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title: Sistema de gestión documental. Opciones, opiniones y precios - Capterra España 2026
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# Sistema de gestión documental

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> El sistema de gestión documental automatiza el proceso de gestión de documentos, desde la creación hasta el almacenamiento de archivos, en toda la empresa, aumentando la eficiencia y reduciendo el coste y el desorden de mantener registros en papel. El software de gestión documental ofrece soluciones para una amplia gama de necesidades de documentación, desde elementos de baja especificidad y gran volumen, como formularios estándar, hasta elementos de bajo volumen y muy específicos, como correspondencia personal. Los sistemas de gestión documental permiten la digitalización de documentos centralizados para fácil acceso y búsqueda. Algunas de las funcionalidades que podemos encontrar en los software de gestión documental son el uso compartido de archivos y las herramientas de colaboración, el control de versiones y accesos, y la clasificación y captura de documentos. Los sistemas de gestión documental están relacionados con categorías de software como el software de gestión de activos informáticos digitales, los programas para compartir archivos, y el software para gestión de conocimiento. Descubre y compara los diferentes productos de software de gestión documental y elige el que más adecuado para tu negocio en España.

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## Productos

1. [Lexzur](https://www.capterra.es/software/146976/app4legal) — 4.6/5 (63 reviews) — Lexzur es una plataforma impulsada por IA para la automatización del flujo de trabajo de contratos y asuntos legales, creada para cualquier equipo para gestionar casos y documentos in situ.
2. [Filecamp](https://www.capterra.es/software/133218/filecamp) — 4.7/5 (114 reviews) — Software de gestión de documentos y biblioteca de medios en una solución integrada, segura y rentable. Usuarios ilimitados en todos los planes.
3. [MasterControl Quality Excellence](https://www.capterra.es/software/148577/mastercontrol) — 4.5/5 (535 reviews) — Este software ofrece una funcionalidad de registro de la producción totalmente digital y en cumplimiento normativo, lo que reduce los tiempos de creación, revisión y aprobación de los documentos.
4. [Awery Documents Library](https://www.capterra.es/software/184533/awery-documents-library) (0 reviews) — Solución de distribución y control de documentos de aviación basada en la nube
5. [LogicalDOC](https://www.capterra.es/software/100251/logicaldoc) — 4.5/5 (93 reviews) — LogicalDOC es una solución intuitiva y de alto rendimiento que ofrece el poder de la gestión de documentos empresariales a empresas medianas.
6. [Google Docs](https://www.capterra.es/software/160756/google-docs) — 4.7/5 (29043 reviews) — Aplicación basada en la web diseñada para almacenar, crear y editar hojas de cálculo y documentos en línea. Hay plantillas, gráficos y comentarios disponibles.
7. [Google Drive](https://www.capterra.es/software/161425/drive) — 4.8/5 (28539 reviews) — Sistema de intercambio de archivos que te permite transferir contactos, fotos, videos y eventos del calendario.
8. [Dropbox Business](https://www.capterra.es/software/143068/dropbox-business) — 4.5/5 (21696 reviews) — Dropbox Business es la solución segura de almacenamiento y uso compartido de archivos que los empleados adoran y en la que confían los administradores de TI. Comienza gratis hoy mismo.
9. [Google Workspace](https://www.capterra.es/software/168389/google-workspace) — 4.7/5 (17614 reviews) — Paquete de productos de colaboración para equipos y pequeñas empresas. Conferencias en la web, intercambio de archivos y programación en la nube.
10. [Microsoft 365](https://www.capterra.es/software/58688/microsoft-365) — 4.6/5 (14113 reviews) — Un conjunto integrado de aplicaciones incluye correo electrónico, calendario y libreta de direcciones a las que se accede a través de Internet en horario ininterrumpido.
11. [OneDrive](https://www.capterra.es/software/161304/onedrive) — 4.5/5 (12767 reviews) — Software de intercambio de archivos basado en la web que te permite tener acceso y compartir archivos y fotos en PC, Mac, Android e iOS.
12. [Docusign](https://www.capterra.es/software/121506/Docusign) — 4.7/5 (9382 reviews) — DocuSign está cambiando la forma en que se hacen los negocios al permitir que cualquier persona realice transacciones en cualquier momento, en cualquier lugar, en cualquier dispositivo con confianza.
13. [monday.com AI Work Platform](https://www.capterra.es/software/147657/monday-com) — 4.6/5 (6072 reviews) — monday.com Work OS permite crear, centralizar, realizar un seguimiento y automatizar fácilmente todos los procesos de documentos de tu organización.
