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Confluence puede ser tu única fuente de información veraz. Utiliza esta herramienta para almacenar y compartir información de manera eficiente en toda tu organización.
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Las organizaciones usan cada vez más recursos digitales. Se acabaron los días en que los documentos importantes se guardaban en papel. Únete al movimiento digital haciendo que Confluence sea tu única... Leer más
herramienta de software de gestión documental. Aumenta tu eficiencia al crear una única fuente de información veraz y distribuir información importante en toda la organización con un solo clic.
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monday.com Work OS permite crear, centralizar, realizar un seguimiento y automatizar fácilmente todos los procesos de documentos de tu organización.
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Con monday.com Work OS puedes crear, almacenar y administrar todos los documentos y formularios en un solo lugar. Automatiza la creación y las aprobaciones de documentos para aumentar la eficiencia y... Leer más
minimizar los errores, compartir y colaborar en documentos en tiempo real y maximizar la seguridad al centralizar todo en un solo lugar. Realiza un seguimiento y revisa ediciones anteriores a través de la búsqueda de documentos. Estandariza los procesos de documentos para mantener a tu equipo en sintonía. monday permite una gestión de documentos más eficiente y en un espacio de trabajo colaborativo.
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Administra documentos y activos con seguridad a nivel empresarial. XaitPorter, una solución integral para la coautoría y automatización de documentos.
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Administra documentos y documenta los activos con seguridad de nivel empresarial con XaitPorter, una solución integral líder para coautoría y automatización de documentos. Con XaitPorter puedes crear... Leer más
y editar documentos con muchas secciones y subsecciones, cada uno con su propio redactor, revisor y aprobador, todos con distintos plazos. Reutiliza el contenido para aumentar la integridad y la productividad de los documentos. XaitPorter también te da la libertad de controlar los derechos de acceso y compartir información con tu equipo de redacción.
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Bynder es una solución innovadora basada en la nube para profesionales de marketing que buscan simplificar la forma en que administran el contenido digital.
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Bynder permite crear, capturar, descubrir y distribuir los activos digitales de marca, productos o marketing, incluidos documentos. Administra tus documentos aprovechando las estructuras de taxonomía... Leer más
personalizadas y la búsqueda de texto en el cuerpo.
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PandaDoc es la plataforma completa de gestión de documentos que permite crear, enviar, firmar electrónicamente y rastrear documentos en un solo lugar.
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PandaDoc es la solución completa de documentos digitales, diseñada para la eficiencia. Crea, envía, rastrea y estampa tu firma electrónica a documentos, todo desde una plataforma intuitiva y fácil de... Leer más
usar. Da un enorme impulso a tu CRM con las integraciones de PandaDoc.
PandaDoc es una plataforma ideal para administrar documentos de organización, incluidas propuestas, cotizaciones, contratos, documentos de RR. HH. y más. Creación de documentos enriquecidos con un solo clic. Acceso a documentos completos desde el interior de la plataforma en cualquier momento.
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LogicalDOC es una solución intuitiva y de alto rendimiento que ofrece el poder de la gestión de documentos empresariales a empresas medianas.
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LogicalDOC ayuda a cualquier tipo de organizaciones de todo el mundo a obtener el control sobre la gestión de documentos, con un enfoque particular en la recuperación rápida de contenido y la... Leer más
automatización de procesos comerciales. Esta solución permite a tu equipo crear, coproducir y coordinar cualquier cantidad de documentos. Con LogicalDOC aumentarás la colaboración y la productividad a través de la interfaz web de última generación, la integración en Microsoft Office y Outlook y la importación automática desde tus carpetas compartidas.
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Automatiza los procesos de generación de documentos y transforma cómo conectas todas las partes de tu negocio.
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Transforma la generación de documentos y crea procesos que conecten todas las partes de tu negocio. Crea un flujo de información fácil, preciso y eficiente a través de los pasos del documento que... Leer más
hacen que tu negocio funcione.
