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Software para turnos de trabajo
El software para turnos de trabajo es una categoría de software diseñada para ayudar a las empresas a planificar y gestionar eficazmente las horas de trabajo de sus empleados. El software de planificación de personal permite crear horarios de trabajo, asignar tareas, llevar un registro de las horas trabajadas y controlar la disponibilidad del personal. El objetivo del software de gestión de turnos es optimizar la organización de los recursos humanos, garantizando que el personal esté correctamente programado y que haya una cobertura adecuada en todo momento, evitando conflictos y solapamientos. Las principales características del programas para hacer turnos de trabajo incluyen la creación de horarios automáticos, el control de las horas trabajadas, la solicitud de vacaciones, la integración con los sistemas de nóminas y la generación de informes de rendimiento. Un planificador de turnos de trabajo puede ser utilizado por empresas de diversos sectores, como el comercio minorista, la restauración, los hospitales y los centros de atención al cliente. Con el creciente énfasis en el trabajo flexible y la optimización de la mano de obra, las aplicaciones para hacer turnos de trajabo son cada vez más populares. De hecho, los cuadrantes de turnos también son útiles para los empleados, que pueden acceder a su calendario de turnos, realizar cambios y añadir información directamente desde su área dedicada. Las tendencias actuales del generador de horarios de trabajo incluyen funciones de autoprogramación, integración con dispositivos móviles y el uso de análisis de datos para las necesidades de previsión. Compara las reseñas, características y precios de los productos para encontrar los mejores software para turnos de trabajo para tu empresa en España. Leer más Mostrar menos
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Ayuda a las empresas a reducir costes y mejorar la eficiencia gracias a un seguimiento de tiempo y gastos innovador y fácil de usar que facilita la facturación y las nóminas.
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Timesheets.com ofrece todo lo que una empresa puede esperar de una solución de seguimiento de tiempo y gastos basada en la nube. Se configura en minutos para negocios de cualquier tamaño y brinda materiales de formación personalizados según las necesidades únicas de tus trabajadores. Supervisa el tiempo para nóminas o facturación con GPS y otras opciones de seguridad. Su atención al cliente de 5 estrellas ha sido merecedora de la calificación más alta otorgada por usuarios de Capterra. Paga menos, ahorra más y obtén el control. ¡Pruébalo gratis hoy!
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Gestor de turnos que ayuda a crear y asignar cuadrantes de trabajo a los empleados. Permite crear varios tipos de cuadrantes y establecer restricciones según los convenios.
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El gestor de turnos ayuda a organizar los cuadrantes laborales de los empleados. Permite crear tantos cuadrantes como sea necesario, asignarlos a los empleados y notificar los cambios en tiempo real.
- Diferentes modalidades de turnos: rotativos, diurnos, nocturnos, jornada partida...
- Indica el número de personas que necesitas y el gestor de turnos avisará cuando se alcanza el cupo.
- El sistema muestra los empleados disponibles teniendo en cuenta sus vacaciones y ausencias, las horas teóricas y las trabajadas.
- Permite aplicar restricciones relacionadas con los convenios de los trabajadores.
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Software para la planificación de turnos, el registro horario y el control del absentismo en pequeñas y medianas empresas (PyMES).
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Software diseñado para automatizar la planificación de turnos de trabajo en pequeñas y medianas empresas. Asimismo, ofrece herramientas para el registro horario que marca la normativa en materia laboral, y para el control del absentismo. Unifica en un solo programa todo lo relacionado con la gestión del tiempo. Facilita la tarea de cuadrar los turnos y horarios de la plantilla, incluyendo planificación de las vacaciones, horas extras, bajas y permisos, entre otras variables.
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Solución de gestión de RR. HH. para planificar, prever, optimizar y automatizar la organización del trabajo de los equipos sobre el terreno.
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Skello es una solución SaaS de gestión de RR. HH. que optimiza y automatiza la organización del trabajo de los equipos sobre el terreno, desde la planificación hasta la preparación de las nóminas. Ayuda a más de 10 000 clientes a tomar las mejores decisiones mientras alivia su carga mental y evita posibles errores.
Una solución fácil de usar que centraliza todos los datos para crear horarios, seguir las horas trabajadas, introducir automáticamente los elementos de la nómina, analizar el rendimiento y gestionar la actividad.
