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# Sistema de gestión documental

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> El sistema de gestión documental automatiza el proceso de gestión de documentos, desde la creación hasta el almacenamiento de archivos, en toda la empresa, aumentando la eficiencia y reduciendo el coste y el desorden de mantener registros en papel. El software de gestión documental ofrece soluciones para una amplia gama de necesidades de documentación, desde elementos de baja especificidad y gran volumen, como formularios estándar, hasta elementos de bajo volumen y muy específicos, como correspondencia personal. Los sistemas de gestión documental permiten la digitalización de documentos centralizados para fácil acceso y búsqueda. Algunas de las funcionalidades que podemos encontrar en los software de gestión documental son el uso compartido de archivos y las herramientas de colaboración, el control de versiones y accesos, y la clasificación y captura de documentos. Los sistemas de gestión documental están relacionados con categorías de software como el software de gestión de activos informáticos digitales, los programas para compartir archivos, y el software para gestión de conocimiento. Descubre y compara los diferentes productos de software de gestión documental y elige el que más adecuado para tu negocio en España.

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## Productos

1. [SigniFlow](https://www.capterra.es/software/182737/signiflow) — 4.5/5 (87 reviews) — SigniFlow es una herramienta de gestión de firmas electrónicas/digitales, flujos de trabajo y documentos.
2. [Inhubber](https://www.capterra.es/software/196940/inhubber) — 5.0/5 (85 reviews) — Plataforma de gestión de contratos con el estándar de seguridad más alto y firma digital para cualquier tipo de archivo.
3. [Intellect QMS AI](https://www.capterra.es/software/108528/intellect) — 4.6/5 (84 reviews) — Haz seguimiento de todas las versiones, revisiones y aprobaciones de documentos para abordar las regulaciones.
4. [Laserfiche](https://www.capterra.es/software/62196/laserfiche) — 4.5/5 (83 reviews) — El software de gestión del contenido empresarial (ECM \[Enterprise Content Management\]) líder del sector, utilizado por 35 000 organizaciones para administrar de forma segura el contenido y automatizar los procesos.
5. [SoftExpert Suite](https://www.capterra.es/software/91596/softexpert-bpm) — 4.6/5 (83 reviews) — SoftExpert Suite ofrece todos los recursos necesarios para crear, capturar, gestionar, almacenar y distribuir contenido empresarial.
6. [Oracle Fusion Cloud HCM](https://www.capterra.es/software/72011/oracle-hcm-cloud) — 3.9/5 (83 reviews) — Conjunto de aplicaciones de gestión del capital humano: gestión de recursos humanos, beneficios, nóminas, rendimiento y talento.
7. [Prevail Case Management System](https://www.capterra.es/software/2606/prevail-case-management-system) — 4.6/5 (83 reviews) — Software de gestión de casos legales para firmas de todos los tamaños y todas las especialidades. Prevail te ayudará a manejar más casos en menos tiempo.
8. [Planview Daptiv](https://www.capterra.es/software/6946/daptiv-ppm) — 4.6/5 (82 reviews) — barometerIT da sentido a los datos no relacionados para obtener mejores perspectivas, agilidad del negocio y rendimiento. Sencillo. Social. Inteligente.
9. [OnBase](https://www.capterra.es/software/62208/onbase) — 4.3/5 (79 reviews) — Solución de ECM que combina la gestión integrada de documentos, la administración de procesos empresariales y la gestión de registros.
10. [Dot Compliance](https://www.capterra.es/software/192574/dot-compliance) — 4.4/5 (76 reviews) — Administra todo el ciclo de vida de los documentos y el contenido, incluido el control de versiones, la gestión del ciclo de vida, las anotaciones, las revisiones y las firmas electrónicas.
11. [Goodnotes](https://www.capterra.es/software/1016381/goodnotes) — 4.5/5 (75 reviews) — Goodnotes es una potente aplicación para tomar notas que permite la creación, anotación y edición de documentos, con el poder de herramientas avanzadas de IA.
12. [Basil](https://www.capterra.es/software/1049691/basil) — 4.6/5 (73 reviews) — Software de gestión de consultas muy fácil de usar para contables. Todas las funciones que necesitas para deleitar a tus clientes. Una suscripción de 30 $.
13. [Sesame HR](https://www.capterra.es/software/143413/sesame-time) — 4.3/5 (70 reviews) — Sesame HR es la plataforma multidispositivo que te permite digitalizar y simplificar todos tus procesos de RRHH para que tu gestión de los mismos sea mucho más ágil y eficiente.
14. [Viewpoint For Projects](https://www.capterra.es/software/1022625/viewpoint-for-projects) — 4.3/5 (70 reviews) — Viewpoint For Projects (VFP) es un entorno de datos comunes (CDE) web y móvil basado en la nube para obtener información de proyectos en conformidad con la ISO19650.
