Software destacado

Software con más opiniones

Explora los productos con más opiniones por nuestros usuarios en la categoría Software de gestión documental

Productos locales para España

España Mostrar productos locales
1290 resultados
monday.com Work OS permite crear, centralizar, realizar un seguimiento y automatizar fácilmente todos los procesos de documentos de tu organización. Descubre más sobre monday.com
Con monday.com Work OS puedes crear, almacenar y administrar todos los documentos y formularios en un solo lugar. Automatiza la creación y las aprobaciones de documentos para aumentar la eficiencia y minimizar los errores, compartir y colaborar en documentos en tiempo real y maximizar la seguridad al centralizar todo en un solo lugar. Realiza un seguimiento y revisa ediciones anteriores a través de la búsqueda de documentos. Estandariza los procesos de documentos para mantener a tu equipo en sintonía. monday permite una gestión de documentos más eficiente y en un espacio de trabajo colaborativo. Descubre más sobre monday.com

Funcionalidades

  • Herramientas de colaboración
  • Control de versiones
  • Archivo y conservación
  • Creación de documentos
  • Firma electrónica
  • Seguimiento de la conformidad
Administra documentos y activos con seguridad a nivel empresarial. XaitPorter, una solución integral para la coautoría y automatización de documentos. Descubre más sobre XaitPorter
Administra documentos y documenta los activos con seguridad de nivel empresarial con XaitPorter, una solución integral líder para coautoría y automatización de documentos. Con XaitPorter puedes crear y editar documentos con muchas secciones y subsecciones, cada uno con su propio redactor, revisor y aprobador, todos con distintos plazos. Reutiliza el contenido para aumentar la integridad y la productividad de los documentos. XaitPorter también te da la libertad de controlar los derechos de acceso y compartir información con tu equipo de redacción. Descubre más sobre XaitPorter

Funcionalidades

  • Herramientas de colaboración
  • Control de versiones
  • Archivo y conservación
  • Creación de documentos
  • Firma electrónica
  • Seguimiento de la conformidad
LogicalDOC es una solución intuitiva y de alto rendimiento que ofrece el poder de la gestión de documentos empresariales a empresas medianas. Descubre más sobre LogicalDOC
LogicalDOC ayuda a cualquier tipo de organizaciones de todo el mundo a obtener el control sobre la gestión de documentos, con un enfoque particular en la recuperación rápida de contenido y la automatización de procesos comerciales. Esta solución permite a tu equipo crear, coproducir y coordinar cualquier cantidad de documentos. Con LogicalDOC aumentarás la colaboración y la productividad a través de la interfaz web de última generación, la integración en Microsoft Office y Outlook y la importación automática desde tus carpetas compartidas. Descubre más sobre LogicalDOC

Funcionalidades

  • Herramientas de colaboración
  • Control de versiones
  • Archivo y conservación
  • Creación de documentos
  • Firma electrónica
  • Seguimiento de la conformidad
Solución de distribución y control de documentos de aviación basada en la nube Descubre más sobre Awery Documents Library
Awery Documents Library permite que las empresas ejecuten su propio sistema de distribución de documentos y manuales electrónicos con un cumplimiento 100 % de las regulaciones y las normas de la aviación en 1 hora. El servicio proporciona automatización de procesos relacionados con la circulación de documentos, el control de revisiones, la gestión de la aprobación de documentos, la confección de informes de estado y el envío de recordatorios y notificaciones a través de las aplicaciones web e iOS y Android. Descubre más sobre Awery Documents Library

Funcionalidades

  • Herramientas de colaboración
  • Control de versiones
  • Archivo y conservación
  • Creación de documentos
  • Firma electrónica
  • Seguimiento de la conformidad
Automatiza los procesos de generación de documentos y transforma cómo conectas todas las partes de tu negocio. Descubre más sobre Conga Document Generation
Transforma la generación de documentos y crea procesos que conecten todas las partes de tu negocio. Crea un flujo de información fácil, preciso y eficiente a través de los pasos del documento que hacen que tu negocio funcione. * Configurar plantillas de documentos, flujos de trabajo y aprobaciones. * Creación de documentos basados en asistente. * Comparte y colabora en documentos de forma segura en tiempo real. * Mantén los documentos seguros y accesibles en un repositorio de nube central y seguro. Descubre más sobre Conga Document Generation

Funcionalidades

  • Herramientas de colaboración
  • Control de versiones
  • Archivo y conservación
  • Creación de documentos
  • Firma electrónica
  • Seguimiento de la conformidad
Elvis Cloud gestiona tareas holísticas relacionadas con la creación, catalogación, acceso y distribución de contenido digital. Descubre más sobre WoodWing Assets
Elvis Digital Asset Management es un sistema de administración de activos digitales intuitivo, que ayuda a los editores, agencias creativas y departamentos de marketing a alcanzar sus objetivos de calidad, eficiencia de costos, tiempo de comercialización y generación de ingresos. Es compatible con los procesos empresariales y operativos en el almacenamiento, organización, acceso, intercambio y gestión de derechos y permisos de activos de medios enriquecidos. Esta solución está disponible tanto en la nube como a nivel local. Descubre más sobre WoodWing Assets