* Configurar plantillas de documentos, flujos de trabajo y aprobaciones.
* Creación de documentos basados en asistente.
* Comparte y colabora en documentos de forma segura en tiempo real.
* Mantén los documentos seguros y accesibles en un repositorio de nube central y seguro.
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Automatización de redacción y gestión de documentos. Únete a más de 120 000 usuarios en más de 50 países, desde firmas de abogados de primer nivel y firmas F500 como PwC.
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Gestión de documentos, flujos de trabajo inteligentes y aprobaciones; automatización de documentos y ensamblaje de contratos; firma electrónica avanzada. Todo en un solo producto con Legito, tu... Leer más
espacio de trabajo de documentos inteligentes. En menos de dos horas, la funcionalidad lista para usar te prepara para automatizar documentos que casi se redactan por sí mismos. Más de 120 000 usuarios en 50 países, desde firmas de abogados de primer nivel y empresas utilizan Legito para administrar documentos, incluidos LexisNexis, Price Waterhouse Coopers, Skoda Auto y Societe Generale Group.
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ABBYY FineReader 15 es un software PDF universal que permite trabajar de manera eficiente con documentos, tanto PDF como escaneados, en entornos laborales digitales.
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ABBYY® FineReader® 15 es una herramienta PDF para trabajar de manera más eficiente con documentos digitales. Gracias a la tecnología OCR basada en IA de ABBYY, FineReader integra documentos escaneados... Leer más
en flujos de trabajo digitales y facilita la digitalización, conversión, recuperación, edición, protección, intercambio y colaboración en todo tipo de documentos para entornos laborales digitales.
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Bitrix24 es una plataforma de gestión de documentos gratuita que utilizan más de 4 millones de empresas en todo el mundo. Disponible en la nube y en instalación local.
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Bitrix24 es una plataforma de gestión de documentos gratuita que utilizan más de 4 millones de empresas en todo el mundo. Disponible en la nube y de manera local (acceso de código abierto). Unidad... Leer más
personal, de grupo y de empresa; sincronización de archivos; uso compartido de archivos; acceso móvil; edición de documentos en línea y sin conexión; edición multiusuario y más.
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Software de gestión de documentos y biblioteca de medios en una solución integrada, segura y rentable. Usuarios ilimitados en todos los planes.
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Filecamp es una solución de gestión de documentos basada en la nube que ayuda a las empresas a organizar y compartir sus medios digitales, como imágenes, videos y pautas de marca.
Filecamp tiene... Leer más
usuarios ilimitados en todos los planes; cada usuario configurado con su propio conjunto de permisos de usuario y carpeta.
Con sus opciones exclusivas de personalización de marca, te asegurarás de que tu sistema de gestión de documentos coincida con las pautas de tu marca.
Más de 1000 marcas de más de 60 países confían en Filecamp para sus activos digitales y pautas de marca.
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Para organizaciones más grandes con más de 20 usuarios. Listo para control de versiones, flujo de trabajo, cumplimiento, web, escritorio y dispositivo móvil. API gratis
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Para organizaciones más grandes con más de 20 usuarios. FileHold escala para ofrecer asistencia a miles de usuarios y millones de documentos utilizando la arquitectura orientada a servicios de... Leer más
Microsoft y el marco .NET. Procesos automatizados de flujo de trabajo y aprobación de documentos. Integración de MS Office, control de versiones, grupos de usuarios seguros, búsqueda potente. Instalado en el lugar o en la nube, escritorios y dispositivos móviles. Escaneo de documentos con OCR. API documentada libre, AD opcional, SharePoint y firma electrónica.
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Windward es un generador de informes y documentos integrado para datos de gran volumen en un entorno de diseño fácil de usar.
