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# Sistema de gestión documental

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> El sistema de gestión documental automatiza el proceso de gestión de documentos, desde la creación hasta el almacenamiento de archivos, en toda la empresa, aumentando la eficiencia y reduciendo el coste y el desorden de mantener registros en papel. El software de gestión documental ofrece soluciones para una amplia gama de necesidades de documentación, desde elementos de baja especificidad y gran volumen, como formularios estándar, hasta elementos de bajo volumen y muy específicos, como correspondencia personal. Los sistemas de gestión documental permiten la digitalización de documentos centralizados para fácil acceso y búsqueda. Algunas de las funcionalidades que podemos encontrar en los software de gestión documental son el uso compartido de archivos y las herramientas de colaboración, el control de versiones y accesos, y la clasificación y captura de documentos. Los sistemas de gestión documental están relacionados con categorías de software como el software de gestión de activos informáticos digitales, los programas para compartir archivos, y el software para gestión de conocimiento. Descubre y compara los diferentes productos de software de gestión documental y elige el que más adecuado para tu negocio en España.

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## Productos

1. [Lexzur](https://www.capterra.es/software/146976/app4legal) — 4.6/5 (63 reviews) — Lexzur es una plataforma impulsada por IA para la automatización del flujo de trabajo de contratos y asuntos legales, creada para cualquier equipo para gestionar casos y documentos in situ.
2. [Qthena](https://www.capterra.es/software/1081329/Qthena) (0 reviews) — Qthena es un software de gestión de la propiedad intelectual que agiliza el análisis de patentes y marcas registradas mediante la tecnología de IA.
3. [Filecamp](https://www.capterra.es/software/133218/filecamp) — 4.7/5 (113 reviews) — Software de gestión de documentos y biblioteca de medios en una solución integrada, segura y rentable. Usuarios ilimitados en todos los planes.
4. [MasterControl Quality Excellence](https://www.capterra.es/software/148577/mastercontrol) — 4.5/5 (524 reviews) — Este software ofrece una funcionalidad de registro de la producción totalmente digital y en cumplimiento normativo, lo que reduce los tiempos de creación, revisión y aprobación de los documentos.
5. [Google Docs](https://www.capterra.es/software/160756/google-docs) — 4.7/5 (28707 reviews) — Aplicación basada en la web diseñada para almacenar, crear y editar hojas de cálculo y documentos en línea. Hay plantillas, gráficos y comentarios disponibles.
6. [Google Drive](https://www.capterra.es/software/161425/drive) — 4.8/5 (28400 reviews) — Sistema de intercambio de archivos que te permite transferir contactos, fotos, videos y eventos del calendario.
7. [Dropbox Business](https://www.capterra.es/software/143068/dropbox-business) — 4.5/5 (21678 reviews) — Dropbox Business es la solución segura de almacenamiento y uso compartido de archivos que los empleados adoran y en la que confían los administradores de TI. Comienza gratis hoy mismo.
8. [Google Workspace](https://www.capterra.es/software/168389/google-workspace) — 4.7/5 (17436 reviews) — Paquete de productos de colaboración para equipos y pequeñas empresas. Conferencias en la web, intercambio de archivos y programación en la nube.
9. [Microsoft 365](https://www.capterra.es/software/58688/microsoft-365) — 4.6/5 (14013 reviews) — Un conjunto integrado de aplicaciones incluye correo electrónico, calendario y libreta de direcciones a las que se accede a través de Internet en horario ininterrumpido.
10. [OneDrive](https://www.capterra.es/software/161304/onedrive) — 4.5/5 (12551 reviews) — Software de intercambio de archivos basado en la web que te permite tener acceso y compartir archivos y fotos en PC, Mac, Android e iOS.
11. [Docusign](https://www.capterra.es/software/121506/docusign) — 4.7/5 (9234 reviews) — DocuSign está cambiando la forma en que se hacen los negocios al permitir que cualquier persona realice transacciones en cualquier momento, en cualquier lugar, en cualquier dispositivo con confianza.
12. [monday.com](https://www.capterra.es/software/147657/monday-com) — 4.6/5 (5708 reviews) — monday.com Work OS permite crear, centralizar, realizar un seguimiento y automatizar fácilmente todos los procesos de documentos de tu organización.
13. [Box](https://www.capterra.es/software/148766/box) — 4.4/5 (5618 reviews) — Administra el ciclo de vida del contenido con programas de retención flexibles, preservación para el descubrimiento defendible y administración de la eliminación.
14. [Microsoft SharePoint](https://www.capterra.es/software/1167/sharepoint) — 4.4/5 (5393 reviews) — Visualización y uso compartido de aplicaciones y escritorio, herramientas de anotación, mensajería instantánea, diapositivas web y pizarras.
15. [Connecteam](https://www.capterra.es/software/153140/connecteam) — 4.6/5 (4996 reviews) — Programación de trabajos con actualizaciones de estado por GPS, notas de turnos y más con la aplicación todo en uno de Connecteam, que es potente y fácil de usar.
