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Software para turnos de trabajo
El software para turnos de trabajo es una categoría de software diseñada para ayudar a las empresas a planificar y gestionar eficazmente las horas de trabajo de sus empleados. El software de planificación de personal permite crear horarios de trabajo, asignar tareas, llevar un registro de las horas trabajadas y controlar la disponibilidad del personal. El objetivo del software de gestión de turnos es optimizar la organización de los recursos humanos, garantizando que el personal esté correctamente programado y que haya una cobertura adecuada en todo momento, evitando conflictos y solapamientos. Las principales características del programas para hacer turnos de trabajo incluyen la creación de horarios automáticos, el control de las horas trabajadas, la solicitud de vacaciones, la integración con los sistemas de nóminas y la generación de informes de rendimiento. Un planificador de turnos de trabajo puede ser utilizado por empresas de diversos sectores, como el comercio minorista, la restauración, los hospitales y los centros de atención al cliente. Con el creciente énfasis en el trabajo flexible y la optimización de la mano de obra, las aplicaciones para hacer turnos de trajabo son cada vez más populares. De hecho, los cuadrantes de turnos también son útiles para los empleados, que pueden acceder a su calendario de turnos, realizar cambios y añadir información directamente desde su área dedicada. Las tendencias actuales del generador de horarios de trabajo incluyen funciones de autoprogramación, integración con dispositivos móviles y el uso de análisis de datos para las necesidades de previsión. Compara las reseñas, características y precios de los productos para encontrar los mejores software para turnos de trabajo para tu empresa en España. Leer más Mostrar menos
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Sesame HR
4,4
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Gestor de turnos que ayuda a crear y asignar cuadrantes de trabajo a los empleados. Permite crear varios tipos de cuadrantes y establecer restricciones según los convenios.
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El gestor de turnos ayuda a organizar los cuadrantes laborales de los empleados. Permite crear tantos cuadrantes como sea necesario, asignarlos a los empleados y notificar los cambios.
- Indica el número de personas que necesitas y el gestor de turnos te avisará cuando se alcance el cupo. Además, muestra los empleados disponibles teniendo en cuenta sus vacaciones y ausencias, las horas teóricas y las trabajadas.
- Permite aplicar restricciones relacionadas con los convenios de los trabajadores.
Únete a las más de 12.000 empresas que ya usan Sesame HR.
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Bizneo HR
4,8
(181)
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Bizneo Turnos Laborales es un software cloud para hacer turnos rotativos y cuadrantes de trabajo: planificación sencilla garantizada.
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Bizneo Gestión del Tiempo es un software basado en la nube que integra 5 soluciones clave en tu empresa: la gestión del control horario, vacaciones y ausencia, turnos de trabajo, control de presencia y acceso, y gestión de horas extra. Todo en una única herramienta, potente y fácil de usar.
Es una alternativa que permite lograr una gestión tanto en entornos 100% online o aquellos que requieren usar dispositivos físicos como tornos o escáneres.
Empresas de todos los tamaños, tanto en España como en el resto del mundo, utilizan ya esta tecnología, entre ellas: Telepizza, Toyota, AirEuropa, Burger King, Seat, Hawkers, Oxfam, entre otras.
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Factorial
4,4
(309)
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Programa digitalmente los turnos de tus empleados, envía notificaciones de cambios en tiempo real y genera informes personalizados para mejorar la productividad de tu plantilla.
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Crea, edita y envía los horarios de los empleados de forma digital con el software de recursos humanos Factorial. Los empleados reciben notificaciones de los cambios de turno en tiempo real para así evitar confusiones. Las funciones avanzadas de elaboración de informes te permiten generar informes personalizados sobre la planificación de turnos y la asistencia para que tu plantilla sea más eficaz y productiva.
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PGPlanning
4,6
(10)
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PGPlanning es una solución de RRHH en la nube que permite organizar turnos de trabajo y cuadrantes para empresas de todos los sectores gracias a un innovador motor de cálculo.
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PGPlanning es una solución de RRHH en la nube, que ofrece un sistema para la planificación de turnos de trabajo y control horario.
