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Gestión de documentos todo en uno para ayudar a personas y equipos a dirigir su negocio. RevvSales es una alternativa a documentos de Google o Microsoft Word con plantillas, aprobaciones y flujos de trabajo fáciles de usar. Más de 1000 empresas confían en esta solución para la gestión de documentos. Colabora eficientemente con cada documento creado, revisado y firmado en un lugar central. Integra datos con tus sistemas de registros: contabilidad, nómina y CRM. Que puedas administrar tu negocio, un documento a la vez, es el objetivo. Descubre más sobre RevvSales
Obtén control, visibilidad y previsibilidad en tu proceso de ventas con una herramienta de gestión de contratos creada para equipos de ventas. Descubre más sobre RevvSales
Bynder es la forma más fácil de administrar profesionalmente tus activos digitales. La taxonomía flexible y configurable de Bynder permite a los administradores configurar una metapropiedad como Access y opciones de metapropipedad como Socio/Distribuidor, etc. y crear un acceso a dichas opciones. Las marcas que utilizan Bynder para almacenar documentos de producto, hojas de información y materiales colaterales pueden encontrar fácilmente contenido relevante buscando dentro del texto. Descubre más sobre Bynder
Bynder es una solución innovadora, basada en la nube, para profesionales de marketing que desean administrar fácilmente todo su contenido digital. Descubre más sobre Bynder
Dot Compliance está muy valorada en el sector de software de soluciones de gestión de calidad electrónica. Dot Compliance incluye un conjunto completo de herramientas para el cumplimiento en empresas de Ciencias de la vida, que incluyen: gestión de documentos, automatizaciones, flujos de trabajo, tareas, firmas electrónicas, SOP (procedimientos operativos estándar, por sus siglas en inglés), paneles de cumplimiento y una integración de Salesforce en una plataforma personalizada según tus necesidades. Descubre más sobre Dot Compliance
Unifica todos tus procesos de calidad, previos y posteriores a la comercialización, en un solo producto. Empieza a agilizar los procesos de cumplimiento. Descubre más sobre Dot Compliance
Confluence es un espacio de trabajo abierto y compartido que conecta a las personas con las ideas y la información que necesitan para generar impulso y hacer su mejor trabajo. A diferencia de las herramientas para compartir documentos y archivos, Confluence es abierto y colaborativo, ayudándote a crear, administrar y colaborar en cualquier cosa, desde planes de lanzamiento de productos hasta campañas de marketing. Encuentra trabajo fácilmente con espacios dedicados y organizados, conéctate entre equipos y realiza integración sin problemas con la suite Atlassian o personaliza con aplicaciones del Marketplace. Descubre más sobre Confluence
Confluence es un espacio de trabajo abierto y compartido que conecta a las personas con las ideas y la información que necesitan para hacer su mejor trabajo. Descubre más sobre Confluence
Ideagen ofrece un enfoque de gestión de documentos basado en el riesgo que puede ayudar a las organizaciones a cumplir con las normas y regulaciones específicas del sector. Este software fácil de usar proporciona un punto focal central para toda la documentación relevante, datos, materiales y actividades asociadas con el proceso de calidad. Los módulos incluyen: Control de documentos, gestión de riesgos, gestión de CAPA, auditoría y resultados, creación de informes, competencia y desarrollo del personal y gestión de proveedores. Descubre más sobre Q-Pulse
Ideagen ofrece un enfoque de gestión de documentos basado en el riesgo que ayuda en el cumplimiento de normativas y regulaciones. Descubre más sobre Q-Pulse
Incorpora la funcionalidad de PDF de Adobe en tus propias aplicaciones.
Creado con la misma tecnología central que Adobe utiliza para desarrollar Acrobat, el SDK de Adobe PDF Library es una biblioteca de PDF de bajo nivel que incluye un potente conjunto de API C/C++ nativas con interfaces para .NET y Java. Los integradores de sistemas, los proveedores de software independientes (ISV), los desarrolladores de TI empresarial y otros pueden integrar la funcionalidad de PDF de Adobe dentro de aplicaciones personalizadas en un entorno de cliente o servidor. Descubre más sobre Adobe PDF Library
Creado con la misma tecnología central que Adobe utiliza para desarrollar Acrobat, el SDK de Adobe PDF Library es una biblioteca de PDF de bajo nivel. Descubre más sobre Adobe PDF Library
LogicalDOC ayuda a cualquier tipo de organizaciones de todo el mundo a obtener el control sobre la gestión de documentos, con un enfoque particular en la recuperación rápida de contenido y la automatización de procesos comerciales. Esta solución permite a tu equipo crear, coproducir y coordinar cualquier cantidad de documentos. Con LogicalDOC aumentarás la colaboración y la productividad a través de la interfaz web de última generación, la integración en Microsoft Office y Outlook y la importación automática desde tus carpetas compartidas. Descubre más sobre LogicalDOC
LogicalDOC es una solución intuitiva y de alto rendimiento que ofrece el poder de la gestión de documentos empresariales a empresas medianas. Descubre más sobre LogicalDOC
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Awery Documents Library permite que las empresas ejecuten su propio sistema de distribución de documentos y manuales electrónicos con un cumplimiento 100 % de las regulaciones y las normas de la aviación en 1 hora. El servicio proporciona automatización de procesos relacionados con la circulación de documentos, el control de revisiones, la gestión de la aprobación de documentos, la confección de informes de estado y el envío de recordatorios y notificaciones a través de las aplicaciones web e iOS y Android. Descubre más sobre Awery Documents Library
Solución de distribución y control de documentos de aviación basada en la nube Descubre más sobre Awery Documents Library
Kizeo Forms es una App para la recogida de información en terreno. ¡Funciona aún sin Internet!
- Crea fácilmente checklists, partes de trabajo, partes de mantenimiento, solicitud de vacaciones, ficha de registro de clientes y más. También puedes usar nuestros modelos.
- Rellena tus formularios desde la App, genera un informe PDF y envía automáticamente por correo.
