15 años ayudando a las empresas españolas
a elegir el mejor software
Sobre SAP Business One
Aumenta el control de las pequeñas y medianas empresas con SAP Business One, un software diseñado para crecer con la empresa.
Possibility to make your own addons to customize the ERP program. Drill down arrow buttons are very user friendly.
Hard to be an expert, takes one year to kkow almost everything in just one module.
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SAP Business One es el ERP más potente del mercado
Comentarios: Con SAP Business One podremos automatizar múltiples procesos dentro de nuestra empresa mejorando la eficacia y eficiencia de múltiples departamentos. Su capacidad de personalización, aunque compleja, la hace adaptable a todo tipo de empresas.Es un software complejo, que puede necesitara de un largo periodo de aprendizaje, con un precio elevado, pero posiblemente la solución ERP más completa del mercado.
Puntos a favor:
La implementación de SAP Bussines One nos ha permitido automatizar múltiples procesos permitiéndonos ahorrar tiempo y dinero y mejorando nuestra eficiencia.Aunque es un sistema bastante rígido, es posible realizar ciertas personalizaciones fuera de los procesos estándar que ya vienen incluidos, para ello es importante buscar un partner competente que te ayude durante la implantación.Sus herramientas de análisis de los datos no ayudan con frecuencia en la toma de decisiones basadas en datos y no únicamente en presentimientos o corazonadas.
Puntos en contra:
Puede llegar a tener un coste bastante superior a otras alternativas, algo muy a tener en cuenta cuando se barajan distintas soluciones.A pesar de que permite ciertas personalizaciones, están son complejas y deben ser realizadas por equipos expertos, pudiendo ser en muchos casos bastante costosas.Es un software muy complejo con muchísimas posibilidades lo que provoca que el periodo de aprendizaje de los usuarios sea largo.
Alternativas consideradas previamente:
ERP más potente del mercado
Comentarios: El proceso de migración y puesta en marcha es comolejo. Es importante localizar un buen partner para la implantación del ERP que guíe a los responsables apropiadamente.
Puntos a favor:
SAP permite automatizar múltiples procesos y generar ahorros de tiempo y dinero debido a la mayor eficiencia. Además también es un buen aliado para la gestión y tratamiento de datos, lo que permite una toma de decisiones más precisa y objetiva.
Puntos en contra:
Es un sistema rígido, con una buena dotación de módulos estándar pero caro cuando se trata de hacer soluciones a medida. El desarrollo de ampliaciones desarrolladas ex profeso es caro y normalmente pilotado por consultores externos que necesitan una dedicación importante de recursos de la propia empresa.
Excelente para el manejo de una empresa de venta de material o servicio
Comentarios: Es una herramienta indispensable en mi organización, nos es de mucha ayuda tener un programa como este para poder llevar a cabo nuestra labores de una manera rápida y organizada
Puntos a favor:
Todas las funcionalidades que ofrece el software, es un programa muy completo, el cual te facilita el trabajo de una manera excepcional. Te permite tener una buena organización en tu empresa y te ayuda a saber el inventario de tus productos
Puntos en contra:
Lo único que me ha disgustado es que en algunos procesos el programa se vuelve un poco lento, incluso en ocasiones me ha tocado que se me cierre el programa
Un herramienta muy potente
Comentarios: En general, me parece un software extremadamente completo para gestionar la información de empresas grandes y robustas, ya que el software es también muy robusto. Lo recomiendo en escenarios de empresas con un buen número de empleados y procesos, además porque los costos son considerables, pero justificables.
Puntos a favor:
Como software de gestión empresarial, me parece extremadamente completo, con todas las herramientas que uno pueda necesitar para gestionar las necesidades corporativas a nivel de sistema.
Puntos en contra:
La curva de aprendizaje me parece compleja y amplia, a parte, los costos de uso y mantenimiento, además de los costos a la hora de interconectar con otras herramientas, me parecen muy altos.