14. [Box](https://www.capterra.es/software/148766/box) — 4.4/5 (5637 reviews) — Administra el ciclo de vida del contenido con programas de retención flexibles, preservación para el descubrimiento defendible y administración de la eliminación.
15. [Microsoft SharePoint](https://www.capterra.es/software/1167/sharepoint) — 4.4/5 (5446 reviews) — Visualización y uso compartido de aplicaciones y escritorio, herramientas de anotación, mensajería instantánea, diapositivas web y pizarras.
16. [Connecteam](https://www.capterra.es/software/153140/connecteam) — 4.6/5 (5296 reviews) — Programación de trabajos con actualizaciones de estado por GPS, notas de turnos y más con la aplicación todo en uno de Connecteam, que es potente y fácil de usar.
17. [Adobe Acrobat](https://www.capterra.es/software/1012240/adobe-acrobat-dc) — 4.7/5 (4229 reviews) — Crea, edita, convierte, firma y combina documentos con la solución PDF y de firma electrónica todo en uno de Adobe.
18. [Confluence](https://www.capterra.es/software/136446/confluence) — 4.5/5 (3695 reviews) — Confluence puede ser tu única fuente de información veraz. Utiliza esta herramienta para almacenar y compartir información de manera eficiente en toda tu organización.
19. [Wrike](https://www.capterra.es/software/76113/wrike) — 4.4/5 (3022 reviews) — Wrike es un software de colaboración usado para gestionar documentos con revisión visual, colaboración en tiempo real y tablas Kanban.
20. [Jotform](https://www.capterra.es/software/158456/jotform-4-0) — 4.7/5 (2904 reviews) — Jotform, el generador de formularios más fácil, ayuda a crear formularios en línea y recopilar datos, todo ello sin necesidad de escribir una sola línea de código.
21. [Microsoft Word](https://www.capterra.es/software/1010319/microsoft-word) — 4.7/5 (2856 reviews) — Microsoft Word, el procesador de texto más popular del mundo.
22. [Notion](https://www.capterra.es/software/186596/notion) — 4.7/5 (2769 reviews) — Solución de gestión de proyectos local y basada en la nube que permite a empresas de todos los tamaños gestionar notas, tareas, proyectos, bases de datos y más.
23. [LibreOffice](https://www.capterra.es/software/158981/libreoffice) — 4.3/5 (2239 reviews) — Aplicación que te permite crear, editar y ver cualquier documento de Microsoft Word, hoja de cálculo de Excel y archivo de Powerpoint.
24. [Autodesk Forma](https://www.capterra.es/software/218046/autodesk-construction-cloud) — 4.3/5 (2207 reviews) — BIM 360 es la herramienta perfecta para los gestores de proyectos, de campo y BIM para acelerar la entrega, ahorrar dinero y reducir el riesgo.
25. [iCloud](https://www.capterra.es/software/204717/icloud) — 4.6/5 (1969 reviews) — Solución incorporada de intercambio de archivos disponible en todos los dispositivos Apple. Todos los archivos, fotos, notas y mensajes se almacenan en un solo lugar.

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  {"name":"Sistema de gestión documental. 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Es uno de los primeros software en ofrecer una funcionalidad de registro de la producción totalmente digital y en cumplimiento normativo, lo que reduce los tiempos de creación, revisión y aprobación de los documentos de días o semanas a horas. Descubre cómo MasterControl puede ayudarte a lograr el trabajo correcto en todo momento.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/a243c3b5-764f-4af3-a877-b182ae08fe8d.png","url":"https://www.capterra.es/software/148577/mastercontrol","@type":"ListItem"},{"name":"Awery Documents Library","position":4,"description":"Awery Documents Library permite que las empresas ejecuten su propio sistema de distribución de documentos y manuales electrónicos con un cumplimiento 100 % de las regulaciones y las normas de la aviación en 1 hora. El servicio proporciona automatización de procesos relacionados con la circulación de documentos, el control de revisiones, la gestión de la aprobación de documentos, la confección de informes de estado y el envío de recordatorios y notificaciones a través de las aplicaciones web e iOS y Android.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/d8c538f5-375e-4b6a-8d4d-dd59780273e8.png","url":"https://www.capterra.es/software/184533/awery-documents-library","@type":"ListItem"},{"name":"LogicalDOC","position":5,"description":"LogicalDOC ayuda a cualquier tipo de organizaciones de todo el mundo a obtener el control sobre la gestión de documentos, con un enfoque particular en la recuperación rápida de contenido y la automatización de procesos comerciales. Esta solución permite a tu equipo crear, coproducir y coordinar cualquier cantidad de documentos.  