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# Sistema de gestión documental

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> El sistema de gestión documental automatiza el proceso de gestión de documentos, desde la creación hasta el almacenamiento de archivos, en toda la empresa, aumentando la eficiencia y reduciendo el coste y el desorden de mantener registros en papel. El software de gestión documental ofrece soluciones para una amplia gama de necesidades de documentación, desde elementos de baja especificidad y gran volumen, como formularios estándar, hasta elementos de bajo volumen y muy específicos, como correspondencia personal. Los sistemas de gestión documental permiten la digitalización de documentos centralizados para fácil acceso y búsqueda. Algunas de las funcionalidades que podemos encontrar en los software de gestión documental son el uso compartido de archivos y las herramientas de colaboración, el control de versiones y accesos, y la clasificación y captura de documentos. Los sistemas de gestión documental están relacionados con categorías de software como el software de gestión de activos informáticos digitales, los programas para compartir archivos, y el software para gestión de conocimiento. Descubre y compara los diferentes productos de software de gestión documental y elige el que más adecuado para tu negocio en España.

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## Productos

1. [DocTract](https://www.capterra.es/software/184908/doctract) — 5.0/5 (46 reviews) — Solución moderna y avanzada de administración de políticas basada en una plataforma 100 % en la nube. Potente y fácil de usar.
2. [RazorSign](https://www.capterra.es/software/186028/contract-lifecycle-managment) — 4.8/5 (46 reviews) — Agiliza los procesos y reinventa las capacidades con Razor365. Una gestión de ciclo de vida de contratos integral y de nivel empresarial.
3. [PaperPort](https://www.capterra.es/software/183670/paperport-pro) — 4.5/5 (45 reviews) — Solución de gestión de documentos que ayuda a las empresas a almacenar, organizar, convertir y compartir archivos y fotos en toda la organización.
4. [Narrato Workspace](https://www.capterra.es/software/1014774/narrato-workspace) — 4.9/5 (45 reviews) — Narrato es una plataforma de planificación, creación y colaboración de contenido con un asistente de ideación, creación y optimización de contenido con IA.
5. [Xerox DocuShare](https://www.capterra.es/software/122153/docushare) — 4.3/5 (44 reviews) — El sistema de gestión de contenidos Xerox DocuShare es un método fácil para administrar todos los documentos digitales y en papel.
6. [WoodWing Assets](https://www.capterra.es/software/113529/elvis-dam) — 4.5/5 (44 reviews) — Elvis Cloud gestiona tareas holísticas relacionadas con la creación, catalogación, acceso y distribución de contenido digital.
7. [ContentCenter](https://www.capterra.es/software/139548/contentcenter) — 4.3/5 (44 reviews) — ContentCenter es un programa de administración de contenido y archivado electrónico seguro, con múltiples funciones.
8. [FirmRoom](https://www.capterra.es/software/178403/firmroom) — 4.6/5 (44 reviews) — Software de gestión de documentos intuitivo que ayuda a los equipos a compartir y almacenar documentos y archivos de forma segura.
9. [WORLDOX GX](https://www.capterra.es/software/80770/worldox) — 4.2/5 (43 reviews) — Sistema de gestión de documentos apto para empresas con perfiles de documentos, búsqueda de texto completo y colaboración.
10. [Document Locator](https://www.capterra.es/software/16872/document-locator) — 4.6/5 (42 reviews) — Software de gestión de documentos que combina la facilidad de integración de Windows con la flexibilidad adicional del acceso al navegador web.
11. [CloudConvert](https://www.capterra.es/software/157495/cloudconvert) — 4.3/5 (42 reviews) — CloudConvert es una herramienta de conversión de archivos en línea con una API avanzada y escalable. Se admiten más de 200 formatos.
12. [Slite](https://www.capterra.es/software/171199/slite) — 4.7/5 (42 reviews) — Slite es un espacio de colaboración transparente para que tu equipo escriba y organice el trabajo: desde notas para reuniones, wikis y documentos con ideas.
13. [Fluent](https://www.capterra.es/software/82535/fluent) — 4.8/5 (41 reviews) — Windward es un generador de informes y documentos integrado para datos de gran volumen en un entorno de diseño fácil de usar.