Su principal objetivo es ayudar a las empresas a gestionar de forma óptima la gestión de turnos y la generación de cuadrantes teniendo en cuenta todos los factores.
Con PGPlanning y su acceso desde internet, los trabajadores podrán acceder a su cuadrante, solicitar cambios de turnos, nóminas, intercambio de turnos y múltiples funciones que podrá realizar desde el portal del empleado.
El software ofrece distintas opciones de cuadrante gracias a su motor de cálculo para que puedas elegir la mejor.
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Solución de gestión de RR. HH. para planificar, prever, optimizar y automatizar la organización del trabajo de los equipos sobre el terreno.
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Skello es una solución SaaS de gestión de RR. HH. que optimiza y automatiza la organización del trabajo de los equipos sobre el terreno, desde la planificación hasta la preparación de las nóminas. Ayuda a más de 10 000 clientes a tomar las mejores decisiones mientras alivia su carga mental y evita posibles errores.
Una solución fácil de usar que centraliza todos los datos para crear horarios, seguir las horas trabajadas, introducir automáticamente los elementos de la nómina, analizar el rendimiento y gestionar la actividad.
Con la app, Skello fomenta la comunicación y la colaboración entre equipos para impulsar la productividad diaria.
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Aplicación web para la gestión de personal y la programación de turnos en tiempo real.
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TeamUltim es una aplicación web de gestión de personal y programación de turnos que se adapta perfectamente a las necesidades de las pequeñas y medianas empresas en los sectores de comercio minorista, catering, deportes, hostelería y servicios profesionales. TeamUltim permite programar turnos y gestionar vacaciones y permisos pagados. El equipo también puede intercambiar sus turnos. La solución ofrece informes completos sobre todo ello.
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Runn ayuda a las empresas a programar el trabajo de manera eficaz al alinear a las personas, los proyectos y la capacidad con la demanda futura.
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Runn es una plataforma de gestión de recursos que ayuda a las empresas a alinear personas, proyectos y estrategias.
Brinda a los equipos visibilidad en tiempo real de la disponibilidad, las cargas de trabajo y la demanda futura, por lo que los horarios se pueden planificar con confianza y ajustar a medida que cambian las prioridades. Con una comprensión clara de la capacidad y el trabajo que se avecina, los líderes pueden controlar los costos, reducir el riesgo de entrega y mantener a los equipos operando de manera sostenible.
Al reunir los datos de recursos y programación en una plataforma confiable con integraciones flexibles y una API abierta para conectar los sistemas existentes, Runn permite a las organizaciones planificar con anticipación, responder al cambio y crecer con intención.
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Software de seguimiento temporal que proporciona una solución completa para gestionar y hacer un seguimiento del tiempo de los empleados.
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edays es un software destacado de gestión de ausencias, permisos y asistencia. Cuenta con un sistema configurable para poder ofrecer una mejor gestión de las ausencias a empleados y gerentes.
La plataforma es una aplicación web y aplicación móvil basada en la nube que es fácil de usar y sirve para gestionar, hacer seguimiento y crear informes de las ausencias y asistencia de los empleados.
Con una gama de excelentes funciones, como hojas de horas online, registro de entrada y salida, widgets de panel de control de quiénes están y seguimiento de la actividad del proyecto, edays te ayuda a mantener los datos de asistencia junto con las ausencias y los permisos para obtener una única fuente de información veraz.
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Jira es una herramienta de gestión de proyectos que permite que todos los equipos puedan planificar, hacer un seguimiento y gestionar proyectos y personalizar flujos de trabajo en colaboración, entre otras cosas.
Jira es una herramienta de gestión de proyectos que proporciona un espacio colaborativo para alinearse con objetivos y prioridades, hacer un seguimiento y colaborar en el trabajo, y obtener información valiosa que impulsa mejores resultados para tus equipos. Todos los equipos de tu organización, desde la producción hasta el marketing, entre otros, tienen la flexibilidad de trabajar de la manera que deseen. Al reunir todo el trabajo con fluidez, Jira te permite gestionar proyectos de forma cohesiva en un solo lugar. Personaliza los flujos de trabajo para los procesos de tu equipo, integra este software con numerosas aplicaciones de terceros, automatiza cualquier tarea o proceso con unos pocos clics y olvídate de las tareas tediosas gracias a la IA. Jira proporciona planificación multifuncional y visibilidad que alinea el trabajo con los resultados, para que los equipos puedan ofrecer grandes ideas todos juntos.