Descubre más sobre Windward Core
La solución Windward es ideal para software comercial (OEM), integrador de sistemas y desarrolladores empresariales que necesitan agregar las funciones de informes y DocGen a los productos de... Leer más
escritorio, en línea, SaaS o móviles. Los motores de informes .NET o Java se pueden integrar rápidamente en 14 líneas de código, lo que significa un tiempo de comercialización más rápido. Windward permite el diseño sin restricciones a través de AutoTag, la herramienta de diseño de plantillas basada en Office. Cualquier usuario puede crear y revisar plantillas rápidamente, liberando recursos de desarrollo.
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Sistema de software de control de documentos sencillo de usar, para importar, gestionar, controlar y firmar documentos.
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Orcanos Document Management Software (DMS), como parte de la plataforma ALM y QMS de Orcanos, es una solución asequible en la nube que permite a la organización crear, archivar, rastrear, buscar,... Leer más
firmar electrónicamente y auditar con rapidez toda la documentación relacionada con planificación, diseño, desarrollo, fabricación, servicio y más. Orcanos Document Management es perfecto para sectores regulados, como el de los dispositivos médicos, porque hace que los procesos de gestión de calidad y auditorías sean sencillos y libres de riesgos.
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Creado con la misma tecnología central que Adobe utiliza para desarrollar Acrobat, el SDK de Adobe PDF Library es una sólida biblioteca de PDF.
Descubre más sobre Adobe PDF Library
Incorpora la funcionalidad de PDF de Adobe en tus propias aplicaciones con Adobe PDF Library de Datalogics.
Con la misma tecnología central que Adobe utiliza para desarrollar Acrobat, el SDK de... Leer más
Adobe PDF Library es una biblioteca de PDF que incluye un potente conjunto de API C/C++ nativas con interfaces para .NET/.NET Core y Java. Con esta robusta biblioteca, puedes crear y editar archivos PDF, redactar y extraer texto y mucho más. Ahorra tiempo, dinero y recursos al tener al alcance la solución a todas tus necesidades relacionadas con PDF.
Descubre más sobre Adobe PDF Library
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Juro es una plataforma todo en uno de gestión de documentos y contratos que permite a los equipos legales y empresariales optimizar su flujo de trabajo de documentos.
Descubre más sobre Juro
Juro es una plataforma todo en uno de gestión de documentos y contratos que permite a los equipos legales y empresariales crear, administrar, acordar y supervisar sus documentos en un espacio de... Leer más
trabajo unificado. Dedica menos tiempo a trabajar en múltiples herramientas y permite que tu equipo cierre sus acuerdos más rápido con funciones de automatización de autoservicio, flujos de trabajo colaborativos y un repositorio repleto de datos.
Descubre más sobre Juro
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Guarda y clasifica correos electrónicos directamente desde Outlook 365 hasta SharePoint y Teams.
Descubre más sobre Email Manager for Microsoft 365
Este software facilita la captura de correos electrónicos y la colaboración.
Redefine la captura y el intercambio de registros y conocimiento en la nueva era de la movilidad de Microsoft 365... Leer más
(anteriormente Office 365). Guarda los correos electrónicos y archivos adjuntos de Outlook en la versión de Microsoft 365 de SharePoint y Microsoft Teams desde cualquier dispositivo. Comparte enlaces a archivos con compañeros y archiva múltiples correos electrónicos y archivos adjuntos a la vez en estas plataformas de colaboración.
Aprovecha la potencia de las funciones avanzadas de gestión de datos de Microsoft colocando etiquetas a tu contenido.
Descubre más sobre Email Manager for Microsoft 365
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Transforma los procesos centrados en documentos y empodera a los usuarios de la empresa con una excelente solución de generación y automatización de documentos.
Descubre más sobre Xpertdoc
El innovador e intuitivo producto de generación y automatización de documentos Xpertdoc permite simplificar, optimizar y automatizar procesos consistentes para mejorar y acelerar la creación,... Leer más
generación, gestión, entrega, almacenamiento y firma electrónica de documentos. Todo ello da como resultado comunicaciones mejoradas, procesos empresariales acelerados, mayor productividad y menor dependencia de TI. Además, ofrece integraciones con plataformas CRM líderes y sistemas empresariales principales, como ERP, CPQ, ECM y más.