Con LogicalDOC aumentarás la colaboración y la productividad a través de la interfaz web de última generación, la integración en Microsoft Office y Outlook y la importación automática desde tus carpetas compartidas.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/2286de48-0749-4138-931e-92c3e57c9943.png","url":"https://www.capterra.es/software/100251/logicaldoc","@type":"ListItem"},{"name":"Google Docs","position":6,"description":"Aplicación basada en la web diseñada para almacenar, crear y editar hojas de cálculo y documentos en línea. Hay plantillas, gráficos y comentarios disponibles.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/23b998d3-f991-4f01-821a-e2f902f884d7.png","url":"https://www.capterra.es/software/160756/google-docs","@type":"ListItem"},{"name":"Google Drive","position":7,"description":"Google Drive es un servicio de almacenamiento y sincronización de archivos desarrollado por Google. Lanzado el 24 de abril de 2012, Google Drive permite a los usuarios almacenar archivos en los servidores propios, sincronizar archivos entre dispositivos y compartir archivos.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/c22e7a4b-de12-42c9-ac97-cea37f24ffc6.jpg","url":"https://www.capterra.es/software/161425/drive","@type":"ListItem"},{"name":"Dropbox Business","position":8,"description":"Dropbox Business es un espacio de trabajo central que ayuda a los equipos a mantenerse organizados y favorece un trabajo fluido. Todo el contenido del equipo está en un solo lugar, lo que facilita la colaboración y el enfoque en el trabajo importante. Dropbox Business cuenta con la confianza de más de 300 000 equipos de negocios en todo el mundo y de más del 50 % del Fortune 500 gracias a sus funciones de sincronización de archivos, colaboración, administración y seguridad líderes en el sector que crecen junto con los equipos.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/0c7c5b4b-cef5-4a0a-a7cd-f810f27f699f.png","url":"https://www.capterra.es/software/143068/dropbox-business","@type":"ListItem"},{"name":"Google Workspace","position":9,"description":"Paquete de productos de colaboración para equipos y pequeñas empresas. 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Estandariza los procesos de documentos para mantener a tu equipo en sintonía. monday permite una gestión de documentos más eficiente y en un espacio de trabajo colaborativo.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/464cd3be-e2b8-4f9b-a572-577e31770f58.png","url":"https://www.capterra.es/software/147657/monday-com","@type":"ListItem"},{"name":"Box","position":14,"description":"Actualiza tu estrategia de gestión de la información mediante la gestión del ciclo de vida in situ que tu organización necesita para reducir el riesgo, pero sin afectar la productividad. Agiliza la forma en que administras el ciclo de vida del contenido que impulsa los procesos de negocios gracias a programas de retención flexibles, preservación para el descubrimiento defendible y gestión de la eliminación.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/95b201e8-845a-4064-a9b2-a8eb49d19ca3.png","url":"https://www.capterra.es/software/148766/box","@type":"ListItem"},{"name":"Microsoft SharePoint","position":15,"description":"Visualización y uso compartido de aplicaciones y escritorio, herramientas de anotación, mensajería instantánea, diapositivas web y pizarras.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/9e9ca41d-839b-478a-8689-5af7e6b22439.png","url":"https://www.capterra.es/software/1167/sharepoint","@type":"ListItem"},{"name":"Connecteam","position":16,"description":"Programa trabajos y realiza un seguimiento del tiempo con la aplicación todo en uno de Connecteam que es potente y fácil de usar y está diseñada y pensada especialmente para empleados que no trabajan en escritorios. La programación incluye capacidades avanzadas como distribución con función de arrastrar y soltar y turnos privados o de equipo, carga de turnos a través de Excel y mucho más para que tu experiencia de programación sea rápida, fácil y productiva. Además, disfruta de la única colaboración de turnos con actualizaciones de estado por GPS, notas y chat integrado. Comienza con solo 29 $ por mes para hasta 200 usuarios.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/2eb9cf79-d85e-4c42-b830-38b3ba6e5ea1.png","url":"https://www.capterra.es/software/153140/connecteam","@type":"ListItem"},{"name":"Adobe Acrobat","position":17,"description":"Adobe Acrobat es una versátil solución PDF que permite a los usuarios crear, editar, revisar y firmar documentos desde cualquier lugar. Ofrece funciones avanzadas para mejorar los flujos de trabajo y la productividad. Los usuarios pueden convertir archivos a PDF, editar texto e imágenes directamente y colaborar compartiendo documentos para obtener comentarios. La función de firma electrónica admite firmas legalmente vinculantes en todos los dispositivos sin inicios de sesión externos. Acrobat garantiza la protección de datos con seguridad de contraseñas y tachado. Se integra con Microsoft 365, Dropbox y Adobe Creative Cloud para brindar una experiencia de documentos conectados. Disponible en escritorio, web o móvil, Acrobat es una herramienta vital para gestionar archivos PDF para individuos, equipos y empresas.