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El único software de seguimiento de tiempo para equipos completamente gratis.
Con Clockify es fácil seguir las horas de los empleados, crear los turnos de trabajo del personal, comprobar la disponibilidad, hacer ajustes al asignar tareas y controlar los costes y presupuestos. Las entradas de tiempo individuales se convierten en datos valiosos sobre el empleo de la jornada, aportando información sobre los hábitos de productividad de tus empleados. Puedes exportar informes de cada semana de trabajo y personalizar qué datos deseas incluir.
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Programa trabajos, coordina equipos, realiza un seguimiento del tiempo y de los proyectos; todo en un solo lugar.
QuickBooks Time se enorgullece de formar parte de la familia QuickBooks y trabaja junto a herramientas de contabilidad líderes como QuickBooks Online, Xero y MYOB. Programa trabajos, coordina equipos, supervisa el tiempo y los proyectos; todo en un solo lugar".
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Automatiza las reservas, cancelaciones, recordatorios e incluso pagos de tus clientes usando el software de programación en línea más elegante del mundo.
Es como un asistente personal para tu agenda, solo que mejor. Con Acuity Scheduling, reserva citas con tus clientes y consumidores ya no tiene que ser un proceso interminable. (¡Aleluya!) Permite que tus clientes vean tu disponibilidad en tiempo real, seleccionen la fecha y hora que mejor que se adapte de manera ideal a sus necesidades, paguen por adelantado a través de Stripe, PayPal o Authorize.net e incluso cancelen o reprogramen todo por su cuenta, sin tener que volverte loco.
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Crea soluciones personalizadas en Work OS, de monday.com, para programar todo el trabajo de tus empleados de un vistazo.
Con Work OS, de monday.com, los gerentes pueden asignar fácilmente tareas y supervisar el progreso de cualquier proyecto en curso de un vistazo para tener una fuente de información veraz en tiempo real de todo el trabajo de su equipo. Implementa la vista de línea temporal de la plataforma para programar el trabajo de tu equipo y no incumplir ningún plazo. Genera gráficos directamente en la plataforma para visualizar la asignación de tiempo de los miembros del equipo y aprovecha la información para establecer prioridades de manera más efectiva.
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Programación de trabajos con actualizaciones de estado por GPS, notas de turnos y más con la aplicación todo en uno de Connecteam, que es potente y fácil de usar.
Programa trabajos y realiza un seguimiento del tiempo con la aplicación todo en uno de Connecteam que es potente y fácil de usar y está diseñada y pensada especialmente para empleados que no trabajan en escritorios. La programación incluye capacidades avanzadas como distribución con función de arrastrar y soltar y turnos privados o de equipo, carga de turnos a través de Excel y mucho más para que tu experiencia de programación sea rápida, fácil y productiva. Además, disfruta de la única colaboración de turnos con actualizaciones de estado por GPS, notas y chat integrado. Comienza con solo 29 $ por mes para hasta 200 usuarios.
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Crea horarios fácilmente para satisfacer la demanda de los clientes y maximizar la rentabilidad.
Rippling Scheduling te permite crear fácilmente horarios eficientes, conformes a las normas y flexibles utilizando los datos de los empleados en tiempo real sobre certificaciones, tiempo libre, disponibilidad, elegibilidad de turnos y más. Puedes configurar reglas y alertas personalizadas, como notificaciones por llegadas tarde o turnos perdidos y aplicar políticas específicas de tu negocio, como limitar los turnos nocturnos o priorizar a los empleados con antigüedad. Rippling te ayuda a controlar los costos restringiendo las horas extras sin la aprobación del gerente. Rippling también mantiene y aplica políticas que mantienen tus horarios en conformidad con las leyes laborales locales, para que puedas evitar riesgos legales y sanciones financieras. Puedes mejorar la satisfacción de los empleados y aumentar la retención al crear fácilmente horarios que respeten la disponibilidad de los empleados y permitir cambios de turno. Rippling Scheduling agiliza la programación, reduce los costos laborales y mantiene contentos a tus empleados.