Con la app, Skello fomenta la comunicación y la colaboración entre equipos para impulsar la productividad diaria.
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PlanningPME es una solución de programación de personal que le permite planificar y administrar recursos, tareas, clientes, intervenciones, proyectos, lugares de trabajo.
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PlanningPME es una herramienta de planificación de personal que puede ser completamente personalizada y que actualmente es utilizada por más de 5000 empresas. ¡Las pequeñas y medianas empresas y los grandes grupos ya confían en esta aplicación Utilice una solución que se adapta a sus necesidades. Administre los horarios de sus empleados de manera eficiente. Esté donde esté, comparte y asigna tareas en tiempo real. Organice sus eventos, el tiempo libre y otras ausencias. Comparte el calendario y ahorre tiempo. Cree integraciones dedicadas con Google Calendar o Excel. Prueba gratuita de 30 días.
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Runn es una plataforma de gestión de recursos en tiempo real con seguimiento temporal integrado y potentes capacidades predictivas.
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Runn es una plataforma de gestión de recursos en tiempo real con seguimiento temporal integrado y capacidades predictivas.
Planifica proyectos de forma intuitiva y programa recursos a corto y largo plazo. Obtén una vista panorámica dinámica de la capacidad, la carga de trabajo y la disponibilidad a medida que planificas. Haz seguimiento de los presupuestos de los proyectos y visualiza los pronósticos de las métricas clave. Usa las hojas de horas de Runn para supervisar el progreso y comparar los planes con los datos reales.
Se integra con Harvest, WorkflowMax y Clockify. Usa la API para conectar tus herramientas favoritas con Runn.
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PGPlanning
4,6
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Producto local
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PGPlanning es una solución de RRHH en la nube que permite organizar turnos de trabajo y cuadrantes para empresas de todos los sectores gracias a un innovador motor de cálculo.
Descubre más sobre PGPlanning
PGPlanning es una solución de RRHH en la nube, que ofrece un sistema para la planificación de turnos de trabajo y control horario.
Su principal objetivo es ayudar a las empresas a gestionar de forma óptima la gestión de turnos y la generación de cuadrantes teniendo en cuenta todos los factores.
Con PGPlanning y su acceso desde internet, los trabajadores podrán acceder a su cuadrante, solicitar cambios de turnos, nóminas, intercambio de turnos y múltiples funciones que podrá realizar desde el portal del empleado.
El software ofrece distintas opciones de cuadrante gracias a su motor de cálculo para que puedas elegir la mejor.
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Aplicación web para la gestión de personal y la programación de turnos en tiempo real.
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TeamUltim es una aplicación web de gestión de personal y programación de turnos que se adapta perfectamente a las necesidades de las pequeñas y medianas empresas en los sectores de comercio minorista, catering, deportes, hostelería y servicios profesionales. TeamUltim permite programar turnos y gestionar vacaciones y permisos pagados. El equipo también puede intercambiar sus turnos. La solución ofrece informes completos sobre todo ello.
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Programa digitalmente los turnos de tus empleados, envía notificaciones de cambios en tiempo real y genera informes personalizados para mejorar la productividad de tu plantilla.
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Crea, edita y envía los horarios de los empleados de forma digital con el software de recursos humanos Factorial. Los empleados reciben notificaciones de los cambios de turno en tiempo real para así evitar confusiones. Las funciones avanzadas de elaboración de informes te permiten generar informes personalizados sobre la planificación de turnos y la asistencia para que tu plantilla sea más eficaz y productiva.
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Jira es la herramienta de desarrollo de software número 1 utilizada por los equipos ágiles. Millones eligen Jira para planificar y construir grandes productos. ¡Pruébalo gratis!
Jira es la herramienta de desarrollo de software número 1 utilizada por los equipos ágiles. Millones eligen Jira para planificar y construir grandes productos. Jira ayuda a los equipos a entregar valor a los clientes al lanzarlos antes, con más frecuencia y de manera más iterativa.
Los equipos utilizan Jira para convertir las críticas en nuevas características y una mayor satisfacción del cliente. Con Jira, los equipos obtienen visibilidad de los objetivos a largo plazo, el estado del trabajo y la información de lanzamiento en tiempo real. A medida que los equipos se adaptan a los cambios del mercado, Jira ayuda a garantizar que los procesos evolucionen a la misma velocidad.