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/5bc9d49c-14a8-4a3f-9cc5-06dfaf1e1139.png","url":"https://www.capterra.es/software/1012240/adobe-acrobat-dc","@type":"ListItem"},{"name":"Confluence","position":18,"description":"Las organizaciones usan cada vez más recursos digitales. Se acabaron los días en que los documentos importantes se guardaban en papel. Únete al movimiento digital haciendo que Confluence sea tu única herramienta de software de gestión documental. Aumenta tu eficiencia al crear una única fuente de información veraz y distribuir información importante en toda la organización con un solo clic.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/c59cf6b8-ebd8-4c69-8658-9435f095413a.png","url":"https://www.capterra.es/software/136446/confluence","@type":"ListItem"},{"name":"Wrike","position":19,"description":"Wrike es un software de gestión del trabajo usado por más de 20 000 empresas. Optimiza la gestión de documentos con almacenamiento de archivos contextual y en la nube. Comparte documentos con tareas y formularios, acorta ciclos de aprobación con revisiones visuales y etiqueta rápido a tus compañeros para cualquier archivo. Agiliza entregas con más de 400 integraciones de Wrike, incluido otro software de gestión de documentos. Acceso rápido a documentos, actualizaciones y debates sobre tareas.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/b4158bfc-a55c-4d3a-baf8-b0316f604753.png","url":"https://www.capterra.es/software/76113/wrike","@type":"ListItem"},{"name":"Jotform","position":20,"description":"Jotform, el generador de formularios más fácil, te ayuda a crear formularios en línea.\n\nJotform Cards es una de las 2 opciones disponibles en Jotform, una herramienta de creación de formularios en línea. Mientras que los formularios clásicos presentan preguntas, todas en una página, los formularios creados con las tarjetas JotForm formulan preguntas de una en una. Jotform Cards está optimizado para aumentar las conversiones y está diseñado para mantener la atención de los clientes con funciones dinámicas e interactivas, que incluyen controles deslizantes de emojis, barras de progreso, microanimaciones entre otros.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/fba1007d-abcd-4fe1-aeb3-964fd08702cb.png","url":"https://www.capterra.es/software/158456/jotform-4-0","@type":"ListItem"},{"name":"Microsoft Word","position":21,"description":"Microsoft Word es un procesador de texto que permite crear documentos impresionantes y mejorar la escritura con funciones inteligentes integradas.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/6fc167e0-3cb0-4b49-b481-e563bd6f83e6.png","url":"https://www.capterra.es/software/1010319/microsoft-word","@type":"ListItem"},{"name":"Notion","position":22,"description":"Solución de gestión de proyectos local y basada en la nube que permite a empresas de todos los tamaños gestionar notas, tareas, proyectos, bases de datos y más.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/926fd60f-776a-41e5-9660-57c112abf44d.png","url":"https://www.capterra.es/software/186596/notion","@type":"ListItem"},{"name":"LibreOffice","position":23,"description":"Aplicación que te permite crear, editar y ver cualquier documento de Microsoft Word, hoja de cálculo de Excel y archivo de Powerpoint.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/2eb9c525-8d52-4c21-ab91-5d68b24fd667.png","url":"https://www.capterra.es/software/158981/libreoffice","@type":"ListItem"},{"name":"Autodesk Forma","position":24,"image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/b1347be5-c9e0-43b8-b580-4d55494b1ebe.jpeg","url":"https://www.capterra.es/software/218046/autodesk-construction-cloud","@type":"ListItem"},{"name":"iCloud","position":25,"description":"Solución incorporada de intercambio de archivos disponible en todos los dispositivos Apple. Todos los archivos, fotos, notas y mensajes se almacenan en un solo lugar. Permite acceder a todos los archivos desde múltiples dispositivos con iCloud Drive y protege los datos con copias de seguridad automáticas.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/93f3fbe5-d02b-42f1-9db4-da8c803bd279.png","url":"https://www.capterra.es/software/204717/icloud","@type":"ListItem"}],"numberOfItems":25}
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