Descubre más sobre Xpertdoc
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MuPDF es una solución de renderizado de PDF ultrarrápida y superligera. Está disponible como biblioteca, SDK y kit de herramientas de aplicaciones móviles.
Descubre más sobre MuPDF
MuPDF es un renderizador de PDF rápido, ligero y de alta calidad. Con funciones flexibles y personalizables, MuPDF se puede usar en una amplia gama de aplicaciones como renderizador, visor o kit de... Leer más
herramientas de PDF. Sus funciones interactivas incluyen anotaciones, relleno de formularios, firmas digitales y ediciones. MuPDF es compatible con una amplia variedad de entornos de programación y sistemas operativos y está optimizado para cada plataforma. Ofrece enlaces de idioma para Java, C++ y Python, así como visores web.
Descubre más sobre MuPDF
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Aspect es una plataforma de procesamiento inteligente de documentos para monetizar el valor oculto en los recursos de datos no estructurados.
Descubre más sobre Fosfor Aspect
Aspect, una plataforma de procesamiento inteligente de documentos, ayuda a las empresas a monetizar el valor oculto en sus recursos de datos no estructurados. Aspect puede extraer datos de una... Leer más
variedad de documentos digitales, impresos o manuscritos y ayuda a automatizar los procesos comerciales. Mediante la interfaz sin código y los motores cognitivos prediseñados de Aspect, las organizaciones pueden crear e integrar soluciones de procesamiento de documentos dentro de los entornos existentes.
Descubre más sobre Fosfor Aspect
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Guarda y clasifica archivos en SharePoint directamente desde Microsoft 365, incluso en dispositivos móviles.
Descubre más sobre Colligo Office Connect for Microsoft 365
Acceso intuitivo a SharePoint desde Microsoft 365.
Aprovechar toda la potencia de SharePoint es muy fácil cuando puedes hacerlo sin salir de Microsoft Word, Excel y PowerPoint.
Los usuarios... Leer más
obtienen acceso instantáneo allá donde estén y no necesitan tener conocimientos de SharePoint.
Descubre más sobre Colligo Office Connect for Microsoft 365
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El enfoque de esta solución está puesto en el valor de las relaciones comerciales. top.legal reinventa la manera en que los equipos de ventas y legales redactan, negocian y cierran contratos.
Descubre más sobre top.legal
El objetivo de top.legal es mejorar las relaciones contractuales. Los procesos tradicionales vinculados al uso de MS Word y de papeleo no son del todo eficientes, ya que el intercambio de archivos... Leer más
Word implica la pérdida de tiempo.
top.legal reinventa la manera en que los equipos de ventas y legales redactan, negocian y cierran contratos. Entre las características se incluyen automatización para ampliar el proceso de elaboración de contratos, herramientas de colaboración para negociación y análisis de contratos, además de integraciones.
Descubre más sobre top.legal
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Aplicación basada en la web diseñada para almacenar, crear y editar hojas de cálculo y documentos en línea. Hay plantillas, gráficos y comentarios disponibles.
Aplicación basada en la web diseñada para almacenar, crear y editar hojas de cálculo y documentos en línea. Hay plantillas, gráficos y comentarios disponibles.
Descubre más sobre Google Docs
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Sistema de intercambio de archivos que te permite transferir contactos, fotos, videos y eventos del calendario.
Google Drive es un servicio de almacenamiento y sincronización de archivos desarrollado por Google. Lanzado el 24 de abril de 2012, Google Drive permite a los usuarios almacenar archivos en los... Leer más
servidores propios, sincronizar archivos entre dispositivos y compartir archivos.