- Integra los datos recogidos con tus sistemas internos. ¡Centraliza la información! y accede a ella donde y cuando quieras. Descubre más sobre Kizeo Forms
Con Kizeo Forms digitaliza tus formas, plantillas y demás documentos para la recogida de información en terreno. ¡Dile adiós al papel! Descubre más sobre Kizeo Forms
ABBYY® FineReader® 15 es una herramienta PDF para trabajar de manera más eficiente con documentos digitales. Gracias a la tecnología OCR basada en IA de ABBYY, FineReader integra documentos escaneados en flujos de trabajo digitales y facilita la digitalización, conversión, recuperación, edición, protección, intercambio y colaboración en todo tipo de documentos para entornos laborales digitales. Descubre más sobre ABBYY FineReader PDF
ABBYY FineReader 15 es un software PDF universal que permite trabajar de manera eficiente con documentos, tanto PDF como escaneados, en entornos laborales digitales. Descubre más sobre ABBYY FineReader PDF
Bitrix24 es una plataforma de gestión de documentos gratuita que utilizan más de 4 millones de empresas en todo el mundo. Disponible en la nube y de manera local (acceso de código abierto). Unidad personal, de grupo y de empresa; sincronización de archivos; uso compartido de archivos; acceso móvil; edición de documentos en línea y sin conexión; edición multiusuario y más. Descubre más sobre Bitrix24
Bitrix24 es una plataforma de gestión de documentos gratuita que utilizan más de 4 millones de empresas en todo el mundo. Disponible en la nube y en instalación local. Descubre más sobre Bitrix24
Para organizaciones más grandes con más de 20 usuarios. FileHold escala para ofrecer asistencia a miles de usuarios y millones de documentos utilizando la arquitectura orientada a servicios de Microsoft y el marco .NET. Procesos automatizados de flujo de trabajo y aprobación de documentos. Integración de MS Office, control de versiones, grupos de usuarios seguros, búsqueda potente. Instalado en el lugar o en la nube, escritorios y dispositivos móviles. Escaneo de documentos con OCR. API documentada libre, AD opcional, SharePoint y firma electrónica. Descubre más sobre FileHold
Para organizaciones más grandes con más de 20 usuarios. Listo para control de versiones, flujo de trabajo, cumplimiento, web, escritorio y dispositivo móvil. API gratis Descubre más sobre FileHold
Wrike facilita la gestión de varios proyectos y equipos interfuncionales, distribuidos o en crecimiento. La solución integral lleva tus proyectos desde la solicitud inicial hasta el seguimiento del progreso y la creación de informes de resultados. Gestiona proyectos empresariales desde la creación y la delegación de tareas, hasta la visualización de planes y la organización de flujos. Ideal para equipos creativos, de marketing, operaciones, TI, proyectos y productos de más de 20 personas. Descubre más sobre Wrike
Gestiona proyectos de principio a fin con Wrike. Perfecto para equipos creativos, de marketing y de proyectos de más de 20 personas. Descubre más sobre Wrike
Samepage es un galardonado software de gestión de documentos creado para ayudar a los equipos a crear en conjunto documentos, compartir archivos, gestionar tareas y calendarios, dibujar diagramas y editar hojas de cálculo, entre otros, todo en tiempo real. El uso compartido seguro te ayuda a colaborar con compañeros de trabajo, contratistas, clientes, etc. El chat de grupo y las videollamadas te permiten ver a tu equipo y sus conversaciones además del contenido en el que están trabajando juntos. También se integra con cientos de aplicaciones para ayudarte a consolidar flujos de trabajo y evitar la sobrecarga de correos electrónicos. Descubre más sobre Samepage
Software de colaboración diseñado para ayudar a los equipos a compartir archivos, gestionar tareas, colaborar en documentos, comunicarse más rápido y hacer más cosas. Descubre más sobre Samepage
Reconocida como la ganadora de los premios SIIA CODiE 2017 por la mejor solución DAM, Widen presta servicios a empresas medianas y grandes con una plataforma basada en datos, Widen Collective. Las cinco aplicaciones clave abarcan gestión de marca, administración de video y gestión de trabajo creativo y se integran con más de 30 aplicaciones, desde suites creativas hasta colaboración y etiquetado automático. Potencia tu gestión de contenido con herramientas y servicios galardonados e incomparables, a partir de 28 000 USD por año. Solicita una demostración hoy. Descubre más sobre Widen Collective
Potencia tu contenido con una solución DAM galardonada y un servicio incomparable. A partir de 28 000 USD por año. Descubre más sobre Widen Collective
Solución de gestión de proyectos local y basada en la nube que permite a empresas de todos los tamaños gestionar notas, tareas, proyectos, bases de datos y más. Descubre más sobre Notion
Solución de gestión de proyectos local y basada en la nube que permite a empresas de todos los tamaños gestionar notas, tareas, proyectos, bases de datos y más. Descubre más sobre Notion
No-risk free trial with unlimited testing. Plans start at $29 a month - Formstack Documents automates your document creation so you never have to copy and paste again! Automatically merge data from the cloud into a PDF, Word doc, Excel spreadsheet, or PowerPoint instantly without lifting a finger. It is simple, just set up a document (or template) in WebMerge, integrate with popular services to send your data to that document, and we'll send you a merged copy. Seamless. Automated. Easy. Descubre más sobre Formstack Documents
Free trial, starts at $29/mth. Easily create a smart document (PDF, Word, etc.), merge it with data and deliver wherever you want. Descubre más sobre Formstack Documents
Con Nuxeo, las organizaciones empresariales de gran tamaño pueden administrar, acceder y utilizar de forma segura todos los documentos comerciales críticos, más allá de su tamaño, volumen o ubicación. Al mismo tiempo, pueden automatizar los procesos y extraer datos valiosos mediante modelos de aprendizaje automático e IA específica para el negocio.
Los documentos constituyen el corazón de muchos procesos de negocios, por lo que Nuxeo Platform ofrece todo lo que necesitas de un sistema de gestión de documentos empresariales. Descubre más sobre Nuxeo Platform
Nuxeo Platform proporciona muchas de las principales capacidades de gestión de documentos que necesitas de una plataforma empresarial. Descubre más sobre Nuxeo Platform
Gestión de documentos, flujos de trabajo inteligentes y aprobaciones; automatización de documentos y ensamblaje de contratos; firma electrónica avanzada. Todo en un solo producto con Legito, tu espacio de trabajo de documentos inteligentes. En menos de dos horas, la funcionalidad lista para usar te prepara para automatizar documentos que casi se redactan por sí mismos. Más de 120 000 usuarios en 50 países, desde firmas de abogados de primer nivel y empresas utilizan Legito para administrar documentos, incluidos LexisNexis, Price Waterhouse Coopers, Skoda Auto y Societe Generale Group. Descubre más sobre Legito
Automatización de redacción y gestión de documentos. Únete a más de 120 000 usuarios en más de 50 países, desde firmas de abogados de primer nivel y firmas F500 como PwC. Descubre más sobre Legito
Orcanos Document Management Software (DMS), como parte de la plataforma ALM y QMS de Orcanos, es una solución asequible en la nube que permite a la organización crear, archivar, rastrear, buscar, firmar electrónicamente y auditar con rapidez toda la documentación relacionada con planificación, diseño, desarrollo, fabricación, servicio y más. Orcanos Document Management es perfecto para sectores regulados, como el de los dispositivos médicos, porque hace que los procesos de gestión de calidad y auditorías sean sencillos y libres de riesgos. Descubre más sobre Orcanos ALM and QMS
Sistema de software de control de documentos sencillo de usar, para importar, gestionar, controlar y firmar documentos. Descubre más sobre Orcanos ALM and QMS
Templafy es la forma inteligente de administrar, actualizar dinámicamente y compartir plantillas de documentos comerciales y activos de marca en toda tu organización. Es una solución que los equipos de comunicaciones y cumplimiento pueden controlar, en la que el personal de TI puede confiar y que a los empleados les encanta usar.
Templafy es otro aspecto del ecosistema de los documentos; está diseñado para aumentar la productividad y garantizar el cumplimiento normativo en todas las etapas del flujo de trabajo de los documentos.
