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# Sistema de gestión documental

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> El sistema de gestión documental automatiza el proceso de gestión de documentos, desde la creación hasta el almacenamiento de archivos, en toda la empresa, aumentando la eficiencia y reduciendo el coste y el desorden de mantener registros en papel. El software de gestión documental ofrece soluciones para una amplia gama de necesidades de documentación, desde elementos de baja especificidad y gran volumen, como formularios estándar, hasta elementos de bajo volumen y muy específicos, como correspondencia personal. Los sistemas de gestión documental permiten la digitalización de documentos centralizados para fácil acceso y búsqueda. Algunas de las funcionalidades que podemos encontrar en los software de gestión documental son el uso compartido de archivos y las herramientas de colaboración, el control de versiones y accesos, y la clasificación y captura de documentos. Los sistemas de gestión documental están relacionados con categorías de software como el software de gestión de activos informáticos digitales, los programas para compartir archivos, y el software para gestión de conocimiento. Descubre y compara los diferentes productos de software de gestión documental y elige el que más adecuado para tu negocio en España.

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## Productos

1. [Naaloo](https://www.capterra.es/software/1028696/naaloo) — 4.8/5 (20 reviews) — Naaloo permite que las pymes puedan centralizar y automatizar su gestión de RRHH de forma simple, ahorrando el 60% de tiempos y costos.
2. [Contentverse](https://www.capterra.es/software/131559/contentverse) — 4.1/5 (19 reviews) — Software de gestión de contenidos y documentos empresariales fácil de implementar y de usar. Accede de manera segura a tus archivos desde cualquier lugar.
3. [ISETIA](https://www.capterra.es/software/143304/isetia) — 4.7/5 (19 reviews) — El producto 3P Management utiliza un sistema de gestión de proyectos tradicional y ágil con características que incluyen tareas, documentos, riesgos, gastos y problemas.
4. [FOLDERIT](https://www.capterra.es/software/148307/folderit) — 4.8/5 (19 reviews) — Una manera muy fácil de almacenar, compartir, aprobar y gestionar documentos digitales de forma segura.
5. [Inteum](https://www.capterra.es/software/163831/inteum) — 4.1/5 (19 reviews) — Software de gestión de la innovación que optimiza toda la cadena de suministro de tecnología, desde la propiedad intelectual hasta la monetización.
6. [Contract Logix](https://www.capterra.es/software/54572/contract-logix) — 4.2/5 (19 reviews) — Aprovechando el conocimiento obtenido a lo largo de su larga historia, este software es fácil de adoptar, pero lo suficientemente potente como para minimizar el riesgo de los contratos.
7. [Nintex DocGen for Salesforce](https://www.capterra.es/software/178807/nintex-docgen) — 4.6/5 (19 reviews) — Nintex DocGen® for Salesforce permite a cualquier usuario automatizar fácilmente la creación de documentos críticos para la misión.
8. [LegalSurf](https://www.capterra.es/software/1050670/legalsurf) — 4.9/5 (18 reviews) — LegalSurf es una plataforma SaaS que optimiza la gestión legal, automatizando tareas y mejorando la productividad.
9. [OpenKM](https://www.capterra.es/software/125417/openkm) — 4.6/5 (17 reviews) — Sistema sencillo de gestión de documentos que permite gestionar el conocimiento en cualquier entorno organizativo. Accesible desde dispositivos móviles.
10. [Teamogy](https://www.capterra.es/software/143529/teamogy) — 4.8/5 (17 reviews) — Un ninja de gestión de agencias publicitarias completamente integrado y único que pone las funciones administrativas, creativas y de cliente bajo un único software.
11. [Pickit](https://www.capterra.es/software/173431/pickit-business) — 4.4/5 (17 reviews) — Uno de los sistemas DAM (gestión de activos digitales, por sus siglas en inglés) más fáciles de usar. Una forma inteligente de obtener, almacenar y compartir tus activos, documentos y plantillas.
12. [Tungsten Capture](https://www.capterra.es/software/93092/kofax-capture) — 4.0/5 (16 reviews) — Captura documentos electrónicos y en papel de los canales de ingestión comunes y exporta los documentos y datos a los sistemas de negocios centrales.
13. [isoTracker Document Management](https://www.capterra.es/software/102348/isotracker-document-control) — 4.6/5 (16 reviews) — El software Document Control, rentable y basado en la nube, sin costos de configuración, es ideal para pequeñas y medianas empresas.
14. [Fieldlens](https://www.capterra.es/software/135631/fieldlens) — 4.5/5 (16 reviews) — Únete a la revolución de la construcción. Convierte las sencillas actualizaciones de campo en información innovadora. Finaliza los proyectos más rápido.