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Paycor Scheduling automatiza los horarios, brinda a los empleados opciones de autoservicio y optimiza los costes laborales de manera eficaz.
El galardonado software de programación de Paycor aumenta la productividad. Organiza equipos, comunícate al instante y obtén control sobre los costes laborales. Crea, administra y distribuye horarios fácilmente. Brinda acceso móvil a los empleados para que vean sus horarios, reciban actualizaciones e incluso intercambien turnos (función opcional). Establece reglas de programación personalizadas para garantizar una cobertura adecuada y minimizar los riesgos de cumplimiento. Toma decisiones informadas con datos en tiempo real, optimiza los niveles de dotación de personal y reduce los gastos innecesarios. Paycor Scheduling agiliza todo el proceso, desde la creación inicial del cronograma hasta el fichaje de salida final de los empleados, lo que mejora la eficiencia tanto para los gerentes como para los empleados. Simplifica las tareas complejas de programación y libera tiempo valioso para otras prioridades. Mejora la comunicación, reduce la carga administrativa e impulsa una mejor gestión de la fuerza laboral con Paycor Scheduling.
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Registra y edita fácilmente todos los tipos de tiempo y gastos, con categorías personalizadas, tasas de facturación, creación de informes, entre otros.
Time Tracker de eBillity es una aplicación de control de horas trabajadas y facturación creada para equipos e individuos con el fin de agilizar la nómina y la contabilidad. Puedes ahorrar tiempo y reducir el número de horas utilizadas en tareas administrativas y aumentar tus horas facturables hasta un 20 % solo por realizar el seguimiento de todos los segundos trabajados.
Registra y edita fácilmente todos los tipos de tiempo y gastos, con categorías personalizadas, tasas de facturación, creación de informes, entre otros.
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Wrike es un software de gestión de trabajo remoto con diagramas de Gantt, informes de rendimiento, más de 400 integraciones, etc.
Wrike es un software de gestión del trabajo usado por más de 20 000 empresas y más de 2 millones de usuarios. Mejora el calendario de los empleados con asignación de recursos, formularios personalizados, tablas Kanban, diagramas de Gantt, control del tiempo, informes y descripciones del trabajo. Integra Wrike con más de 400 aplicaciones para agilizar tus procesos cotidianos. Personaliza flujos y reduce correos, reuniones y actualizaciones de estado. Trabajo más inteligente y sencillo con Wrike.
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El software de gestión de la construcción Procore maneja proyectos de construcción, recursos, personal y finanzas, desde la planificación hasta el cierre.
El software para el sector de la construcción Procore gestiona tus proyectos, recursos y finanzas, desde la planificación hasta el cierre. La plataforma conecta a todos los contribuyentes de proyectos con soluciones creadas específicamente para el sector y propietarios, contratistas generales y contratistas especializados. La capacidad de comunicarse entre equipos facilita el trabajo conjunto al establecer una única fuente de información veraz. Así es como Procore facilita a tu equipo el acceso a todo lo que se debe saber para hacer el trabajo.
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ClockShark es el software líder de seguimiento temporal y planificación de horarios para empresas de construcción local, servicios externos y franquicias.
ClockShark es el software líder de seguimiento temporal y planificación de horarios para empresas de construcción local, servicios externos y franquicias que desean contar con una forma más sencilla de llevar el seguimiento del tiempo de los empleados móviles, ejecutar la nómina de forma rápida y precisa y comprender los costes del trabajo. Más de 4000 clientes han reemplazado la molestia de las planillas de horas en papel por un software que facilita la administración de sus negocios y complace a los contadores. No confíes en estas palabras: comienza tu prueba gratis hoy y compruébalo por ti mismo.
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Gestiona el capital humano de una organización, empleados y trabajadores contingentes a través del proceso de contratación a jubilación.
Gestiona el capital humano de una organización, empleados y trabajadores contingentes a través del proceso de contratación a jubilación.