Aumenta la productividad, garantiza el cumplimiento de las normas y maximiza el retorno de la inversión hecha en las infraestructuras de TI existentes. Descubre más sobre Templafy
Templafy mejora la uniformidad y la productividad de la marca de los documentos, presentaciones y correos electrónicos creados en grandes organizaciones empresariales. Descubre más sobre Templafy
Las soluciones TACTIC de Southpaw ofrecen la única plataforma de orquestación inteligente con un motor de flujos de trabajo integral de extremo a extremo y con DAM (gestión de activos digitales, por sus siglas en inglés) para manejar flujos de trabajo empresariales grandes y complejos que pueden incluir millones de activos con múltiples tipos de datos, modelos de datos y terminologías. Las soluciones Southpaw se personalizan para el entorno de flujos de trabajo específico de cada cliente. El equipo de servicios profesionales de Southpaw está disponible para desarrollar, codificar y extender la funcionalidad de TACTIC. Descubre más sobre TACTIC
Southpaw TACTIC es un motor de flujos de trabajo de extremo a extremo que organiza los flujos de trabajo complejos de personas, procesos y millones de activos. Descubre más sobre TACTIC
El QMS del siglo XXI, organiza efectivamente un equipo experto en cumplimiento productivo, ¡puedes comenzar a usarlo en solo 5 minutos! Rastrea, supervisa y organiza todos tus archivos técnicos CE y archivos de historial de dispositivos de la FDA en una matriz de rastreabilidad. Formularios + Editor de formularios. Procesos QMS + Editor de procesos. Completa la evaluación de riesgos ISO14971. Gestión robusta de documentos con control de versiones, flujos de trabajo de aprobación, SOP, etc. Manual de calidad. Firmas electrónicas y más. Crea dispositivos médicos mejores y más seguros y llévalos al mercado más rápido. Descubre más sobre qmsWrapper PM & QMS Software
Calidad + Gestión de proyectos. software para gestionar ISO13485, 21cfr820, 21cfr11, marcado CE, EUannex11, ISO14971. Dispositivos médicos, software MedDev. Descubre más sobre qmsWrapper PM & QMS Software
El innovador e intuitivo producto de generación y automatización de documentos Xpertdoc permite simplificar, optimizar y automatizar procesos consistentes para mejorar y acelerar la creación, generación, gestión, entrega, almacenamiento y firma electrónica de documentos. Todo ello da como resultado comunicaciones mejoradas, procesos empresariales acelerados, mayor productividad y menor dependencia de TI. Además, ofrece integraciones con plataformas CRM líderes y sistemas empresariales principales, como ERP, CPQ, ECM y más. Descubre más sobre Xpertdoc
Transforma los procesos centrados en documentos y empodera a los usuarios de la empresa con una excelente solución de generación y automatización de documentos. Descubre más sobre Xpertdoc
BrandOffice, desarrollada por BrandQuantum, es una solución de software que se integra a la perfección con Microsoft Office. Permite que cada empleado de la organización cree automáticamente documentos, presentaciones de PowerPoint e informes de Excel con coherencia de marca. Así, garantiza que la marca siga siendo relevante a medida que evoluciona. Descubre más sobre BrandOffice
Crea documentos, propuestas, presentaciones PPT y gráficos de Excel de manera coherente con la marca. Gestiona fácilmente la marca online de forma centralizada. Descubre más sobre BrandOffice
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SISCIN FileArchiver es una solución de análisis, archivado e indexación de archivos basada en la nube. Es un único panel de control que ofrece una visibilidad completa de todos los datos del servidor de archivos. SISCIN lleva un inventario del servidor de archivos y te presenta informes que muestran los archivos más grandes, los más antiguos, los duplicados y mucho más. La solución también puede automatizar el proceso de mover los archivos antiguos o de poco acceso a tu propio almacenamiento en la nube, facilitando además que los usuarios puedan recuperarlos rápidamente mediante accesos directos. Descubre más sobre SISCIN
Solución basada en la nube para archivado, análisis e indexación de archivos. Archiva en tu propio almacenamiento en la nube. Descubre más sobre SISCIN
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Investintech Absolute PDF Server es una solución de gestión de documentos a nivel empresarial que ofrece conversión y creación de PDF a través de un proceso potente, flexible y con un servidor de fácil mantenimiento. Crea PDF a partir de cientos de tipos de archivos de Windows imprimibles a escala. Convierte archivos PDF nativos y archivos PDF escaneados (imagen) en documentos editables con formato original y diseño retenidos en el servidor de tu organización. Conversiones ilimitadas y usuarios por servidor. Sin gastos futuros ocultos. Descubre más sobre Absolute PDF Server
Convertidor y creador de PDF a nivel empresarial. Crea y convierte documentos PDF ilimitados hacia y desde formatos editables en los servidores de la empresa. Descubre más sobre Absolute PDF Server
Google Drive es un servicio de almacenamiento y sincronización de archivos desarrollado por Google. Lanzado el 24 de abril de 2012, Google Drive permite a los usuarios almacenar archivos en los servidores propios, sincronizar archivos entre dispositivos y compartir archivos.
Sistema de intercambio de archivos que te permite transferir contactos, fotos, videos y eventos del calendario.
Dropbox Business es un espacio de trabajo central que ayuda a los equipos a mantenerse organizados y favorece un trabajo fluido. Todo el contenido del equipo está en un solo lugar, lo que facilita la colaboración y el enfoque en el trabajo importante. Dropbox Business cuenta con la confianza de más de 300 000 equipos de negocios en todo el mundo y de más del 50 % del Fortune 500 gracias a sus funciones de sincronización de archivos, colaboración, administración y seguridad líderes en el sector que crecen junto con los equipos.
Dropbox Business es la solución segura de almacenamiento y uso compartido de archivos que los empleados adoran y en la que confían los administradores de TI. Comienza gratis hoy mismo.
Dropbox Business is a central workspace that helps teams stay organized and keep their work flowing. All your teams content is in one place, making it easy to collaborate and focus on the work that matters. Dropbox Business is trusted by over 300,000 business teams worldwide and over 50% of the Fortune 500 for its industry leading file sync, collaboration, and extensive administration and security features that scale as teams grow.
Dropbox Business is the secure file sharing and storage solution that employees love and IT admins trust. Start a free trial today!
Software de intercambio de archivos basado en la web que te permite tener acceso y compartir archivos y fotos en PC, Mac, Android e iOS.
Software de intercambio de archivos basado en la web que te permite tener acceso y compartir archivos y fotos en PC, Mac, Android e iOS.
Box funciona en cualquier navegador y te permite almacenar y administrar fácilmente todo tu contenido en línea. También te permite compartir archivos al instante y acceder a documentos desde cualquier lugar. No importa qué dispositivo elijas; obtienes acceso rápido y fácil a documentos, planes de proyectos, presentaciones y videos. Siempre ten a mano el último discurso de venta para tus clientes, en línea o sin conexión. Box facilita que los administradores mantengan una vista central de todo el contenido y los usuarios en su cuenta a través de una potente consola de administración.
Box es una plataforma de gestión de documentos, activos y contenidos.
Aplicación que te permite crear, editar y ver cualquier documento de Microsoft Word, hoja de cálculo de Excel y archivo de Powerpoint.