16. [Adobe Acrobat](https://www.capterra.es/software/1012240/adobe-acrobat-dc) — 4.7/5 (4153 reviews) — Crea, edita, convierte, firma y combina documentos con la solución PDF y de firma electrónica todo en uno de Adobe.
17. [Confluence](https://www.capterra.es/software/136446/confluence) — 4.5/5 (3656 reviews) — Confluence puede ser tu única fuente de información veraz. Utiliza esta herramienta para almacenar y compartir información de manera eficiente en toda tu organización.
18. [Wrike](https://www.capterra.es/software/76113/wrike) — 4.4/5 (2879 reviews) — Wrike es un software de colaboración usado para gestionar documentos con revisión visual, colaboración en tiempo real y tablas Kanban.
19. [Microsoft Word](https://www.capterra.es/software/1010319/microsoft-word) — 4.7/5 (2761 reviews) — Microsoft Word, el procesador de texto más popular del mundo.
20. [Jotform](https://www.capterra.es/software/158456/jotform-4-0) — 4.7/5 (2754 reviews) — Jotform, el generador de formularios más fácil, ayuda a crear formularios en línea y recopilar datos, todo ello sin necesidad de escribir una sola línea de código.
21. [Notion](https://www.capterra.es/software/186596/notion) — 4.7/5 (2698 reviews) — Solución de gestión de proyectos local y basada en la nube que permite a empresas de todos los tamaños gestionar notas, tareas, proyectos, bases de datos y más.
22. [LibreOffice](https://www.capterra.es/software/158981/libreoffice) — 4.3/5 (2233 reviews) — Aplicación que te permite crear, editar y ver cualquier documento de Microsoft Word, hoja de cálculo de Excel y archivo de Powerpoint.
23. [Autodesk Construction Cloud](https://www.capterra.es/software/218046/autodesk-construction-cloud) — 4.3/5 (2201 reviews) — BIM 360 es la herramienta perfecta para los gestores de proyectos, de campo y BIM para acelerar la entrega, ahorrar dinero y reducir el riesgo.
24. [iCloud](https://www.capterra.es/software/204717/icloud) — 4.6/5 (1933 reviews) — Solución incorporada de intercambio de archivos disponible en todos los dispositivos Apple. Todos los archivos, fotos, notas y mensajes se almacenan en un solo lugar.
25. [iLovePDF](https://www.capterra.es/software/173963/ilovepdf) — 4.7/5 (1743 reviews) — Aplicación gratuita para administrar archivos PDF, solos o en bloque, en la web. Combina, comprime, divide y convierte archivos PDF en cuestión de segundos.

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Es uno de los primeros software en ofrecer una funcionalidad de registro de la producción totalmente digital y en cumplimiento normativo, lo que reduce los tiempos de creación, revisión y aprobación de los documentos de días o semanas a horas. Descubre cómo MasterControl puede ayudarte a lograr el trabajo correcto en todo momento.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/a243c3b5-764f-4af3-a877-b182ae08fe8d.png","url":"https://www.capterra.es/software/148577/mastercontrol","@type":"ListItem"},{"name":"Google Docs","position":5,"description":"Aplicación basada en la web diseñada para almacenar, crear y editar hojas de cálculo y documentos en línea. 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Todo el contenido del equipo está en un solo lugar, lo que facilita la colaboración y el enfoque en el trabajo importante. Dropbox Business cuenta con la confianza de más de 300 000 equipos de negocios en todo el mundo y de más del 50 % del Fortune 500 gracias a sus funciones de sincronización de archivos, colaboración, administración y seguridad líderes en el sector que crecen junto con los equipos.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/0c7c5b4b-cef5-4a0a-a7cd-f810f27f699f.png","url":"https://www.capterra.es/software/143068/dropbox-business","@type":"ListItem"},{"name":"Google Workspace","position":8,"description":"Paquete de productos de colaboración para equipos y pequeñas empresas. 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Estandariza los procesos de documentos para mantener a tu equipo en sintonía. monday permite una gestión de documentos más eficiente y en un espacio de trabajo colaborativo.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/464cd3be-e2b8-4f9b-a572-577e31770f58.png","url":"https://www.capterra.es/software/147657/monday-com","@type":"ListItem"},{"name":"Box","position":13,"description":"Actualiza tu estrategia de gestión de la información mediante la gestión del ciclo de vida in situ que tu organización necesita para reducir el riesgo, pero sin afectar la productividad. 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La programación incluye capacidades avanzadas como distribución con función de arrastrar y soltar y turnos privados o de equipo, carga de turnos a través de Excel y mucho más para que tu experiencia de programación sea rápida, fácil y productiva. Además, disfruta de la única colaboración de turnos con actualizaciones de estado por GPS, notas y chat integrado. Comienza con solo 29 $ por mes para hasta 200 usuarios.