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Solución de nómina basada en la web que está diseñada para ofrecer funciones de nómina y gestión de RR. HH.
Usa Web Time en horario ininterrumpido, a través de cualquier navegador web o incluso a través de un dispositivo móvil. Cuando se utiliza con Web Pay, esta solución de nómina y HCM, puede reducir las tareas administrativas y mantener datos precisos de tiempo y asistencia para empleados individuales, todo en un solo lugar. Además, las nuevas contrataciones se agregan automáticamente al sistema, agilizando aún más los procesos.
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La aplicación líder para la planificación de personal de agencias, estudios y empresas. Con la confianza de marcas como Ogilvy, Metalab y BuzzFeed.
Desde 2012, Float ha estado ayudando a los principales equipos del mundo, que incluyen BuzzFeed, Havas y Ogilvy, a gestionar los horarios de sus empleados y recursos. Asigna y gestiona tareas con facilidad, al tiempo que tienes una visión clara y única de la carga de trabajo de tu equipo. Obtén actualizaciones en vivo de tus proyectos y realiza un seguimiento de la disponibilidad de los recursos, lo que incluye bajas por enfermedad, tiempo libre remunerado y feriados públicos. Con funcionalidad de arrastrar y soltar, funciones flexibles de búsqueda y filtro, Float hace que la programación de tu equipo sea simple. Comienza tu prueba gratis de 30 días.
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La manera más fácil de programar el trabajo y comunicarte con tus empleados. Ahorra innumerables horas de trabajo y reduce el absentismo. Gratis para hasta 75 empleados.
When I Work ahora es gratis para siempre. Es la forma más fácil para que las empresas puedan programar el trabajo y comunicarse con sus empleados a tiempo parcial. Comunica los horarios y facilita un reloj de tiempo a cada trabajador. Programa sobre la marcha con aplicaciones gratuitas para iPhone y Android. Ahorra tiempo y dinero con herramientas sencillas de planificación de personal.
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7shifts es una herramienta robusta de planificación de personal, comunicación y seguimiento temporal que ha sido creada específicamente para restaurantes. Comienza gratis hoy.
7shifts ayuda a los restaurantes a realizar su planificación de manera más eficiente, con herramientas intuitivas de planificación, comunicación, seguimiento temporal y cumplimiento de normas. El generador de cronogramas intuitivo con función de arrastrar y soltar automáticamente tiene en cuenta la disponibilidad, el tiempo libre, las horas extras y el cumplimiento de las normas y los gerentes pueden integrar sencillamente su POS para garantizar que estén cumpliendo sus objetivos laborales. Con una aplicación gratuita para que el personal envíe solicitudes de disponibilidad, intercambie turnos y se comunique por chat, crear cronogramas que funcionen para todos nunca ha sido tan fácil. ¡Comienza gratis hoy!
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Guía para el usuario de Software para turnos de trabajo
Tabla de contenido
¿Qué es el software para planificación de personal?
El software para planificación de personal ayuda a las pequeñas empresas a organizar y gestionar los horarios de sus trabajadores. Estas soluciones proporcionan a los usuarios distintas opciones de visualización de calendarios para facilitar la asignación de tareas y turnos según la disponibilidad de los empleados.
Además, los empleados pueden visualizar su calendario y el de su equipo en tiempo real, así como realizar cambios desde la interfaz de planificación.
Ventajas de los programas para planificación de personal
- Realizar una planificación más rápida: la planificación manual del personal es un proceso laborioso, ya que requiere consultar la disponibilidad e introducir gran cantidad de datos. Las herramientas para planificación de personal incluyen funciones que evitan tener que realizar estas tareas manualmente y ayudan a los gerentes a planificar con más eficacia. Estas soluciones, por ejemplo, almacenan la información de bajas y vacaciones para no incluir en la planificación a aquellos empleados que están ausentes. Asimismo, incluyen plantillas de planificación personalizables para que no tengas que empezar de cero cada vez que creas un nuevo calendario.