Aplicación que te permite crear, editar y ver cualquier documento de Microsoft Word, hoja de cálculo de Excel y archivo de Powerpoint.
La mejor solución de gestión de documentos (DMS), eFileCabinet se adapta a tus documentos en papel y datos digitales a través de una organización automatizada, aprobaciones y uso compartido desde un solo panel. La incorporación y la integración sin esfuerzo con el popular software empresarial significa que puedes comenzar a trabajar. Siéntete seguro sabiendo que cumples la normativa y estás cubierto, con todos tus datos a solo un clic de distancia. No importa dónde te encuentres, lo que exija tu negocio o la velocidad a la que escalas, eFileCabinet te respalda.
Ya sea que prefieras tus archivos en la nube o en la empresa, hay una solución total de gestión de documentos para ti.
PandaDoc es la solución completa de documentos digitales, diseñada para la eficiencia. Crea, envía, rastrea y estampa tu firma electrónica a documentos, todo desde una plataforma intuitiva y fácil de usar. Da un enorme impulso a tu CRM con las integraciones de PandaDoc.
PandaDoc es una plataforma ideal para administrar documentos de organización, incluidas propuestas, cotizaciones, contratos, documentos de RR. HH. y más. Creación de documentos enriquecidos con un solo clic. Acceso a documentos completos desde el interior de la plataforma en cualquier momento.
PandaDoc es la plataforma completa de gestión de documentos que permite crear, enviar, firmar electrónicamente y rastrear documentos en un solo lugar.
Process Street proporciona a las empresas una forma optimizada y no técnica de conseguir que la gestión de flujos de trabajo recurrentes sea rápida, divertida y fácil para los equipos.
Los procesos empresariales sólidos son la columna vertebral de cualquier negocio exitoso. Sin ellos, el crecimiento de la empresa será una labor ciertamente complicada.
Crea y personaliza fácilmente listas de verificación con texto, imágenes, vídeo y más.
Agiliza el proceso de aprobación con lógica condicional, automatizaciones e integraciones.
Process Street es la forma más fácil de administrar flujos de trabajo de equipos, procesos recurrentes y procedimientos operativos estándar (SOP).
Suralink is the leader in request list management, helping accounting firms simplify the tax and audit documentation process while improving the client experience. Our cloud-based application integrates a dynamic request list and assignment workflow with a secure file hosting platform to give clients access to an easy-to-use, all-in-one portal. Our technology and industry expertise help more than 275 of the leading firms in North America and the UK ensure a simpler, more secure process.
Simplify the audit and tax process while improving the client experience through automated request list and document management.
ONLYOFFICE es una oficina corporativa colaborativa disponible como un servicio en la nube y una solución local.
Incluye un paquete de edición de colaboración 3 en 1 totalmente compatible con formatos de MS, herramientas para administrar documentos y proyectos, CRM, calendario, correo, instrumentos de comunicación y configuraciones de seguridad avanzadas.
ONLYOFFICE también proporciona aplicaciones gratuitas de escritorio y móviles que se pueden conectar a la nube.
ONLYOFFICE es un paquete de oficina online seguro. Está diseñado para ayudar a los equipos en la gestión y la colaboración con un fuerte enfoque en los documentos.
PDFelement es una solución PDF de nivel empresarial que es asequible y excepcionalmente fácil de usar. Viene con herramientas profesionales que hacen que el cambio de Adobe Acrobat sea una buena decisión de negocios.
Más que nunca, las empresas necesitan una solución potente, pero intuitiva que sea fácil de implementar y se pueda estandarizar en las plataformas Windows y Mac. PDFelement es la única solución rentable que cumple estos requisitos.
Alternativa de Adobe® Acrobat®: PDFelement es tu solución PDF integral. Crea, edita, convierte y firma archivos PDF de una mejor manera.
Citrix ShareFile es una solución segura de almacenamiento y uso compartido de archivos desarrollada para empresas. Con seguridad de vanguardia y compatible con el cumplimiento de las normas y junto con infraestructura segura y comprobada, ofrece un portal online personalizado con la marca y protegido con contraseña, con almacenamiento de archivos ilimitado en la nube y la capacidad para enviar archivos de hasta 100 GB de tamaño a clientes y compañeros de trabajo, desde cualquier computadora o dispositivo móvil. ShareFile es una excelente opción para las empresas que buscan optimizar los flujos de trabajo y mejorar la seguridad de los datos.
Una solución segura de almacenamiento y uso compartido de archivos desarrollada para empresas. Con seguridad de vanguardia y compatible con el cumplimiento de las normas.
El primer software para PDF que realmente te gustará.
Creado en Suiza, Smallpdf cuenta con una cartera completa de 17 herramientas para PDF en 20 idiomas, con una base de usuarios global de 100 000 empresas y más de 200 millones de personas. Descubre la puerta de entrada perfecta para soluciones de gestión de documentos productivas, portátiles y rentables en tu vida diaria.
El primer software para PDF que realmente te gustará. Smallpdf cuenta con 17 herramientas para PDF en 20 idiomas y con la confianza de 15 millones de usuarios mensuales.
Glasscubes simplifica la colaboración grupal en un entorno fácil de usar que es rápido de implementar. Crea rápidamente espacios de trabajo online seguros que facilitan el trabajo con cualquier persona, desde cualquier lugar. Descubre cómo los equipos inteligentes utilizan espacios de trabajo online para trabajar mejor juntos y lograr sus objetivos. Esta solución cuenta con la confianza del gobierno y de empresas de alto rendimiento del Reino Unido, tanto grandes como pequeñas.
Intercambio de archivos y gestión de documentos con seguridad en la nube. Fácil acceso a tu información, siempre que la necesites, desde cualquier dispositivo.
PRIORITY MATRIX es un paquete de software potente, intuitivo y fácil de usar que ayuda a las personas a ser más eficientes en la gestión de sus prioridades al utilizar metodologías de gestión de tiempo comprobadas. Para las personas, Priority Matrix proporciona una plataforma para priorizar las tareas y los proyectos y así trabajar de manera más eficiente. Para los equipos, Priority Matrix proporciona un medio para comunicar las prioridades de los equipos, delegar tareas, realizar un seguimiento del progreso y, en última instancia, proporcionar mayor visibilidad y responsabilidad.
Priority Matrix ayuda a los gerentes y ejecutivos a gestionar las tareas de manera eficaz y eficiente en iPad, iPhone, Mac y Windows.
M-Files ofrece una plataforma inteligente de gestión de documentos de última generación que mejora el rendimiento del negocio y ayuda a las personas a encontrar y usar la información de manera más efectiva. Mejora el flujo de trabajo, aumenta la reutilización de información, elimina la redundancia, controla de forma segura el contenido y evita conflictos y pérdida de datos, todo en una única e intuitiva solución de gestión de documentos que se integra con Windows Explorer. Miles de organizaciones en más de 100 países usan M-Files para gestionar sus necesidades de información empresarial.
Potente aplicación de software de gestión de documentos para organizar y administrar fácilmente todos los documentos e información.
