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Software de onboarding
El software de onboarding acelera la incorporación de nuevos empleados a una empresa ayudándoles a adaptarse a la cultura de la empresa y al desarrollo de sus nuevas tareas a través de un proceso de onboarding. Un programa de onboarding elimina la necesidad de formularios en papel y automatiza los flujos de trabajo en el proceso de incorporación de nuevos empleados a una empresa. Las plataformas de onboarding también ayudan a los empleados a prepararse para su nueva función y a realizar su mejor trabajo. La mayoría de las herramientas de onboarding permiten personalizar el proceso de incorporación a las necesidades de la empresa. Además, puede ahorrar tiempo y recursos y realizar fácilmente el seguimiento de los nuevos empleados. Compara las reseñas, características y precios de los productos para encontrar los mejores software de onboarding para tu empresa en España. Leer más Mostrar menos
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Plataforma de recursos humanos centralizada que realiza todas las actividades principales de RR. HH. claves para el éxito de la empresa: gestión de recursos humanos, reclutamiento y nómina, entre otras.
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Personio es un destacado software de RR. HH. para pymes de Europa. La reciente categoría de software de RR. HH., la automatización de flujos de trabajo de personal de Personio, ayuda a las empresas a eliminar retrasos y aprovechar oportunidades con procesos de personal optimizados. Personio abarca en un solo software todas las tareas principales de RR. HH., como la administración del personal, el reclutamiento y la nómina. Ofrece procesos interdepartamentales automatizados, integraciones perfectas e informes de RR. HH. personalizables.
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La velocidad es una necesidad. Con la autoincorporación de los empleados, los miembros de tu equipo pueden agregarse ellos mismos a la plataforma en cuestión de minutos.
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Incorpora sin esfuerzo a tu equipo global con Remote y sus planes de tarifa plana asequibles para empresas de cualquier tamaño. Deja que este software se encargue de la nómina, los impuestos, los beneficios y el cumplimiento en todo el mundo. Los expertos aseguran soluciones fáciles de usar y protección de IP de alto nivel. Ya sea que estés abriendo una nueva sucursal o contratando personas en diferentes países, puedes confiar en que las soluciones de empleo globales integrales de Remote te respaldan. Simplifica tu proceso de incorporación y libera el potencial de tu fuerza laboral global con Remote.
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Plataforma de incorporación de usuarios con IA que se diseñó para el crecimiento impulsado por los productos. Aumenta los ingresos, reduce las tasas de abandono y crea clientes más felices.
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Saca partido de todo el potencial de tu producto con esta plataforma de incorporación de usuarios con IA. Impulsa los ingresos, minimiza las tasas de abandono y aumenta la satisfacción del cliente con una experiencia de incorporación fluida que se diseñó para hacer que cada interacción cuente.
Agiliza la incorporación de usuarios y presenta nuevas funciones a los usuarios existentes sin hacer esfuerzo. Garantiza que todos aprovechen al máximo tu producto desde el primer día. Diseñada pensando en los usuarios no técnicos, esta plataforma utiliza IA para crear los flujos adecuados automáticamente, eliminando la necesidad de que el usuario tenga conocimientos de codificación, diseño o incorporación.
Entre sus potentes funciones, figuran recorridos interactivos de productos, guías y tutoriales, sugerencias, balizas y mensajes emergentes, listas de verificación de incorporación, anuncios y noticias en la aplicación, NPS y encuestas, widgets de comentarios de usuarios, un centro de ayuda y una base de conocimientos totalmente integrada.
Con Product Fruits, los clientes logran una mayor cantidad de conversiones, menores tasas de abandono y menos tickets de asistencia.
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Sesame HR es la plataforma multidispositivo que te permite digitalizar y simplificar todos tus procesos de RRHH para que tu gestión de los mismos sea mucho más ágil y eficiente.
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Sesame HR es la plataforma multidispositivo que te permite digitalizar y simplificar todos tus procesos de RRHH para que tu gestión de los mismos sea mucho más ágil y eficiente. Una herramienta muy útil para potenciar a tus equipos y ayudarles a ganar en productividad y eficiencia.
Sesame HR digitaliza y agiliza las tareas del día a día para que puedas tomar mejores decisiones de negocio y dedicar más tiempo y esfuerzos en construir la mejor experiencia para tus empleados.
Únete a las más de 6.000 empresas que ya usan Sesame HR.