Funcionalidades

  • Herramientas de colaboración
  • Control de versiones
  • Archivo y conservación
  • Creación de documentos
  • Firma electrónica
  • Seguimiento de la conformidad
España Producto local
Administrador de documentos que te permite organizar la documentación con la flexibilidad de SharePoint y la automatización de las nuevas tecnologías. Descubre más sobre Zeper Docs
Zeper Docs es un administrador de documentos de nueva generación que aprovecha la tecnología para mejorar las deficiencias de los sistemas tradicionales, como la accesibilidad y la generación de resultados. En otras palabras, este software te permite organizar la documentación con la flexibilidad de SharePoint y la automatización de las nuevas tecnologías. Descubre más sobre Zeper Docs

Funcionalidades

  • Herramientas de colaboración
  • Control de versiones
  • Archivo y conservación
  • Creación de documentos
  • Firma electrónica
  • Seguimiento de la conformidad
ABBYY FineReader 15 es un software PDF universal que permite trabajar de manera eficiente con documentos, tanto PDF como escaneados, en entornos laborales digitales. Descubre más sobre ABBYY FineReader PDF
ABBYY® FineReader® 15 es una herramienta PDF para trabajar de manera más eficiente con documentos digitales. Gracias a la tecnología OCR basada en IA de ABBYY, FineReader integra documentos escaneados en flujos de trabajo digitales y facilita la digitalización, conversión, recuperación, edición, protección, intercambio y colaboración en todo tipo de documentos para entornos laborales digitales. Descubre más sobre ABBYY FineReader PDF

Funcionalidades

  • Herramientas de colaboración
  • Control de versiones
  • Archivo y conservación
  • Creación de documentos
  • Firma electrónica
  • Seguimiento de la conformidad
Confluence puede ser tu única fuente de información veraz. Utiliza esta herramienta para almacenar y compartir información de manera eficiente en toda tu organización. Descubre más sobre Confluence
Las organizaciones usan cada vez más recursos digitales. Se acabaron los días en que los documentos importantes se guardaban en papel. Únete al movimiento digital haciendo que Confluence sea tu única herramienta de software de gestión documental. Aumenta tu eficiencia al crear una única fuente de información veraz y distribuir información importante en toda la organización con un solo clic. Descubre más sobre Confluence

Funcionalidades

  • Herramientas de colaboración
  • Control de versiones
  • Archivo y conservación
  • Creación de documentos
  • Firma electrónica
  • Seguimiento de la conformidad
Automatización de redacción y gestión de documentos. Únete a más de 120 000 usuarios en más de 50 países, desde firmas de abogados de primer nivel y firmas F500 como PwC. Descubre más sobre Legito
Gestión de documentos, flujos de trabajo inteligentes y aprobaciones; automatización de documentos y ensamblaje de contratos; firma electrónica avanzada. Todo en un solo producto con Legito, tu espacio de trabajo de documentos inteligentes. En menos de dos horas, la funcionalidad lista para usar te prepara para automatizar documentos que casi se redactan por sí mismos. Más de 120 000 usuarios en 50 países, desde firmas de abogados de primer nivel y empresas utilizan Legito para administrar documentos, incluidos LexisNexis, Price Waterhouse Coopers, Skoda Auto y Societe Generale Group. Descubre más sobre Legito

Funcionalidades

  • Herramientas de colaboración
  • Control de versiones
  • Archivo y conservación
  • Creación de documentos
  • Firma electrónica
  • Seguimiento de la conformidad
Wrike es un software de colaboración usado para gestionar documentos con revisión visual, colaboración en tiempo real y tablas Kanban. Descubre más sobre Wrike
Wrike es un software de gestión del trabajo usado por más de 20 000 empresas. Optimiza la gestión de documentos con almacenamiento de archivos contextual y en la nube. Comparte documentos con tareas y formularios, acorta ciclos de aprobación con revisiones visuales y etiqueta rápido a tus compañeros para cualquier archivo. Agiliza entregas con más de 400 integraciones de Wrike, incluido otro software de gestión de documentos. Acceso rápido a documentos, actualizaciones y debates sobre tareas. Descubre más sobre Wrike

Funcionalidades

  • Herramientas de colaboración
  • Control de versiones
  • Archivo y conservación
  • Creación de documentos
  • Firma electrónica
  • Seguimiento de la conformidad
PandaDoc es la plataforma completa de gestión de documentos que permite crear, enviar, firmar electrónicamente y rastrear documentos en un solo lugar. Descubre más sobre PandaDoc
PandaDoc es la solución completa de documentos digitales, diseñada para la eficiencia. Crea, envía, rastrea y estampa tu firma electrónica a documentos, todo desde una plataforma intuitiva y fácil de usar. Da un enorme impulso a tu CRM con las integraciones de PandaDoc. PandaDoc es una plataforma ideal para administrar documentos de organización, incluidas propuestas, cotizaciones, contratos, documentos de RR. HH. y más. Creación de documentos enriquecidos con un solo clic. Acceso a documentos completos desde el interior de la plataforma en cualquier momento. Descubre más sobre PandaDoc

Funcionalidades

  • Herramientas de colaboración
  • Control de versiones
  • Archivo y conservación
  • Creación de documentos
  • Firma electrónica
  • Seguimiento de la conformidad
La mejor herramienta de publicación en línea si deseas crear y publicar fácilmente catálogos, folletos, revistas, portafolios y otros. Descubre más sobre Flipsnack
Flipsnack es una herramienta de publicación en línea, basada en navegador, que utilizan personas de todo el mundo para crear y publicar catálogos digitales, revistas, folletos, portafolios, informes, álbumes de fotos, periódicos y muchos otros tipos de publicaciones. ¿Cómo funciona? Solo tienes que cargar un PDF y este se convertirá automáticamente en una bonita revista en línea, con efectos de giro de página. Alternativamente, puedes usar Design Studio en línea para hacer tu propia publicación en línea desde cero. Descubre más sobre Flipsnack