14. [Juro](https://www.capterra.es/software/167130/juro) — 4.8/5 (41 reviews) — Juro es una plataforma todo en uno de gestión de documentos y contratos que permite a los equipos legales y empresariales optimizar su flujo de trabajo de documentos.
15. [Content Central](https://www.capterra.es/software/19703/content-central) — 4.3/5 (41 reviews) — Escanear. Clasificar. Automatiza. Distribuir. Archivo. El software Ademero te ayudará a tomar el control de tus documentos.
16. [Synergize](https://www.capterra.es/software/74655/synergize) — 4.3/5 (40 reviews) — El software de gestión de documentos agiliza y automatiza los procesos de negocios que hacen un uso intensivo del papel para tomar decisiones más rápidas y mejor informadas.
17. [Docsvault](https://www.capterra.es/software/125213/docsvault) — 4.7/5 (40 reviews) — Docsvault es un sistema de gestión de documentos local que está diseñado para controlar tus documentos de negocios. Accede de forma segura a documentos desde cualquier lugar.
18. [Onehub](https://www.capterra.es/software/152879/onehub) — 4.6/5 (40 reviews) — Gestiona, comparte y colabora en archivos comerciales. Ofrece control granular de datos, permisos basados en roles y acceso móvil.
19. [Zoho Writer](https://www.capterra.es/software/152720/zoho-writer) — 4.4/5 (40 reviews) — Una herramienta de creación de documentos eficiente con colaboración en vivo integrada. Trabaja con documentos de palabras fácilmente.
20. [Slab](https://www.capterra.es/software/184289/slab) — 4.8/5 (40 reviews) — Atractiva base de conocimientos con wiki que unifica la documentación de la empresa. Se integra con GSuite, Slack y más.
21. [DocuGenerate](https://www.capterra.es/software/1040039/docugenerate) — 4.8/5 (40 reviews) — Solución de generación de documentos que ayuda a las empresas a crear plantillas y automatizar la generación de contratos, facturas y más.
22. [AirManual](https://www.capterra.es/software/1018139/airmanual) — 4.9/5 (39 reviews) — Documenta tus procesos, actividades de formación y procesos de incorporación. Herramienta muy fácil de usar y con consultoría gratuita para abordar tus mayores desafíos.
23. [Drooms](https://www.capterra.es/software/131472/drooms-virtual-data-room) — 4.5/5 (38 reviews) — Drooms helps its clients securely centralise information online, including entire real estate portfolios and c-level communications.
24. [Esker](https://www.capterra.es/software/121233/esker-accounts-payable) — 4.6/5 (38 reviews) — Permite a las empresas automatizar la entrega y el archivo de facturas electrónicas y en papel.
25. [Orcanos](https://www.capterra.es/software/92271/alm-2-0) — 4.3/5 (37 reviews) — Sistema de software de control de documentos sencillo de usar, para importar, gestionar, controlar y firmar documentos.

