Programas para hacer presentaciones

¿Qué son los programas para hacer presentaciones?

Los programas para hacer presentaciones son soluciones que ayudan a los usuarios a registrar información y presentarla al público por medio de diapositivas. Incluyen herramientas para añadir información en forma de texto, imágenes, audio, videos y gráficos. Los programas para hacer presentaciones también ofrecen plantillas para crear presentaciones de forma fácil y rápida.

¿Cuáles son las ventajas de los programas para hacer presentaciones?

Los programas para hacer presentaciones ayudan a los usuarios a expresarse de manera creativa y concisa. El uso de programas para hacer presentaciones ofrece muchas ventajas a las empresas:

• Mejorar la comunicación con el público: una presentación bien elaborada denota profesionalidad y consigue transmitir el mensaje con claridad y concisión. Las presentaciones permiten al ponente destacar la propuesta de valor de la empresa a su público.
• Mejorar la colaboración y la transmisión de contenido: los programas para hacer presentaciones fomentan el trabajo colaborativo, ya que permiten compartir las presentaciones con otros participantes, incluso remotos, para que puedan aportar sus comentarios. Invita a tus compañeros a que editen/revisen el contenido y visualiza los comentarios en tiempo real.

¿Cuáles son las funciones más comunes de los programas para hacer presentaciones?

Las funciones más comunes del software para crear presentaciones son:

• Gestionar una biblioteca de medios: seleccionar elementos como iconos, imágenes, gráficos y archivos del repositorio para incluirlos en la presentación.
• Añadir animaciones y transiciones: añadir esquemas de transiciones para definir el paso automático de las diapositivas y aplicar animaciones a textos y objetos.
• Añadir contenido de audio y video: integrar elementos de audio y video en las diapositivas para crear presentaciones más ilustrativas.
• Usar plantillas personalizables: crear plantillas con diseños, colores, fuentes, efectos y estilos de fondo personalizados. Guardar las plantillas para su uso futuro y reutilizar los formatos cuando sea necesario.
• Distribuir presentaciones offline: compartir las presentaciones con el público en modo offline.

¿Qué consideraciones hay que tener a la hora de comprar programas para hacer presentaciones?

• Formatos de archivo y compatibilidad de dispositivos: normalmente, los programas para hacer presentaciones permiten añadir imágenes, audio y video. Comprueba los tipos de archivo compatibles y selecciona una solución que admita una amplia variedad de formatos. También es importante que revises el hardware compatible con la solución; la opción de conectar dispositivos inalámbricos y la disponibilidad de aplicaciones móviles facilitarán el uso de la herramienta.
• Idoneidad y coste: puedes encontrar gratuitamente las versiones más sencillas de algunas soluciones para hacer presentaciones. Su precio aumentará según el número y la complejidad de las funciones y personalizaciones ofrecidas. Evalúa el coste y las funciones de cada solución con respecto a los requisitos de tu empresa para decidir si necesitas un software gratuito o de pago. Determina también si deseas una solución fácil de usar o una con funciones más completas que requiera de un mayor esfuerzo de aprendizaje.
• Comunicación: el objetivo de los programas para hacer presentaciones es exponer la información de manera gráfica y visual para aumentar su impacto en el público. Asegúrate de elegir un programa para hacer presentaciones que te ayude a conectar con tu público con imágenes atractivas, contenido animado y videos. Busca una solución que permita navegar con fluidez entre las distintas secciones de la presentación.

¿Cuáles son las tendencias relevantes en programas para hacer presentaciones?

• La inteligencia artificial (IA) impulsa las presentaciones: crear una presentación lograda y profesional en poco tiempo puede ser todo un desafío. Las herramientas para hacer presentaciones con IA pueden aprender los requisitos del usuario y aplicar automáticamente reglas de diseño para crear diapositivas impactantes. Por ejemplo, Design AI, de Beautiful.AI, puede visualizar las ideas del usuario y diseñar las diapositivas basándose en ellas.
• La realidad virtual (RV) transporta al público a mundos virtuales: la RV se ha convertido en una tecnología muy popular no solo en el mundo de los videojuegos, sino también en la formación y en las presentaciones. La RV puede contar historias inmersivas mediante presentaciones en las que el público puede interactuar entre sí en un mundo virtual. Esto fomenta la participación del público y mejora la retención del contenido. Ciertas empresas, como MeetinVR, ya experimentan con presentaciones y reuniones de RV que, en el futuro, podrían sustituir a los programas para hacer presentaciones.