y uso compartido de aplicaciones y escritorio, herramientas de anotación, mensajería instantánea, diapositivas web y pizarras.
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BIM 360 es la herramienta perfecta para los gestores de proyectos, de campo y BIM para acelerar la entrega, ahorrar dinero y reducir el riesgo.
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Producto local
LibreOffice
(1.224)
Producto local
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Aplicación que te permite crear, editar y ver cualquier documento de Microsoft Word, hoja de cálculo de Excel y archivo de Powerpoint.
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Ya sea que prefieras tus archivos en la nube o en la empresa, hay una solución total de gestión de documentos para ti.
La mejor solución de gestión de documentos (DMS), eFileCabinet se adapta a tus documentos en papel y datos digitales a través de una organización automatizada, aprobaciones y uso compartido desde un solo panel. La incorporación y la integración sin esfuerzo con el popular software empresarial significa que puedes comenzar a trabajar. Siéntete seguro sabiendo que cumples la normativa y estás cubierto, con todos tus datos a solo un clic de distancia. No importa dónde te encuentres, lo que exija tu negocio o la velocidad a la que escalas, eFileCabinet te respalda.
La mejor solución de gestión de documentos (DMS), eFileCabinet se adapta a tus documentos en papel y datos digitales a través de una organización automatizada, aprobaciones y uso compartido desde un...
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Bluebeam Revu 2015 presenta nuevas funciones y mejoras altamente muy solicitadas para automatizar y agilizar los procesos de trabajo fundamentales.
Solución de PDF de Bluebeam para los usuarios que deseen crear, editar y marcar archivos PDF, y colaborar con los socios del proyecto en tiempo real, o en cualquier momento, utilizando Bluebeam Studio.
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Software de colaboración diseñado para ayudar a los equipos a compartir archivos, gestionar tareas, colaborar en documentos, comunicarse más rápido y hacer más cosas.
Samepage es un galardonado software de gestión de documentos creado para ayudar a los equipos a crear en conjunto documentos, compartir archivos, gestionar tareas y calendarios, dibujar diagramas y editar hojas de cálculo, entre otros, todo en tiempo real. El uso compartido seguro te ayuda a colaborar con compañeros de trabajo, contratistas, clientes, etc. El chat de grupo y las videollamadas te permiten ver a tu equipo y sus conversaciones además del contenido en el que están trabajando juntos. También se integra con cientos de aplicaciones para ayudarte a consolidar flujos de trabajo y evitar la sobrecarga de correos electrónicos.
Samepage es un galardonado software de gestión de documentos creado para ayudar a los equipos a crear en conjunto documentos, compartir archivos, gestionar tareas y calendarios, dibujar diagramas y...
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It is a creative project management solution that helps businesses create notes, add annotations, share ideas, and more.
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Un editor de PDF en línea integral, firma electrónica incorporada y creador de formularios que se pueden rellenar.
PDFfiller es un editor de PDF en línea compatible con GDPR, administrador de firmas electrónicas y creador de formularios PDF que se puede rellenar en una sola aplicación web. Edita y firma electrónicamente documentos PDF en línea, crea formularios PDF que se puedan rellenar y envíalos para firmarlos. Comparte documentos por correo electrónico, redes sociales o colócalos en el sitio web de tu empresa. Envía por fax, imprime o envía archivos PDF a través de USPS directamente desde tu cuenta de PDFfiller. Obtén copias completas de los formularios PDF enviados y firmados y extrae automáticamente los datos en un archivo Excel, CRM o base de datos.
PDFfiller es un editor de PDF en línea compatible con GDPR, administrador de firmas electrónicas y creador de formularios PDF que se puede rellenar en una sola aplicación web. Edita y firma electrónic...
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La automatización de Process Street ahorra tiempo y dinero. Crea y personaliza listas de verificación para mantener la organización de los equipos y documentos.
Process Street gestiona fácilmente los documentos de los equipos y los flujos de trabajo asociados.
Proporciona a las empresas una forma optimizada y no técnica de crear y personalizar listas de verificación enriquecidas. Incluye procesos de aprobación sólidos, lógica condicional e integración con más de 1000 aplicaciones.
La automatización de los procesos ahorra dinero garantizando flujos de trabajo eficientes y uniformes que aumentan la productividad de los empleados.
Process Street gestiona fácilmente los documentos de los equipos y los flujos de trabajo asociados.
Proporciona a las empresas una forma optimizada y no técnica de crear y personalizar listas de...
