Software de gestión de riesgos

El software para gestión de riesgos ayuda a las empresas a identificar su tolerancia al riesgo y tomar medidas adecuadas para mitigar estas situaciones. Este software ofrece herramientas para documentar las tareas corporativas de dirección, riesgos y cumplimiento, asegurando que estos elementos se alineen con los objetivos de la empresa.

Las principales funciones de este software incluyen identificación de riesgos, evaluación de riesgos, planificación de mitigación, creación de informes y planificación de acciones preventivas.

Gartner define la gestión de riesgos integrada como "un conjunto de prácticas y procesos, respaldados por una cultura consciente y tecnologías de activación, que mejoran la toma de decisiones y el rendimiento proporcionando una visión integrada que permite comprender cómo la organización gestiona sus riesgos concretos".

El software para gestión de riesgos ayuda a las organizaciones a evaluar el nivel de riesgo en sus proyectos y procesos existentes para generar información significativa y planes de acción.

Ventajas del software para gestión de riesgos

• Mitigar los riesgos y abordar las amenazas con prontitud: el propósito del software para gestión de riesgos es identificar las amenazas y abordarlas lo más rápidamente posible. Los problemas sin resolver pueden provocar el fracaso de un proyecto y resultar en una publicidad negativa o daños a la marca. Este software garantiza que tus proyectos, procesos y auditorías se ciñen a las directrices establecidas. Los líderes pueden intervenir en cuanto detectan un cambio en el curso regular de los acontecimientos y pasar a la acción lo antes posible para mitigar el riesgo.
• Crear una cultura consciente del riesgo: el software también puede mantener un registro de riesgos con datos detallados sobre el riesgo, sus indicadores, su influencia y las acciones requeridas para evitarlo o minimizarlo. Una base de datos organizada ayuda a las empresas a formar a sus empleados sobre el riesgo, su influencia y las medidas preventivas que se deben tomar. Todo ello contribuye a que el personal sea consciente del riesgo y pueda operar de manera sistemática.
• Priorizar y asignar riesgos: cada riesgo provoca un impacto diferente. Este software evalúa cada riesgo para asignar puntuaciones relevantes. Así, las empresas pueden priorizar los riesgos y escalarlos a sus correspondientes responsables. Todo ello ahorra tiempo en la resolución del problema y garantiza un impacto mínimo.

Funciones comunes del software para gestión de riesgos

• Evaluar el riesgo: asignar puntuaciones y valores a los riesgos o clasificar los problemas en base a múltiples factores. Agregar todas las puntuaciones y categorías de riesgo de cada evaluación para crear un registro de riesgos de la empresa.
• Gestionar el riesgo con paneles de control: definir y asignar indicadores clave de riesgo (KRI) y supervisarlos en tiempo real desde un panel visual interactivo.
• Alertar/notificar: establecer y configurar alertas de eventos críticos y recibir notificaciones en caso de infracciones o fallos.
• Informar sobre el riesgo: determinar y registrar los KRI para medir la eficiencia del programa para gestión de riesgos en un formato definido.
• Gestionar el cumplimiento: asegurar que los procesos de gestión de riesgos cumplen todas las normativas y regulaciones pertinentes definiendo y supervisando reglas y procesos.
• Auditar: proporcionar informes y supervisar el estado de los riesgos e incidentes para asegurar la precisión en las auditorías internas y externas, así como el total cumplimiento de la empresa.

Consideraciones a la hora de comprar software para gestión de riesgos

• Define tus expectativas con respecto al software: el software para gestión de riesgos ofrece multitud de funciones, desde la gestión de riesgos de proyecto hasta la gestión de riesgos financieros. Cada tipo de software ofrece distintas funcionalidades clave. Enumera tus expectativas con respecto al software antes de comenzar la búsqueda de una solución.
• Planifica tu presupuesto: el software para gestión de riesgos no es económico; su precio puede oscilar entre unos pocos cientos y miles de dólares anuales. Lógicamente, las funciones avanzadas son más caras. Establece tu presupuesto y selecciona proveedores en consecuencia. Es recomendable que elijas soluciones capaces de satisfacer las necesidades de tu estrategia empresarial a largo plazo.

Tendencias relevantes en software para gestión de riesgos

• La inteligencia cognitiva mejorará la toma de decisiones tradicional: los avances en tecnologías cognitivas, inteligencia artificial (IA) y analíticas de datos en tiempo real han ampliado el alcance de la gestión de riesgos. Estas máquinas inteligentes pueden detectar, prever y prevenir los riesgos aprendiendo automáticamente y autoevaluando las defensas ante amenazas de todo tipo. Por ejemplo, el sistema de prevención y alerta temprana de Warwick Analytics es capaz de predecir con horas, días y meses de antelación la necesidad de mantenimiento de productos de campo (como aeronaves y vehículos). Identificar las causas raíz de los fallos ayuda a tomar acciones correctivas, como la refabricación y el rediseño de productos.
• La gestión de riesgos se relacionará con el rendimiento de los empleados: actualmente, los gerentes consideran el riesgo como la capacidad de un empleado para innovar en los flujos de trabajo existentes. Ahora que los riesgos son cuantificables, este software permite a las empresas relacionar el riesgo con el deseo de innovar en los procesos existentes. A continuación, crea una correlación entre riesgos y recompensas. Esta nueva estrategia animará a los empleados a tomar decisiones fundamentadas sobre los riesgos.