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El único software de seguimiento de tiempo para equipos completamente gratis.
Con Clockify es fácil seguir las horas de los empleados, crear los turnos de trabajo del personal, comprobar la disponibilidad, hacer ajustes al asignar tareas y controlar los costes y presupuestos. Las entradas de tiempo individuales se convierten en datos valiosos sobre el empleo de la jornada, aportando información sobre los hábitos de productividad de tus empleados. Puedes exportar informes de cada semana de trabajo y personalizar qué datos deseas incluir.
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Seguimiento temporal de los empleados con aplicación móvil y GPS. Permite ver quién está trabajando, dónde y en qué proyectos; todo en tiempo real. Fácil integración de nómina
TSheets es una solución de seguimiento temporal y planificación de personal que ahorra tiempo y dinero a los propietarios de las empresas. Se acabaron los anticuados relojes de registro y las hojas de cálculo; esta solución simplifica las nóminas, la facturación y el cálculo de costes de trabajo. Tanto en la oficina como desde el móvil, los empleados pueden realizar un seguimiento de su tiempo desde cualquier ubicación en tiempo real usando un smartphone, tablet, ordenador de escritorio o portátil.
TSheets es un sistema de seguimiento temporal que se integra dentro de QuickBooks.
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Automatiza las reservas, cancelaciones, recordatorios e incluso pagos de tus clientes usando el software de programación en línea más elegante del mundo.
Es como un asistente personal para tu agenda, solo que mejor. Con Acuity Scheduling, reserva citas con tus clientes y consumidores ya no tiene que ser un proceso interminable. (¡Aleluya!) Permite que tus clientes vean tu disponibilidad en tiempo real, seleccionen la fecha y hora que mejor que se adapte de manera ideal a sus necesidades, paguen por adelantado a través de Stripe, PayPal o Authorize.net e incluso cancelen o reprogramen todo por su cuenta, sin tener que volverte loco.
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Crea soluciones personalizadas en Work OS, de monday.com, para programar todo el trabajo de tus empleados de un vistazo.
Con Work OS, de monday.com, los gerentes pueden asignar fácilmente tareas y supervisar el progreso de cualquier proyecto en curso de un vistazo para tener una fuente de información veraz en tiempo real de todo el trabajo de su equipo. Implementa la vista de línea temporal de la plataforma para programar el trabajo de tu equipo y no incumplir ningún plazo. Genera gráficos directamente en la plataforma para visualizar la asignación de tiempo de los miembros del equipo y aprovecha la información para establecer prioridades de manera más efectiva.
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Un sistema moderno para nóminas, beneficios, RR. HH. y TI.
Rippling es la primera forma en que las empresas gestionan sus recursos humanos y TI: desde nóminas y beneficios, hasta computadoras y aplicaciones de empleados; todo en un solo sistema moderno.
En solo 90 segundos, una empresa puede configurar (o desactivar) de un empleado la nómina, el seguro de salud, la computadora de trabajo y aplicaciones de terceros, como Gmail, Microsoft Office y Slack.
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Registra y edita fácilmente todos los tipos de tiempo y gastos, con categorías personalizadas, tasas de facturación, creación de informes, entre otros.
Time Tracker de eBillity es una aplicación de control de horas trabajadas y facturación creada para equipos e individuos con el fin de agilizar la nómina y la contabilidad. Puedes ahorrar tiempo y reducir el número de horas utilizadas en tareas administrativas y aumentar tus horas facturables hasta un 20 % solo por realizar el seguimiento de todos los segundos trabajados.
Registra y edita fácilmente todos los tipos de tiempo y gastos, con categorías personalizadas, tasas de facturación, creación de informes, entre otros.
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Agiliza los procesos de RR.HH. y nómina y obtén un acceso rápido a los datos de los empleados utilizando una plataforma intuitiva.
Ayuda a tu organización a mejorar la eficiencia, reducir las preocupaciones de cumplimiento y recuperar el tiempo que necesitas para centrarte en la estrategia empresarial con Paycor. La solución de recursos humanos y de nómina integral de Paycor elimina el trabajo manual de la ecuación. La interfaz intuitiva te guía a través de cada paso del proceso, lo que te permite ingresar y salir de la nómina rápidamente. Todos los datos de los empleados están disponibles en un solo lugar. Importa directamente las horas de los empleados, ve los requisitos de efectivo antes de enviar la nómina y administra la información de los empleados.