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- Control de versiones
- Archivo y conservación
- Creación de documentos
- Firma electrónica
- Seguimiento de la conformidad
CMS diseñado para ayudar tanto a usuarios novatos como a desarrolladores expertos a crear sitios web y aplicaciones.
CMS diseñado para ayudar tanto a usuarios novatos como a desarrolladores expertos a crear sitios web y aplicaciones.
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- Seguimiento de la conformidad
Brandfolder inspira el uso, permite el descubrimiento rápido y agiliza los flujos de trabajo entre los equipos.
Brandfolder inspira el uso, permite el descubrimiento rápido y agiliza los flujos de trabajo entre los equipos.
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Solución de gestión de proyectos local y basada en la nube que permite a empresas de todos los tamaños gestionar notas, tareas, proyectos, bases de datos y más.
Solución de gestión de proyectos local y basada en la nube que permite a empresas de todos los tamaños gestionar notas, tareas, proyectos, bases de datos y más.
Solución de gestión de proyectos local y basada en la nube que permite a empresas de todos los tamaños gestionar notas, tareas, proyectos, bases de datos y más.
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Solución incorporada de intercambio de archivos disponible en todos los dispositivos Apple. Todos los archivos, fotos, notas y mensajes se almacenan en un solo lugar.
Solución incorporada de intercambio de archivos disponible en todos los dispositivos Apple. Todos los archivos, fotos, notas y mensajes se almacenan en un solo lugar. Permite acceder a todos los archivos desde múltiples dispositivos con iCloud Drive y protege los datos con copias de seguridad automáticas.
Solución incorporada de intercambio de archivos disponible en todos los dispositivos Apple. Todos los archivos, fotos, notas y mensajes se almacenan en un solo lugar. Permite acceder a todos los...
Funcionalidades
- Herramientas de colaboración
- Control de versiones
- Archivo y conservación
- Creación de documentos
- Firma electrónica
- Seguimiento de la conformidad
Simplifica el proceso de auditorías e impuestos y, a la vez, mejora la experiencia del cliente a través de la automatización de gestión de documentos y lista de solicitudes.
Suralink es una importante aplicación para la administración de listas de solicitudes. Esto ayuda a los estudios contables a simplificar el proceso de documentación de auditorías e impuestos y, a la vez, mejorar la experiencia del cliente. Esta aplicación basada en la nube integra una lista dinámica de solicitudes y flujo de trabajo de asignaciones con una plataforma de alojamiento de archivos segura con el fin de brindar a los clientes acceso a un portal todo en uno y fácil de usar. Esta tecnología y la experiencia en el sector ayudan a más de 275 de las principales empresas de América del Norte y el Reino Unido a garantizar un proceso más simple y seguro.
Suralink es una importante aplicación para la administración de listas de solicitudes. Esto ayuda a los estudios contables a simplificar el proceso de documentación de auditorías e impuestos y, a la...
Funcionalidades
- Herramientas de colaboración
- Control de versiones
- Archivo y conservación
- Creación de documentos
- Firma electrónica
- Seguimiento de la conformidad
Sistema de gestión de contenidos de código abierto utilizado por algunos de los sitios web más grandes, como The Economist y la Casa Blanca.
Sistema de gestión de contenidos de código abierto utilizado por algunos de los sitios web más grandes, como The Economist y la Casa Blanca.
Sistema de gestión de contenidos de código abierto utilizado por algunos de los sitios web más grandes, como The Economist y la Casa Blanca.
Funcionalidades
- Herramientas de colaboración
- Control de versiones
- Archivo y conservación
- Creación de documentos
- Firma electrónica
- Seguimiento de la conformidad
Potencia tu contenido con una solución DAM galardonada y un servicio incomparable. A partir de 28 000 USD por año.
Reconocida como la ganadora de los premios SIIA CODiE 2017 por la mejor solución DAM, Widen presta servicios a empresas medianas y grandes con una plataforma basada en datos, Widen Collective. Las cinco aplicaciones clave abarcan gestión de marca, administración de video y gestión de trabajo creativo y se integran con más de 30 aplicaciones, desde suites creativas hasta colaboración y etiquetado automático. Potencia tu gestión de contenido con herramientas y servicios galardonados e incomparables, a partir de 28 000 USD por año. Solicita una demostración hoy.
Reconocida como la ganadora de los premios SIIA CODiE 2017 por la mejor solución DAM, Widen presta servicios a empresas medianas y grandes con una plataforma basada en datos, Widen Collective. Las...
Funcionalidades
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- Control de versiones
- Archivo y conservación
- Creación de documentos
- Firma electrónica
- Seguimiento de la conformidad
Alternativa de Adobe® Acrobat®: PDFelement es tu solución PDF integral. Crea, edita, convierte y firma archivos PDF de una mejor manera.