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La plataforma Absorb LMS ayuda a las organizaciones a agilizar el proceso de incorporación con una experiencia de aprendizaje interesante y herramientas de gestión eficientes.
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Las organizaciones pueden agilizar sus procesos de incorporación interna o externa con la interesante experiencia del alumno y la funcionalidad de gestión eficiente de Absorb LMS. Crea cursos de incorporación interactivos específicos de tu empresa utilizando Absorb Create. Para cursos genéricos de incorporación, cumplimiento o específicos del sector, usa la biblioteca de cursos de Amplify o una de las bibliotecas de los socios. Realiza un seguimiento de la incorporación de tus alumnos de principio a fin con las analíticas centrales u obtén más información a través de Analyze y Analyze Direct.
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Mejora la productividad de tus empleados con iSpring Learn, el mejor LMS para tu empresa. Crea cursos interactivos y sorprende a tus empleados. ¡Pide tu demo ahora!
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Optimiza el proceso de incorporación y aprendizaje en tu empresa con iSpring Learn. Sorprende a tus empleados con cursos interactivos creados con su herramienta avanzada. Los empleados podrán aprender en cualquier momento y en cualquier lugar con las apps para iOS y Android, incluso sin conexión. Tiene planes de precios para cualquier presupuesto y un soporte técnico excelente. Pide una demo gratuita hoy y descubre todo lo que iSpring Learn puede hacer por tu empresa.
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Incorporación personalizada de usuarios y formación en la aplicación con Pendo. Convierte a cada usuario en un experto en productos desde el primer día.
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Incorporación personalizada de usuarios y formación en la aplicación con Pendo. Convierte a cada usuario en un experto en productos desde el primer día. Demuestra el valor de tus aplicaciones rápidamente al guiar a los usuarios hacia las características más provechosas para ellos. Establece objetivos y comunica el desempeño para que la incorporación esté alineada con los resultados comerciales. Segmenta tu base de clientes y dirige las comunicaciones según las necesidades individuales. La orientación personalizada significa que cada usuario puede alcanzar sus objetivos particulares.
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Portales de incorporación y preincorporación de marca. Envía invitaciones por correo y mensaje de texto directamente a los teléfonos móviles de los recién llegados.
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Boardon te ayuda a brindar una experiencia perfecta de incorporación a los recién llegados. Envía una invitación justo después de la contratación por correo o mensaje de texto y el recién llegado tendrá acceso a su presentación directamente en su teléfono móvil. Con Boardon es muy fácil incluir pequeños cursos de aprendizaje en un plan práctico de incorporación. Los gerentes, responsables de contratación o empleados de RR. HH. no tardarán más de un minuto en invitar a los recién llegados al programa de incorporación.
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Happyforce
4,3
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Happyforce toma el pulso de tu equipo midiendo el bienestar de los empleados de forma continua y en tiempo real.
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Happyforce mide el bienestar de los empleados de forma continua y en tiempo real ayudando a los managers a fidelizar el talento, motivar a sus equipos y mejorar el compromiso de los empleados. Con más de 20 indicadores sobre employee engagement, encuestas de pulso y feedback diario, Happyforce recopila el pulso de tu equipo y procesa el análisis de datos en tiempo real, lo que permite a la organización a establecer prioridades y oportunidades de mejora en el lugar de trabajo.
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Una herramienta de colaboración visual que crea una perspectiva compartida para tu equipo en cualquier proyecto de una manera divertida, flexible y gratificante.
Desde ventas y marketing hasta Recursos Humanos y operaciones, los equipos pueden diseñar y personalizar Trello para que se ajuste a sus necesidades y estilos de trabajo únicos. Y con más de más de 100 integraciones con otras herramientas clave como Google Drive, Slack, Jira y más, Trello es un centro de proyectos vivos e inspiradores de colaboración entre equipos, sin importar dónde deba realizarte tu trabajo. Trello brinda alegría al trabajo en equipo haciéndolo transparente y fácilmente compartible en juntas y equipos.
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Asana es una forma fácil de organizar y gestionar el trabajo de diversos equipos a escala. Descubre por qué Asana tiene un alto rendimiento en Capterra.
Asana te ayuda a coordinar el trabajo de tus equipos, ya sean tareas diarias o iniciativas estratégicas entre varios departamentos. Asana es la única plataforma de gestión del trabajo que permite cumplir los objetivos y acabar con la información aislada. Más de 135 000 clientes con planes de pago y millones de organizaciones en 190 países confían en Asana para gestionarlo todo, desde los objetivos de la empresa hasta la transformación digital, lanzamientos de producto y campañas de marketing.