15. [Docufree](https://www.capterra.es/software/83369/docufree) — 4.2/5 (16 reviews) — El paquete más completo de soluciones de administración de documentos y procesos empresariales que hacen posible la digitalización.
16. [CaptureFast](https://www.capterra.es/software/161017/capturefast) — 4.5/5 (16 reviews) — CaptureFast es una herramienta de captura de documentos basada en la nube que te permite extraer información valiosa de los documentos.
17. [QUALITYWEB 360](https://www.capterra.es/software/180167/qualityweb-360) — 4.8/5 (16 reviews) — La mejor herramienta para organizar toda la información y la documentación de tu empresa, asegurando el cumplimiento con ISO 9001 y otras normas similares.
18. [FAMA](https://www.capterra.es/software/86768/fama) — 3.6/5 (15 reviews) — Aliado tecnológico en la Gestión integral de Activos e Infraestructuras, Facility Management \& Services
19. [Optix](https://www.capterra.es/software/143452/optix) — 4.9/5 (15 reviews) — Sistema multiusuario de flujos de trabajo y gestión de documentos electrónicos multiplataforma y habilitado para la web que admite clientes Windows y Mac.
20. [R2 Docuo](https://www.capterra.es/software/149482/r2-docuo) — 4.6/5 (14 reviews) — Recupera tiempo y aumenta la productividad. Empresas de renombre han elegido esta solución fácil de usar para la gestión de documentos y flujos de trabajo.
21. [Digitile](https://www.capterra.es/software/178442/digitile) — 4.8/5 (14 reviews) — Motor de búsqueda de archivos que centraliza los resultados en diversas plataformas en la nube, como Google Drive, Dropbox, OneDrive, Slack, Trello y Gmail.
22. [Agatha Applications](https://www.capterra.es/software/1025154/agatha-applications) — 4.6/5 (14 reviews) — Software para operaciones clínicas, incluidos eTMF, procedimientos operativos estándar, gestión de la calidad y gestión regulatoria.
23. [Experlogix Document Automation](https://www.capterra.es/software/1038563/experlogix-document-automation) — 4.4/5 (14 reviews) — Transforma los procesos centrados en documentos y empodera a los usuarios de la empresa con una excelente solución de generación y automatización de documentos.
24. [Universal Knowledge](https://www.capterra.es/software/39188/kps-knowledge-management-software) — 4.6/5 (13 reviews) — Software de gestión del conocimiento flexible, configurable y listo para usar para el intercambio interno de conocimientos entre empleados o la asistencia al cliente.
25. [isoTracker QMS](https://www.capterra.es/software/63690/isotracker-quality-management) — 4.5/5 (13 reviews) — Software QMS basado en la nube, rentable, que es ideal para pequeñas y medianas empresas. Paga solo por las características que requieres.

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## Enlaces

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Uaaloo optimiza y reduce a segundos tareas como la firma de recibos de haberes, comunicaciones, vacaciones, ausencias, entregas, fichaje, capacitaciones y más. ¡Descubre hoy el partner ideal de tu compañía!","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/4b01aa98-e2d9-47ec-9df9-dd55c92e9e18.png","url":"https://www.capterra.es/software/1028696/naaloo","@type":"ListItem"},{"name":"Contentverse","position":2,"description":"Contentverse es un software de gestión de documentos simplificado que se adhiere a los estándares del sector y se integra perfectamente con tu hardware y software existentes.\n\nLa versatilidad de Contentverse permite que sus soluciones se implementen en varios mercados verticales, como contabilidad, construcción, educación, servicios financieros, atención médica, manufactura, asuntos jurídicos, Gobierno y muchos más. Contentverse resulta una excelente solución para organizaciones con papeleo, que quieren digitalizarse y que tienen procesos para gestionar.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/df34afb7-c9ff-4cca-855a-df951d662003.png","url":"https://www.capterra.es/software/131559/contentverse","@type":"ListItem"},{"name":"ISETIA","position":3,"description":"ISETIA se ejecuta en un sistema de red en la nube. Ofrece una solución para la gestión de proyectos de programas de cartera, que presentará a los clientes la oportunidad de integrar y controlar los documentos, contratos, riesgos y problemas de sus proyectos con la planificación macro y micro. ISETIA ayuda a planificar, gestionar, colaborar, ejecutar y crear informes sobre documentos en proyectos, programas y carteras. 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El software Nintex DocGen® for Salesforce te ayuda a acelerar las ventas y el servicio al permitir la creación rápida de cotizaciones, propuestas, contratos y otros documentos.