Funcionalidades

  • Herramientas de colaboración
  • Control de versiones
  • Archivo y conservación
  • Creación de documentos
  • Firma electrónica
  • Seguimiento de la conformidad
Prueba gratis; precio desde 29 $ al mes. Crea fácilmente un documento inteligente (PDF, Word, etc.), combínalo con datos y obtén el resultado que desees. Descubre más sobre Formstack Documents
Prueba gratis sin riesgo con evaluaciones ilimitadas. Los planes están disponibles a partir de 29 $ mensuales. Formstack Documents automatiza la creación de documentos para que nunca tengas que copiar y pegar de nuevo. Combina automáticamente los datos de la nube en un PDF, un documento de Word, una hoja de cálculo de Excel o una presentación de PowerPoint al instante, sin levantar un dedo. Es sencillo: simplemente configura un documento (o plantilla) en WebMerge e intégralo con los servicios populares para enviar tus datos a ese documento y recibirás una copia fusionada. Un proceso fluido. Automatizado. Fácil. Descubre más sobre Formstack Documents

Funcionalidades

  • Herramientas de colaboración
  • Control de versiones
  • Archivo y conservación
  • Creación de documentos
  • Firma electrónica
  • Seguimiento de la conformidad
Software de gestión de documentos y biblioteca de medios en una solución integrada, segura y rentable. Usuarios ilimitados en todos los planes. Descubre más sobre Filecamp
Filecamp es una solución de gestión de documentos basada en la nube que ayuda a las empresas a organizar y compartir sus medios digitales, como imágenes, videos y pautas de marca. Filecamp tiene usuarios ilimitados en todos los planes; cada usuario configurado con su propio conjunto de permisos de usuario y carpeta. Con sus opciones exclusivas de personalización de marca, te asegurarás de que tu sistema de gestión de documentos coincida con las pautas de tu marca. Más de 1000 marcas de más de 60 países confían en Filecamp para sus activos digitales y pautas de marca. Descubre más sobre Filecamp

Funcionalidades

  • Herramientas de colaboración
  • Control de versiones
  • Archivo y conservación
  • Creación de documentos
  • Firma electrónica
  • Seguimiento de la conformidad
Para organizaciones más grandes con más de 20 usuarios. Listo para control de versiones, flujo de trabajo, cumplimiento, web, escritorio y dispositivo móvil. API gratis Descubre más sobre FileHold
Para organizaciones más grandes con más de 20 usuarios. FileHold escala para ofrecer asistencia a miles de usuarios y millones de documentos utilizando la arquitectura orientada a servicios de Microsoft y el marco .NET. Procesos automatizados de flujo de trabajo y aprobación de documentos. Integración de MS Office, control de versiones, grupos de usuarios seguros, búsqueda potente. Instalado en el lugar o en la nube, escritorios y dispositivos móviles. Escaneo de documentos con OCR. API documentada libre, AD opcional, SharePoint y firma electrónica. Descubre más sobre FileHold

Funcionalidades

  • Herramientas de colaboración
  • Control de versiones
  • Archivo y conservación
  • Creación de documentos
  • Firma electrónica
  • Seguimiento de la conformidad
Sistema de software de control de documentos sencillo de usar, para importar, gestionar, controlar y firmar documentos. Descubre más sobre Orcanos
Orcanos Document Management Software (DMS), como parte de la plataforma ALM y QMS de Orcanos, es una solución asequible en la nube que permite a la organización crear, archivar, rastrear, buscar, firmar electrónicamente y auditar con rapidez toda la documentación relacionada con planificación, diseño, desarrollo, fabricación, servicio y más. Orcanos Document Management es perfecto para sectores regulados, como el de los dispositivos médicos, porque hace que los procesos de gestión de calidad y auditorías sean sencillos y libres de riesgos. Descubre más sobre Orcanos

Funcionalidades

  • Herramientas de colaboración
  • Control de versiones
  • Archivo y conservación
  • Creación de documentos
  • Firma electrónica
  • Seguimiento de la conformidad
Plataforma online para edición de todo tipo de documentos PDF Descubre más sobre PDFLiner
PDFLiner es una plataforma online todo en uno para trabajar con documentos PDF. Puedes cargar cualquier PDF o imagen y realizar ediciones en solo unos segundos. Con PDFLiner puedes editar tus archivos PDF, firmarlos electrónicamente y protegerlos con contraseña y marca de agua si es necesario. También incluye una extensa biblioteca de formularios rellenables con multitud de formularios útiles. Puedes buscar el que necesitas y completarlo. Descubre más sobre PDFLiner

Funcionalidades

  • Herramientas de colaboración
  • Control de versiones
  • Archivo y conservación
  • Creación de documentos
  • Firma electrónica
  • Seguimiento de la conformidad
Promena ofrece módulos de gestión de relaciones con los proveedores, abastecimiento electrónico, adquisición electrónica y gestión de contratos. Descubre más sobre Promena
Promena ofrece soluciones de e-Sourcing, e-Auction, e-Procurement y SRM con el objetivo de proporcionar a sus clientes un control eficaz de los ahorros de tiempo, mano de obra y costos en sus actividades de compras. Gracias a Promena, puedes proporcionar la mejora más eficiente en parámetros de costos, productividad, transparencia y gestión de riesgos dentro de tu cadena de suministro. Ponte en contacto y lleva tus actividades de compra a la nube a través de esta plataforma de e-sourcing basada en la Web. Descubre más sobre Promena