Quip es una nueva forma de colaborar con tu equipo, que combina documentos, hojas de cálculo, listas de verificación y chat en una experiencia perfecta. Gestiona proyectos de manera eficiente, finaliza los planes de presupuesto, comparte notas de reuniones y permanece conectado en cada paso del camino. Utilizado por miles de las empresas más innovadoras del mundo: Facebook, NewRelic, Quora y Pinterest. Disponible en la web, Mac, Windows, Android e iOS. Comienza con Quip gratis.
Quip es una nueva forma de colaborar con tu equipo que combina documentos, hojas de cálculo, tareas y chat en una experiencia sin problemas.
GoCanvas es un servicio de software basado en la nube que permite a las empresas reemplazar formularios de papel caros e ineficientes por aplicaciones potentes de teléfono inteligente y tableta. GoCanvas permite que los usuarios recopilen información utilizando dispositivos móviles, compartan esa información y la integren fácilmente con los sistemas de backend existentes. GoCanvas también ofrece la primera tienda de aplicaciones solo para negocios de este tipo, con más de 20 000 aplicaciones prediseñadas y completamente personalizables que funcionan en todas las plataformas móviles y sirven a más de 30 mercados verticales.
Reemplaza tus ineficientes formularios, documentos y procesos en papel por aplicaciones móviles personalizables. No requiere codificación ni programación.
HoudiniEsq proporciona materia, contacto, correo electrónico y gestión de documentos. Incluye montaje de documentos, automatización de flujos de trabajo, facturación y crédito, programación de tareas, calendario de grupo, generación de documentos en PDF/Word con un solo clic, plantillas de documentos y correo electrónico, búsqueda de texto completo que incluye documentos, correo electrónico y archivos adjuntos de correo electrónico, herramientas de colaboración, formularios y listas de campos personalizables. Se integra con LawPay, Word, Excel, Outlook, Evernote, QuickBooks, Acrobat, Calendar/Court Rules, WordPerfect y Google.
HoudiniEsq proporciona administración completa de asuntos/casos, gestión de documentos, automatización de documentos y flujos de trabajo, integración de calendar/court rules, entre otros/as.
Zoho Docs es un software de gestión y almacenamiento de archivos en línea. Guarda todas tus imágenes, videos, archivos y documentos y accede a ellos desde todos los dispositivos en cualquier lugar y en cualquier momento. Sincroniza tus archivos sin conexión en la nube con Zoho Docs Sync. Tus datos se mantienen seguros y cifrados durante el tránsito. Comparte archivos, colabora con tu equipo, administra los permisos de acceso, asigna tareas y realiza el trabajo sin problemas. También puedes obtener una vista previa de más de 160 tipos de archivos diferentes sin tener que descargarlos.
Un sistema de gestión de archivos en línea que te permite crear, almacenar, organizar, colaborar y compartir archivos de forma segura.
Solución de control de documentos basada en la nube para hospitales: MediaLab satisface tus requisitos de seguridad y cumplimiento normativo, ahorra tiempo y energía y administra el ciclo de vida completo de los documentos, todo mediante documentación digital. Los empleados pueden acceder a los documentos correspondientes sin esfuerzo, lo que reduce el tiempo perdido buscando políticas y procedimientos. Las atestaciones de comprensión se recopilan y almacenan con una recuperación rápida durante las auditorías.
Agiliza los procesos de creación, edición, aprobación y confirmación por parte de los empleados de los documentos.
La plataforma basada en la nube de Concord brinda gestión de documentos y los resguarda para el futuro. Evolucionando más allá del almacenamiento de documentos tradicional, la solución de Concord faculta a las organizaciones para que agilicen todo el ciclo de vida de los documentos. Los usuarios pueden crear y colaborar en documentos antes de que sean dados por finalizados y almacenados. Con características como historial de versiones, flujos de trabajo, plazos finales, alertas, creación de informes y analíticas, los usuarios tienen todo lo que necesitan para restablecer el orden de los documentos. Están disponibles las integraciones con Box, Dropbox y Google.
Concord, que evoluciona más allá del repositorio tradicional, es una solución de documentos de extremo a extremo creada para servir a toda la organización.
iLovepdf Desktop es una solución para todas tus necesidades de documentos. Te equipa con herramientas fáciles de usar para comprimir, organizar, convertir y proteger tus documentos PDF de manera eficaz.
Aumenta tu productividad y mantén tus datos confidenciales protegidos al procesar grandes volúmenes de archivos de forma local en tu computadora. Olvídate de las restricciones de Internet y mejora la forma en que trabajas con los documentos mediante este kit de herramientas especialmente diseñadas para uso corporativo.
iLovepdf Desktop es una solución inteligente para superar los desafíos cotidianos de tus documentos. Optimiza, convierte y edita tus archivos PDF con facilidad.
La plataforma Adoddle de Asite brinda acceso a información clave a todos los involucrados en proyectos de construcción e instalaciones sin importar la ubicación o el dispositivo. Permite tener un mayor nivel de colaboración, lo que da como resultado menos errores y grandes ahorros de tiempo y costes. Puedes almacenar y administrar todos los datos de los proyectos en un repositorio central y seguro. Adoddle es una plataforma a medida que permite a los clientes configurar completamente la estructura de su contenido con acceso altamente controlado y flujos de trabajo enriquecidos.
Adoddle de Asite es una plataforma basada en la nube para brindar una colaboración fluida entre disciplinas, desde el concepto hasta la finalización y más allá.
El sistema de gestión de documentos digitales de EisenVault está construido con arquitectura abierta y moderna. La interfaz de usuario basada en la web es moderna y fácil de usar, lo que reduce la curva de aprendizaje. Disponible como aplicación móvil para usuarios de iOS y Android, lo que permite el acceso desde cualquier lugar. Las características incluyen flujos de trabajo de varios niveles, reconocimiento óptico de caracteres, metadatos personalizados, búsqueda de texto completo y más. Se integra con Microsoft Office (incluido Outlook) y con Gmail.
Software de gestión de documentos local y basado en la nube. Almacena y busca documentos de forma segura. No se necesita licencia de terceros.
Plataforma en línea basada en la nube que te permite crear, editar y revisar archivos PDF rápidamente.
Plataforma en línea basada en la nube que te permite crear, editar y revisar archivos PDF rápidamente.
OnSemble es más que un portal de intranet. Una plataforma de colaboración, compromiso y gestión de documentos para empleados que te permite construir una intranet sin ningún tipo de programación. Una intranet que los empleados amarán y, de hecho, utilizarán. OnSemble potencia a más de 55 000 personas y organizaciones con mayor productividad y comunidad social. OnSemble tiene todas las aplicaciones y funciones que necesitarás hoy y muchas que podrías usar cuando te amplíes. Además, integraciones con SharePoint, Microsoft Office y muchos más.
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Canopy crea productos de software de impuestos con un propósito: facilitar la vida fiscal. Practice Management aumenta la eficiencia de tu flujo de trabajo al tiempo que mejora las relaciones con los clientes mediante un portal de clientes y la gestión avanzada de proyectos. Tax Resolution te ahorra horas en cada caso con formularios del IRS (servicio de impuestos internos de EE. UU.) rellenados automáticamente y asistentes de resultados de casos. La herramienta Transcripts de Canopy te permite extraer transcripciones del IRS en tan solo dos minutos. Conócelo con una prueba gratis (no se requiere tarjeta de crédito).