15. [Fluix](https://www.capterra.es/software/141488/document-workflow-software) — 4.8/5 (69 reviews) — A partir de 10 USD/usuario/mes, la solución de flujo de trabajo sin papel Fluix te permite convertir cualquier flujo de trabajo de documentos sin papeles en minutos.
16. [Ideagen Collaboration Portal](https://www.capterra.es/software/79081/Ideagen-Huddle) — 4.5/5 (68 reviews) — Mejor colaboración documental para equipos: colabora en proyectos, crea portales de clientes y controla tus documentos.
17. [Ideagen EHS](https://www.capterra.es/software/150019/Ideagen-EHS) — 4.5/5 (66 reviews) — Los programas de auditoría involucran a un gran número de personal y requieren una colaboración considerable.
18. [EMS](https://www.capterra.es/software/88249/ems-scheduling-software) — 4.4/5 (65 reviews) — EMS simplifica la reserva de salas y escritorios, así como la programación de eventos, para instalaciones de educación superior y empresas de todos los sectores.
19. [Qualityze Suite](https://www.capterra.es/software/153199/qualityze-eqms-suite) — 4.9/5 (65 reviews) — La gestión de documentos de Qualityze es un proceso robusto, fácil de implementar y fue establecido para crear, colaborar, aprobar y liberar documentos obsoletos.
20. [MODX](https://www.capterra.es/software/161662/modx) — 4.6/5 (64 reviews) — CMS PHP de código abierto diseñado para desarrollar sitios web, administrar el marketing por correo electrónico y más.
21. [Ironclad](https://www.capterra.es/software/162319/ironclad) — 4.4/5 (63 reviews) — Desde fabricación hasta gestión y almacenamiento, la contratación digital de Ironclad optimiza cada aspecto del proceso de contratos de los equipos jurídicos internos.
22. [Loyal DMS](https://www.capterra.es/software/171135/loyal-dms) — 4.1/5 (63 reviews) — Sistema de gestión de documentos que ayuda a gestionar todo el ciclo de vida de los documentos en una organización, desde la creación hasta la publicación.
23. [SwipeGuide](https://www.capterra.es/software/182771/work-instruction-software) — 4.4/5 (63 reviews) — Saca adelante el trabajo de ingeniería de servicio externo y fabricación a la primera con instrucciones de trabajo digitales, listas de verificación y SOP (procedimientos operativos estándares, por sus siglas en inglés).
24. [Kizeo Forms](https://www.capterra.es/software/174741/kizeo-forms) — 4.6/5 (62 reviews) — Kizeo Forms es una App para la recogida de información en terreno y digitalización de procesos. Ideal para el personal en movilidad.
25. [MediaFire](https://www.capterra.es/software/215111/mediafire) — 4.5/5 (62 reviews) — Aplicación de intercambio de archivos que asiste a las empresas a cargar, organizar y compartir fotos, videos, documentos y otros archivos desde una plataforma unificada.

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## Enlaces

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De esta forma se reduce el tiempo, los costos y los riesgos asociados con la negociación, creación, aprobación y gestión de contratos.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/6833e07c-94f7-4c2b-802a-ebf1c67fa9ea.jpeg","url":"https://www.capterra.es/software/196940/inhubber","@type":"ListItem"},{"name":"Intellect QMS AI","position":3,"description":"Document Management, de Intellect, es una solución de software que demostró mejorar las operaciones de documentos y la productividad general en un 90 %. La solución de gestión de control de documentos de Intellect permite a los usuarios controlar los permisos para modificar documentos, solicitar aprobaciones de cambios y ver una pista de auditoría completa de quién aprobó qué, cuándo y dónde. Sus aplicaciones están diseñadas por expertos certificados en calidad y pueden adaptarse fácilmente sin programación, con una sencilla tecnología de tipo arrastrar y soltar, para adecuarse a tus necesidades empresariales concretas.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/67ef5c42-b765-404a-aa81-df8f216df431.jpeg","url":"https://www.capterra.es/software/108528/intellect","@type":"ListItem"},{"name":"Laserfiche","position":4,"description":"Desde 1987, el software de gestión de contenidos empresariales Laserfiche ha sido la solución de confianza de más de 35 000 organizaciones en todo el mundo para administrar, proteger y compartir información. 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Con una única experiencia de usuario y un solo modelo de datos, y reforzado gracias a unos procesos e infraestructura exantos de probemas, Oracle Cloud HCM puede ayudarte a redefinir qué es lo mejor para tus empleados.