Rigor y seguridad a pruebas de fallos humanos
Comentarios: Mucha seguridad, confianza, con margen para la personalización permitiendo un control total sobre la facturación, pedidos, tanto de compra como de venta, y stocks en almacenes.
Puntos a favor:
El conjunto que forma que nos da una gran seguridad en lo que estamos haciendo, ya que es muy importante tener el control en todo momento y no llevarse sorpresas
Puntos en contra:
La implantación... tablas y campos indescifrables para poder migrar los maestros desde el anterior ERP.
Control total sobre los documentos de contabilidad
Comentarios: Trabajo en una compañía mediana que requiere necesariamente un software como es SAP Businee One, colabora bastante , es un crecimiento simplificado, es una herramienta laboral de alta importancia, a tal exactitud de resultados que se está empezando a utilizar en varias compañías, por lo anteriormente mencionado, el resultado concreto en menor tiempo.
Puntos a favor:
Optimiza los procesos de contabilidad para una gestión completa y transparente, es muy útil y reduce el tiempo de trabajo comparado con otras planillas que ya no son necesarias al tener el software, facilita la vida laboral, la parte mas importante es que se puede obtener un informe final para la presentación gerencial de todas las operaciones.
Puntos en contra:
únicamente me ha tomado tiempo acostumbrarme, pero una vez tomado el hilo es un resultado que da satisfacción por el hecho de estar bien realizado. solo debes esmerarte en llenar los datos de las compras, ventas, clientes etc...por supuesto
sap & grupocopolusa
Comentarios:
Actualmente trabajamos con SAP y SmartMonkey Planner con una integración que nos es útil en la operación diaria y muy eficiente, nos ahorra tiempo, tenemos automatizados distintos procedimientos logísticos.
Al día de hoy es una herramienta fundamental para las labores diarias.
Puntos a favor:
El control y funcionamiento que se tiene de la empresa, los diferentes servicios que ofrece y la integración con otros software.
Puntos en contra:
Cumple con las funciones necesarias para controlar todas la areas del grupo.
Control y manejo de empleados
Comentarios: En general puedo decir que sin esta herramienta no podria realizar mi trabajo. Nos ahora mucho tiempo, es muy sencillo encontrar informacion de empleados y actualizar la data.
Puntos a favor:
Es sin duda la mejor herramienta para manejar la información de los empleados y se hace mas fácil porque la información se alimenta de los cambios que se hagan en Workday.
Puntos en contra:
Creo que se podría mejorar el tiempo en que se transfiere la información de otro software (ejemplo Workday) a SAP. Por lo general tarda un día que igual me parece super rapido
El mejor programa para un departamento contable
Comentarios: Llevo 4 años con el, y de todos los programas contables para mi sin duda es el mejor
Puntos a favor:
La funcionalidad de la reconciliación , es súper práctica para visualizar rápidamente una cuenta
Puntos en contra:
El trabajar con interlocutores , prefiero hacerlo con cuentas contables
Líder de su sector
Comentarios: Es fundamental para un perfecto control de cualquier compañía, más cuanto mayor volumen de negocio tiene la empresa.
Puntos a favor:
Sin duda es el mejor software de su sector. Permite el registro y trazabilidad de datos a todos los niveles adaptándose a todo tipo de organización y nivel de usuarios.
Puntos en contra:
Lo peor son los plazos de implantación, desde la recogida de datos iniciales, planteamiento y posterior desarrollo. El coste también es muy elevado.
