Opiniones de Microsoft SharePoint

El mejor software de gestión de nube empresarial

Comentarios: Es mejor software a la fecha para la gestión de documentos empresariales

Puntos a favor:

En el contexto empresarial mexicano donde la gran mayoría ocupan ecosistema de Microsoft, este es la mejor solución para gestión de archivos en la nube, sus integraciones simplemente son brutales, para estar totalmente conectado con outlook, teams entre otros softwares de la paquetería 365 e incluso fuera de estos. Es mi herramienta principal de gestión de archivos.

Puntos en contra:

Realmente hay poco que no me guste, creo que las APIs deberían de ser más fácil de acceder para poder realizar integraciones con software de desarrollo propio y que no sea para el público en general.

Herramienta excepcional para integrar personas, procesos, información, portales web, servicios

Comentarios: Implementé todo el file server de la empresa, lo hice en la pandemia, cree grupos de acceso, portales y hasta implemente un gestor documental, es una herrmienta excepcional.

Puntos a favor:

Su integración, su fortaleza, su portencia, su versatilidad, su seguridad

Puntos en contra:

La falta de coumentación o una estrategia de marketing para saber donde encontrarla.

Gestor documental con añadidos

Comentarios: El producto nació hace ya bastantes años como repositorio online para documentos básicamente. El núcleo tecnológico viró hacia funcionalidad basada en Javascript sobretodo cuando apareció la versión de SharePoint en la nube (SharePoint online). A pesar de esto, el enfoque inicial continúa teniendo sentido en el 2020. Quizás más si cabe. Ahora mismo, por ejemplo, es la aplicación que está detrás de OneDrive o de Microsoft Teams para gestionar todos los archivos guardados desde estas aplicaciones.

Puntos a favor:

Se trata de un gestor documental que además debido a las posibilidades de personalización (a diferentes niveles) puede cubrir variadísimas necesidades para cualquier empresa. Pueden obtenerse soluciones, no solo relacionadas con el almacenamiento de documentos, sin escribir una línea de código si se comprende la filosofía del producto respecto a sitios, listas, metadatos, etc.

Puntos en contra:

Debido a que resulta fácil desarrollar pequeñas aplicaciones a medida de inmediato, existen usuarios que no se preocupan a la hora de seguir las buenas prácticas relacionadas con el producto. Lo que da lugar a que el resultado sea difícil de mantener si llega a implantarse en un entorno empresarial productivo.

Mi intranet con Sharepoint

Comentarios: Soluciona el problema de compartir información con los miembros de la organización, se utilizó el sharepoint en la nube y viene funcionando bastante bien. Se debe ampliar el conjunto de componentes.

Puntos a favor:

Es un CMS que se encuentra integrado con office 365, tiene una serie de componentes que te ayudan a crear tu sitio web o intranet corporativa, asi como otros funciones como gestión documental y workflows.

Puntos en contra:

El tema de integrar para actualizar los datasets, nos costó mucho mantenerlo actualizado.

Seguridad en la información

Comentarios: En general, ha sido un punto medio. Una porción está feliz y la otra anda descontenta

Puntos a favor:

Hemos podido tener un gestión documental centralizada tanto para el cliente interno como externo. Esto a su vez, no ha facilitado el cumplimiento de los estándares de seguridad de la información según las políticas de la compañía. Es por eso que se hace orgánico el uso de la plataforma.

Puntos en contra:

Ha sido un poco doloroso el cambio de un proveedor de servicios a este y empezar a usar sus productos. El valor de marca que tiene el otro proveedor es muy fuerte en la industria y por ende se han tenido que ejecutar diversas acciones para lograr evangelizar el uso de Microsoft en los colaboradores

Herramienta necesaria

Comentarios: No he tenido problema alguno con SharePoint, me encanta esta herramienta.

Puntos a favor:

la facilidad para compartir y manejar la información de la empresa de manera segura, ordenada y facil.

Puntos en contra:

No encuentro desventajas por el momento, tiene demasiadas funcionalidades

Muy buena tool

Comentarios: En general hemos podido trabajar e implementar todo, sin embargo nos costo un poco ya que todo esta disgregado no se encuentran todas las opciones en un mismo lugar y poder manipular una sección especifica.

Puntos a favor:

la facilidad de compartir archivos y asignar permisos.Tenemos montada la intranet en Sharepoint.

Puntos en contra:

Fue complicado al principio porque no podiamos montar nuestro codigo html /css/scripts en las paginas ya que habia que darle permiso para poder editar las paginas. Deberia de ser default esta opcion y solo restringirla si es necesario tuvimos que esperar varias horar para poder implementarlos. Al final lo logramos. Pudieran mejorar agregando tres opciones: HTML, CSS, SCRIPTS, para tener todo organizado y no que todo se llame "Snippets" ya que hay que estar entrando para poder ver que es que.

Centraliza datos corporativos

Puntos a favor:

Posibilidad de almacenar archivos y sincronizarlos con Windows. Acceso desde múltiples dispositivos.

Puntos en contra:

Velocidad de sincronización. Problemas puntuales con demasiada frecuencia.

Uso Sharepoint para la Empresa

Comentarios: Es una herramienta muy poderosa que permite de forma segura tener la información y gestionarla con los usuarios desde cualquier parte del mundo haciendo uso de la nube de Microsot.

Puntos a favor:

Facilidad del uso, revisión de los archivos y gestión de los mismos desde un solo sitio hacia los usuarios y con permisos que les podemos dar según su rol.

Puntos en contra:

Mas que un contra, es tener claro el como se va a organizar la información y como se va a gestionar.