PDFelement es una solución PDF de nivel empresarial que es asequible y excepcionalmente fácil de usar. Viene con herramientas profesionales que hacen que el cambio de Adobe Acrobat sea una buena decisión de negocios.
Más que nunca, las empresas necesitan una solución potente, pero intuitiva que sea fácil de implementar y se pueda estandarizar en las plataformas Windows y Mac. PDFelement es la única solución rentable que cumple estos requisitos.
PDFelement es una solución PDF de nivel empresarial que es asequible y excepcionalmente fácil de usar. Viene con herramientas profesionales que hacen que el cambio de Adobe Acrobat sea una buena...
Funcionalidades
- Herramientas de colaboración
- Control de versiones
- Archivo y conservación
- Creación de documentos
- Firma electrónica
- Seguimiento de la conformidad
ONLYOFFICE es un paquete de oficina online seguro. Está diseñado para ayudar a los equipos en la gestión y la colaboración con un fuerte enfoque en los documentos.
ONLYOFFICE es una oficina corporativa colaborativa disponible como un servicio en la nube y una solución local.
Incluye un paquete de edición de colaboración 3 en 1 totalmente compatible con formatos de MS, herramientas para administrar documentos y proyectos, CRM, calendario, correo, instrumentos de comunicación y configuraciones de seguridad avanzadas.
ONLYOFFICE también proporciona aplicaciones gratuitas de escritorio y móviles que se pueden conectar a la nube.
ONLYOFFICE es una oficina corporativa colaborativa disponible como un servicio en la nube y una solución local.
Incluye un paquete de edición de colaboración 3 en 1 totalmente compatible con...
Funcionalidades
- Herramientas de colaboración
- Control de versiones
- Archivo y conservación
- Creación de documentos
- Firma electrónica
- Seguimiento de la conformidad
Una solución segura de almacenamiento y uso compartido de archivos desarrollada para empresas. Con seguridad de vanguardia y compatible con el cumplimiento de las normas.
Citrix ShareFile es una solución segura de almacenamiento y uso compartido de archivos desarrollada para empresas. Con seguridad de vanguardia y compatible con el cumplimiento de las normas y junto con infraestructura segura y comprobada, ofrece un portal online personalizado con la marca y protegido con contraseña, con almacenamiento de archivos ilimitado en la nube y la capacidad para enviar archivos de hasta 100 GB de tamaño a clientes y compañeros de trabajo, desde cualquier computadora o dispositivo móvil. ShareFile es una excelente opción para las empresas que buscan optimizar los flujos de trabajo y mejorar la seguridad de los datos.
Citrix ShareFile es una solución segura de almacenamiento y uso compartido de archivos desarrollada para empresas. Con seguridad de vanguardia y compatible con el cumplimiento de las normas y junto...
Funcionalidades
- Herramientas de colaboración
- Control de versiones
- Archivo y conservación
- Creación de documentos
- Firma electrónica
- Seguimiento de la conformidad
El primer software para PDF que realmente te gustará. Smallpdf cuenta con 17 herramientas para PDF en 20 idiomas y con la confianza de 15 millones de usuarios mensuales.
El primer software para PDF que realmente te gustará.
Creado en Suiza, Smallpdf cuenta con una cartera completa de 17 herramientas para PDF en 20 idiomas, con una base de usuarios global de 100 000 empresas y más de 200 millones de personas. Descubre la puerta de entrada perfecta para soluciones de gestión de documentos productivas, portátiles y rentables en tu vida diaria.
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Funcionalidades
- Herramientas de colaboración
- Control de versiones
- Archivo y conservación
- Creación de documentos
- Firma electrónica
- Seguimiento de la conformidad
Shoeboxed es la forma más fácil para que tu empresa supervise los gastos, categorice recibos, registre kilometraje, cree informes de gastos y más.
Shoeboxed permite supervisar fácilmente los gastos de la empresa. Envía recibos usando su aplicación móvil, el cargador eReceipt o los sobres prepagados de correo. Shoeboxed escanea e introduce los datos y categoriza todo en una cuenta online segura, con capacidades de búsqueda y conforme a IRS. Planes a partir de 29 $ mensuales.
Shoeboxed permite supervisar fácilmente los gastos de la empresa. Envía recibos usando su aplicación móvil, el cargador eReceipt o los sobres prepagados de correo. Shoeboxed escanea e introduce los...