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/1e62f764-08db-472f-85ed-a43d23e32cbe.png","url":"https://www.capterra.es/software/178807/nintex-docgen","@type":"ListItem"},{"name":"LegalSurf","position":8,"description":"LegalSurf es una plataforma SaaS diseñada para optimizar la gestión legal de estudios jurídicos y departamentos legales. Ofrece herramientas para organizar casos, automatizar tareas, gestionar calendarios, y generar informes personalizados, todo en una interfaz intuitiva y segura.\n\nCon LegalSurf, los equipos pueden colaborar de manera eficiente, con acceso móvil y automatización de flujos de trabajo que ahorran tiempo y recursos. La plataforma también ofrece integración con calendarios externos y la capacidad de acceder a la información desde cualquier lugar.\n\nAdemás, LegalSurf garantiza altos estándares de seguridad y protección de datos, adaptándose a equipos de todos los tamaños, desde pequeñas firmas hasta grandes departamentos legales. Es la solución ideal para modernizar la práctica legal, mejorar la productividad y ofrecer un mejor servicio a los clientes.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/fbb708fb-d66e-45b4-be51-983d11c32a11.jpeg","url":"https://www.capterra.es/software/1050670/legalsurf","@type":"ListItem"},{"name":"OpenKM","position":9,"description":"Sistema de gestión de documentos de código abierto desarrollado en Java, diseñado para colaborar y gestionar documentos y contenidos a nivel empresarial. Proporciona funciones para gestionar el ciclo de vida completo de documentos (herramientas de clasificación, ediciones en vivo, control de versiones, herramientas de comunicación) y para implementar los procesos de negocio (automatizaciones, flujos de trabajo, OCR, clientes de escáner, firma digital, etc.). No tiene barreras técnicas para conectarse con aplicaciones de terceros y cuenta con módulos que satisfacen necesidades específicas. Aplicación móvil disponible.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/120003b0-ae05-4c71-8cd0-1aa7da435a01.png","url":"https://www.capterra.es/software/125417/openkm","@type":"ListItem"},{"name":"Teamogy","position":10,"description":"AD-IN-ONE es un ninja de gestión de agencias publicitarias completamente integrado y único que pone todas las funciones administrativas, creativas y de cliente bajo un único software. Desde la administración de tareas hasta el almacenamiento de archivos creativos, las hojas de tiempo y el presupuesto, todo está instantáneamente a tu alcance, en todo momento. Por lo tanto, puedes centrarte en lo que haces mejor, crear buenos anuncios, mientras este software se encarga de que tu agencia sea más eficiente y rentable. Las soluciones personalizadas han mantenido a los clientes satisfechos en Europa, América, Asia y África.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/59e7770a-c08a-4cb1-aee6-70194c86dec8.png","url":"https://www.capterra.es/software/143529/teamogy","@type":"ListItem"},{"name":"Pickit","position":11,"description":"Una forma más fácil de obtener, almacenar, compartir, organizar y optimizar activos digitales y tener una única fuente de información veraz para todas tus imágenes, documentos, plantillas y pautas. \n\nIntegraciones\n- Microsoft 365\n- Google Workspace\n- Shutterstock\n- Getty Images\n- Adobe Stock\n- Dropbox\n- Box\n\nCARACTERÍSTICAS\n- Distribución simplificada de documentos\n- Administración y optimización de plantillas\n- Compatibilidad con audio y video\n- Información y analíticas\n- Almacenamiento seguro en la nube de Azure\n- Permisos y roles de usuario\n- Intercambio externo\n- Inicio de sesión único","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/650d3da2-8803-4753-bb4f-818bd6126eb0.png","url":"https://www.capterra.es/software/173431/pickit-business","@type":"ListItem"},{"name":"Tungsten Capture","position":12,"description":"Kofax Capture automatiza el procesamiento de documentos y mejora la visibilidad de la información dentro de la organización porque captura los documentos electrónicos y en papel de los canales de ingesta comunes, posteriormente los transforma en información precisa y procesable y, por último, entrega esta información a todos a los sistemas empresariales centrales.\n\nPara obtener más información, descarga el libro electrónico:\nhttps://www.kofax.com/learn/ebooks/eb-AIIM-eBook-Information-Capture-The-First-Step-on-the-Digital-Transformation-Journey","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/a9bced54-e4e8-4447-a7b3-03eb4e11bb25.png","url":"https://www.capterra.es/software/93092/kofax-capture","@type":"ListItem"},{"name":"isoTracker Document Management","position":13,"description":"El software Document Control, rentable y basado en la nube, sin costos de configuración, es ideal para pequeñas y medianas empresas. Cuenta con un repositorio central de documentos, herramientas integradas de flujo de trabajo que automatizan los procesos de revisión y aprobación de documentos, notificaciones automáticas por correo electrónico y análisis e informes integrados. Puede combinarse con otros módulos isoTracker para proporcionar un sistema QMS completo.