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title: Sistemas de control de gastos. Opciones, opiniones y precios - Capterra España 2026
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# Sistemas de control de gastos

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> Los sistemas de control de gastos ayudan a las organizaciones a supervisar sus gastos de empresa, viáticos y viajes. El software para control de gastos empresariales permite a los empleados enviar los registros de sus gastos en cuestión de segundos, agilizando los procesos de autorización de gastos y permitiendo el seguimiento en tiempo real de los gastos de los empleados. La app de control de gastos de empresa crea informes y estadísticas para mejorar los presupuestos de las pymes. Además, el software para control de gastos ofrece funcionalidades como el control de procesos de aprobación, la gestión de recibos y reembolsos, el seguimiento de horas y gastos, y la gestión de gastos con varias divisas. Los sistemas de control de gastos guardan relación con categorías de software como los programas para hacer presupuestos, el software de informes financieros, los programas de contabilidad y el software para tiempo y gastos. Compara las reseñas, características y precios de los productos para encontrar los mejores sistemas de control de gastos para tu empresa en España.

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## Productos

1. [Holded](https://www.capterra.es/software/153384/holded) — 4.6/5 (347 reviews) — Es un software de gestión en la nube con el que manejar todos los aspectos de tu negocio: facturación, contabilidad, Recursos Humanos, inventario y fabricación, proyectos y CRM.
2. [Procurify](https://www.capterra.es/software/129758/procurify) — 4.6/5 (197 reviews) — Software de gestión de gastos inteligente y sencillo para empresas en crecimiento. Solicita, aprueba, recibe y paga desde una única plataforma con Procurify.
3. [Perk](https://www.capterra.es/software/171040/travelperk) — 4.7/5 (421 reviews) — Elimina las complicaciones de los informes de gastos con automatización, visibilidad en tiempo real y cumplimiento normativo integrados.
4. [QuickBooks Online](https://www.capterra.es/software/141374/quickbooks-online) — 4.3/5 (8393 reviews) — QuickBooks simplifica los informes de gastos mediante herramientas para hacer un seguimiento, categorizar y gestionar los gastos. Obtén un 50 % de descuento durante 3 meses.
5. [Rippling](https://www.capterra.es/software/172127/rippling) — 4.9/5 (4614 reviews) — Automatiza y agiliza la creación de informes de gastos con verificaciones de políticas en tiempo real y aprobaciones sin problemas.
6. [FreshBooks](https://www.capterra.es/software/142390/freshbooks) — 4.5/5 (4506 reviews) — Solución de registro de tiempo y facturación en línea fácil de usar a partir de 15 dólares al mes. Más de 10 millones de usuarios.
7. [Xero](https://www.capterra.es/software/169561/xero) — 4.4/5 (3273 reviews) — Xero es un elegante software de contabilidad online con soluciones de gestión de gastos para pequeñas empresas y contables de cualquier sector.
8. [SAP Concur](https://www.capterra.es/software/380/concur-expense) — 4.3/5 (2240 reviews) — SAP Concur te lleva más allá de la automatización, a una solución de administración de gastos completamente conectada que crece con tu negocio.
9. [Paylocity](https://www.capterra.es/software/86714/webpay) — 4.3/5 (1822 reviews) — Solución de nómina basada en la web que está diseñada para ofrecer funciones de nómina y gestión de RR. HH.
10. [Workday HCM](https://www.capterra.es/software/66908/workday-hcm) — 4.5/5 (1733 reviews) — Gestiona el capital humano de una organización, empleados y trabajadores contingentes a través del proceso de contratación a jubilación.
11. [Wave](https://www.capterra.es/software/178021/wave-apps) — 4.4/5 (1720 reviews) — Wave ofrece a los propietarios de pequeñas empresas una contabilidad real de doble entrada que está integrada con el resto de las soluciones de Wave, ¡100 % gratis\!
12. [Expensify](https://www.capterra.es/software/97594/expensify) — 4.5/5 (1316 reviews) — Rastrea fácilmente los recibos y administra los gastos sobre la marcha con Expensify.
13. [Emburse Expense Professional](https://www.capterra.es/software/99984/certify-travel-expense-management) — 4.7/5 (1283 reviews) — Gestiona el proceso de administración de gastos de empresa con la solución de gastos automatizada y basada en la web de Certify.
14. [Paycom](https://www.capterra.es/software/130949/paycom) — 4.4/5 (1188 reviews) — Encuentra, gestiona, paga y mantén un talento excepcional con el software de nóminas y HCM fácil de usar de Paycom, todo en una sola aplicación.