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Dropbox Business es la solución segura de almacenamiento y uso compartido de archivos que los empleados adoran y en la que confían los administradores de TI. Comienza gratis hoy mismo.
Dropbox Business es un espacio de trabajo central que ayuda a los equipos a mantenerse organizados y favorece un trabajo fluido. Todo el contenido del equipo está en un solo lugar, lo que facilita la... Leer más
colaboración y el enfoque en el trabajo importante. Dropbox Business cuenta con la confianza de más de 300 000 equipos de negocios en todo el mundo y de más del 50 % del Fortune 500 gracias a sus funciones de sincronización de archivos, colaboración, administración y seguridad líderes en el sector que crecen junto con los equipos.
Descubre más sobre Dropbox Business
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Un conjunto integrado de aplicaciones incluye correo electrónico, calendario y libreta de direcciones a las que se accede a través de Internet en horario ininterrumpido.
Un conjunto integrado de aplicaciones incluye correo electrónico, calendario y libreta de direcciones a las que se accede a través de Internet en horario ininterrumpido.
Descubre más sobre Microsoft 365
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Paquete de productos de colaboración para equipos y pequeñas empresas. Conferencias en la web, intercambio de archivos y programación en la nube.
Paquete de productos de colaboración para equipos y pequeñas empresas. Conferencias en la web, intercambio de archivos y programación en la nube.
Descubre más sobre Google Workspace
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Software de intercambio de archivos basado en la web que te permite tener acceso y compartir archivos y fotos en PC, Mac, Android e iOS.
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Administra el ciclo de vida del contenido con programas de retención flexibles, preservación para el descubrimiento defendible y administración de la eliminación.
Actualiza tu estrategia de gestión de la información mediante la gestión del ciclo de vida in situ que tu organización necesita para reducir el riesgo, pero sin afectar la productividad. Agiliza la... Leer más
forma en que administras el ciclo de vida del contenido que impulsa los procesos de negocios gracias a programas de retención flexibles, preservación para el descubrimiento defendible y gestión de la eliminación.
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Visualización y uso compartido de aplicaciones y escritorio, herramientas de anotación, mensajería instantánea, diapositivas web y pizarras.
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BIM 360 es la herramienta perfecta para los gestores de proyectos, de campo y BIM para acelerar la entrega, ahorrar dinero y reducir el riesgo.
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Wrike es un software de colaboración usado para gestionar documentos con revisión visual, colaboración en tiempo real y tablas Kanban.
Wrike es un software de gestión del trabajo usado por más de 20 000 empresas. Optimiza la gestión de documentos con almacenamiento de archivos contextual y en la nube. Comparte documentos con tareas... Leer más
y formularios, acorta ciclos de aprobación con revisiones visuales y etiqueta rápido a tus compañeros para cualquier archivo. Agiliza entregas con más de 400 integraciones de Wrike, incluido otro software de gestión de documentos. Acceso rápido a documentos, actualizaciones y debates sobre tareas.
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Producto local
LibreOffice
4,3
(1.386)
Producto local
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Aplicación que te permite crear, editar y ver cualquier documento de Microsoft Word, hoja de cálculo de Excel y archivo de Powerpoint.
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Microsoft OneNote is a fully functional digital note taking application which can be used to organize, share and collaborate on ideas.
Microsoft OneNote is a fully functional digital note taking application which can be used to organize, share and collaborate on ideas. The solution comes with a free companion application for Windows... Leer más
devices and offers deep search functionality for all notes stored in its system. Users can store and organize audio recordings that are in a searchable format as well as integrate them with other Microsoft Office products such as Excel or Word. To save time and effort, they can also highlight their handwritten notes by using various shapes and colors on the screen of their mobile device.
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Ya sea que prefieras tus archivos en la nube o en la empresa, hay una solución total de gestión de documentos para ti.