Funcionalidades

  • Herramientas de colaboración
  • Control de versiones
  • Archivo y conservación
  • Creación de documentos
  • Firma electrónica
  • Seguimiento de la conformidad
España Producto local
Docxpresso automatiza todos sus procesos documentales y contractuales. De uso sencillo ofrece una relación calidad-precio imbatible. Descubre más sobre Docxpresso
Solución integral para la automatización de procesos y la gestión del ciclo de vida de sus contratos. Convierta sus documentos de Word en aplicaciones web inteligentes y/o formularios web altamente personalizables para gestionar la creación de documentos. Elimina completamente la necesidad de llevar a cabo acciones repetitivas de escaso valor añadido para que pueda concentrarse en su negocio. Organiza sus flujos de trabajo asegurando un completo seguimiento y "compliance". Relación calidad-precio imbatible. Descubre más sobre Docxpresso

Funcionalidades

  • Herramientas de colaboración
  • Control de versiones
  • Archivo y conservación
  • Creación de documentos
  • Firma electrónica
  • Seguimiento de la conformidad
Guarda y clasifica correos electrónicos directamente desde Outlook 365 hasta SharePoint y Teams. Descubre más sobre Email Manager for Microsoft 365
Este software facilita la captura de correos electrónicos y la colaboración. Redefine la captura y el intercambio de registros y conocimiento en la nueva era de la movilidad de Microsoft 365 (anteriormente Office 365). Guarda los correos electrónicos y archivos adjuntos de Outlook en la versión de Microsoft 365 de SharePoint y Microsoft Teams desde cualquier dispositivo. Comparte enlaces a archivos con compañeros y archiva múltiples correos electrónicos y archivos adjuntos a la vez en estas plataformas de colaboración. Aprovecha la potencia de las funciones avanzadas de gestión de datos de Microsoft colocando etiquetas a tu contenido. Descubre más sobre Email Manager for Microsoft 365

Funcionalidades

  • Herramientas de colaboración
  • Control de versiones
  • Archivo y conservación
  • Creación de documentos
  • Firma electrónica
  • Seguimiento de la conformidad
Southpaw TACTIC es un motor de flujos de trabajo de extremo a extremo que organiza los flujos de trabajo complejos de personas, procesos y millones de activos. Descubre más sobre TACTIC
Las soluciones TACTIC de Southpaw ofrecen la única plataforma de orquestación inteligente con un motor de flujos de trabajo integral de extremo a extremo y con DAM (gestión de activos digitales, por sus siglas en inglés) para manejar flujos de trabajo empresariales grandes y complejos que pueden incluir millones de activos con múltiples tipos de datos, modelos de datos y terminologías. Las soluciones Southpaw se personalizan para el entorno de flujos de trabajo específico de cada cliente. El equipo de servicios profesionales de Southpaw está disponible para desarrollar, codificar y extender la funcionalidad de TACTIC. Descubre más sobre TACTIC

Funcionalidades

  • Herramientas de colaboración
  • Control de versiones
  • Archivo y conservación
  • Creación de documentos
  • Firma electrónica
  • Seguimiento de la conformidad
Solución de gestión de activos digitales que ayuda a las empresas a acelerar la colaboración dentro y fuera de la organización. Descubre más sobre brahms
brahms es un sencillo administrador de activos digitales. Permite a los empleados estructurar, encontrar, localizar y compartir activos digitales usando flujos de trabajo basados en tiempo y roles. Aumenta el valor de tu marca y acelera la colaboración dentro y fuera de la organización. Descubre más sobre brahms

Funcionalidades

  • Herramientas de colaboración
  • Control de versiones
  • Archivo y conservación
  • Creación de documentos
  • Firma electrónica
  • Seguimiento de la conformidad
Transforma los procesos centrados en documentos y empodera a los usuarios de la empresa con una excelente solución de generación y automatización de documentos. Descubre más sobre Xpertdoc
El innovador e intuitivo producto de generación y automatización de documentos Xpertdoc permite simplificar, optimizar y automatizar procesos consistentes para mejorar y acelerar la creación, generación, gestión, entrega, almacenamiento y firma electrónica de documentos. Todo ello da como resultado comunicaciones mejoradas, procesos empresariales acelerados, mayor productividad y menor dependencia de TI. Además, ofrece integraciones con plataformas CRM líderes y sistemas empresariales principales, como ERP, CPQ, ECM y más. Descubre más sobre Xpertdoc

Funcionalidades

  • Herramientas de colaboración
  • Control de versiones
  • Archivo y conservación
  • Creación de documentos
  • Firma electrónica
  • Seguimiento de la conformidad
MuPDF es una solución de renderizado de PDF ultrarrápida y superligera. Está disponible como biblioteca, SDK y kit de herramientas de aplicaciones móviles. Descubre más sobre MuPDF
MuPDF es un renderizador de PDF rápido, ligero y de alta calidad. Con funciones flexibles y personalizables, MuPDF se puede usar en una amplia gama de aplicaciones como renderizador, visor o kit de herramientas de PDF. Sus funciones interactivas incluyen anotaciones, relleno de formularios, firmas digitales y ediciones. MuPDF es compatible con una amplia variedad de entornos de programación y sistemas operativos y está optimizado para cada plataforma. Ofrece enlaces de idioma para Java, C++ y Python, así como visores web. Descubre más sobre MuPDF