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/d5265c9d-d672-4b08-8da8-deadf0152f46.png","url":"https://www.capterra.es/software/102348/isotracker-document-control","@type":"ListItem"},{"name":"Fieldlens","position":14,"description":"Fieldlens es la única herramienta que toma los chats de tu equipo de campo y los convierte en información procesable del proyecto, al instante. Sabe lo que cada miembro de tu equipo necesita hacer y les envía recordatorios. Además, brinda a los responsables de la toma de decisiones una vista general de cada proyecto sin necesidad de trasladarse al sitio, lo que les permite detectar tendencias y ver quiénes se desempeñan mejor. Empieza hoy.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/713d4ec3-6816-4119-a0fa-fe36d44dc287.jpeg","url":"https://www.capterra.es/software/135631/fieldlens","@type":"ListItem"},{"name":"Docufree","position":15,"description":"Docufree es una plataforma en la nube habilitada para servicios que combina todos los componentes individuales para la administración de contenido electrónico en una solución totalmente integrada certificada por PCI e HIPAA. Conecta el escaneo y gestión de documentos y los servicios bpo para una ruta completa hacia el trabajo sin papel. Más de 1000 organizaciones han confiado en Docufree para eliminar el papel, automatizar las tareas de uso intenso de documentos y administrar documentos a nivel empresarial de acuerdo con las políticas de retención, privacidad y seguridad de la empresa.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/b21c9a4e-bbbd-4583-8108-47c0e9ab891e.png","url":"https://www.capterra.es/software/83369/docufree","@type":"ListItem"},{"name":"CaptureFast","position":16,"description":"CaptureFast es la primera aplicación del mundo de captura de datos y documentos basada en la nube. Su objetivo es ayudar a las empresas a extraer información valiosa que se encuentra en documentos físicos o digitales. Al crear diferentes plantillas desde la aplicación web, puedes utilizar CaptureFast para administrar varios tipos de documentos. La aplicación de captura móvil te permite extraer información directamente del campo sin perder el tiempo en documentos de mensajería entre las operaciones de campo y calidad.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/7891bdea-cdfc-4d5c-a937-5c807de6b4fd.png","url":"https://www.capterra.es/software/161017/capturefast","@type":"ListItem"},{"name":"QUALITYWEB 360","position":17,"description":"QUALITYWEB 360 es una herramienta integral para ISO 9001 que te permite organizar toda la información y la documentación que se genera en tu empresa. Cuenta con 15 módulos, como control de documentos, auditorías internas, acciones correctivas, indicadores clave del rendimiento, etc., que te ayudan a optimizar todos los procesos al administrarlos electrónicamente. Está desarrollada de acuerdo con los requisitos de la norma ISO 9001, por lo que garantiza el cumplimiento de esta norma y otras similares.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/828f7e01-bc1b-4af6-8c6d-080c32706ac6.png","url":"https://www.capterra.es/software/180167/qualityweb-360","@type":"ListItem"},{"name":"FAMA","position":18,"description":"Aliado tecnológico para la Gestión Integral de Activos e Infraestructuras de importantes organizaciones y administraciones públicas: gestión de espacios, workplace management (IWMS), gestión de mantenimiento y servicios generales, gestión patrimonial, sostenibilidad, prevención de riesgos laborales (PRL), coordinación de actividades empresariales (CAE).\n\nReferente en el sector del Facility Management & Services, tras más de 25 años de trayectoria.\n\nEn 2021 se integra en el grupo tecnológico Cuatroochenta, referente en soluciones cloud y ciberseguridad, que le permite reforzar su competitividad y propuesta de valor.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/7a7a8467-9a2c-40d9-8488-7d6c3c0dec52.jpeg","url":"https://www.capterra.es/software/86768/fama","@type":"ListItem"},{"name":"Optix","position":19,"description":"Entre los clientes de Optix, se encuentran empresas de Fortune 500, pymes y organismos gubernamentales de nivel federal, estatal y local. Con Optix, las organizaciones multiusuario pueden capturar, almacenar, enrutar y proteger contenido en prácticamente cualquier formato y, a la vez, administrar múltiples revisiones. Además, Optix ofrece soluciones locales y alojadas que se integran con otras aplicaciones empresariales. Entre las ofertas de productos flexibles se incluyen gestión de documentos, automatización de flujos de trabajo (gestión de procesos de negocio) y gestión de registros.