La mejor solución de gestión de documentos (DMS), eFileCabinet se adapta a tus documentos en papel y datos digitales a través de una organización automatizada, aprobaciones y uso compartido desde un... Leer más
solo panel. La incorporación y la integración sin esfuerzo con el popular software empresarial significa que puedes comenzar a trabajar. Siéntete seguro sabiendo que cumples la normativa y estás cubierto, con todos tus datos a solo un clic de distancia. No importa dónde te encuentres, lo que exija tu negocio o la velocidad a la que escalas, eFileCabinet te respalda.
Descubre más sobre eFileCabinet
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Solución incorporada de intercambio de archivos disponible en todos los dispositivos Apple. Todos los archivos, fotos, notas y mensajes se almacenan en un solo lugar.
Solución incorporada de intercambio de archivos disponible en todos los dispositivos Apple. Todos los archivos, fotos, notas y mensajes se almacenan en un solo lugar. Permite acceder a todos los... Leer más
archivos desde múltiples dispositivos con iCloud Drive y protege los datos con copias de seguridad automáticas.
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Document software that enables users to generate and publish documents, collaborate with team members, and more.
Microsoft Word allows users to create, edit, save and share documents using its cloud-based word processing software. In addition to being able to create new documents, Microsoft Word allows users to... Leer más
also open existing files and change them as needed; this makes it easy for multiple users within a business or educational institution to make changes and save them through the cloud. Microsoft Word is a powerful word processing software that enables users to create professional documents. The application has a friendly user interface and a number of integrated features, such as text editing, spell checker and grammar checker, which help ensure higher quality documents. The application also comes with sharing capabilities that allow users to collaborate with others on the same document.
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Bluebeam Revu 2015 presenta nuevas funciones y mejoras altamente muy solicitadas para automatizar y agilizar los procesos de trabajo fundamentales.
Solución de PDF de Bluebeam para los usuarios que deseen crear, editar y marcar archivos PDF, y colaborar con los socios del proyecto en tiempo real, o en cualquier momento, utilizando Bluebeam... Leer más
Studio.
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Un editor de PDF en línea integral, firma electrónica incorporada y creador de formularios que se pueden rellenar.
PDFfiller es un editor de PDF en línea compatible con GDPR, administrador de firmas electrónicas y creador de formularios PDF que se puede rellenar en una sola aplicación web. Edita y firma electrónic... Leer más
amente documentos PDF en línea, crea formularios PDF que se puedan rellenar y envíalos para firmarlos. Comparte documentos por correo electrónico, redes sociales o colócalos en el sitio web de tu empresa. Envía por fax, imprime o envía archivos PDF a través de USPS directamente desde tu cuenta de PDFfiller. Obtén copias completas de los formularios PDF enviados y firmados y extrae automáticamente los datos en un archivo Excel, CRM o base de datos.
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Solución de gestión de proyectos local y basada en la nube que permite a empresas de todos los tamaños gestionar notas, tareas, proyectos, bases de datos y más.
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La automatización de Process Street ahorra tiempo y dinero. Crea y personaliza listas de verificación para mantener la organización de los equipos y documentos.
Process Street gestiona fácilmente los documentos de los equipos y los flujos de trabajo asociados.
Proporciona a las empresas una forma optimizada y no técnica de crear y personalizar listas de... Leer más
verificación enriquecidas. Incluye procesos de aprobación sólidos, lógica condicional e integración con más de 1000 aplicaciones.
La automatización de los procesos ahorra dinero garantizando flujos de trabajo eficientes y uniformes que aumentan la productividad de los empleados.
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Brandfolder inspira el uso, permite el descubrimiento rápido y agiliza los flujos de trabajo entre los equipos.
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Simplifica el proceso de auditorías e impuestos y, a la vez, mejora la experiencia del cliente a través de la automatización de gestión de documentos y lista de solicitudes.