Funcionalidades

  • Herramientas de colaboración
  • Control de versiones
  • Archivo y conservación
  • Creación de documentos
  • Firma electrónica
  • Seguimiento de la conformidad
El enfoque de esta solución está puesto en el valor de las relaciones comerciales. top.legal reinventa la manera en que los equipos de ventas y legales redactan, negocian y cierran contratos. Descubre más sobre top.legal
El objetivo de top.legal es mejorar las relaciones contractuales. Los procesos tradicionales vinculados al uso de MS Word y de papeleo no son del todo eficientes, ya que el intercambio de archivos Word implica la pérdida de tiempo. top.legal reinventa la manera en que los equipos de ventas y legales redactan, negocian y cierran contratos. Entre las características se incluyen automatización para ampliar el proceso de elaboración de contratos, herramientas de colaboración para negociación y análisis de contratos, además de integraciones. Descubre más sobre top.legal

Funcionalidades

  • Herramientas de colaboración
  • Control de versiones
  • Archivo y conservación
  • Creación de documentos
  • Firma electrónica
  • Seguimiento de la conformidad
Solución de firma digital que ayuda a las empresas a enviar solicitudes de firma electrónica y compartir plantillas de firmas electrónica reutilizables. Descubre más sobre Fill
Solución de firma digital que ayuda a las empresas a enviar solicitudes de firma electrónica y compartir plantillas de firmas electrónica reutilizables. Descubre más sobre Fill

Funcionalidades

  • Herramientas de colaboración
  • Control de versiones
  • Archivo y conservación
  • Creación de documentos
  • Firma electrónica
  • Seguimiento de la conformidad
JetBrains Space es un paquete de herramientas totalmente integrado que conecta el proceso de desarrollo de software, la comunicación y la gestión de proyectos. Descubre más sobre Space
Space es un paquete de herramientas totalmente integrado que conecta el proceso de desarrollo de software con las comunicaciones y la gestión de proyectos. Con Space puedes hacer que todos los registros relacionados con tu proyecto sean accesibles y visibles para el equipo del proyecto, así como para otros miembros de tu organización. Organiza tus documentos personales mediante una práctica estructura de carpetas. Trabaja en borradores y compártelos con tus colegas para editarlos de manera colaborativa antes de trasladarlos a los documentos del proyecto o publicarlos en el blog. Descubre más sobre Space

Funcionalidades

  • Herramientas de colaboración
  • Control de versiones
  • Archivo y conservación
  • Creación de documentos
  • Firma electrónica
  • Seguimiento de la conformidad
ShareGate es una eficiente solución de administración de Microsoft 365 lista para usar. Descubre más sobre ShareGate
Desde grandes migraciones hasta operativas cotidianas de Teams y SharePoint. ShareGate es una eficiente solución de administración de Microsoft 365 lista para usar. Con la confianza de más de 75 000 administradores de TI, ShareGate convierte Microsoft 365 en el entorno colaborativo y seguro que debería ser. Comienza a limpiar usuarios en cuestión de minutos, crea tu estrategia de gestión centrándote en las buenas prácticas y automatiza el autoservicio con procesos sencillos para los usuarios. Descubre más sobre ShareGate

Funcionalidades

  • Herramientas de colaboración
  • Control de versiones
  • Archivo y conservación
  • Creación de documentos
  • Firma electrónica
  • Seguimiento de la conformidad
Popdocx es una solución que permite rellenar automáticamente formularios y documentos con los datos de diferentes sistemas. Descubre más sobre Popdocx
Popdocx es una aplicación de software versátil que permite a los usuarios reunir y rellenar múltiples tipos de formularios o documentos para cualquier negocio en cuestión de minutos. Los usuarios pueden obtener información de diferentes sistemas o completar la información en el software; automatizar y validar los flujos de datos para garantizar la integridad de los datos y reducir los errores de procesamiento, y firmar electrónicamente el documento una vez finalizado. Descubre más sobre Popdocx

Funcionalidades

  • Herramientas de colaboración
  • Control de versiones
  • Archivo y conservación
  • Creación de documentos
  • Firma electrónica
  • Seguimiento de la conformidad
Con NAGIX, las organizaciones pueden transformar de manera eficiente y automática grandes volúmenes de documentos en archivos PDF totalmente accesibles. Descubre más sobre Nagix
NAGIX es un sistema avanzado de accesibilidad de documentos digitales que permite a las organizaciones transformar de manera eficiente y automática grandes cantidades de documentos en archivos PDF con UA (accesibilidad universal, por sus siglas en inglés). Así, facilita su acceso a las personas con discapacidad visual y ayuda a cumplir las leyes y regulaciones que obligan a las organizaciones a proporcionar formularios y documentos accesibles a sus clientes. Descubre más sobre Nagix

Funcionalidades

  • Herramientas de colaboración
  • Control de versiones
  • Archivo y conservación
  • Creación de documentos
  • Firma electrónica
  • Seguimiento de la conformidad
Aplicación basada en la web diseñada para almacenar, crear y editar hojas de cálculo y documentos en línea. Hay plantillas, gráficos y comentarios disponibles.
Aplicación basada en la web diseñada para almacenar, crear y editar hojas de cálculo y documentos en línea. Hay plantillas, gráficos y comentarios disponibles. Descubre más sobre Google Docs

Funcionalidades

  • Herramientas de colaboración
  • Control de versiones
  • Archivo y conservación
  • Creación de documentos
  • Firma electrónica
  • Seguimiento de la conformidad
Sistema de intercambio de archivos que te permite transferir contactos, fotos, videos y eventos del calendario.
Google Drive es un servicio de almacenamiento y sincronización de archivos desarrollado por Google. Lanzado el 24 de abril de 2012, Google Drive permite a los usuarios almacenar archivos en los servidores propios, sincronizar archivos entre dispositivos y compartir archivos. Descubre más sobre Google Drive