15. [Zoho Expense](https://www.capterra.es/software/142384/zoho-expense) — 4.6/5 (1187 reviews) — Automatiza la creación de informes de gastos comerciales y viajes, agiliza las aprobaciones, obtén visibilidad y control de los gastos.
16. [webexpenses](https://www.capterra.es/software/140646/webexpenses) — 4.5/5 (1105 reviews) — Webexpenses proporciona un software sencillo e intuitivo basado en la nube para una gestión de gastos y viajes más inteligente.
17. [QuickBooks Online Advanced](https://www.capterra.es/software/189398/quickbooks-online) — 4.4/5 (1037 reviews) — QuickBooks es un software para gestión de empresas de extremo a extremo que puede crecer con tu negocio.
18. [Timesheets.com](https://www.capterra.es/software/132754/timesheets-com) — 4.7/5 (849 reviews) — Ayuda a las empresas a reducir costes y mejorar la eficiencia gracias a un seguimiento de tiempo y gastos innovador y fácil de usar que facilita la facturación y las nóminas.
19. [Happay](https://www.capterra.es/software/143249/happay) — 4.6/5 (829 reviews) — Happay ofrece a las empresas la visibilidad, la previsibilidad y el control que necesitan y exigen para los pagos comerciales.
20. [Zoho Invoice](https://www.capterra.es/software/135053/zoho-invoice) — 4.7/5 (822 reviews) — Envía facturas de proyectos y gastos de clientes, recibe pagos y supervisa el estado de tu negocio de manera rápida y eficiente.
21. [BQE CORE Suite](https://www.capterra.es/software/141096/bqe-software) — 4.5/5 (783 reviews) — Software integrado para contabilidad, tiempo, gastos y facturación de proyectos para empresas de arquitectura.
22. [Zoho Books](https://www.capterra.es/software/134507/zoho-books) — 4.4/5 (672 reviews) — Software de contabilidad sencillo y fácil de usar que te ayuda a administrar las finanzas de tu empresa de una manera inteligente.
23. [BigTime](https://www.capterra.es/software/131076/bigtime) — 4.6/5 (658 reviews) — BigTime está destinado a empresas de servicios profesionales que necesitan información más detallada de sus recursos más vitales, ganancias y productividad.
24. [Emburse Nexonia](https://www.capterra.es/software/99986/nexonia-expense-reports) — 4.5/5 (647 reviews) — Hojas de tiempo automatizadas e informes de gastos y viajes con integraciones líderes en su sector.
25. [Sage Intacct](https://www.capterra.es/software/76/intacct) — 4.3/5 (608 reviews) — Proveedor líder del mejor software ERP en la nube de su clase.

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## Categorías relacionadas

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Además, no tienes que instalar nada, Holded es un programa en la nube al que puedes acceder desde cualquier lugar, solo tienes que tener conexión a internet.\n\nEn Holded la persona usuaria puede:\n- Emitir facturas personalizadas con su marca.\n- Hacer un seguimiento de gastos e ingresos.\n- Llevar la gestión de inventarios en tiempo real.\n- Crear embudos de venta con el CRM.\n- Planificar tareas, asignarlas y comprobar la rentabilidad de cada proyecto.\n- Colaborar con su asesoría dentro de la plataforma en tiempo real.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/228acc67-dd5b-415d-9b5f-629eb727245d.png","url":"https://www.capterra.es/software/153384/holded","@type":"ListItem"},{"name":"Procurify","position":2,"description":"Gestión de gastos sencilla, escalable y clara. Procurify es una de las plataformas líderes de gestión de gastos todo en uno. Ofrece funciones de seguimiento y responsabilidad y flujos de trabajo de gasto integrales. 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Con Perk, las empresas reducen los costes, capacitan a los empleados y liberan a los equipos financieros para que puedan centrarse en la información en lugar de en la administración.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/2d81bf0a-de93-4efe-a687-a4deb7a0272c.png","url":"https://www.capterra.es/software/171040/travelperk","@type":"ListItem"},{"name":"QuickBooks Online","position":4,"description":"QuickBooks Online es un software y aplicación de contabilidad para pequeñas empresas que te permite administrar tu negocio en todo momento y lugar. Utilizado por más de 7 millones de clientes en todo el mundo, QuickBooks Online te da herramientas inteligentes para tu negocio, pero es fácil de usar.\n\nQuickBooks simplifica la creación, el seguimiento y la gestión de los informes de gastos. QuickBooks proporciona herramientas para categorizar y hacer un seguimiento de los gastos, garantizando que permanecerás dentro del presupuesto. Con el control cruzado automático de recibos y el seguimiento en tiempo real, la gestión de gastos ahora es muy fácil. Con QuickBooks Online, puedes organizarte, ahorrar tiempo e incluso recibir pagos rápidamente al agregar funciones de pago. Lo mejor de todo es que puedes probarlo gratis durante 30 días.