Suralink es una importante aplicación para la administración de listas de solicitudes. Esto ayuda a los estudios contables a simplificar el proceso de documentación de auditorías e impuestos y, a la... Leer más
vez, mejorar la experiencia del cliente. Esta aplicación basada en la nube integra una lista dinámica de solicitudes y flujo de trabajo de asignaciones con una plataforma de alojamiento de archivos segura con el fin de brindar a los clientes acceso a un portal todo en uno y fácil de usar. Esta tecnología y la experiencia en el sector ayudan a más de 275 de las principales empresas de América del Norte y el Reino Unido a garantizar un proceso más simple y seguro.
Descubre más sobre Suralink
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Sistema de gestión de contenidos de código abierto utilizado por algunos de los sitios web más grandes, como The Economist y la Casa Blanca.
Sistema de gestión de contenidos de código abierto utilizado por algunos de los sitios web más grandes, como The Economist y la Casa Blanca.
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Alternativa de Adobe® Acrobat®: PDFelement es tu solución PDF integral. Crea, edita, convierte y firma archivos PDF de una mejor manera.
PDFelement es una solución PDF de nivel empresarial que es asequible y excepcionalmente fácil de usar. Viene con herramientas profesionales que hacen que el cambio de Adobe Acrobat sea una buena... Leer más
decisión de negocios.
Más que nunca, las empresas necesitan una solución potente, pero intuitiva que sea fácil de implementar y se pueda estandarizar en las plataformas Windows y Mac. PDFelement es la única solución rentable que cumple estos requisitos.
Descubre más sobre PDFelement
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ONLYOFFICE es un paquete de oficina online seguro. Está diseñado para ayudar a los equipos en la gestión y la colaboración con un fuerte enfoque en los documentos.
ONLYOFFICE es una oficina corporativa colaborativa disponible como un servicio en la nube y una solución local.
Incluye un paquete de edición de colaboración 3 en 1 totalmente compatible con... Leer más
formatos de MS, herramientas para administrar documentos y proyectos, CRM, calendario, correo, instrumentos de comunicación y configuraciones de seguridad avanzadas.
ONLYOFFICE también proporciona aplicaciones gratuitas de escritorio y móviles que se pueden conectar a la nube.
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Una solución segura de almacenamiento y uso compartido de archivos desarrollada para empresas. Con seguridad de vanguardia y compatible con el cumplimiento de las normas.
Citrix ShareFile es una solución segura de almacenamiento y uso compartido de archivos desarrollada para empresas. Con seguridad de vanguardia y compatible con el cumplimiento de las normas y junto... Leer más
con infraestructura segura y comprobada, ofrece un portal online personalizado con la marca y protegido con contraseña, con almacenamiento de archivos ilimitado en la nube y la capacidad para enviar archivos de hasta 100 GB de tamaño a clientes y compañeros de trabajo, desde cualquier computadora o dispositivo móvil. ShareFile es una excelente opción para las empresas que buscan optimizar los flujos de trabajo y mejorar la seguridad de los datos.
Descubre más sobre Citrix ShareFile
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que todos los miembros de un bufete de abogados pequeño trabajen en colaboración usando un único sistema integrado, diseñado para sacar más trabajo adelante con el mismo número de personas. Sus herramientas incluyen, entre otras, producción automatizada de documentos, registro de tiempo, facturación y contabilidad legal y de fideicomisos.
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Guía de Compra de Software de gestión documental
Tabla de contenido
¿Qué es el software de gestión documental?
El software de gestión documental te ayuda a crear, almacenar y compartir documentos, desde formularios y contratos estándar hasta correspondencia individual. Estas aplicaciones incluyen funciones como captura de imágenes, búsqueda de documentos y gestión de accesos que permiten a los usuarios consultar fácilmente los documentos de su empresa.
¿Cuáles son las ventajas del software de gestión documental?
Las soluciones de gestión documental ayudan a la transformación digital de tu empresa eliminando la necesidad de gestionar manualmente documentos administrativos.