Funcionalidades

  • Herramientas de colaboración
  • Control de versiones
  • Archivo y conservación
  • Creación de documentos
  • Firma electrónica
  • Seguimiento de la conformidad
Dropbox Business es la solución segura de almacenamiento y uso compartido de archivos que los empleados adoran y en la que confían los administradores de TI. Comienza gratis hoy mismo.
Dropbox Business es un espacio de trabajo central que ayuda a los equipos a mantenerse organizados y favorece un trabajo fluido. Todo el contenido del equipo está en un solo lugar, lo que facilita la colaboración y el enfoque en el trabajo importante. Dropbox Business cuenta con la confianza de más de 300 000 equipos de negocios en todo el mundo y de más del 50 % del Fortune 500 gracias a sus funciones de sincronización de archivos, colaboración, administración y seguridad líderes en el sector que crecen junto con los equipos. Descubre más sobre Dropbox Business

Funcionalidades

  • Herramientas de colaboración
  • Control de versiones
  • Archivo y conservación
  • Creación de documentos
  • Firma electrónica
  • Seguimiento de la conformidad
Paquete de productos de colaboración para equipos y pequeñas empresas. Conferencias en la web, intercambio de archivos y programación en la nube.
Paquete de productos de colaboración para equipos y pequeñas empresas. Conferencias en la web, intercambio de archivos y programación en la nube. Descubre más sobre Google Workspace

Funcionalidades

  • Herramientas de colaboración
  • Control de versiones
  • Archivo y conservación
  • Creación de documentos
  • Firma electrónica
  • Seguimiento de la conformidad
Un conjunto integrado de aplicaciones incluye correo electrónico, calendario y libreta de direcciones a las que se accede a través de Internet en horario ininterrumpido.
Un conjunto integrado de aplicaciones incluye correo electrónico, calendario y libreta de direcciones a las que se accede a través de Internet en horario ininterrumpido. Descubre más sobre Microsoft 365

Funcionalidades

  • Herramientas de colaboración
  • Control de versiones
  • Archivo y conservación
  • Creación de documentos
  • Firma electrónica
  • Seguimiento de la conformidad
Software de intercambio de archivos basado en la web que te permite tener acceso y compartir archivos y fotos en PC, Mac, Android e iOS.
Software de intercambio de archivos basado en la web que te permite tener acceso y compartir archivos y fotos en PC, Mac, Android e iOS. Descubre más sobre OneDrive

Funcionalidades

  • Herramientas de colaboración
  • Control de versiones
  • Archivo y conservación
  • Creación de documentos
  • Firma electrónica
  • Seguimiento de la conformidad
DocuSign está cambiando la forma en que se hacen los negocios al permitir que cualquier persona realice transacciones en cualquier momento, en cualquier lugar, en cualquier dispositivo con confianza.
DocuSign está cambiando la forma en que se realizan las actividades al permitir que más de 250 000 empresas y más de 100 millones de usuarios en 188 países envíen, firmen y gestionen acuerdos en cualquier momento, en cualquier lugar, en cualquier dispositivo con confianza. DocuSign reemplaza la impresión, el envío de faxes, el escaneo y los documentos impresos durante la noche a la hora de realizar transacciones comerciales. Su tecnología permite a las organizaciones de todos los tamaños, sectores y lugares hacer que cada acuerdo sea completamente digital para que la vida y los negocios sigan avanzando. Descubre más sobre DocuSign

Funcionalidades

  • Herramientas de colaboración
  • Control de versiones
  • Archivo y conservación
  • Creación de documentos
  • Firma electrónica
  • Seguimiento de la conformidad
Visualización y uso compartido de aplicaciones y escritorio, herramientas de anotación, mensajería instantánea, diapositivas web y pizarras.
Visualización y uso compartido de aplicaciones y escritorio, herramientas de anotación, mensajería instantánea, diapositivas web y pizarras. Descubre más sobre Microsoft SharePoint

Funcionalidades

  • Herramientas de colaboración
  • Control de versiones
  • Archivo y conservación
  • Creación de documentos
  • Firma electrónica
  • Seguimiento de la conformidad
Administra el ciclo de vida del contenido con programas de retención flexibles, preservación para el descubrimiento defendible y administración de la eliminación.
Actualiza tu estrategia de gestión de la información mediante la gestión del ciclo de vida in situ que tu organización necesita para reducir el riesgo, pero sin afectar la productividad. Agiliza la forma en que administras el ciclo de vida del contenido que impulsa los procesos de negocios gracias a programas de retención flexibles, preservación para el descubrimiento defendible y gestión de la eliminación. Descubre más sobre Box

Funcionalidades

  • Herramientas de colaboración
  • Control de versiones
  • Archivo y conservación
  • Creación de documentos
  • Firma electrónica
  • Seguimiento de la conformidad
BIM 360 es la herramienta perfecta para los gestores de proyectos, de campo y BIM para acelerar la entrega, ahorrar dinero y reducir el riesgo.