\n\nCompra ahora y ahorra un 50 % en los primeros 3 meses o un 50 % en el primer año. Oferta por tiempo limitado, solo con QuickBooks.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/507b7e72-a477-4dee-a78d-fb9cc5d95d75.png","url":"https://www.capterra.es/software/141374/quickbooks-online","@type":"ListItem"},{"name":"Rippling","position":5,"description":"Expense Management ofrece niveles sin precedentes de control, visibilidad y automatización de los gastos y la creación de informes de tu empresa. Hace cumplir las políticas de gastos en tiempo real, simplifica el envío de recibos mediante mensaje de texto o aplicación y utiliza IA para automatizar la conversión de esos recibos en gastos listos para enviar. Una vez que se envía un informe, este se sincroniza perfectamente con tu libro mayor para lograr el cumplimiento y la eficiencia. Con gastos y datos unificados, las empresas pueden hacer que la gestión de gastos sea fluida y sin errores.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/7ec57690-a46d-4978-83cf-a6f85c097649.png","url":"https://www.capterra.es/software/172127/rippling","@type":"ListItem"},{"name":"FreshBooks","position":6,"description":"La categorización de gastos en FreshBooks se realiza teniendo en cuenta el pago de impuestos, por lo que es fácil para ti (o tu contable) registrarlos. Cuando toque pagar los impuestos, tendrás toda la información que necesitas de forma sencilla. Prueba gratis por 30 días. No se requiere tarjeta de crédito.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/67665783-bd0d-4b97-99af-c628a74ea005.png","url":"https://www.capterra.es/software/142390/freshbooks","@type":"ListItem"},{"name":"Xero","position":7,"description":"Xero es un galardonado software de contabilidad online con soluciones de gestión de gastos. Se diseñó para contadores, comerciantes individuales y pequeñas empresas. Además, puede usarse desde cualquier computadora o dispositivo móvil con conexión a Internet. Procesa tus gastos con rapidez y sin papel, supervisa los gastos comerciales mediante la creación de informes en tiempo real y reclama los gastos por kilometraje con el teléfono desde cualquier lugar. Observa el panel de control para navegar por los gráficos. Analiza y filtra los informes según tus gastos.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/aa6f08b4-1fe7-4944-bee8-e3ef64ed55f9.png","url":"https://www.capterra.es/software/169561/xero","@type":"ListItem"},{"name":"SAP Concur","position":8,"description":"SAP Concur lleva a las empresas de todos los tamaños y etapas más allá de la automatización a una solución de gestión de gastos completamente conectada que incluye viajes, gastos, facturas de proveedores, cumplimiento de normas y riesgo. La experiencia global, la innovación líder en la industria y el ecosistema dinámico de diversos socios y aplicaciones desbloquean ideas poderosas que ayudan a las empresas a reducir la complejidad y ver el gasto claramente, para que puedan administrarlo de manera proactiva.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/599277a3-ff3e-4c68-88e0-f542fd70fbe1.png","url":"https://www.capterra.es/software/380/concur-expense","@type":"ListItem"},{"name":"Paylocity","position":9,"description":"Usa Web Time en horario ininterrumpido, a través de cualquier navegador web o incluso a través de un dispositivo móvil. Cuando se utiliza con Web Pay, esta solución de nómina y HCM, puede reducir las tareas administrativas y mantener datos precisos de tiempo y asistencia para empleados individuales, todo en un solo lugar. Además, las nuevas contrataciones se agregan automáticamente al sistema, agilizando aún más los procesos.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/470e62c3-7f30-4d72-b268-4b705bc33ae2.png","url":"https://www.capterra.es/software/86714/webpay","@type":"ListItem"},{"name":"Workday HCM","position":10,"description":"Gestiona el capital humano de una organización, empleados y trabajadores contingentes a través del proceso de contratación a jubilación.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/827ea1f8-e495-44c8-a4b8-c147dc055d23.png","url":"https://www.capterra.es/software/66908/workday-hcm","@type":"ListItem"},{"name":"Wave","position":11,"description":"Wave ofrece contabilidad 100 % gratuita y real de doble entrada para pequeñas empresas. Como software basado en la nube, Wave te permite acceder a tus datos desde cualquier lugar, agregar colaboradores ilimitados y trabajar en todos tus negocios desde un solo inicio de sesión. Wave elimina la entrada de datos y pone a tu alcance los informes financieros que necesitas, lo que te permite pasar más tiempo haciendo lo que amas. Tu contabilidad también está perfectamente integrada con la facturación, el escaneo de recibos, el procesamiento de pagos y la nómina.