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/6e1aefa2-1c1e-4ab8-a7f4-fca114c29e98.png","url":"https://www.capterra.es/software/143452/optix","@type":"ListItem"},{"name":"R2 Docuo","position":20,"description":"Una solución exclusiva y potente para la automatización de procesos de oficina que te permite describir y ordenar las acciones que se aplican a cada documento. Atiende las solicitudes más rápidamente acelerando la creación de documentos y preparándolos para el flujo de trabajo automatizado. Almacenamiento en la nube sencillo y seguro que facilita la gestión de archivos, evita la duplicación y te permite autogestionar tus necesidades de capacidad de almacenamiento. Usa las potentes y sencillas funciones de intercambio de archivos de R2 Docuo para impulsar la colaboración entre tu equipo, clientes y socios de servicios de entrega.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/f2f655e1-752e-42d8-b864-22a1447c0962.png","url":"https://www.capterra.es/software/149482/r2-docuo","@type":"ListItem"},{"name":"Digitile","position":21,"description":"Encuentra cualquier archivo, independientemente de dónde esté almacenado, con la plataforma de búsqueda de archivos multiplataforma de Digitile. Digitile centraliza los resultados de búsquedas en Google Drive, Gmail, GSuite, Dropbox, OneDrive, Slack y Trello en un solo lugar para que no tengas que iniciar y cerrar sesión en diferentes cuentas. Digital complementa tus soluciones de software existentes. La propuesta no es que dejes de usarlas, sino brindarte ayuda para encontrar activos dispersos en todas tus plataformas en la nube.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/5888b6e8-b5f5-4828-95c2-d24fabf6fc11.jpeg","url":"https://www.capterra.es/software/178442/digitile","@type":"ListItem"},{"name":"Agatha Applications","position":22,"description":"Agatha Life ofrece un conjunto de aplicaciones listas para usar para operaciones clínicas, incluida una solución completa de eTMF (archivo electrónico maestro de ensayo, por sus siglas en inglés) y una aplicación de supervisión remota prevalidada para centros clínicos.\n\nSin instalaciones complicadas. Sin formación compleja para el usuario. Sin facturas cuantiosas. Software fácil de usar, rentable y altamente eficiente.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/f15a2f90-f424-4c79-b457-b143b3c8fadc.jpeg","url":"https://www.capterra.es/software/1025154/agatha-applications","@type":"ListItem"},{"name":"Experlogix Document Automation","position":23,"description":"El innovador e intuitivo producto de generación y automatización de documentos Experlogix permite simplificar, optimizar y automatizar procesos consistentes para mejorar y acelerar la creación, generación, gestión, entrega, almacenamiento y firma electrónica de documentos. Todo ello da como resultado comunicaciones mejoradas, procesos empresariales acelerados, mayor productividad y menor dependencia de TI. Además, ofrece integraciones con destacadas plataformas CRM y sistemas empresariales principales, como ERP, CPQ (presupuestación configurada, por sus siglas en inglés), ECM (gestión de contenidos empresariales, por sus siglas en inglés) y más.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/653d9340-4752-49ff-983e-d0acbf9f59ee.png","url":"https://www.capterra.es/software/1038563/experlogix-document-automation","@type":"ListItem"},{"name":"Universal Knowledge","position":24,"description":"Universal Knowledge de KPS proporciona funciones integrales de registro, búsqueda, colaboración y analíticas de contenido. Su diseño ayuda a los empleados internos y las organizaciones orientadas al cliente a aumentar drásticamente la productividad. Búsquedas que llevan a los usuarios directamente a las respuestas relevantes dentro de extensos documentos, creación avanzada de contenido y procesos de moderación. Todo esto se combina con altos niveles de información y garantiza que el conocimiento se pueda gestionar de forma centralizada con un mínimo esfuerzo de administración. Disponible como SaaS o en instalación local.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/01213b8a-835d-4d4a-85e6-e4e8f1a0fe27.png","url":"https://www.capterra.es/software/39188/kps-knowledge-management-software","@type":"ListItem"},{"name":"isoTracker QMS","position":25,"description":"Software de sistema de gestión de calidad (QMS) basado en la nube que es ideal para pequeñas y medianas empresas, con módulos separados para el control de documentos, quejas, auditorías, no conformidad y capacitación con capacidades CAPA incorporadas. Diseñado para el fácil cumplimiento de la norma ISO 9001 y otros estándares de gestión de calidad.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/9985754e-961f-4ec1-b444-e7d82e6529cf.png","url":"https://www.capterra.es/software/63690/isotracker-quality-management","@type":"ListItem"}],"numberOfItems":25}
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