Funcionalidades

  • Herramientas de colaboración
  • Control de versiones
  • Archivo y conservación
  • Creación de documentos
  • Firma electrónica
  • Seguimiento de la conformidad
Document software that enables users to generate and publish documents, collaborate with team members, and more.
Microsoft Word allows users to create, edit, save and share documents using its cloud-based word processing software. In addition to being able to create new documents, Microsoft Word allows users to also open existing files and change them as needed; this makes it easy for multiple users within a business or educational institution to make changes and save them through the cloud. Microsoft Word is a powerful word processing software that enables users to create professional documents. The application has a friendly user interface and a number of integrated features, such as text editing, spell checker and grammar checker, which help ensure higher quality documents. The application also comes with sharing capabilities that allow users to collaborate with others on the same document. Descubre más sobre Microsoft Word

Funcionalidades

  • Herramientas de colaboración
  • Control de versiones
  • Archivo y conservación
  • Creación de documentos
  • Firma electrónica
  • Seguimiento de la conformidad
España Producto local
Aplicación que te permite crear, editar y ver cualquier documento de Microsoft Word, hoja de cálculo de Excel y archivo de Powerpoint.
Aplicación que te permite crear, editar y ver cualquier documento de Microsoft Word, hoja de cálculo de Excel y archivo de Powerpoint. Descubre más sobre LibreOffice

Funcionalidades

  • Herramientas de colaboración
  • Control de versiones
  • Archivo y conservación
  • Creación de documentos
  • Firma electrónica
  • Seguimiento de la conformidad
Microsoft OneNote is a fully functional digital note taking application which can be used to organize, share and collaborate on ideas.
Microsoft OneNote is a fully functional digital note taking application which can be used to organize, share and collaborate on ideas. The solution comes with a free companion application for Windows devices and offers deep search functionality for all notes stored in its system. Users can store and organize audio recordings that are in a searchable format as well as integrate them with other Microsoft 365 products such as Excel or Word. To save time and effort, they can also highlight their handwritten notes by using various shapes and colors on the screen of their mobile device. Descubre más sobre Microsoft OneNote

Funcionalidades

  • Herramientas de colaboración
  • Control de versiones
  • Archivo y conservación
  • Creación de documentos
  • Firma electrónica
  • Seguimiento de la conformidad
Solución incorporada de intercambio de archivos disponible en todos los dispositivos Apple. Todos los archivos, fotos, notas y mensajes se almacenan en un solo lugar.
Solución incorporada de intercambio de archivos disponible en todos los dispositivos Apple. Todos los archivos, fotos, notas y mensajes se almacenan en un solo lugar. Permite acceder a todos los archivos desde múltiples dispositivos con iCloud Drive y protege los datos con copias de seguridad automáticas. Descubre más sobre iCloud

Funcionalidades

  • Herramientas de colaboración
  • Control de versiones
  • Archivo y conservación
  • Creación de documentos
  • Firma electrónica
  • Seguimiento de la conformidad
Jotform, el generador de formularios más fácil, ayuda a crear formularios en línea y recopilar datos, todo ello sin necesidad de escribir una sola línea de código.
Jotform, el generador de formularios más fácil, te ayuda a crear formularios en línea. Jotform Cards es una de las 2 opciones disponibles en Jotform, una herramienta de creación de formularios en línea. Mientras que los formularios clásicos presentan preguntas, todas en una página, los formularios creados con las tarjetas JotForm formulan preguntas de una en una. Jotform Cards está optimizado para aumentar las conversiones y está diseñado para mantener la atención de los clientes con funciones dinámicas e interactivas, que incluyen controles deslizantes de emojis, barras de progreso, microanimaciones entre otros. Descubre más sobre Jotform

Funcionalidades

  • Herramientas de colaboración
  • Control de versiones
  • Archivo y conservación
  • Creación de documentos
  • Firma electrónica
  • Seguimiento de la conformidad
Solución de gestión de proyectos local y basada en la nube que permite a empresas de todos los tamaños gestionar notas, tareas, proyectos, bases de datos y más.
Solución de gestión de proyectos local y basada en la nube que permite a empresas de todos los tamaños gestionar notas, tareas, proyectos, bases de datos y más. Descubre más sobre Notion

Funcionalidades

  • Herramientas de colaboración
  • Control de versiones
  • Archivo y conservación
  • Creación de documentos
  • Firma electrónica
  • Seguimiento de la conformidad
Bluebeam Revu 2015 presenta nuevas funciones y mejoras altamente muy solicitadas para automatizar y agilizar los procesos de trabajo fundamentales.
Solución de PDF de Bluebeam para los usuarios que deseen crear, editar y marcar archivos PDF, y colaborar con los socios del proyecto en tiempo real, o en cualquier momento, utilizando Bluebeam Studio. Descubre más sobre Bluebeam Revu

Funcionalidades

  • Herramientas de colaboración
  • Control de versiones
  • Archivo y conservación
  • Creación de documentos
  • Firma electrónica
  • Seguimiento de la conformidad
Ya sea que prefieras tus archivos en la nube o en la empresa, hay una solución total de gestión de documentos para ti.
La mejor solución de gestión de documentos (DMS), eFileCabinet se adapta a tus documentos en papel y datos digitales a través de una organización automatizada, aprobaciones y uso compartido desde un solo panel. La incorporación y la integración sin esfuerzo con el popular software empresarial significa que puedes comenzar a trabajar. Siéntete seguro sabiendo que cumples la normativa y estás cubierto, con todos tus datos a solo un clic de distancia. No importa dónde te encuentres, lo que exija tu negocio o la velocidad a la que escalas, eFileCabinet te respalda. Descubre más sobre eFileCabinet