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/856804b6-fbf8-426d-be08-6f4322de5d25.png","url":"https://www.capterra.es/software/178021/wave-apps","@type":"ListItem"},{"name":"Expensify","position":12,"description":"Rastrea fácilmente los recibos y administra los gastos sobre la marcha con Expensify. Simplemente toma una foto de tu recibo y Expensify automáticamente transcribe los detalles. Expensify puede clasificar y codificar cada recibo, e incluso puede enviar automáticamente los gastos comerciales para la aprobación y el reembolso. Con funciones sólidas como la conciliación de tarjetas corporativas, flujos de trabajo de aprobación de múltiples niveles y sincronizaciones directas con todos los principales software de contabilidad, Expensify ahorra tiempo para empresas de todas las formas y tamaños.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/b05ffc57-b46a-43d3-8577-a2fb14de6b1f.png","url":"https://www.capterra.es/software/97594/expensify","@type":"ListItem"},{"name":"Emburse Expense Professional","position":13,"description":"Certify es una solución de gestión de gastos y facturas basada en la web y fácil de usar para organizaciones de todos los tamaños. Con captura móvil de recibos, creación automatizada de informes de gastos y flujo de trabajo optimizado, Certify elimina la necesidad de hojas de cálculo y recibos en papel. Reduce el tiempo dedicado a crear, aprobar y reembolsar y obtén información sobre el dinero destinado a gastos y viajes.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/828b729a-d8ae-4076-9d7f-e6a39fb5507b.png","url":"https://www.capterra.es/software/99984/certify-travel-expense-management","@type":"ListItem"},{"name":"Paycom","position":14,"description":"¿Cansado del tedioso papeleo de las nóminas? El software de nóminas y HCM todo en uno de Paycom ofrece sólidas herramientas de contratación, nóminas, gestión de talentos y RR. HH. y más, todo en una sola aplicación. La información de los empleados se almacena de forma segura y es fácilmente accesible para procesos importantes de recursos humanos. Ahorra tiempo y estrés sin tener que volver a escribir la información, navegar entre distintas aplicaciones de HCM, buscar formularios o gestionar tareas complejas de nóminas.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/99c1cf72-17d2-4982-8c90-61b27779a973.png","url":"https://www.capterra.es/software/130949/paycom","@type":"ListItem"},{"name":"Zoho Expense","position":15,"description":"Zoho Expense permite la creación de informes de gastos sin esfuerzos. Automatiza el registro de gastos, conecta tarjetas de crédito, agiliza las aprobaciones, obtén visibilidad y control de los gastos.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/1930be6e-c8cc-4892-9fbb-b389be15fe92.png","url":"https://www.capterra.es/software/142384/zoho-expense","@type":"ListItem"},{"name":"webexpenses","position":16,"description":"Webexpenses es una solución de gestión de gastos y viajes que ahorra tiempo y dinero a tu negocio al tiempo que mejora la satisfacción de los empleados. La base del paquete es su software de gastos, que automatiza digitalmente las reclamaciones, los controles y la creación de informes. Los productos de Webexpenses ofrecen una gestión y visibilidad perfectas del gasto en tu empresa.\n\nSus servicios adicionales incluyen auditoría, pagos, gestión de viajes y procesamiento de facturas. Todos ellos se pueden usar junto con este sistema de gestión de gastos.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/4cffdf95-71a9-4243-8b83-7cb6f0786136.png","url":"https://www.capterra.es/software/140646/webexpenses","@type":"ListItem"},{"name":"QuickBooks Online Advanced","position":17,"description":"QuickBooks es un software para gestión de empresas de extremo a extremo que puede crecer con tu negocio. Te brinda todas las herramientas que tu negocio necesita, pero es fácil de usar. Puedes organizar los libros contables, administrar el inventario, realizar un seguimiento de las ventas e incluso ejecutar la nómina, pero por una fracción del coste. Con QuickBooks, ahorras miles de dólares al año en comparación con soluciones similares. Encuentra la solución para tu empresa de tamaño medio con QuickBooks.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/b14a841d-1dc7-47fc-bdaa-8dc4c7869fa7.png","url":"https://www.capterra.es/software/189398/quickbooks-online","@type":"ListItem"},{"name":"Timesheets.com","position":18,"description":"Timesheets.com facilita el registro de gastos desde una computadora o dispositivo móvil. Puedes crear informes personalizados en minutos. Los empleados pueden ingresar los fondos gastados en viajes de negocios e ingresar el kilometraje para reembolsos. También puedes realizar un seguimiento de las comisiones, bonificaciones, viáticos y de todo lo que necesites directamente desde el sistema. Este servicio también te brinda la opción de realizar un seguimiento del tiempo para fines de nómina y facturación con cálculos de tiempo libre, junto con un paquete de RR. HH. para almacenar reseñas, notas y más. Disfruta de una prueba gratis hoy.