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pCloud Business - Solución segura de almacenamiento en la nube para pequeñas empresas. - Un lugar para almacenar, sincronizar y colaborar en tus archivos comerciales con tus colegas. - 1 TB de almacenamiento y pCloud Crypto ahora incluido para cada usuario en la cuenta comercial. - Comparte tus documentos comerciales de forma segura con tus colegas, socios y clientes. - Herramientas fáciles de usar diseñadas para ayudarte a controlar y optimizar tu flujo de trabajo. Puedes probar pCloud Business. - Gratis por 30 días.
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Haz el trabajo fácil con la plataforma de gestión de contenido y conocimiento de MangoApps, un lugar central para almacenar, compartir, encontrar documentos y demás conocimiento de la empresa. Con una plataforma inteligente de empleados en su núcleo, MangoApps está diseñado para organizaciones con 50-50 000 empleados en una amplia gama de sectores de comercios minoristas, salud, manufactura, organizaciones sin ánimo de lucro, servicios profesionales y financieros, medios de comunicación, tecnología y el sector público.
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Neat mejora la productividad de las pequeñas empresas porque les ayuda a eliminar el papel a través de la digitalización y también a automatizar sus tareas de contabilidad. Con la solución SaaS (software como servicio, por sus siglas en inglés) Neat, las pequeñas empresas pueden organizar y retener los datos de su documentación en un formato digital por cuestiones de impuestos comerciales y de ingresos; transmitirlos a plataformas de contabilidad, gestión de contactos y automatización de marketing; aprovechar las herramientas de análisis para supervisar el estado de su negocio y crear informes de gastos para reembolso.
Neat es una solución de digitalización de documentos que mejora la productividad de las pequeñas empresas al automatizar sus actividades de contabilidad.
Detecta plagios, contenido parafraseado y textos no literales en más de 100 idiomas. Una solución que va mucho más allá del plagio palabra por palabra, identificando si el significado del texto ha sido plagiado mediante inteligencia artificial y tecnología de aprendizaje automático.
Características: API de código abierto, integraciones con LMS, MS-Word y Google Docs, procesamiento y almacenamiento en la nube, cifrado de 256 bits de grado militar para garantizar la seguridad de los datos, tecnología de búsqueda en profundidad, herramienta de búsqueda de archivos duplicados, aplicación móvil con tecnología OCR.
Plataforma de detección de plagios con tecnología de inteligencia artificial y aprendizaje automático.
Seismic es la solución líder de comercialización y habilitación de ventas a nivel mundial, que mejora las tasas de cierre y ofrece ofertas más grandes para las ventas al tiempo que aumenta el impacto de marketing en el resultado final. Las grandes empresas utilizan Seismic para aumentar la productividad de las ventas a través de la distribución automática de información relevante y contenido personalizado para los representantes de cualquier interacción del comprador.
Seismic es la principal solución global de habilitación de ventas y marketing.
Convierte archivos CSV, Excel, PDF, QIF o OFX con transacciones al formato QBO (Web Connect) listo para importar a Quickbooks Desktop/PC/Mac/Online, Quicken (PC/Mac), NetSuite, Xero, YNAB, Wave Accounting, LessAcounting, MS Money y otros.
Convierte archivos CSV/Excel/PDF/QIF/OFX/QFX con transacciones al formato que necesite tu software de contabilidad (como el formato QBO para Quickbooks).
Dokmee es un sistema de gestión de documentos seguro y fácil de usar para la captura, el almacenamiento, la búsqueda y la recuperación eficientes de documentos y el intercambio de archivos; todo a un precio atractivo. Dokmee se adapta a cualquier modelo de negocio y es el resultado de una tecnología de vanguardia desarrollada para garantizar una productividad y rentabilidad eficientes y optimizadas. Dokmee puede integrarse rápida y fácilmente en empresas de cualquier tamaño en múltiples sectores.
Ofrecido como una solución web o de cliente para ayudarte a organizar, proteger y administrar tus documentos sin importar el tamaño de tu empresa.
FileInvite automatiza el proceso de recopilación de información y documentos de tus clientes. Este proceso es simple gracias a la interfaz segura. Todo lo que tienes que hacer es crear y enviar una solicitud de FileInvite con la información que necesitas. Luego, el cliente carga los archivos en un portal seguro, donde tú puedes aprobar o rechazar la información que ha enviado. Con FileInvite puedes configurar recordatorios y plantillas y sincronizarte con tu almacenamiento en la nube favorito, como Google Drive. Envía una solicitud de FileInvite hoy mismo.
Automatiza el proceso de recopilación de información y documentos de tus clientes con esta interfaz simple y segura.
Nintex Workflow automatiza y mejora tanto los procesos cotidianos como los elaborados. Diseñado para usuarios de negocios y profesionales de TI por igual, Nintex Workflow transforma tus procesos comerciales al reunir a la gente, los procesos y el contenido de forma rápida, fácil y transparente.
La plataforma de Nintex Workflow te permite automatizar los procesos comerciales de forma rápida y sencilla.
El software de gestión de contenidos empresariales OnBase combina la gestión integrada de documentos, la administración de procesos empresariales y la gestión de registros en una sola aplicación. Ya sea que se implemente como una solución hospedada o local, OnBase permite a las organizaciones automatizar los procesos comerciales y reducir el tiempo y el costo de realizar funciones comerciales importantes a través de la administración y del control del contenido.
Solución de ECM que combina la gestión integrada de documentos, la administración de procesos empresariales y la gestión de registros.
Transforma la generación de documentos y crea procesos que conecten todas las partes de tu negocio. Crea un flujo de información fácil, preciso y eficiente a través de los pasos del documento que hacen que tu negocio funcione.
* Configurar plantillas de documentos, flujos de trabajo y aprobaciones.
* Creación de documentos basados en asistente.
* Comparte y colabora en documentos de forma segura en tiempo real.
* Mantén los documentos seguros y accesibles en un repositorio de nube central y seguro.
Automatiza los procesos de generación de documentos y transforma cómo conectas todas las partes de tu negocio.
Software de gestión de control de documentos que proporciona enrutamiento de documentos, control de revisiones, derivación, aprobación y entrega.
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Document Management, de Intellect, es una solución de software que demostró mejorar las operaciones de documentos y la productividad general en un 90 %. La solución de gestión de control de documentos de Intellect permite a los usuarios controlar los permisos para modificar documentos, solicitar aprobaciones de cambios y ver una pista de auditoría completa de quién aprobó qué, cuándo y dónde. Sus aplicaciones están diseñadas por expertos certificados en calidad y pueden adaptarse fácilmente sin programación, con una sencilla tecnología de tipo arrastrar y soltar, para adecuarse a tus necesidades empresariales concretas.
La solución QMS de Intellect mejora la calidad de los productos y la eficiencia operativa, lo que resulta en mayores ingresos y clientes felices.
PinPoint DMS: ejecución en la nube o de forma local; acceso desde cualquier dispositivo. Presentación automática sin intervención humana y sin plantillas necesarias. Algunos proveedores acaban de agregar esta función y cobrar por ella, no es el caso de esta solución. Único sistema de DMS con generación y publicación de documentos automatizados con versiones.