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## Enlaces

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## Datos estructurados

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Accesible.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/4bc4fc48-a8dd-492b-95b1-4c19f764e1b1.png","url":"https://www.capterra.es/software/184908/doctract","@type":"ListItem"},{"name":"RazorSign","position":2,"description":"Plataforma integral de gestión de contratos\nRazor365 de PracticeLeague es una solución de gestión de contratos legales avanzada, pero fácil de usar. 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Almacena contenido en papel, archivos digitales, videos, imágenes y contenido de correo electrónico en un repositorio seguro y centralizado.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/d5ac3c48-9364-496a-a998-9778d041a22c.png","url":"https://www.capterra.es/software/122153/docushare","@type":"ListItem"},{"name":"WoodWing Assets","position":6,"description":"Elvis Digital Asset Management es un sistema de administración de activos digitales intuitivo, que ayuda a los editores, agencias creativas y departamentos de marketing a alcanzar sus objetivos de calidad, eficiencia de costos, tiempo de comercialización y generación de ingresos. Es compatible con los procesos empresariales y operativos en el almacenamiento, organización, acceso, intercambio y gestión de derechos y permisos de activos de medios enriquecidos. Esta solución está disponible tanto en la nube como a nivel local.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/60ac0fb8-8df5-4b9e-aa97-917b7a74f4cf.png","url":"https://www.capterra.es/software/113529/elvis-dam","@type":"ListItem"},{"name":"ContentCenter","position":7,"description":"ContentCenter es un programa de administración de contenido y archivado electrónico seguro, con múltiples funciones, que aumenta la eficiencia y la eficacia de los empleados. Mejora la colaboración en toda tu organización con un recurso central que proporcione acceso instantáneo a información vital y mantenga a todos al corriente. ContentCenter imita el trabajo en vivo con todos los beneficios de la tecnología, incluidos OCR, código de barras, lectura MICR que ofrece las más altas tasas de archivado automático en el sector, ahorrando tiempo y dinero.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/dfc91b48-3662-4d2e-8672-01bea4bac885.png","url":"https://www.capterra.es/software/139548/contentcenter","@type":"ListItem"},{"name":"FirmRoom","position":8,"description":"FirmRoom es una plataforma segura y basada en la nube para la gestión y el almacenamiento de documentos. Con funciones como arrastrar y soltar, carga masiva y búsqueda inteligente para una colaboración perfecta.  Sus principales funciones adicionales incluyen seguimiento de datos, analíticas de datos, pistas de auditoría, notificaciones personalizadas, invitaciones individuales y masivas, carga masiva de archivos y rastreador de actividad del usuario. FirmRoom cumple con los estándares de las empresas públicas.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/d9c32a80-123b-4b60-b15e-37e12cd03483.png","url":"https://www.capterra.es/software/178403/firmroom","@type":"ListItem"},{"name":"WORLDOX GX","position":9,"description":"Sistema de gestión de documentos apto para empresas con perfiles de documentos, búsqueda de texto completo y colaboración.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/f01a9be8-16b5-44fb-83ab-562514c9105d.png","url":"https://www.capterra.es/software/80770/worldox","@type":"ListItem"},{"name":"Document Locator","position":10,"description":"Software de gestión de documentos que es fácil de usar porque está totalmente integrado en Microsoft Windows, Office, Outlook y otras aplicaciones empresariales conocidas. Todas las herramientas necesarias para el control de documentos se encuentran en la conocida experiencia de archivos y carpetas de Windows, incluido el control de versiones, notificaciones y aprobaciones, escaneo, seguridad, flujo de trabajo, entre otros. Acceso web y móvil también disponible. Automatiza los procedimientos, gestiona documentos de proyectos y colabora con clientes y proveedores.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/65e83e26-3db3-414a-901e-068e3e7e63c5.png","url":"https://www.capterra.es/software/16872/document-locator","@type":"ListItem"},{"name":"CloudConvert","position":11,"description":"CloudConvert es una herramienta de conversión de archivos en línea con una API avanzada y escalable. Se admiten más de 200 formatos: documentos (PDF, DOC, HTML...), imágenes (JPG, PNG...), hojas de cálculo (XLS, CSV...), presentaciones (PPT, ODP...), audios (MP3, M4 A...), videos (MP4, AVI...), libros electrónicos (EPUB, PDF...), archivos (ZIP, RAR...).","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/6f0553f0-7447-424d-bc9f-e77a68e9de3b.png","url":"https://www.capterra.es/software/157495/cloudconvert","@type":"ListItem"},{"name":"Slite","position":12,"description":"Slite es un espacio para que los equipos escriban y organicen los conocimientos. Escribe para equipos modernos: un editor ligero, una interfaz basada en canales y funciones colaborativas. Con Slite, la información de tu equipo se organiza y recupera.