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Ahorra tiempo y dinero y gana tranquilidad con ADP Workforce Now, la solución de administración de capital humano completa y fácil de usar para empresas que tienen más de 50 empleados. Desarrollado desde cero con una sola base de datos, el conjunto ADP Workforce Now, totalmente integrado, tiene características de recursos humanos, nómina, beneficios, gestión del talento, administración del tiempo y la mano de obra, cumplimiento de normas y capacidades de analíticas de recursos humanos. Workforce Now también se integra de manera simple y segura con otras aplicaciones empresariales y de recursos humanos.
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Crea una plataforma de incorporación personalizada para cada empleado nuevo en la plataforma flexible de monday.com.
Crea una plataforma de incorporación personalizada para cada empleado en la plataforma flexible de monday.com, de modo que los nuevos empleados sepan exactamente qué necesitan hacer durante sus primeras semanas de trabajo. Asigna a todos los miembros del equipo para que conozcan sus responsabilidades laborales. Luego, crea automatizaciones para enviar notificaciones a los responsables de TI con el fin de informarles que deben configurar cuentas y proporcionar equipos, a los gerentes de RR. HH. para recordarles que deben controlar a los nuevos empleados y a los jefes de equipos para que puedan preparar sus materiales de incorporación.
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Gusto hace que la nómina, los beneficios y los recursos humanos sean increíblemente fáciles para las pequeñas empresas.
Gusto es una plataforma online moderna que ayuda a las pequeñas empresas a cuidar de sus equipos. Además de gestión completa de nóminas, Gusto ofrece seguros de salud, 401(k), experiencia en recursos humanos y herramientas de gestión de equipos. Las oficinas de Gusto en Denver, San Francisco y Nueva York dan servicio actualmente a más de 100 000 empresas en todo EE. UU.
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Un software de incorporación con excelentes calificaciones. Incorpora empleados y contratistas en 90 segundos (a través de RR. HH. y TI) con Rippling.
Un software de incorporación con excelentes calificaciones. Incorpora empleados y contratistas en 90 segundos (a través de RR. HH. y TI) con Rippling. En un solo flujo online, puedes encargarte de los documentos administrativos, la nómina, los beneficios y más aspectos de cada empleado nuevo.
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El principal sistema de información de RR. HH. (HRIS) para pequeñas y medianas empresas que incluye herramientas de incorporación y seguimiento de candidatos para facilitar la contratación.
Este galardonado paquete central de recursos humanos incluye herramientas de incorporación y seguimiento de candidatos para que la contratación y las transiciones de los empleados sean más fáciles que nunca. Las herramientas de firma electrónica, seguimiento del tiempo libre, gestión del desempeño y creación de informes hacen que el personal de RR. HH. se libere de las hojas de cálculo para que sea más eficiente, más eficaz y más humano. Visita bamboohr.com o llámanos para ver una demostración y acceder a una prueba gratis.
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Agiliza los procesos de RR.HH. y nómina y obtén un acceso rápido a los datos de los empleados utilizando una plataforma intuitiva.
Ayuda a tu organización a mejorar la eficiencia, reducir las preocupaciones de cumplimiento y recuperar el tiempo que necesitas para centrarte en la estrategia empresarial con Paycor. La solución de recursos humanos y de nómina integral de Paycor elimina el trabajo manual de la ecuación. La interfaz intuitiva te guía a través de cada paso del proceso, lo que te permite ingresar y salir de la nómina rápidamente. Todos los datos de los empleados están disponibles en un solo lugar. Importa directamente las horas de los empleados, ve los requisitos de efectivo antes de enviar la nómina y administra la información de los empleados.
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Wrike es una plataforma de incorporación online con funciones que incluyen plantillas, formularios de solicitud personalizados y más de 400 integraciones con aplicaciones.
Wrike es una solución de incorporación online que utilizan más de 20 000 empresas en 140 países. Simplifica el proceso de contratación y mejora tus procesos de RR. HH. con la plataforma todo en uno de Wrike. Comienza con una plantilla de incorporación de personal y usa formularios de solicitud personalizados para configurar a los nuevos empleados en TI y otros departamentos. Crea una lista de tareas con actividades diarias para la primera semana de incorporación. Integra tus aplicaciones de mensajería favoritas para comunicarte y programar reuniones individuales. Agiliza el proceso con Wrike.