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El software de gestión de la construcción Procore maneja proyectos de construcción, recursos, personal y finanzas, desde la planificación hasta el cierre.
El software para el sector de la construcción Procore gestiona tus proyectos, recursos y finanzas, desde la planificación hasta el cierre. La plataforma conecta a todos los contribuyentes de proyectos con soluciones creadas específicamente para el sector y propietarios, contratistas generales y contratistas especializados. La capacidad de comunicarse entre equipos facilita el trabajo conjunto al establecer una única fuente de información veraz. Así es como Procore facilita a tu equipo el acceso a todo lo que se debe saber para hacer el trabajo.
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Wrike es un software de gestión de trabajo remoto con diagramas de Gantt, informes de rendimiento, más de 400 integraciones, etc.
Wrike es un software de gestión del trabajo usado por más de 20 000 empresas y más de 2 millones de usuarios. Mejora el calendario de los empleados con asignación de recursos, formularios personalizados, tablas Kanban, diagramas de Gantt, control del tiempo, informes y descripciones del trabajo. Integra Wrike con más de 400 aplicaciones para agilizar tus procesos cotidianos. Personaliza flujos y reduce correos, reuniones y actualizaciones de estado. Trabajo más inteligente y sencillo con Wrike.
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ClockShark es el software líder de seguimiento temporal y planificación de horarios para empresas de construcción local, servicios externos y franquicias.
ClockShark es el software líder de seguimiento temporal y planificación de horarios para empresas de construcción local, servicios externos y franquicias que desean contar con una forma más sencilla de llevar el seguimiento del tiempo de los empleados móviles, ejecutar la nómina de forma rápida y precisa y comprender los costes del trabajo. Más de 4000 clientes han reemplazado la molestia de las planillas de horas en papel por un software que facilita la administración de sus negocios y complace a los contadores. No confíes en estas palabras: comienza tu prueba gratis hoy y compruébalo por ti mismo.
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La aplicación líder para la planificación de personal de agencias, estudios y empresas. Con la confianza de marcas como Ogilvy, Metalab y BuzzFeed.
Desde 2012, Float ha estado ayudando a los principales equipos del mundo, que incluyen BuzzFeed, Havas y Ogilvy, a gestionar los horarios de sus empleados y recursos. Asigna y gestiona tareas con facilidad, al tiempo que tienes una visión clara y única de la carga de trabajo de tu equipo. Obtén actualizaciones en vivo de tus proyectos y realiza un seguimiento de la disponibilidad de los recursos, lo que incluye bajas por enfermedad, tiempo libre remunerado y feriados públicos. Con funcionalidad de arrastrar y soltar, funciones flexibles de búsqueda y filtro, Float hace que la programación de tu equipo sea simple. Comienza tu prueba gratis de 30 días.
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Crea y comparte los horarios del personal en cualquier lugar y en cualquier momento, en cualquier navegador. Usar el planificador de soltar y arrastrar es tan fácil como trabajar con una hoja de cálculo.
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Guía para el usuario de Software para turnos de trabajo
Tabla de contenido
¿Qué es el software para planificación de personal?
El software para planificación de personal ayuda a las pequeñas empresas a organizar y gestionar los horarios de sus trabajadores. Estas soluciones proporcionan a los usuarios distintas opciones de visualización de calendarios para facilitar la asignación de tareas y turnos según la disponibilidad de los empleados.
Además, los empleados pueden visualizar su calendario y el de su equipo en tiempo real, así como realizar cambios desde la interfaz de planificación.
Ventajas de los programas para planificación de personal
- Realizar una planificación más rápida: la planificación manual del personal es un proceso laborioso, ya que requiere consultar la disponibilidad e introducir gran cantidad de datos. Las herramientas para planificación de personal incluyen funciones que evitan tener que realizar estas tareas manualmente y ayudan a los gerentes a planificar con más eficacia. Estas soluciones, por ejemplo, almacenan la información de bajas y vacaciones para no incluir en la planificación a aquellos empleados que están ausentes. Asimismo, incluyen plantillas de planificación personalizables para que no tengas que empezar de cero cada vez que creas un nuevo calendario.