Manejo de sap
Comentarios: Excelente no ha Sido una dificultad llevarlo
Puntos a favor:
Es una versión muy fácil de manejar de las varias opciones de Sap. Permite a usuarios sin experiencia entrar en diferentes módulos
Puntos en contra:
Demoras en las interfaces de impresiones
SAP Business One, un ERP dirigido a grandes empresas
Comentarios: Todavía estamos en la fase de implantación, pero a día de hoy no puedo asegurar que haya sido la decisión correcta el migrar de nuestro ERP actual a SAP Business One
Puntos a favor:
Implementa funcionales que no tiene nuestro ERP actual y obliga a una gran rigidez en los procedimientos lo que permite tener todo el proceso controlado, lo que ha su vez es una debilidad en caso de necesidad para acortar plazos.
Puntos en contra:
Su rigidez, pocas posibilidades de personalización, su sistema confuso y caro de licencias y el precio.
SAP Business One
Puntos a favor:
Fácil de utilizar y sencilla integración con los procesos de la empresa
Puntos en contra:
No tengo comentarios al respecto por el momento

Reseña de un departamento de Ingeniería
Puntos a favor:
La simpleza para la realización de tareas y actividades de ingeniería.
Puntos en contra:
El diseño de usuario era muy anticuado y no podía ser modificado.
Comentarios
Comentarios: Generalmente muy confiable
Puntos a favor:
La funcionalidad al realizar procesos contables
Puntos en contra:
a veces tarda cierto tiempo en mostrar información
El sistema que me ayuda con mi control de inventarios
Comentarios: Es una plataforma dimanica que me ayuda a la gestion y administracion de mis almacenes
Puntos a favor:
La facilidad con la que integro toda la informacion de embarque e inventarios en mi organizacion
Puntos en contra:
Mayores herramientas y opciones para correr reportes de inventarios
Opinión acerca de Sap
Comentarios: Es una gran herramienta para el procesamiento de datos.
Puntos a favor:
Me gusta el hecho de que esta versión sea mas amigable con el Mouse.
Puntos en contra:
Las opciones de búsqueda siguen siendo complicadas para el usuario.
Herramienta muy práctica e integral
Puntos a favor:
SAP permite tener toda la información integrada de la empresa y puedo conocer el trabajo de por ejemplo producción y conectarlo con temas administrativos y contables. Además, también el estar vinculado con herramientas externas permite facilitar el envío a las administraciones de información obligatoria.
Puntos en contra:
Al principio puede resultar tedioso en cuanto a la búsqueda de dónde se encuentra cada funcionalidad.
Gran ERP
Puntos a favor:
ERP muy completo, con un volumen de módulos muy amplio (supply chain, gestor de cuentas, inventarios, fabricación...)
Puntos en contra:
Fuera de productos SAP es muy malo de conectar con otras herramientas
La plataforma ideal para las empresas pequeñas
Comentarios: Con SAP es mas fácil para las empresas recopilar y procesar los datos de las funciones de todas las dependencias en una sola plataforma. Es muy útil y practica al momento de gestionar el inventario de una organización que maneja un gran flujo de mercancía
Puntos a favor:
El software es muy completo , una herramienta muy útil que permite la comunicación y el intercambio de datos entre los departamentos de una organización y además facilita el acceso a la información en tiempo real
Puntos en contra:
Es una plataforma algo costosa y de un manejo no tan sencillo , por lo que las empresas deben tener una base financiera solida como para llevar a cabo la implementación del software , el mantenimiento , la capacitación al personal y otros gastos asociados al mismo

Easy to use with almost complete functionality
Comentarios: Easy-to-use ERP System with not-so-complicated functionalities.
Puntos a favor:
SAP Business One is an ERP System that is designed for Small and Medium Entities. With a highly interactive Graphical User Interface (GUI), it allows users to easily navigate the system within a few minutes of using it. Another good feature of SAP Business One is how it divided the different business functions by modules which allow a point-and-click capability to users. Unlike its more complex counterpart, SAP All-in-One, SAP Business One removed the need to use T-codes which is a huge advantage for users who are not particular in memorizing hundreds of codes to process transactions. With that in mind, SAP Business One still covers almost all of the fundamental business process of entities along with the capability to be customized using Table and Fields Management Queries.