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/2eb9cf79-d85e-4c42-b830-38b3ba6e5ea1.png","url":"https://www.capterra.es/software/153140/connecteam","@type":"ListItem"},{"name":"Adobe Acrobat","position":16,"description":"Adobe Acrobat es una versátil solución PDF que permite a los usuarios crear, editar, revisar y firmar documentos desde cualquier lugar. Ofrece funciones avanzadas para mejorar los flujos de trabajo y la productividad. Los usuarios pueden convertir archivos a PDF, editar texto e imágenes directamente y colaborar compartiendo documentos para obtener comentarios. La función de firma electrónica admite firmas legalmente vinculantes en todos los dispositivos sin inicios de sesión externos. Acrobat garantiza la protección de datos con seguridad de contraseñas y tachado. Se integra con Microsoft 365, Dropbox y Adobe Creative Cloud para brindar una experiencia de documentos conectados. Disponible en escritorio, web o móvil, Acrobat es una herramienta vital para gestionar archivos PDF para individuos, equipos y empresas.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/5bc9d49c-14a8-4a3f-9cc5-06dfaf1e1139.png","url":"https://www.capterra.es/software/1012240/adobe-acrobat-dc","@type":"ListItem"},{"name":"Confluence","position":17,"description":"Las organizaciones usan cada vez más recursos digitales. Se acabaron los días en que los documentos importantes se guardaban en papel. Únete al movimiento digital haciendo que Confluence sea tu única herramienta de software de gestión documental. Aumenta tu eficiencia al crear una única fuente de información veraz y distribuir información importante en toda la organización con un solo clic.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/c59cf6b8-ebd8-4c69-8658-9435f095413a.png","url":"https://www.capterra.es/software/136446/confluence","@type":"ListItem"},{"name":"Wrike","position":18,"description":"Wrike es un software de gestión del trabajo usado por más de 20 000 empresas. Optimiza la gestión de documentos con almacenamiento de archivos contextual y en la nube. Comparte documentos con tareas y formularios, acorta ciclos de aprobación con revisiones visuales y etiqueta rápido a tus compañeros para cualquier archivo. Agiliza entregas con más de 400 integraciones de Wrike, incluido otro software de gestión de documentos. Acceso rápido a documentos, actualizaciones y debates sobre tareas.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/b4158bfc-a55c-4d3a-baf8-b0316f604753.png","url":"https://www.capterra.es/software/76113/wrike","@type":"ListItem"},{"name":"Microsoft Word","position":19,"description":"Microsoft Word es un procesador de texto que permite crear documentos impresionantes y mejorar la escritura con funciones inteligentes integradas.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/6fc167e0-3cb0-4b49-b481-e563bd6f83e6.png","url":"https://www.capterra.es/software/1010319/microsoft-word","@type":"ListItem"},{"name":"Jotform","position":20,"description":"Jotform, el generador de formularios más fácil, te ayuda a crear formularios en línea.\n\nJotform Cards es una de las 2 opciones disponibles en Jotform, una herramienta de creación de formularios en línea. Mientras que los formularios clásicos presentan preguntas, todas en una página, los formularios creados con las tarjetas JotForm formulan preguntas de una en una. Jotform Cards está optimizado para aumentar las conversiones y está diseñado para mantener la atención de los clientes con funciones dinámicas e interactivas, que incluyen controles deslizantes de emojis, barras de progreso, microanimaciones entre otros.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/fba1007d-abcd-4fe1-aeb3-964fd08702cb.png","url":"https://www.capterra.es/software/158456/jotform-4-0","@type":"ListItem"},{"name":"Notion","position":21,"description":"Solución de gestión de proyectos local y basada en la nube que permite a empresas de todos los tamaños gestionar notas, tareas, proyectos, bases de datos y más.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/926fd60f-776a-41e5-9660-57c112abf44d.png","url":"https://www.capterra.es/software/186596/notion","@type":"ListItem"},{"name":"LibreOffice","position":22,"description":"Aplicación que te permite crear, editar y ver cualquier documento de Microsoft Word, hoja de cálculo de Excel y archivo de Powerpoint.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/2eb9c525-8d52-4c21-ab91-5d68b24fd667.png","url":"https://www.capterra.es/software/158981/libreoffice","@type":"ListItem"},{"name":"Autodesk Construction Cloud","position":23,"image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/b1347be5-c9e0-43b8-b580-4d55494b1ebe.jpeg","url":"https://www.capterra.es/software/218046/autodesk-construction-cloud","@type":"ListItem"},{"name":"iCloud","position":24,"description":"Solución incorporada de intercambio de archivos disponible en todos los dispositivos Apple. Todos los archivos, fotos, notas y mensajes se almacenan en un solo lugar. Permite acceder a todos los archivos desde múltiples dispositivos con iCloud Drive y protege los datos con copias de seguridad automáticas.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/93f3fbe5-d02b-42f1-9db4-da8c803bd279.png","url":"https://www.capterra.es/software/204717/icloud","@type":"ListItem"},{"name":"iLovePDF","position":25,"description":"Aplicación gratuita para administrar archivos PDF, solos o en bloque, en la web. iLovePDF ofrece un conjunto de herramientas para fusionar, comprimir, dividir, convertir, agregar marcas de agua y desbloquear archivos PDF en cuestión de segundos. iLovePDF también convierte desde/a los principales formatos de Office, como Power Point, Excel y Word.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/875bd981-ceb1-4fa2-b76f-dd68a5316bf2.png","url":"https://www.capterra.es/software/173963/ilovepdf","@type":"ListItem"}],"numberOfItems":25}
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