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# Sistema de gestión documental

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> El sistema de gestión documental automatiza el proceso de gestión de documentos, desde la creación hasta el almacenamiento de archivos, en toda la empresa, aumentando la eficiencia y reduciendo el coste y el desorden de mantener registros en papel. El software de gestión documental ofrece soluciones para una amplia gama de necesidades de documentación, desde elementos de baja especificidad y gran volumen, como formularios estándar, hasta elementos de bajo volumen y muy específicos, como correspondencia personal. Los sistemas de gestión documental permiten la digitalización de documentos centralizados para fácil acceso y búsqueda. Algunas de las funcionalidades que podemos encontrar en los software de gestión documental son el uso compartido de archivos y las herramientas de colaboración, el control de versiones y accesos, y la clasificación y captura de documentos. Los sistemas de gestión documental están relacionados con categorías de software como el software de gestión de activos informáticos digitales, los programas para compartir archivos, y el software para gestión de conocimiento. Descubre y compara los diferentes productos de software de gestión documental y elige el que más adecuado para tu negocio en España.

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## Productos

1. [ComplianceWire](https://www.capterra.es/software/99068/compliancewire) — 3.9/5 (13 reviews) — Las soluciones de aprendizaje UL PURE aseguran la minimización de riesgos, el cumplimiento normativo, la calidad, la seguridad y el rendimiento.
2. [Projectfusion](https://www.capterra.es/software/131466/projectfusion) — 4.7/5 (13 reviews) — Se ofrece una solución VDR para la gestión de proyectos, colaboración en línea, almacenamiento e intercambio seguros de documentos en tu propia nube privada.
3. [UnForm](https://www.capterra.es/software/141504/unform) — 4.8/5 (13 reviews) — UnForm incluye administración de impresión, entrega electrónica, archivado de documentos, flujo de trabajo y escaneo/creación de imágenes.
4. [dMACQ DMS+](https://www.capterra.es/software/149223/dmacq-dms) — 5.0/5 (13 reviews) — Ofrece las últimas tecnologías en sistemas de gestión de documentos y contenidos para automatizar los procesos y acabar con el papel en la oficina.
5. [Bizzmine](https://www.capterra.es/software/200373/bizzmine) — 4.2/5 (13 reviews) — Bizzmine Digital QHSE digitaliza y optimiza procesos con flujos flexibles que garantizan el cumplimiento de las normas ISO 9001, 14001, 45001, 22000 y 13485.
6. [PARSEDOC](https://www.capterra.es/software/1033328/parsedoc) — 5.0/5 (13 reviews) — Solución de lectura y procesamiento automatizado de documentos que ayuda al personal de la empresa a gestionar facturas y otros documentos.
7. [AdvantageNFP Fundraiser](https://www.capterra.es/software/103888/advantagenfp-fundraiser) — 4.1/5 (12 reviews) — Solución integrada de CRM, recaudación de fondos, gestión de membresías, antiguos alumnos y base de datos de eventos con tecnología de Redbourn Business Systems.
8. [TACTIC](https://www.capterra.es/software/135274/tactic) — 5.0/5 (12 reviews) — Southpaw TACTIC es un motor de flujos de trabajo de extremo a extremo que organiza los flujos de trabajo complejos de personas, procesos y millones de activos.
9. [Electronic Work Instructions](https://www.capterra.es/software/142117/electronic-work-instructions) — 4.3/5 (12 reviews) — Dozuki es un software de trabajo estándar que permite implementar procedimientos estandarizados para respaldar la mejora continua.
10. [ChronoScan](https://www.capterra.es/software/149925/chronoscan) — 4.7/5 (12 reviews) — Paquete completo para el escaneo de documentos y la entrada de datos. Captura de datos mediante OCR y en PDF.
11. [Veeva QualityOne EQMS](https://www.capterra.es/software/178567/vault-quality-suite) — 4.7/5 (12 reviews) — Aplicación en la nube unificada y fácil de usar diseñada para la gestión de la calidad (QMS) y el control de documentos.