Funcionalidades

  • Herramientas de colaboración
  • Control de versiones
  • Archivo y conservación
  • Creación de documentos
  • Firma electrónica
  • Seguimiento de la conformidad
Un editor de PDF en línea integral, firma electrónica incorporada y creador de formularios que se pueden rellenar.
PDFfiller es un editor de PDF en línea compatible con GDPR, administrador de firmas electrónicas y creador de formularios PDF que se puede rellenar en una sola aplicación web. Edita y firma electrónic amente documentos PDF en línea, crea formularios PDF que se puedan rellenar y envíalos para firmarlos. Comparte documentos por correo electrónico, redes sociales o colócalos en el sitio web de tu empresa. Envía por fax, imprime o envía archivos PDF a través de USPS directamente desde tu cuenta de PDFfiller. Obtén copias completas de los formularios PDF enviados y firmados y extrae automáticamente los datos en un archivo Excel, CRM o base de datos. Descubre más sobre pdfFiller

Funcionalidades

  • Herramientas de colaboración
  • Control de versiones
  • Archivo y conservación
  • Creación de documentos
  • Firma electrónica
  • Seguimiento de la conformidad

Guía de Compra de Software de gestión documental

¿Qué es el software de gestión documental?

El software de gestión documental te ayuda a crear, almacenar y compartir documentos, desde formularios y contratos estándar hasta correspondencia individual. Estas aplicaciones incluyen funciones como captura de imágenes, búsqueda de documentos y gestión de accesos que permiten a los usuarios consultar fácilmente los documentos de su empresa.

¿Cuáles son las ventajas del software de gestión documental?

Las soluciones de gestión documental ayudan a la transformación digital de tu empresa eliminando la necesidad de gestionar manualmente documentos administrativos.

A continuación se presentan algunas de las ventajas que ofrecen las soluciones de gestión documental:

  • Acceder a los documentos en cualquier momento y lugar
  • Colaborar mediante el intercambio de archivos
  • Proteger los documentos vitales de la empresa ante accesos no autorizados, cibercrimen, ransomware y desastres naturales
  • Reducir los costes relacionados con el almacenamiento de documentos físicos

¿Cuáles son las funciones más comunes del software de gestión documental?

  • Captura de documentos: aprovechar la tecnología de captura de imágenes para digitalizar documentos impresos. Las plataformas más avanzadas ofrecen reconocimiento óptico de caracteres (OCR) y funciones de búsqueda.
  • Almacenamiento de documentos: almacenar, acceder, compartir y editar documentos en una plataforma común.
  • Búsqueda en texto completo: encontrar archivos y documentos relevantes introduciendo palabras clave en un campo de búsqueda.
  • Control de accesos/permisos: gestionar los permisos de acceso a documentos para personas o grupos específicos y controlar quién puede ver y/o editar los documentos.
  • Herramientas de colaboración: compartir documentos con personas o grupos y permitir que los editen y añadan comentarios.
  • Archivo de documentos: crear un repositorio centralizado en el que almacenar datos confidenciales y archivados para su referencia futura.

¿Qué consideraciones hay que tener a la hora de comprar software de gestión documental?

  • Capacidades de integración: para usar de manera óptima una solución de gestión documental, los usuarios deben integrarla con otros sistemas clave para el negocio como los de contabilidad, gestión de relaciones con los clientes (CRM) o Recursos Humanos. Estas integraciones te ayudarán a aprovechar todas las capacidades de almacenamiento e intercambio de documentos de tu sistema de gestión documental. Además, podrás realizar búsquedas de texto en la documentación de toda la empresa. Al integrar un software de gestión documental con, por ejemplo, una solución de contabilidad, los usuarios pueden indexar y almacenar documentos financieros y contables para acceder a ellos fácilmente cuando se realicen auditorías internas o externas.
  • Seguridad de los datos: las pequeñas empresas se enfrentan a amenazas de seguridad de datos externas (como filtraciones y hackeos) e internas (como robo de datos por parte de empleados). Un sistema de gestión documental es el que almacena todos los documentos importantes de la empresa, por lo que es más susceptible a recibir ataques de este tipo. Para evitar por completo la pérdida de datos, asegúrate de que el sistema de gestión documental que elijas esté equipado con los últimos protocolos y metodologías de seguridad, como cifrado avanzado estándar (AES) de 256 bits y cifrado SSL/TLS (capa de sockets seguros/seguridad en capas de transporte).
  • Escaneado e imagen de documentos: el escaneado y creación de imágenes de documentos permite escanear documentos en papel y clasificarlos mediante palabras clave. El almacenamiento digital y una correcta clasificación facilitan a los usuarios la búsqueda de documentos. Algunos productos también ofrecen funciones de OCR, que convierte los documentos manuscritos en formatos digitales. Aquellos compradores que trabajen con muchos documentos físicos deberían preseleccionar productos que incluyan esta función.

¿Cuáles son las tendencias relevantes en software de gestión documental?

  • Las empresas buscan integrar estrechamente su software de gestión de proyectos y su software de gestión documental: la colaboración suele abarcar a distintos equipos dentro de una misma empresa. Para mejorar la eficiencia operativa, las empresas están adoptando herramientas unificadas que ahorran tiempo y esfuerzo a los usuarios. Por ello, cada vez más empresas buscan integrar su solución de gestión de proyectos con el software de gestión documental para que los usuarios puedan compartir documentos mientras trabajan en un proyecto.
  • El futuro de la gestión de documentos es móvil: el uso de dispositivos móviles va en aumento, así que las pequeñas empresas priorizan las capacidades móviles. Cabe esperar que los proveedores ofrezcan cada vez más servicios móviles, como interfaces adaptables, aplicaciones móviles y portales de cliente.