- Gestionar los cambios de turno de manera eficiente: el software para planificación de personal también ayuda a los usuarios a gestionar con eficiencia los cambios de turno. En caso de ausencias inesperadas, el sistema notifica a los gerentes la necesidad de realizar cambios en la planificación y proporciona una lista de los miembros del equipo disponibles para encontrar a un sustituto. Algunas herramientas para planificación de personal también ofrecen funciones móviles que permiten gestionar estos procesos sobre la marcha.
- Cumplir con la legislación laboral: las herramientas para planificación de personal proporcionan a los usuarios informes en tiempo real sobre las horas programadas, calculan con precisión las horas extras y aseguran que estas se paguen de acuerdo con la legislación vigente.
Funciones comunes del software para planificación de personal
- Gestionar calendarios: rellenar los calendarios de los empleados con sus horarios. Los calendarios se actualizan en tiempo real para reflejar los cambios en la planificación.
- Crear una base de datos de empleados: registrar información de los empleados como datos demográficos, disponibilidad y rol en la jerarquía de la organización.
- Cambiar turnos: gestionar solicitudes de cambios de turno según la disponibilidad de los empleados. Algunos programas para planificación de personal ofrecen también un portal para enviar las solicitudes de cambios de turno.
- Registrar horarios: registrar las entradas y salidas de los empleados. Esta información se usa para calcular las nóminas según el número de horas y horas extras trabajadas.
- Supervisar bajas/vacaciones: realizar un seguimiento de los períodos vacacionales y las bajas de los empleados.
Consideraciones a la hora de comprar software para planificación de personal
- Creación de informes y analíticas: los programas para planificación de personal ayudan a los gerentes a optimizar sus procesos de planificación. Estos sistemas proporcionan informes con los que las pequeñas empresas pueden trazar sus estrategias de gestión de personal. Los informes sobre duración de los turnos, por ejemplo, pueden ayudar a reducir las horas extras permitiendo a los gerentes supervisar la carga de trabajo de los empleados en tiempo real. Los informes de carga de trabajo también ayudan a la dirección a tomar decisiones de contratación. Tu pequeña empresa debe evaluar las funciones de creación de informes que ofrecen los distintos productos antes de adquirir un software.
- Acceso móvil: debido a la creciente tendencia a la movilización del personal en las pequeñas empresas, las aplicaciones móviles se están convirtiendo en una parte esencial de las operaciones del negocio. Esta tendencia aumenta la demanda de aplicaciones móviles en el software para planificación de personal. Las aplicaciones de este tipo resultan útiles tanto para los empleados como para los gerentes. Los empleados, por ejemplo, pueden enviar notificaciones a los gerentes en caso de que no estén disponibles. Así, estos pueden realizar cambios de turno cuanto antes. Además, los empleados pueden visualizar sus horarios mientras trabajan de forma remota. Si tu empresa cuenta o prevé contar con personal móvil, selecciona aquellos productos que ofrezcan aplicaciones móviles.
Tendencias relevantes en software para planificación de personal
- La inteligencia artificial (IA) es lo último en el ámbito del software para planificación de personal: la IA es una tecnología muy prometedora para las pequeñas empresas, ya que permite mejorar la eficiencia en todas las áreas de negocio. La planificación optimizada es una de esas áreas en las que la IA puede resultar de utilidad. Las pequeñas empresas saben que el exceso de personal reduce la productividad; por otra parte, la falta de personal conlleva altos costes. Con los algoritmos basados en IA, los programas para planificación de personal pueden realizar una programación óptima basándose en criterios como horarios de turnos, ausencias y prioridad de proyectos.
- Los chatbots gestionarán las solicitudes básicas de planificación de los empleados: los chatbots están ganando popularidad entre las pequeñas empresas. Según un estudio de Capterra, el 68 % de las pequeñas empresas usa ya chatbots o planea implementarlos en 2020. Los chatbots ya han entrado en el espacio de los programas para planificación de personal; las empresas han comenzado a desarrollar chatbots capaces de gestionar las solicitudes básicas de los empleados. Un chatbot puede, por ejemplo, gestionar la solicitud de baja por enfermedad de un empleado formulando una serie de preguntas y enviando la información a los gerentes para su aprobación.