12. [MSB Docs](https://www.capterra.es/software/178798/msb-docs) — 4.9/5 (12 reviews) — Una solución integral para documentos empresariales. MSB es compatible con todo el proceso del ciclo de vida del documento.
13. [Athento](https://www.capterra.es/software/185448/athento) — 4.4/5 (12 reviews) — Athento es la plataforma de gestión de contenidos que impulsa tus procesos para hacerlos más rápidos y eficientes.
14. [RadaeePDF SDK](https://www.capterra.es/software/218901/radaeepdf-sdk) — 4.5/5 (12 reviews) — Gestiona flujos de trabajo con facilidad: combina, comprime y convierte a PDF/A. SDK de alta velocidad para la organización y el archivado de documentos profesionales.
15. [Tridion Docs](https://www.capterra.es/software/442/tridion-docs) — 4.1/5 (11 reviews) — Tridion Docs proporciona gestión de contenido de componentes de extremo a extremo y optimizada para casos de uso empresariales.
16. [CogniDox](https://www.capterra.es/software/90868/cognidox-for-high-tech-r-d) — 4.8/5 (11 reviews) — Gestión inteligente de documentos para respaldar el desarrollo de productos y flujos de trabajo de ingeniería de tecnología avanzada.
17. [DOCUBASE](https://www.capterra.es/software/218863/docubase) — 4.7/5 (11 reviews) — Solución modular para capturar, procesar, enrutar, archivar y recuperar registros vitales desde cualquier lugar y en cualquier momento.
18. [DocuVantage OnDemand](https://www.capterra.es/software/78432/docuvantage-ondemand) — 4.5/5 (10 reviews) — Solución de gestión de documentos basada en la nube y repleta de funciones que se entrega como servicio de suscripción.
19. [OrangeDAM](https://www.capterra.es/software/81311/cortex) — 4.8/5 (10 reviews) — Gracias a la tecnología patentada CORTEX, ya no tienes que elegir entre un sistema potente y uno utilizable.
20. [Projecis](https://www.capterra.es/software/127396/projecis) — 4.8/5 (10 reviews) — Projecis les permite a las partes interesadas en el proyecto conectar equipos, organizar datos y comunicar información facilitar la toma de decisiones.
21. [Documize](https://www.capterra.es/software/157123/documize) — 4.5/5 (10 reviews) — Un lugar para redactar documentos y compartir conocimientos, sin el desorden del correo electrónico, las aplicaciones de chat y las carpetas de sincronización.
22. [Countable](https://www.capterra.es/software/212400/countable) — 4.7/5 (10 reviews) — Plataforma integral que sustituye al software de correo electrónico, almacenamiento de documentos, participación y gestión de empresas.
23. [Acedboard](https://www.capterra.es/software/1069932/Acedboard) — 4.9/5 (10 reviews) — Acedboard es un software de gestión de proyectos para la gestión de tareas, la planificación de la carga de trabajo, los tableros Kanban, la creación de informes y la automatización.
24. [SchoolDocs](https://www.capterra.es/software/53091/schooldocs) — 4.3/5 (9 reviews) — Proporciona acceso instantáneo a los registros de los estudiantes y documentos administrativos con cumplimiento, formularios electrónicos, imágenes, entre otros.
25. [Legal Suite](https://www.capterra.es/software/120153/legal-suite) — 4.3/5 (9 reviews) — Las funcionalidades integradas del módulo de Gestión de Contratos de Legal Suite preservan efectivamente la "memoria contractual" de tu negocio.