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/6deff3ed-5016-41ff-8281-e30e37dfc477.png","url":"https://www.capterra.es/software/72011/oracle-hcm-cloud","@type":"ListItem"},{"name":"Prevail Case Management System","position":7,"description":"Administra todos tus asuntos en una base de datos con ingreso automatizado, generación de documentos, integración con QuickBooks, seguimiento de datos médicos y pruebas, integración con Outlook, seguimiento de daños/especiales, cálculo de convenios, litigios, escaneo y más. Desde 1993, Prevail cuenta con la confianza de bufetes de abogados, tanto grandes como pequeños, en todo Estados Unidos, ya que maneja todas las áreas de su ejercicio. La atención al cliente es la principal prioridad porque el objetivo es que tú tengas éxito.  Elige adquisición o suscripción mensual en tu opción de compra.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/818d725e-78cd-4316-a6be-2b5136c61da7.png","url":"https://www.capterra.es/software/2606/prevail-case-management-system","@type":"ListItem"},{"name":"Planview Daptiv","position":8,"description":"barometerIT ofrece una claridad única a tus mayores desafíos comerciales al proporcionar un diseño actualizado de tu negocio y entorno de TI. Ayuda a los líderes a ofrecer un trabajo creativo orientado al futuro mediante la reducción del tiempo necesario para respaldar las carteras. Genera información procesable e identifica redundancias, simplifica procesos, racionaliza sistemas y, lo más importante, toma decisiones utilizando información en tiempo real.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/a257fa93-0a46-4700-b1a1-f4c847314995.png","url":"https://www.capterra.es/software/6946/daptiv-ppm","@type":"ListItem"},{"name":"OnBase","position":9,"description":"El software de gestión de contenidos empresariales OnBase combina la gestión integrada de documentos, la administración de procesos empresariales y la gestión de registros en una sola aplicación. Ya sea que se implemente como una solución hospedada o local, OnBase permite a las organizaciones automatizar los procesos comerciales y reducir el tiempo y el costo de realizar funciones comerciales importantes a través de la administración y del control del contenido.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/61be69ba-6216-4d9f-ab93-3699b8e800c5.png","url":"https://www.capterra.es/software/62208/onbase","@type":"ListItem"},{"name":"Dot Compliance","position":10,"description":"Administra todo el ciclo de vida de los documentos y el contenido, incluido el control de versiones, la gestión del ciclo de vida, las anotaciones, las revisiones, las firmas electrónicas y el uso compartido. Integración de Office 365 que facilita la colaboración y la edición; lectura y comprensión de la gestión de formación, incluida la selección directa del público y el examen aplicable; gestión de carpetas, incluida la revisión de documentos y registros; pista de auditoría completa y firmas electrónicas conformes a 21 CFR parte 11, parte 820 y más.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/94067f39-a3f4-497f-845d-2baf35beb3c4.png","url":"https://www.capterra.es/software/192574/dot-compliance","@type":"ListItem"},{"name":"Goodnotes","position":11,"description":"Goodnotes 6 es una potente aplicación para tomar notas que está diseñada para proporcionar una experiencia de escritura perfecta y natural en papel digital, que combina la simplicidad de escribir a mano, el poder de las herramientas digitales y las funciones avanzadas de IA para mejorar la productividad, la planificación, la organización y la colaboración en vivo.\n\nDisfruta de una experiencia de escritura fluida y receptiva que se siente como el lápiz sobre el papel. Importa archivos PDF e imágenes para anotar, resaltar y marcar. Colabora con tu equipo en tiempo real compartiendo, editando y agregando comentarios a los documentos desde múltiples dispositivos. Aumenta la productividad con el corrector ortográfico en tiempo real y la predicción inteligente de palabras aprendiendo de tu estilo de escritura.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/15bd05dc-147c-4f77-a069-cbf8d1d7d385.png","url":"https://www.capterra.es/software/1016381/goodnotes","@type":"ListItem"},{"name":"Basil","position":12,"description":"Basil es un producto de gestión de consultas muy fácil de usar para contables. Incluye todas las funciones que necesitas para gestionar tu empresa y deleitar a tus clientes. Asequible para empresas de todos los tamaños, sin contratos de dependencia ni complejos esquemas de precios. Potencia y seguridad con asistencia 24/7 de prestigio mundial.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/669902e8-ddf5-42e9-b3f8-8999e111b03c.webp","url":"https://www.capterra.es/software/1049691/basil","@type":"ListItem"},{"name":"Sesame HR","position":13,"description":"Sesame HR es la plataforma multidispositivo que te permite digitalizar y simplificar todos tus procesos de RRHH para que tu gestión de los mismos sea mucho más ágil y eficiente. Una herramienta muy útil para potenciar a tus equipos y ayudarles a ganar en productividad y eficiencia. \n\nSesame HR digitaliza y agiliza las tareas del día a día para que puedas tomar mejores decisiones de negocio y dedicar más tiempo a construir la mejor experiencia para tus empleados.