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Administra la nómina, en línea o internamente, y ahorra dinero en el seguimiento del tiempo, los informes y el procesamiento de la nómina.
Paychex Flex es una solución integral de Recursos Humanos que puedes desarrollar a medida que tu negocio crece o cambia. Úsalo para ejecutar la nómina de sueldos e integrar tu administración de RR. HH., jubilación y gestión de seguros con el servicio que desees y el conocimiento experto de las reglamentaciones que podrían afectar tu negocio.
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NetSuite, el ERP líder mundial, te brinda visibilidad y control para tomar decisiones inteligentes más rápido y crecer con confianza.
NetSuite es el software de gestión empresarial en la nube todo en uno con el que más de 37 000 organizaciones gestionan su negocio de forma más eficaz. NetSuite automatiza procesos clave y brinda visibilidad del rendimiento operativo y financiero en tiempo real. Con una única suite integrada de aplicaciones de contabilidad, procesamiento de pedidos, inventarios, producción, cadena de suministro y más, NetSuite ofrece a las empresas visibilidad clara de sus datos y control total de su negocio.
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Nómina y cumplimiento creados para el personal de todo el mundo. Contrata a personas en más de 150 países.
Deel es una solución global de nóminas y cumplimiento en la contratación creada para equipos remotos que facilita la contratación y el pago de cualquier persona en cualquier lugar. Contrata y configura al instante empleados a tiempo completo o contratistas independientes en todo el mundo, legalmente y sin tener que preocuparte por las leyes locales o los complicados sistemas fiscales.
Los flujos de trabajo sencillos y automatizados te permiten recopilar de forma segura datos de empleados y contratistas y generar contratos localizados desde una plataforma central.
Deel cuenta con más de 4500 clientes, desde pymes hasta grandes empresas cotizadas en bolsa.
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Software de incorporación, asequible y fácil de usar, para empresas de cualquier tamaño. Importa contrataciones, carga formularios estatales y federales, crea tareas, etc.
Mejora la productividad y reduce los costos. El software Onboard, fácil de usar, incluye un nuevo portal de contratación que actúa como fuente centralizada de información para nuevos empleados, tales como del papeleo para los nuevos empleados y formularios de cumplimiento. Mantén las cosas por buen camino, supervisa las tareas y resuelve los cuellos de botella más rápido en el proceso de incorporación para obtener la máxima eficiencia. Importa contrataciones, carga formularios estatales y federales, crea tareas, firma documentos electrónicamente, establece recordatorios y mucho más. El precio de los planes comienza en 95 dólares por mes. Comienza hoy con una prueba gratis por 15 días.
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Gestiona el capital humano de una organización, empleados y trabajadores contingentes a través del proceso de contratación a jubilación.
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Solución de extremo a extremo basada en la nube que incluye:
solicitudes de trabajo y anuncios, abastecimiento de solicitantes, selección e incorporación.
Herramienta completa de gestión de talento que ayuda a la organización a gestionar la publicación de trabajos, perfiles de aplicación, gestionar entrevistas y revisar comentarios, contratar candidatos adecuados, iniciar la incorporación con notificaciones integrales y también cuenta con características para la creación de informes.
Las características clave incluyen: Solicitud de trabajo, publicación de trabajos, selección y revisión del abastecimiento de aplicaciones, eBoarding, análisis de integración de las redes sociales, funcionalidad de dispositivo móvil.
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7shifts es una herramienta robusta de planificación de personal, comunicación y compromiso que ha sido creada específicamente para restaurantes. Comienza gratis hoy.
7shifts permite que restaurantes de todos los tamaños recorten los costes de mano de obra, retengan al personal y cumplan con las normas referidas a la mano de obra mediante herramientas robustas de planificación, comunicación, cumplimiento de normas y compromiso. 7shifts ayuda a los gerentes a ahorrar 5 horas por semana en la planificación, a minimizar el caos de llamadas y mensajes de texto con comunicación optimizada, a administrar el personal sobre la marcha con aplicaciones móviles gratuitas y a recortar los costes de mano de obra en hasta un 3 % mediante la integración con su POS. Únete a más de 250 000 profesionales de restaurantes que utilizan 7shifts para simplificar su vida. ¡Comienza hoy tu prueba gratis!
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Guía para el usuario de Software de onboarding
Tabla de contenido
¿Qué es el software de onboarding?