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## Enlaces

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Por favor, contacta con nosotros para que podamos estudiarlo!","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/77e839f6-cc31-4a9c-88f2-d801f7638663.png","url":"https://www.capterra.es/software/1033328/parsedoc","@type":"ListItem"},{"name":"AdvantageNFP Fundraiser","position":7,"description":"AdvantageNFP es una solución integrada de CRM, recaudación de fondos, membresías, antiguos alumnos y base de datos de eventos. Está diseñada para organizaciones sin ánimo de lucro de todos los tamaños.  La funcionalidad incluye gestión de donantes/patrocinadores, preferencias de comunicación de suscripción/exclusión y gestión de eventos. Además, ofrece procesamiento de donaciones, reclamaciones de ayuda de donaciones online automatizadas y aprobadas por HMRC (Hacienda del Reino Unido, por sus siglas en inglés) y administración de herencia. 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Ve datos para resolver problemas, reducir la repetición del trabajo e identificar mejoras en tiempo real.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/23781b6e-1449-4dc8-aa37-29f6f523ab25.png","url":"https://www.capterra.es/software/142117/electronic-work-instructions","@type":"ListItem"},{"name":"ChronoScan","position":10,"description":"Paquete completo para el escaneo de documentos y la entrada de datos. Captura de datos mediante OCR y en PDF. Con una gran cantidad de funciones, Chronoscan puede proporcionar desde aplicaciones simples de captura de información hasta complejos informes de datos de partidas.\nLa flexibilidad define a Chronoscan en todos los aspectos, desde la entrada, salida y extracción de datos hasta la integración directa de bases de datos, proporcionando intercambio y validación de datos bidireccionales en vivo.\nChronoscan admite el escaneo directo y la importación de múltiples documentos.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/ebba4fe9-553b-4244-ad1e-2fc4a776f0db.png","url":"https://www.capterra.es/software/149925/chronoscan","@type":"ListItem"},{"name":"Veeva QualityOne EQMS","position":11,"description":"Modernización de la gestión de la calidad (QMS) y solución de control de documentos. Aplicación en la nube unificada y fácil de usar que \nofrece mejor control, visibilidad y colaboración con los socios\nen el sector químico y de bienes de consumo.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/214d00ed-c6b1-4cae-a663-bd3589eab090.png","url":"https://www.capterra.es/software/178567/vault-quality-suite","@type":"ListItem"},{"name":"MSB Docs","position":12,"description":"La plataforma de MSB garantiza que las empresas logren y mantengan el cumplimiento mediante la validación del software con las normativas cruciales del sector. Cada parte del proceso de firma se registra con sello temporal en completos registros de auditoría. Esto proporciona datos y transparencia suficientes para el cumplimiento normativo, así como evidencia legal. MSB también se integra con la autenticación mediante múltiples factores, como tokens de hardware y contraseñas de un solo uso.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/ac132be6-02c1-48db-9e9e-34b4d05020d4.png","url":"https://www.capterra.es/software/178798/msb-docs","@type":"ListItem"},{"name":"Athento","position":13,"description":"Athento es una plataforma de contenido versátil, potente e inteligente que permite construir espacios de trabajo 100% digitales mediante la integración de procesos, documentos y datos.\n\nAthento te ayudará a encarar la transformación digital de tu compañía sin la molestia de proyectos de desarrollo complejos y evitando la obsolescencia digital. Con Athento no habrá necesidad de programadores para automatizar tu negocio.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/1deb082b-78f1-4eef-bfa9-4fd820f53ead.png","url":"https://www.capterra.es/software/185448/athento","@type":"ListItem"},{"name":"RadaeePDF SDK","position":14,"description":"SDK de RadaeePDF ofrece gestión de documentos de nivel profesional para aplicaciones y microservicios. Organiza y procesa archivos de manera eficiente con un rendimiento de alta velocidad en todos los entornos.\n\nCaracterísticas clave de gestión:\n\nAutomatización del flujo de trabajo: fusiona múltiples documentos, comprime archivos para visualizarlos en la web y los cifra con fines de seguridad.\n\nCumplimiento y archivado: genera archivos PDF/A para almacenamiento a largo plazo y convierte DOCX a PDF sin problemas.\n\nOrganización de archivos: interfaz de administración de archivos robusta con vistas previas en miniatura para una navegación rápida.