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Las soluciones de automatización de oficinas de DocuWare brindan un flujo de trabajo digital inteligente y control de documentos para obtener ganancias sustanciales de productividad.
Gestiona todos los documentos en una plataforma de software web de fácil acceso. UniPhi aumenta la productividad del proyecto permitiendo encontrar, compartir, crear y rastrear documentos desde cualquier lugar y en cualquier momento. UniPhi ayuda a ahorrar el tiempo y dinero empleado en los sistemas de papel ineficientes; introduce la información una sola vez, reutilízala y recíclala cuando sea necesario. El software altamente escalable y galardonado UniPhi es ideal para equipos de construcción de cualquier tamaño.
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Desde 1987, el software de gestión de contenidos empresariales Laserfiche ha sido la solución de confianza de más de 35 000 organizaciones en todo el mundo para administrar, proteger y compartir información. Como empresa privada con sede en California, Laserfiche desarrolla soluciones de captura, flujo de trabajo, formularios, firmas electrónicas y administración de casos, que ayudan a las organizaciones a impulsar el valor del negocio, y tomar decisiones oportunas e informadas.
El software de gestión del contenido empresarial (ECM [Enterprise Content Management]) líder del sector, utilizado por 35 000 organizaciones para administrar de forma segura el contenido y automatizar los procesos.
HotDocs es el líder del mercado mundial en software de automatización de documentos, con más de un millón de usuarios finales en 11 500 organizaciones en todo el mundo. La automatización de la producción de documentos proporciona un control riguroso del contenido de los documentos, al tiempo que permite a los usuarios reducir enormemente el tiempo necesario para crear documentación crítica para el negocio, desde días y horas hasta minutos y segundos.
HotDocs es un software líder del sector que automatiza la producción de documentos para miles de organizaciones en todo el mundo.
El software de cumplimiento Qualtrax consiste en un sólido control de documentos, automatización de procesos y gestión de capacitación de empleados. Qualtrax proporciona la herramienta para gestionar auditorías internas y externas y simplificar la gestión de calidad de los sectores altamente regulados, en los que se requiere el cumplimiento de estándares como ISO 17025, 17020, 13485 y 9001, ASCLD/LAB, GFSI, FDA, ACLASS y FQS. Qualtrax simplifica enormemente la gestión de documentos, el seguimiento del flujo de trabajo y el control de procesos comerciales y de fabricación.
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Filecamp is a cloud-based Document Management solution that helps companies organize and share their digital media such as images, videos, and brand guidelines.
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Shelf ayuda a las empresas a hacer su trabajo y evita errores costosos porque proporciona una excelente búsqueda de documentos. Usada por organizaciones como Slalom, Amazon y Nielsen, Shelf ha sido diseñada por un experto en gestión de conocimiento de Harvard para conseguir excelentes capacidades de búsqueda y detección. Shelf también ofrece seguridad de nivel empresarial y ha sido galardonada en facilidad de uso. A los clientes les encanta porque facilita la gestión de documentos. Ponte en contacto para obtener una demo gratis.
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Herramienta de gestión de documentos empresariales integrada a Google Drive para automatizar el flujo de trabajo y la gestión del ciclo de vida.
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Datto es un innovador proveedor de soluciones integrales de copia de seguridad, recuperación y continuidad empresarial utilizadas por miles de proveedores de gestión de servicios en todo el mundo. La nube especialmente diseñada para más de 200 PB de Datto, y la familia de dispositivos de software y hardware ofrecen una protección total de los datos en todos los lugares en los que se encuentran los datos comerciales. Ya sea que tus datos se encuentren en un servidor físico o virtual o en la nube a través de aplicaciones de software como servicio (SaaS [Software as a Service]), solo Datto ofrece la capacidad de recuperación de extremo a extremo y responsabilidad de un único proveedor.
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DocSend es una solución de gestión de documentos que ayuda a los equipos de ventas y marketing a ser más eficientes. Obtén información en tiempo real sobre cómo se involucran los clientes potenciales con el material de ventas para que puedas tener la conversación correcta, con la persona adecuada, en el momento adecuado. Controla el acceso o actualiza tus documentos, incluso después de haberlos enviado. Presenta en vivo, con calidad perfecta, desde cualquier dispositivo sin plugin.
Todo esto se traduce en cerrar más tratos, más rápido.
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Desde una mayor productividad y una colaboración efectiva hasta la continuidad empresarial y el cumplimiento normativo; la gestión de documentos de GlobalSearch te ahorra tiempo y dinero y contribuye al crecimiento y el éxito general de tu negocio. Toma la decisión correcta para gestionar tu información hoy mismo.
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¡Los clientes informan que son más eficientes, más seguros y que los equipos están más comprometidos cuando usan Huddle!
Huddle ofrece la solución de colaboración de documentos más segura del sector para el gobierno y la empresa. Con Huddle, obtienes una forma más fácil de colaborar y coeditar documentos, controlar versiones de archivos y organizar tareas de equipo. El flujo de trabajo de aprobación incorporado significa que nunca volverás a perder una fecha límite y la aplicación móvil gratuita te mantiene conectado incluso cuando estás de viaje.
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DocuPhase proporciona software y servicios para la automatización empresarial. Esta plataforma incluye todo lo que una organización necesita para ejecutar en sus estrategias de transformación digital, mejora de procesos y crecimiento. Expertos en automatización.
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ContentCenter es un programa de administración de contenido y archivado electrónico seguro, con múltiples funciones, que aumenta la eficiencia y la eficacia de los empleados. Mejora la colaboración en toda tu organización con un recurso central que proporcione acceso instantáneo a información vital y mantenga a todos al corriente. ContentCenter imita el trabajo en vivo con todos los beneficios de la tecnología, incluidos OCR, código de barras, lectura MICR que ofrece las más altas tasas de archivado automático en el sector, ahorrando tiempo y dinero.
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Sistema de gestión de documentos apto para empresas con perfiles de documentos, búsqueda de texto completo y colaboración.
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Obtén acceso a una colección premium de más de 1800 plantillas de documentos comerciales para ayudarte a comenzar, ejecutar y hacer crecer tu empresa como un profesional. Completa fácilmente una amplia gama de tareas como la redacción de contratos, adquisición de clientes, contabilidad, gestión de recursos humanos y muchas más.
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Una plataforma de servicios de archivos empresariales que ofrece intercambio de archivos, sincronización, copias de seguridad, colaboración y búsqueda de documentos.
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Crea diferentes tipos de contenido.
Crea contenido de tipo texto, imagen, audio, video, etc.
Combina toda tu información en un solo lugar.
Incrusta contenido de cualquier tipo desde múltiples aplicaciones.
Colaboración refinada
Comparte un libro completo, una página o solo un objeto en una página y otorga permisos de lectura/escritura.
Control de versiones
Haz un seguimiento de los cambios no solo a nivel de libro o página, sino también a nivel de objeto.