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/97cf68e0-4178-40fa-b122-c5deaaf7d95a.png","url":"https://www.capterra.es/software/171199/slite","@type":"ListItem"},{"name":"Fluent","position":13,"description":"La solución Windward es ideal para software comercial (OEM), integrador de sistemas y desarrolladores empresariales que necesitan agregar las funciones de informes y DocGen a los productos de escritorio, en línea, SaaS o móviles. Los motores de informes .NET o Java se pueden integrar rápidamente en 14 líneas de código, lo que significa un tiempo de comercialización más rápido. Windward permite el diseño sin restricciones a través de AutoTag, la herramienta de diseño de plantillas basada en Office. Cualquier usuario puede crear y revisar plantillas rápidamente, liberando recursos de desarrollo.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/88cd7c48-3a38-4f99-9b2c-bd9aa68a6d7c.png","url":"https://www.capterra.es/software/82535/fluent","@type":"ListItem"},{"name":"Juro","position":14,"description":"Juro es una plataforma todo en uno de gestión de documentos y contratos que permite a los equipos legales y empresariales crear, administrar, acordar y supervisar sus documentos en un espacio de trabajo unificado. Dedica menos tiempo a trabajar en múltiples herramientas y permite que tu equipo cierre sus acuerdos más rápido con funciones de automatización de autoservicio, flujos de trabajo colaborativos y un repositorio repleto de datos.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/5dc38406-8416-46a7-837c-b9be6a2ce98d.png","url":"https://www.capterra.es/software/167130/juro","@type":"ListItem"},{"name":"Content Central","position":15,"description":"Content Central brinda a organizaciones como la tuya un acceso rápido y fácil a tu información. El sistema de gestión de documentos integral, basado en navegador, te brinda lo que más te importa: Acceso, velocidad, automatización de procesos y seguridad. \nAquí hay algunos breves puntos destacados de la solución: asistencia incorporada las 24 horas; se integra con Microsoft Office y otras aplicaciones comerciales; precios sencillos y sin módulos.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/935d9260-a0a9-4470-a914-d75d116022e2.png","url":"https://www.capterra.es/software/19703/content-central","@type":"ListItem"},{"name":"Synergize","position":16,"description":"El software de gestión de documentos Synergize ha ayudado a cientos de empresas de transporte y logística a gestionar sus documentos e información críticos. Esta plataforma de automatización aborda las principales preocupaciones del sector, como mejorar el flujo de efectivo, reclutar y gestionar nuevos conductores, cumplir con las regulaciones de cumplimiento de documentación de RR. HH. y seguridad y asegurarse de que los documentos de carga estén a tu alcance cuando los clientes llamen con sus preguntas.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/1874f3ac-50c6-43c7-bbff-b2615f66221c.png","url":"https://www.capterra.es/software/74655/synergize","@type":"ListItem"},{"name":"Docsvault","position":17,"description":"Docsvault es un potente software de gestión documental multiusuario de instalación local. Permite a los usuarios registrar, administrar, proteger y centralizar todo tipo de documentos, incluidos los correos electrónicos, en una plataforma de escritorio y basada en la web. Proporciona herramientas para el registro inteligente de datos, automatización del flujo de trabajo, intercambio seguro de archivos, formularios web y obtención de firmas digitales; todo en una sola plataforma. Las empresas pueden evitar la pérdida de documentos y el incumplimiento de las normas.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/34852aa6-801c-438f-8d61-c1bebc27d534.png","url":"https://www.capterra.es/software/125213/docsvault","@type":"ListItem"},{"name":"Onehub","position":18,"description":"Onehub es una de las mejores maneras de administrar, compartir y colaborar en archivos comerciales. Diseñado para satisfacer necesidades comerciales, Onehub ofrece control granular de datos, permisos basados en roles y acceso móvil. La plataforma Onehub es intuitiva y fácil de usar, por lo que los clientes pueden comenzar a compartir documentos de forma controlada en solo minutos. La solución probada Onehub es utilizada por más de un millón de usuarios en todo el mundo.