- Gestionar los cambios de turno de manera eficiente: el software para planificación de personal también ayuda a los usuarios a gestionar con eficiencia los cambios de turno. En caso de ausencias inesperadas, el sistema notifica a los gerentes la necesidad de realizar cambios en la planificación y proporciona una lista de los miembros del equipo disponibles para encontrar a un sustituto. Algunas herramientas para planificación de personal también ofrecen funciones móviles que permiten gestionar estos procesos sobre la marcha.
- Cumplir con la legislación laboral: las herramientas para planificación de personal proporcionan a los usuarios informes en tiempo real sobre las horas programadas, calculan con precisión las horas extras y aseguran que estas se paguen de acuerdo con la legislación vigente.
Funciones comunes del software para planificación de personal
- Gestionar calendarios: rellenar los calendarios de los empleados con sus horarios. Los calendarios se actualizan en tiempo real para reflejar los cambios en la planificación.
- Crear una base de datos de empleados: registrar información de los empleados como datos demográficos, disponibilidad y rol en la jerarquía de la organización.
- Cambiar turnos: gestionar solicitudes de cambios de turno según la disponibilidad de los empleados. Algunos programas para planificación de personal ofrecen también un portal para enviar las solicitudes de cambios de turno.
- Registrar horarios: registrar las entradas y salidas de los empleados. Esta información se usa para calcular las nóminas según el número de horas y horas extras trabajadas.
- Supervisar bajas/vacaciones: realizar un seguimiento de los períodos vacacionales y las bajas de los empleados.
Consideraciones a la hora de comprar software para planificación de personal
- Creación de informes y analíticas: los programas para planificación de personal ayudan a los gerentes a optimizar sus procesos de planificación. Estos sistemas proporcionan informes con los que las pequeñas empresas pueden trazar sus estrategias de gestión de personal. Los informes sobre duración de los turnos, por ejemplo, pueden ayudar a reducir las horas extras permitiendo a los gerentes supervisar la carga de trabajo de los empleados en tiempo real. Los informes de carga de trabajo también ayudan a la dirección a tomar decisiones de contratación. Tu pequeña empresa debe evaluar las funciones de creación de informes que ofrecen los distintos productos antes de adquirir un software.
- Acceso móvil: debido a la creciente tendencia a la movilización del personal en las pequeñas empresas, las aplicaciones móviles se están convirtiendo en una parte esencial de las operaciones del negocio. Esta tendencia aumenta la demanda de aplicaciones móviles en el software para planificación de personal. Las aplicaciones de este tipo resultan útiles tanto para los empleados como para los gerentes. Los empleados, por ejemplo, pueden enviar notificaciones a los gerentes en caso de que no estén disponibles. Así, estos pueden realizar cambios de turno cuanto antes. Además, los empleados pueden visualizar sus horarios mientras trabajan de forma remota. Si tu empresa cuenta o prevé contar con personal móvil, selecciona aquellos productos que ofrezcan aplicaciones móviles.
Tendencias relevantes en software para planificación de personal
- La inteligencia artificial (IA) es lo último en el ámbito del software para planificación de personal: la IA es una tecnología muy prometedora para las pequeñas empresas, ya que permite mejorar la eficiencia en todas las áreas de negocio. La planificación optimizada es una de esas áreas en las que la IA puede resultar de utilidad. Las pequeñas empresas saben que el exceso de personal reduce la productividad; por otra parte, la falta de personal conlleva altos costes. Con los algoritmos basados en IA, los programas para planificación de personal pueden realizar una programación óptima basándose en criterios como horarios de turnos, ausencias y prioridad de proyectos.
- Los chatbots gestionarán las solicitudes básicas de planificación de los empleados: los chatbots están ganando popularidad entre las pequeñas empresas. Según un estudio de Capterra, el 68 % de las pequeñas empresas usa ya chatbots o planea implementarlos en 2020. Los chatbots ya han entrado en el espacio de los programas para planificación de personal; las empresas han comenzado a desarrollar chatbots capaces de gestionar las solicitudes básicas de los empleados. Un chatbot puede, por ejemplo, gestionar la solicitud de baja por enfermedad de un empleado formulando una serie de preguntas y enviando la información a los gerentes para su aprobación.