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El sistema de gestión de contenidos Xerox DocuShare es un método fácil para administrar todos los documentos digitales y en papel. Los usuarios pueden acceder, compartir y procesar fácilmente la información con unos pocos clics. Almacena contenido en papel, archivos digitales, videos, imágenes y contenido de correo electrónico en un repositorio seguro y centralizado.
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Tresorit es un servicio de sincronización e intercambio de archivos cifrados de extremo a extremo que permite a las empresas almacenar, sincronizar y compartir documentos confidenciales. Tresorit utiliza un cifrado de extremo a extremo integrado con estándares de conocimiento cero para garantizar el más alto nivel de seguridad. Todos tus archivos se cifran en tu dispositivo antes de que se suban a la nube, lo que significa que nadie más puede leerlos además de ti, ni piratas informáticos, ni autoridades, ni siquiera administradores de TI de Tresorit.
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WorkClout ayuda a los fabricantes y otros sectores industriales a aumentar la eficiencia operativa.
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WorkClout está disponible para iOS, Android y escritorio.
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Herramienta PDF de nivel empresarial que ahorra dinero y aumenta la productividad. Convierte PDF a Excel, Word, PowerPoint y más.
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FirmRoom ofrece un paquete completo de vanguardistas herramientas y funciones integradas. Los profesionales de todo el mundo confían en esta VDR (sala de datos virtuales, por su siglas en inglés). No solo cumple con los estándares de seguridad del sector, sino que también va más allá para proteger los documentos. Adiós a la preocupación sobre quién puede ver qué. Transforma, recupera y clasifica fácilmente documentos y carpetas en esta plataforma inteligente. Con funciones como arrastrar y soltar, carga masiva y búsqueda inteligente para una colaboración perfecta. Comunícate constantemente con los miembros de tu equipo.
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Slab es una atractiva base de conocimientos con wiki creada para equipos modernos en crecimiento. Es una memoria del equipo a largo plazo. Cuenta con las ya conocidas funciones de edición y colaboración de Google Docs y las capacidades de organización de una intranet moderna.
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Una alternativa fiable a Adobe Acrobat, este completo software de edición de PDF fácil de usar ofrece todas las funcionalidades de PDF necesarias a un bajo coste. PDF Studio es totalmente compatible con el estándar PDF y ofrece versiones para Windows, macOS y Linux.
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El software de gestión de documentos Agiloft genera valor rápidamente reduciendo el tiempo para configurar la solución según las necesidades de la empresa. Se puede personalizar en vivo durante la demostración. Su prueba gratis se puede usar de verdad para administrar documentos y ofrece una implementación rápida y asequible. Agiloft aborda incluso los procesos más sofisticados en tiempo récord. Solicita una demo gratis personalizada.
Gestión de documentos empresariales ágil. Los flujos de trabajo automatizan la creación, las aprobaciones y los informes incluso para los procesos más sofisticados.
Guía de Compra de Software de gestión documental
Tabla de contenido
¿Qué es el software de gestión documental?
El software de gestión documental te ayuda a crear, almacenar y compartir documentos, desde formularios y contratos estándar hasta correspondencia individual. Estas aplicaciones incluyen funciones como captura de imágenes, búsqueda de documentos y gestión de accesos que permiten a los usuarios consultar fácilmente los documentos de su empresa.
Ventajas del software de gestión documental
Las soluciones de gestión documental ayudan a la transformación digital de tu empresa eliminando la necesidad de gestionar manualmente documentos administrativos.
A continuación se presentan algunas de las ventajas que ofrecen las soluciones de gestión documental:
- Acceder a los documentos en cualquier momento y lugar
- Colaborar mediante el intercambio de archivos
- Proteger los documentos vitales de la empresa ante accesos no autorizados, cibercrimen, ransomware y desastres naturales
- Reducir los costes relacionados con el almacenamiento de documentos físicos
Funciones comunes del software de gestión documental
- Captura de documentos: aprovechar la tecnología de captura de imágenes para digitalizar documentos impresos. Las plataformas más avanzadas ofrecen reconocimiento óptico de caracteres (OCR) y funciones de búsqueda.
- Almacenamiento de documentos: almacenar, acceder, compartir y editar documentos en una plataforma común.
- Búsqueda en texto completo: encontrar archivos y documentos relevantes introduciendo palabras clave en un campo de búsqueda.
- Control de accesos/permisos: gestionar los permisos de acceso a documentos para personas o grupos específicos y controlar quién puede ver y/o editar los documentos.
- Herramientas de colaboración: compartir documentos con personas o grupos y permitir que los editen y añadan comentarios.
- Archivo de documentos: crear un repositorio centralizado en el que almacenar datos confidenciales y archivados para su referencia futura.
Consideraciones a la hora de comprar software de gestión documental
- Capacidades de integración: para usar de manera óptima una solución de gestión documental, los usuarios deben integrarla con otros sistemas clave para el negocio como los de contabilidad, gestión de relaciones con los clientes (CRM) o Recursos Humanos. Estas integraciones te ayudarán a aprovechar todas las capacidades de almacenamiento e intercambio de documentos de tu sistema de gestión documental. Además, podrás realizar búsquedas de texto en la documentación de toda la empresa. Al integrar un software de gestión documental con, por ejemplo, una solución de contabilidad, los usuarios pueden indexar y almacenar documentos financieros y contables para acceder a ellos fácilmente cuando se realicen auditorías internas o externas.
- Seguridad de los datos: las pequeñas empresas se enfrentan a amenazas de seguridad de datos externas (como filtraciones y hackeos) e internas (como robo de datos por parte de empleados). Un sistema de gestión documental es el que almacena todos los documentos importantes de la empresa, por lo que es más susceptible a recibir ataques de este tipo. Para evitar por completo la pérdida de datos, asegúrate de que el sistema de gestión documental que elijas esté equipado con los últimos protocolos y metodologías de seguridad, como cifrado avanzado estándar (AES) de 256 bits y cifrado SSL/TLS (capa de sockets seguros/seguridad en capas de transporte).
- Escaneado e imagen de documentos: el escaneado y creación de imágenes de documentos permite escanear documentos en papel y clasificarlos mediante palabras clave. El almacenamiento digital y una correcta clasificación facilitan a los usuarios la búsqueda de documentos. Algunos productos también ofrecen funciones de OCR, que convierte los documentos manuscritos en formatos digitales. Aquellos compradores que trabajen con muchos documentos físicos deberían preseleccionar productos que incluyan esta función.
Tendencias relevantes en software de gestión documental
- Las empresas buscan integrar estrechamente su software de gestión de proyectos y su software de gestión documental: la colaboración suele abarcar a distintos equipos dentro de una misma empresa. Para mejorar la eficiencia operativa, las empresas están adoptando herramientas unificadas que ahorran tiempo y esfuerzo a los usuarios. Por ello, cada vez más empresas buscan integrar su solución de gestión de proyectos con el software de gestión documental para que los usuarios puedan compartir documentos mientras trabajan en un proyecto.
- El futuro de la gestión de documentos es móvil: el uso de dispositivos móviles va en aumento, así que las pequeñas empresas priorizan las capacidades móviles. Cabe esperar que los proveedores ofrezcan cada vez más servicios móviles, como interfaces adaptables, aplicaciones móviles y portales de cliente.