Funcionalidades
- Herramientas de colaboración
- Control de versiones
- Archivo y conservación
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- Seguimiento de la conformidad
Guía de Compra de Software de gestión documental
Tabla de contenido
¿Qué es el software de gestión documental?
El software de gestión documental te ayuda a crear, almacenar y compartir documentos, desde formularios y contratos estándar hasta correspondencia individual. Estas aplicaciones incluyen funciones como captura de imágenes, búsqueda de documentos y gestión de accesos que permiten a los usuarios consultar fácilmente los documentos de su empresa.
Ventajas del software de gestión documental
Las soluciones de gestión documental ayudan a la transformación digital de tu empresa eliminando la necesidad de gestionar manualmente documentos administrativos.
A continuación se presentan algunas de las ventajas que ofrecen las soluciones de gestión documental:
- Acceder a los documentos en cualquier momento y lugar
- Colaborar mediante el intercambio de archivos
- Proteger los documentos vitales de la empresa ante accesos no autorizados, cibercrimen, ransomware y desastres naturales
- Reducir los costes relacionados con el almacenamiento de documentos físicos
Funciones comunes del software de gestión documental
- Captura de documentos: aprovechar la tecnología de captura de imágenes para digitalizar documentos impresos. Las plataformas más avanzadas ofrecen reconocimiento óptico de caracteres (OCR) y funciones de búsqueda.
- Almacenamiento de documentos: almacenar, acceder, compartir y editar documentos en una plataforma común.
- Búsqueda en texto completo: encontrar archivos y documentos relevantes introduciendo palabras clave en un campo de búsqueda.
- Control de accesos/permisos: gestionar los permisos de acceso a documentos para personas o grupos específicos y controlar quién puede ver y/o editar los documentos.
- Herramientas de colaboración: compartir documentos con personas o grupos y permitir que los editen y añadan comentarios.
- Archivo de documentos: crear un repositorio centralizado en el que almacenar datos confidenciales y archivados para su referencia futura.
Consideraciones a la hora de comprar software de gestión documental
- Capacidades de integración: para usar de manera óptima una solución de gestión documental, los usuarios deben integrarla con otros sistemas clave para el negocio como los de contabilidad, gestión de relaciones con los clientes (CRM) o Recursos Humanos. Estas integraciones te ayudarán a aprovechar todas las capacidades de almacenamiento e intercambio de documentos de tu sistema de gestión documental. Además, podrás realizar búsquedas de texto en la documentación de toda la empresa. Al integrar un software de gestión documental con, por ejemplo, una solución de contabilidad, los usuarios pueden indexar y almacenar documentos financieros y contables para acceder a ellos fácilmente cuando se realicen auditorías internas o externas.
- Seguridad de los datos: las pequeñas empresas se enfrentan a amenazas de seguridad de datos externas (como filtraciones y hackeos) e internas (como robo de datos por parte de empleados). Un sistema de gestión documental es el que almacena todos los documentos importantes de la empresa, por lo que es más susceptible a recibir ataques de este tipo. Para evitar por completo la pérdida de datos, asegúrate de que el sistema de gestión documental que elijas esté equipado con los últimos protocolos y metodologías de seguridad, como cifrado avanzado estándar (AES) de 256 bits y cifrado SSL/TLS (capa de sockets seguros/seguridad en capas de transporte).
- Escaneado e imagen de documentos: el escaneado y creación de imágenes de documentos permite escanear documentos en papel y clasificarlos mediante palabras clave. El almacenamiento digital y una correcta clasificación facilitan a los usuarios la búsqueda de documentos. Algunos productos también ofrecen funciones de OCR, que convierte los documentos manuscritos en formatos digitales. Aquellos compradores que trabajen con muchos documentos físicos deberían preseleccionar productos que incluyan esta función.
Tendencias relevantes en software de gestión documental
- Las empresas buscan integrar estrechamente su software de gestión de proyectos y su software de gestión documental: la colaboración suele abarcar a distintos equipos dentro de una misma empresa. Para mejorar la eficiencia operativa, las empresas están adoptando herramientas unificadas que ahorran tiempo y esfuerzo a los usuarios. Por ello, cada vez más empresas buscan integrar su solución de gestión de proyectos con el software de gestión documental para que los usuarios puedan compartir documentos mientras trabajan en un proyecto.
- El futuro de la gestión de documentos es móvil: el uso de dispositivos móviles va en aumento, así que las pequeñas empresas priorizan las capacidades móviles. Cabe esperar que los proveedores ofrezcan cada vez más servicios móviles, como interfaces adaptables, aplicaciones móviles y portales de cliente.