\n\nÚnete a las más de 14.000 empresas que ya usan Sesame HR.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/306977fc-0e3f-47ca-8846-89d6e7480a2a.png","url":"https://www.capterra.es/software/143413/sesame-time","@type":"ListItem"},{"name":"Viewpoint For Projects","position":14,"description":"Viewpoint For Projects (VFP) es la plataforma de gestión de información y proyectos de construcción líder en el Reino Unido. Permite una mayor colaboración de las partes interesadas, mitiga el riesgo y agiliza las comunicaciones de los proyectos. VFP proporciona una plataforma única para todos los documentos, dibujos, modelos en 3D, fotos y tipos de archivos del proyecto. Los flujos de trabajo aseguran que la información correcta sea compartida por las personas adecuadas en el momento adecuado. Benefíciate de una documentación optimizada, mitiga los riesgos y evita la duplicación de esfuerzos.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/db83757b-4008-4206-bf7f-672cd1e24d16.jpeg","url":"https://www.capterra.es/software/1022625/viewpoint-for-projects","@type":"ListItem"},{"name":"Fluix","position":15,"description":"Diseñado para la mano de obra móvil y desde 10 USD/usuario/mes, Fluix elimina los problemas y la ineficacia de cualquier proceso de documentos al convertirlos en flujos de trabajo digitales que son fáciles de usar y administrar. Fluix es una solución única de flujo de trabajo sin papel basado en la nube que aprovecha iPads/iPhones para automatizar los procesos comerciales, facilitando que los equipos trabajen juntos y que las empresas sean más eficientes.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/9fdc8468-84bb-46a5-8ba8-645fa5cc942f.png","url":"https://www.capterra.es/software/141488/document-workflow-software","@type":"ListItem"},{"name":"Ideagen Collaboration Portal","position":16,"description":"¡Los clientes informan que son más eficientes, más seguros y que los equipos están más comprometidos cuando usan Huddle! \n\nHuddle ofrece la solución de colaboración de documentos más segura del sector para el gobierno y la empresa. Con Huddle, obtienes una forma más fácil de colaborar y coeditar documentos, controlar versiones de archivos y organizar tareas de equipo. El flujo de trabajo de aprobación incorporado significa que nunca volverás a perder una fecha límite y la aplicación móvil gratuita te mantiene conectado incluso cuando estás de viaje.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/c3bc6ee2-c2d8-45e6-988a-33ed56993dab.png","url":"https://www.capterra.es/software/79081/Ideagen-Huddle","@type":"ListItem"},{"name":"Ideagen EHS","position":17,"description":"El software ProcessMAP Audits Management simplifica el desafío de administrar programas de auditoría de toda una organización. Dado que los datos de auditoría empresarial se capturan en una única plataforma, los procesos de minería de datos, evaluación comparativa y análisis de tendencias mejoran significativamente. Además, las partes interesadas pueden colaborar, comunicarse, informar, rastrear y compartir información durante todo el ciclo de vida de la auditoría de salud, seguridad y medioambiente (EHS).","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/714a1799-e029-4d11-8afa-d8071d1e1b78.png","url":"https://www.capterra.es/software/150019/Ideagen-EHS","@type":"ListItem"},{"name":"EMS","position":18,"description":"EMS de Accruent ayuda a las instalaciones de educación superior y a las empresas de todos los sectores a optimizar sus espacios físicos. Este software de reserva de salas y escritorios y de programación de eventos simplifica la gestión del espacio y te ayuda a crear una experiencia segura, enriquecedora y moderna en el lugar de trabajo o el campus.\n\nCon EMS, puedes:\n- Eliminar la fricción en la programación.\n- Facilitar el trabajo híbrido con integraciones de videoconferencia.\n- Aumentar la colaboración.\n- Impulsar la movilidad.\n- Obtener analíticas para ayudarte a gestionar tu espacio.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/3d29f693-4813-4a97-96c2-5494a3a16755.jpeg","url":"https://www.capterra.es/software/88249/ems-scheduling-software","@type":"ListItem"},{"name":"Qualityze Suite","position":19,"description":"Qualityze EQMS Suite ofrece un sistema de gestión de procesos, calidad y cumplimiento de la mejor calidad. Qualityze es un socio OEM de Salesforce y este EQMS se basa en la plataforma en la nube de Salesforce con las mejores prácticas del sector, fácilmente configurables y escalables. Estas soluciones ayudan a las organizaciones a resolver los problemas de calidad y cumplimiento, desarrollan y mantienen políticas, procedimientos y programas de buena calidad para optimizar tus operaciones de calidad. 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