A continuación se presentan algunas de las ventajas que ofrecen las soluciones de gestión documental:
- Acceder a los documentos en cualquier momento y lugar
- Colaborar mediante el intercambio de archivos
- Proteger los documentos vitales de la empresa ante accesos no autorizados, cibercrimen, ransomware y desastres naturales
- Reducir los costes relacionados con el almacenamiento de documentos físicos
¿Cuáles son las funciones más comunes del software de gestión documental?
- Captura de documentos: aprovechar la tecnología de captura de imágenes para digitalizar documentos impresos. Las plataformas más avanzadas ofrecen reconocimiento óptico de caracteres (OCR) y funciones de búsqueda.
- Almacenamiento de documentos: almacenar, acceder, compartir y editar documentos en una plataforma común.
- Búsqueda en texto completo: encontrar archivos y documentos relevantes introduciendo palabras clave en un campo de búsqueda.
- Control de accesos/permisos: gestionar los permisos de acceso a documentos para personas o grupos específicos y controlar quién puede ver y/o editar los documentos.
- Herramientas de colaboración: compartir documentos con personas o grupos y permitir que los editen y añadan comentarios.
- Archivo de documentos: crear un repositorio centralizado en el que almacenar datos confidenciales y archivados para su referencia futura.
¿Qué consideraciones hay que tener a la hora de comprar software de gestión documental?
- Capacidades de integración: para usar de manera óptima una solución de gestión documental, los usuarios deben integrarla con otros sistemas clave para el negocio como los de contabilidad, gestión de relaciones con los clientes (CRM) o Recursos Humanos. Estas integraciones te ayudarán a aprovechar todas las capacidades de almacenamiento e intercambio de documentos de tu sistema de gestión documental. Además, podrás realizar búsquedas de texto en la documentación de toda la empresa. Al integrar un software de gestión documental con, por ejemplo, una solución de contabilidad, los usuarios pueden indexar y almacenar documentos financieros y contables para acceder a ellos fácilmente cuando se realicen auditorías internas o externas.
- Seguridad de los datos: las pequeñas empresas se enfrentan a amenazas de seguridad de datos externas (como filtraciones y hackeos) e internas (como robo de datos por parte de empleados). Un sistema de gestión documental es el que almacena todos los documentos importantes de la empresa, por lo que es más susceptible a recibir ataques de este tipo. Para evitar por completo la pérdida de datos, asegúrate de que el sistema de gestión documental que elijas esté equipado con los últimos protocolos y metodologías de seguridad, como cifrado avanzado estándar (AES) de 256 bits y cifrado SSL/TLS (capa de sockets seguros/seguridad en capas de transporte).
- Escaneado e imagen de documentos: el escaneado y creación de imágenes de documentos permite escanear documentos en papel y clasificarlos mediante palabras clave. El almacenamiento digital y una correcta clasificación facilitan a los usuarios la búsqueda de documentos. Algunos productos también ofrecen funciones de OCR, que convierte los documentos manuscritos en formatos digitales. Aquellos compradores que trabajen con muchos documentos físicos deberían preseleccionar productos que incluyan esta función.
¿Cuáles son las tendencias relevantes en software de gestión documental?
- Las empresas buscan integrar estrechamente su software de gestión de proyectos y su software de gestión documental: la colaboración suele abarcar a distintos equipos dentro de una misma empresa. Para mejorar la eficiencia operativa, las empresas están adoptando herramientas unificadas que ahorran tiempo y esfuerzo a los usuarios. Por ello, cada vez más empresas buscan integrar su solución de gestión de proyectos con el software de gestión documental para que los usuarios puedan compartir documentos mientras trabajan en un proyecto.
- El futuro de la gestión de documentos es móvil: el uso de dispositivos móviles va en aumento, así que las pequeñas empresas priorizan las capacidades móviles. Cabe esperar que los proveedores ofrezcan cada vez más servicios móviles, como interfaces adaptables, aplicaciones móviles y portales de cliente.