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/01d8eea4-a89f-4248-8fcb-7f8e3ced01ca.png","url":"https://www.capterra.es/software/152879/onehub","@type":"ListItem"},{"name":"Zoho Writer","position":19,"description":"Procesador de texto de última generación con colaboración en vivo e integración de MS Word. \nEscribe, revisa y publica tus documentos desde una sola herramienta, ¡todo gratis! Potente herramienta de procesador de textos en línea que te permite crear, editar, revisar y publicar tus documentos desde cualquier lugar, en cualquier dispositivo.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/658d286a-079b-47b2-9335-5f65d5320dcf.png","url":"https://www.capterra.es/software/152720/zoho-writer","@type":"ListItem"},{"name":"Slab","position":20,"description":"Slab es una atractiva base de conocimientos con wiki creada para equipos modernos en crecimiento. Es una memoria del equipo a largo plazo. Cuenta con las ya conocidas funciones de edición y colaboración de Google Docs y las capacidades de organización de una intranet moderna.\n\nCentrado en resolver el conocimiento del equipo a largo plazo, Slab se integra con tus herramientas de productividad favoritas para todo lo demás: Slack, GSuite, GitHub, Asana y muchas más.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/5146bc74-3f34-41f7-8ad4-f48ed45a209a.png","url":"https://www.capterra.es/software/184289/slab","@type":"ListItem"},{"name":"DocuGenerate","position":21,"description":"DocuGenerate lo ayuda a generar facturas, cartas, contratos, acuerdos, certificados y más con nuestra API y aplicación web.\n\nPara comenzar, prepare su plantilla de Word con etiquetas en los lugares donde desea tener texto dinámico.\n\nLuego, cargue una hoja de cálculo de Excel con los datos. Para cada fila seleccionada, se generará un documento a partir de la plantilla reemplazando las etiquetas con los valores de datos.\n\nSi necesita integraciones avanzadas, puede usar nuestra API para crear plantillas y generar documentos sin problemas.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/769b809f-4c0b-4387-8302-06f0d8e35891.png","url":"https://www.capterra.es/software/1040039/docugenerate","@type":"ListItem"},{"name":"AirManual","position":22,"description":"AirManual ayuda a los equipos a documentar sus procesos, actividades de formación e incorporación. Para ello, combina una herramienta muy fácil de usar y con consultoría gratuita para ayudarte a priorizar y abordar tus mayores desafíos. Como resultado, los clientes liberan tiempo, mejoran la calidad, crecen más rápido y disfrutan de vacaciones más largas.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/25bb1603-64a5-42a9-b2af-7cfcc1ac3316.png","url":"https://www.capterra.es/software/1018139/airmanual","@type":"ListItem"},{"name":"Drooms","position":23,"description":"La plataforma altamente funcional, sofisticada y segura de Drooms te ayuda a organizar y acceder fácilmente a tus datos online. Su herramienta de software impulsada por IA, que se puede integrar con otras soluciones empresariales, ofrece multitud de funciones, como permisos avanzados, capacidades automatizadas de indexación y nomenclatura de documentos, traducción de documentos incorporada, funciones de colaboración y búsqueda inteligente, por lo que la gestión de la documentación confidencial es mucho más sencilla.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/de26940c-5dd8-45d9-9114-acd0412bdf10.png","url":"https://www.capterra.es/software/131472/drooms-virtual-data-room","@type":"ListItem"},{"name":"Esker","position":24,"description":"Al integrarse directamente con las aplicaciones de facturación, las soluciones de Esker AR permiten a las empresas automatizar la entrega y el archivo de facturas electrónicas y en papel. Esker AR es la primera solución SaaS (software como servicio) que ofrece una automatización del 100 % de la entrega de facturas de los clientes.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/7c9f3f16-69fd-4da0-9de1-9cfab7556088.jpeg","url":"https://www.capterra.es/software/121233/esker-accounts-payable","@type":"ListItem"},{"name":"Orcanos","position":25,"description":"Orcanos Document Management Software (DMS), como parte de la plataforma ALM y QMS de Orcanos, es una solución asequible en la nube que permite a la organización crear, archivar, rastrear, buscar, firmar electrónicamente y auditar con rapidez toda la documentación relacionada con planificación, diseño, desarrollo, fabricación, servicio y más. Orcanos Document Management es perfecto para sectores regulados, como el de los dispositivos médicos, porque hace que los procesos de gestión de calidad y auditorías sean sencillos y libres de riesgos.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/7d074df5-0bbf-42b0-949e-1ecccf6a4395.png","url":"https://www.capterra.es/software/92271/alm-2-0","@type":"ListItem"}],"numberOfItems":25}
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