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/7a8dddc8-d040-4c26-9d77-f2368176bc4e.png","url":"https://www.capterra.es/software/132754/timesheets-com","@type":"ListItem"},{"name":"Happay","position":19,"description":"Happay es una plataforma de gestión de gastos basada en la nube que permite a las PYMES y empresas de gran envergadura financiar fácilmente los pagos comerciales, rastrearlos en tiempo real, establecer estrictos controles de gastos y agilizar los informes de gastos desde las compras hasta la contabilidad.\n\nHappay también permite a las organizaciones establecer políticas de gastos dentro del sistema y automatizar el cumplimiento, evitando así fugas y fraudes. Las analíticas de datos ayudan a los tomadores de decisiones a administrar los flujos de efectivo y presupuestos con mayor eficiencia.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/f9a1dc37-8bdc-4b5d-8511-949075e82929.png","url":"https://www.capterra.es/software/143249/happay","@type":"ListItem"},{"name":"Zoho Invoice","position":20,"description":"Zoho Invoice es un software de facturación simple y fácil de usar que te ayuda a rastrear el tiempo, crear facturas personalizadas y recibir pagos en línea más rápido. Te permite administrar las cuentas por cobrar y colaborar con los clientes y colegas. Ahorra tiempo al automatizar facturas recurrentes, recordatorios de pago y enviar notas de agradecimiento. Con aplicaciones para iOS y Android, mantente en contacto con tu negocio desde cualquier lugar.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/d30b183f-09ee-4577-8ad8-111939487f6d.png","url":"https://www.capterra.es/software/135053/zoho-invoice","@type":"ListItem"},{"name":"BQE CORE Suite","position":21,"description":"BQE Core transforma la forma en que manejas tu empresa de arquitectura. Proporciona a los directores, a los gerentes de proyectos y a todo el personal la información que necesitan. Supervisa los KPI como rendimiento del proyecto, tiempo, gastos y rentabilidad. Observa el estado de las tareas por etapa, haz un seguimiento del progreso y compara las horas y los costos presupuestados frente a los reales. Asigna recursos de manera eficiente con diagramas de Gantt interactivos y realiza pronósticos precisos cada vez. 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Lo que es más importante, Zoho Books te ayuda a tomar decisiones mejores y más informadas y a mantenerte al frente de tu negocio.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/f466ce3f-c0e1-4a2f-a983-8ce97463455b.png","url":"https://www.capterra.es/software/134507/zoho-books","@type":"ListItem"},{"name":"BigTime","position":23,"description":"BigTime arroja luz sobre lo que más importa a tu empresa de servicios profesionales. Este software de PSA (automatización de servicios profesionales, por sus siglas en inglés) personalizable asegura que cumplas los plazos del proyecto y que lo hagas dentro del presupuesto. Amplía tu rentabilidad y productividad con las herramientas de BigTime para la gestión de recursos, la planificación de proyectos y la gestión del flujo de trabajo, la facturación y la integración directa con Quickbooks. 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Ofrece unas integraciones inmejorables en todos los aspectos: soluciones de contabilidad/ERP, soluciones de nóminas, fuentes de tarjetas de crédito personales o corporativas y mucho más.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/e0651552-5bf5-4378-bcbe-686683d56e02.png","url":"https://www.capterra.es/software/99986/nexonia-expense-reports","@type":"ListItem"},{"name":"Sage Intacct","position":25,"description":"Sage Intacct es un proveedor líder del mejor software ERP en la nube de su clase. Las aplicaciones de Intacct, utilizadas por más de 11 000 empresas desde startups hasta empresas públicas, ayudan a las pequeñas y medianas empresas a alcanzar niveles máximos de rendimiento al otorgar a los profesionales de finanzas una funcionalidad profunda, información financiera y operativa en tiempo real y la capacidad de automatizar procesos críticos.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/fe0f5e7e-e066-4ca1-a42f-67ba4ba1c9d0.jpeg","url":"https://www.capterra.es/software/76/intacct","@type":"ListItem"}],"@id":"https://www.capterra.es/directory/30559/expense-report/software#itemlist","numberOfItems":25}
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