\n\nMultiplataforma: compatibilidad nativa con Android, iOS, Windows (UWP) y Linux.\n\nOptimiza el ciclo de vida de los documentos con un motor robusto y personalizable diseñado para desarrolladores que necesitan fiabilidad y ampliación.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/05d6f855-b4d1-4512-9837-820e70b7b1ed.png","url":"https://www.capterra.es/software/218901/radaeepdf-sdk","@type":"ListItem"},{"name":"Tridion Docs","position":15,"description":"Tridion Docs es un CCMS (sistema de gestión de contenidos de componentes, por sus siglas en inglés) basado en DITA (Darwin Information Technology Architecture). Permite a las empresas optimizar y automatizar los complejos procesos de contenido a escala y de modo fiable. Con Tridion Docs puedes crear, revisar, localizar, gestionar y entregar información utilizando contenido estructurado e IA para crear documentación técnica, políticas, procedimientos y otros tipos de contenido crítico y normativo. Tridion Docs también facilita el descubrimiento de información y entrega automatizada de la información correcta al destinatario indicado mediante recomendaciones impulsadas por IA. Los empleados, socios comerciales y clientes obtienen un fácil acceso a la información buscada.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/7e3305c4-f88a-43c0-9f15-2527274a0153.png","url":"https://www.capterra.es/software/442/tridion-docs","@type":"ListItem"},{"name":"CogniDox","position":16,"description":"CogniDox es una herramienta de software de gestión de documentos basada en la web, destinada principalmente a dar respaldo al desarrollo de productos de tecnología avanzada. Permite una mejor gestión de ciclo de vida del producto y la transferencia de conocimiento de los desarrolladores a los socios y a los clientes.\n\nSe proporciona asistencia altamente integrada para flujos de trabajo de ingeniería de sistemas y el ciclo de vida del producto. Se proporcionan complementos para productos de sistemas de gestión de contenido (CMS), herramientas de gestión de configuración de software (SCM), herramientas de automatización de diseño electrónico (EDA), sistemas de gestión de relaciones con los clientes (CRM), herramientas de diseño asistido por computadora (CAD) y aplicaciones de mesa de ayuda de autoservicio.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/4f533521-01ca-4567-bb2d-30d29155b95d.png","url":"https://www.capterra.es/software/90868/cognidox-for-high-tech-r-d","@type":"ListItem"},{"name":"DOCUBASE","position":17,"description":"Desarrollado para abordar las necesidades de las empresas de hoy en día que aun utilizan archivos y procesos basados en papel, DOCUBASE Information Suite (DIS) es una solución robusta que combina todos los módulos necesarios para para poder almacenar y administrar todo tipo de documentos, incluyendo archivos en papel, hojas de cálculo. , audio, video, PDFs y prácticamente cualquier otro formato, en volúmenes escalables a millones de documentos mensuales. Eliminando asi la complejidad de manera transparente para el usuario final debido a la facilidad de uso.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/e9b15a9c-ed5e-46f2-bd5d-ecc358e6a655.png","url":"https://www.capterra.es/software/218863/docubase","@type":"ListItem"},{"name":"DocuVantage OnDemand","position":18,"description":"Solución de gestión de documentos basada en la nube, asequible y repleta de funciones.  Crea, distribuye, almacena, firma y administra fácilmente los documentos en una ubicación segura y centralizada que ofrece acceso instantáneo a la información desde cualquier lugar para facilitar el trabajo del personal en remoto. Integración con Salesforce, integración de firmas electrónicas, alertas automáticas, plantillas, control de versiones, formularios de datos personalizables y flujos de aprobación.\n\nEl usuario puede comenzar a trabajar de manera más eficiente en cuestión de días.\n\nPonte en contacto con la empresa para una consultoría gratuita.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/b81d96a0-112e-413c-a91e-f7b69a38f261.png","url":"https://www.capterra.es/software/78432/docuvantage-ondemand","@type":"ListItem"},{"name":"OrangeDAM","position":19,"description":"Cuando eliges un DAM, normalmente debes elegir una solución demasiado simple para escalar o una demasiado avanzada para adoptar. Orange Logic cree que no deberías tener que elegir. CORTEX | DAM es lo suficientemente simple como para comenzar a usarla de inmediato, pero tan avanzada como para crecer al ritmo de tus necesidades. De hecho, la solución garantiza que podrás seguir usándola sin límites. Consulta la lista completa de características de CORTEX | DAM abajo.