El software de onboarding ayuda a los reclutadores y gerentes de equipo a optimizar el proceso de incorporación de nuevos empleados y facilita los procesos de contratación y formación. Estas soluciones ayudan a organizar y gestionar aspectos como los requisitos de documentación, la presentación de contactos o compañeros importantes y las políticas generales de la empresa.
Ventajas del software de onboarding
- Aumentar la implicación del empleado: el proceso de incorporación es la primera impresión que los nuevos empleados se llevan de la organización y puede tener un impacto duradero en su relación con la empresa. Al agilizar y gestionar todo el proceso, el software de onboarding permite a los empleados completar la documentación y formación necesarias a su ritmo y aporta flexibilidad al ciclo de contratación y formación.
- Agilizar y facilitar el cumplimiento gracias a la digitalización: las soluciones de onboarding permiten a los profesionales de recursos humanos gestionar la documentación digital de los nuevos empleados, incluida la verificación de los datos del empleado. Con las funciones de firma digital, los empleados pueden firmar y autorizar rápidamente los documentos necesarios. Esto reduce las necesidades de almacenamiento físico y demanda de mantenimiento de archivos a la vez que mejora el cumplimiento.
Funciones comunes del software de onboarding
- Gestionar cursos: crear cursos de formación y asignarlos a los empleados.
- Completar formularios de verificación electrónica/I-9: verificar los documentos y la identidad del nuevo personal.
- Crear formularios electrónicos: generar formularios digitales y compartirlos fácilmente para dar acceso a todas las partes interesadas.
- Firmar electrónicamente: firmar documentos digitalmente en el sistema.
- Crear manuales de empleados: desarrollar, almacenar y gestionar un manual de empleados que se puede compartir durante el proceso de incorporación.
- Gestionar un portal de empleados: ofrecer funciones de autoservicio a los empleados mediante un portal online.
- Gestionar archivos: mantener un repositorio categorizado con todos los documentos empresariales relevantes.
- Crear un repositorio de descripciones de empleo: crear, compartir y gestionar descripciones de empleo.
- Gestionar la orientación: ayudar a los profesionales de RR. HH. a crear y gestionar programas de orientación para los nuevos empleados.
- Gestionar tareas: permitir a los usuarios crear y gestionar listas de tareas pendientes y supervisar el estado de las mismas.
- Asignar mentores: asignar mentores a los miembros del equipo para que ayuden y asesoren a los nuevos empleados durante el proceso de incorporación.
Consideraciones a la hora de comprar software de onboarding
- Acceso móvil: los profesionales de RR. HH., reclutadores, empleados y gerentes usan el software de onboarding para supervisar y completar todo el proceso de incorporación; desde rellenar los formularios requeridos y cargar y descargar documentos hasta comprobar su progreso. Cada vez se contrata a más personal móvil, por lo que es esencial que el proveedor de software de onboarding se adapte a las demandas del mercado. Evalúa las necesidades de acceso móvil de tu empresa y asegúrate de seleccionar un software de onboarding que satisfaga todos los requisitos.
- Integración con el software existente: las soluciones de software de onboarding trabajan al unísono con otros programas, como los de RR. HH., reclutamiento, nóminas, prestaciones y administración y las herramientas de reporting. Es complicado, si no imposible, agilizar los procesos de incorporación si tu software de onboarding no es capaz de integrarse con los programas existentes. Antes de tomar una decisión de compra, investiga las capacidades de integración del software que deseas adquirir para no acabar usando un sistema compartimentado.
Tendencias relevantes en software de onboarding
- Las interfaces de usuario conversacionales transformarán el proceso de incorporación: los recientes avances en las tecnologías de interfaz de usuario conversacional han acelerado una amplia adopción por parte de las pequeñas empresas. Según un estudio de Capterra, casi el 70 % de las pequeñas empresas adoptarán tecnologías de chatbot en los próximos años. Los chatbots con inteligencia artificial transformarán funciones de la incorporación como el autoservicio de empleados, la resolución de consultas, el seguimiento del progreso y la introducción de datos.
- La gamificación aumentará el compromiso: la incorporación gamificada transforma este proceso monótono y obligatorio en una experiencia agradable. Los profesionales de RR. HH. y los formadores corporativos pueden crear cuestionarios, asignar medallas, mostrar tablas de puntuación y crear desafíos para que los empleados aprendan e interioricen los objetivos y la visión de la organización. Con la gamificación, los empleados aprenden y se incorporan más rápido. Es de esperar que esta tendencia siga popularizándose durante los próximos años.