Puntos en contra:
Considering that it is an ERP Software, the adaption of Generally Accepted Accounting Principles is not fully maximized. Users that are particular in accounting might notice that some of the journal entries are not in accordance with the applicable standard in their country. This is due to the fact that there's only a limited option when it comes to the Chart of Account to be used as well as the customization of accounts.
SAP business one simplifies organization management
Comentarios: SAP in the workplace helps us to organize our files and reduce the amount of paper we use. We are able to successfully plan for the future of our company by using information from our sap business software. Our efficiency has increased because to Sap's business features.
Puntos a favor:
The reporting tools in SAP Business One are fantastic, and I highly recommend them. I am able to create reports on a wide range of subjects, which has really aided my performance monitoring and decision-making. Sap business one has made it much simpler for us to run our company. Assist us in keeping track of our stock and making sure we don't waste money on unneeded expenses.
Puntos en contra:
The Human Resources Management subfield is a little corner of the business world. There is less emphasis on production planning when compared to SAP's All-in-One Software. In addition, accessibility via mobile devices presents a number of difficulties.
Not bad, could be better
Puntos a favor:
Simple design, easy to get the hang of using. Keeps invoicing and accounting organized. I can do everything in one place: entering card payments, ACH, check deposits, invoicing, collections, and customer credit holds, etc.
Puntos en contra:
It has slow days and glitches/crashes monthly. Our IT guy is always having to reboot the server. Looks a bit outdated. Every hour it freezes for a few minutes on the top of the hour. Sometimes I am in the middle of a payment at this moment, and it processes the customers card, but doesn't post the payment in their SAP customer account and it's a pain to refund and rerun the card. I now avoid doing payments from 1:00-1:03, 2:00-2:03 etc.
Powerful but expensive system
Comentarios: The system is great, and it can basically do anything you need it to do from a financial perspective if you take the time to customize it to your needs.
Puntos a favor:
SAP is a very powerful system with a great deal of capabilities. The problem is that so much customization is needed to get the system to where you want it. The implementation team worked with SAP to customize the system, but without having in-house SAP experts, the customization team didn't know exactly what add-ons and customizations were needed. I think more work is necessary on the front end for businesses and SAP implementation specialists to plan what the company needs SAP to do for them.
Puntos en contra:
The system is very expensive and only makes sense for very large companies. All ad-ons are extra, so the original quoted price is vastly different from the price once the system is completely rolled out and implemented. Not enough assistance was provided by SAP in the implementation phase, so we were paying for things that weren't utilized to their full capacity.
Alternativas consideradas previamente:
One of the best ERPs in the Market for Small and Medium Sized Companies
Comentarios: Overall, I love SAP Business One and I am glad I got into this career. It's a fulfilling career to be able to help transform lives using technology.
Puntos a favor:
- I have been a SAP Consultant for over 6 years now and I have seen how the system has transformed companies for the better. SAP Business One is a fully fledged ERP system that has all the functionalities you would need in an ERP system from financial management and reporting, Accounting, inventory management, Customer Relationship Management(CRM), Production, Full Supply chain management just to name a few of the main functionalities. - One of the strongest factors about SAP Business One has to be the customization capabilities. Let me talk about Addons. If a specific customer requirement cannot be met by SAP Business One, a developer develop an addon on top of SAP Business One to provide that specific functionality. For example, there is a client we had to develop 5 addons for since their business was quite unique and abit complex. At the end of the implementation, we had met al the requirements and the client was happy.- In terms of customization, SAP Business One provides tools like, user defined tables, user defined fields, queries, crystal reports, alerts, approvals, etc to help configure a company to their own unique specifications.-
Puntos en contra:
Not many companies can afford SAP Business One in terms of the implementation cost and licensing cost. It's a huge lifetime investment so getting a client who is ready to make that switch from their legacy ERP is usually a lengthy process which involves a lot of financial considerations.