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/7f887072-39bc-4fd9-beaf-8176e38ddedb.png","url":"https://www.capterra.es/software/81311/cortex","@type":"ListItem"},{"name":"Projecis","position":20,"description":"Projecis es una completa solución de software de gestión que permite a las partes interesadas en el proyecto conectar equipos, organizar datos y comunicar información para lograr flujos de trabajo más eficientes. Projecis proporciona una amplia gama de potentes herramientas, manteniendo la sencillez de uso. Las características incluyen: Recordatorios, fechas de entrada/caducidad del documento, depósito de archivos, seguimiento de asignaciones, diagrama de Gantt, VoIP, vistas de recursos, número de conferencia, cuaderno, noticias, discusiones, integración de correo electrónico/calendario y alertas, entre otros.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/c4c48ce2-21fd-411b-b8c9-42e3727312a7.png","url":"https://www.capterra.es/software/127396/projecis","@type":"ListItem"},{"name":"Documize","position":21,"description":"Documize proporciona un entorno de documentos integrado que se adapta a la empresa, lo que hace que sea absolutamente simple para que cualquiera pueda componer y aportar contenido y compartir conocimientos.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/76d09481-53dc-46f8-94f8-5af45675fe01.png","url":"https://www.capterra.es/software/157123/documize","@type":"ListItem"},{"name":"Countable","position":22,"description":"Plataforma integral que sustituye al software de correo electrónico, almacenamiento de documentos, participación y gestión de empresas.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/7028eda7-68b9-42ea-981b-524efbd5592c.png","url":"https://www.capterra.es/software/212400/countable","@type":"ListItem"},{"name":"Acedboard","position":23,"description":"Acedboard es un software de gestión de proyectos que permite a los equipos gestionar el trabajo y colaborar. El software proporciona vistas personalizables como tableros Kanban, listas, calendarios y diagramas de Gantt para visualizar las tareas y realizar un seguimiento del progreso. Sus funciones incluyen intercambio de archivos, gestión de la carga de trabajo, automatización e integración con otras aplicaciones. Acedboard centraliza la comunicación del equipo y la gestión de tareas en una plataforma para mejorar la productividad y el compromiso. Con flujos de trabajo transparentes e información centralizada, el software tiene como objetivo ayudar a los equipos a completar el trabajo de manera eficiente. Además de la gestión de proyectos, permite a los usuarios evaluar el valor de los proyectos con una inversión de capital significativa. Con funciones para calcular el NPV (valor presente neto, por sus siglas en inglés), el ROI (retorno de la inversión, por sus siglas en inglés) y los períodos de amortización, puedes tomar decisiones informadas para mejorar los resultados financieros de tu proyecto. Equipa a tu equipo con los conocimientos necesarios para impulsar inversiones estratégicas y lograr tus objetivos comerciales.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/1ed9e9eb-53e1-45b8-b28f-79f4846f32bf.jpeg","url":"https://www.capterra.es/software/1069932/Acedboard","@type":"ListItem"},{"name":"SchoolDocs","position":24,"description":"Proporciona acceso instantáneo a los registros de los estudiantes y documentos administrativos con cumplimiento, formularios electrónicos, imágenes, entre otros.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/67df088f-f424-4525-a191-e531d43840ba.png","url":"https://www.capterra.es/software/53091/schooldocs","@type":"ListItem"},{"name":"Legal Suite","position":25,"description":"El módulo Contratos está diseñado para seguir y monitorizar todos los pasos en la producción de contratos, desde la fase de negociación hasta el acuerdo final y garantizar su trazabilidad. Este módulo se complementa con el módulo de gestión de ciclo de vida de contratos, que favorece un enfoque de proyecto y optimiza la gestión del contrato, desde la inicialización del contrato hasta su cierre. Se utiliza para identificar riesgos financieros y técnicos, así como oportunidades para cada proyecto implementado por la empresa.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/2c62b97d-f549-42f7-9100-0bf255799768.png","url":"https://www.capterra.es/software/120153/legal-suite","@type":"ListItem"}],"@id":"https://www.capterra.es/directory/30063/document-management/software?page=12#itemlist","numberOfItems":25}
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