Excelente herramienta para estar sincronizados con tu equipo en línea

Comentarios: Excelente experiencia, me permite mantener todos mis documentos y archivos sincronizados y compartirlos con mi equipo de trabajo a diario aunque estos sean archivos de gran tamaño

Puntos a favor:

Lo que más me gusta es que puedo compartir la misma información con todos los miembros de mi equipo, soporta documentos de gran tamaño

Puntos en contra:

Que si o si la otra persona debe estar en tu misma organización o no puedes darle acceso a tus documentos

SharePoint

Comentarios: Es un software que apoya la gestión documental de forma rápida y efectiva

Puntos a favor:

Facilidad de uso y configuración granular

Puntos en contra:

Flexibilidad en flujos de trabajo con usuarios externos

Tus documentos a un click

Comentarios: Llevo cerca de 4 años con la suite de office y 3 en particular con Share Point ha sido una herramienta clave para el archivo de documentos me permite acceder a todo en la nube y compartirlo en otras herramients y con mi equipo

Puntos a favor:

El almacenamiento en la nube la posiblidad de acceder a mis documentos en cualquier momento y poder compartirlo, mi archivo de trabajo de 4 años está en la nube y puedo acceder y compartir con la suite de office es muy completo si tienes cuenta de microsft de otra manera puede complciarse

Puntos en contra:

Suele ser confuso de inicio, los tableros complicados de entender tiene una brecha de aprnedizaje mayor al resto de las apps de office

Sharepoint cambia tu forma de trabajar

Comentarios: Excelente, ha cambiado mi forma de trabajar

Puntos a favor:

Sencillo, ágil, diversidad de funciones, trabajo colaborativo, simplemente ha cambiado mi forma de trabajar a diario

Puntos en contra:

Al efectuar migraciones se debe considerar la sincronización de los archivos

Experiencia con Microsoft SharePoint

Comentarios: Ha ayudado a automatizar diferentes procesos que se llevavan manulamente con esta herramientas el trabajo se realiza en corto tiempo con los diferentes departamentos.

Puntos a favor:

La gestión de documentos, compartir archivos, la manera de que es a tiempo real lo que realice los demas usuario lo van a ver al instante.

Puntos en contra:

Por el momento no le he visto algo que no me alla gustado.

SharePoint - La herramienta de Colaboración Efectiva.

Comentarios: Dentro de nuestra organización y con nuestros clientes hemos implementado sitios de colaboración, sitios de Documentos, automatización de procesos de negocios, Integración con sistemas documentales y sistemas que requieren el manejo de documentos.

Puntos a favor:

El manejo documental, la automatización de procesos, la colaboración y integración con las herramientas del día a día.

Puntos en contra:

Creo que la integración con más ERPs del mercado haría que fuera una herramienta mas efectiva.

Cómodo, eficaz y ordenado

Comentarios: En nuestra empresa lo usamos a diario, tenemos todos los documentos implementados y usamos la herramienta para todo

Puntos a favor:

La facilidad de organizar documentos y aplicaciones que usamos a diario en la empresa.

Puntos en contra:

Hay veces que se cuelga y tarda demasiado en volver, por lo demás está perfecto.

Excelente plataforma para colaboración empresarial.

Comentarios: Excelente como punto de colaboración entre equipos de trabajo.

Puntos a favor:

Excelente integración con Power Automate y Power Apps, para exprimir aún más su potencial.Buena integración con otros servicios de Microsoft (Microsoft 365)Buenas Funcionalidades de colaboración.Buen gestor documental.Robusta seguridad.

Puntos en contra:

Se requiere un tiempo considerable para personalizar tu Sitio en SharePoint.La versión Móvil puede mejorar.La pestaña de administración de Accesos / Permisos pudiera ser más intuitiva, para clarificar que, si y no puede hacer un usuario, así como a que información tiene acceso y a cuál no.

Información y documentos en la nube

Puntos a favor:

Tener toda la información de la compañía en la nube, accesible en cualquier y momento y desde cualquier dispositivo. Compartir la información y trabajar de manera colaborativa. Integración con gran variedad de software

Puntos en contra:

Con demasiada frecuencia, de manera puntual se presentan algunos problemas de sincronización con los dispositivos. Poco intuitivo para el usuario para aprovechar todas sus funcionalidades.

Share point admin de info

Comentarios: Buena ayuda mucoi en el control de actividades y tiempos en flujos de trabajo

Puntos a favor:

Muy versátil en la administración de información en equipos de trabajo

Puntos en contra:

Curva de aprendizaje no tan sencillo. Algunas funcionalidades confusas de usar

Todo para la nube

Comentarios: Pues lo uso todos los días como repositorio de archivos de trabajo tanto míos como de mis colaboradores

Puntos a favor:

Por supuesto lo uso en mi día a día laboral pues ahí tenemos nuestras carpetas compartida de contenido y me encanta porque es fácil, accesible y da cero problemas

Puntos en contra:

Quizá lo que no me gustó tanto en su momento pero que ya fue superado fue que en un inicio cuando nos lo instalaron solo podíamos acceder a él desde la red de la empresa en la que colaboro.

Una opción muy buena en estos tiempos

Comentarios: Problemas de comunicación, comunicación interna masiva al ser una empresa de casi 45 mil funcionarios

Puntos a favor:

Al ser en línea permite una movilidad absoluta, tema que es imprescindible en estos tiempos en dónde muchos hacen teletrabajo además del valor agregado en instituciones grandes

Puntos en contra:

Tal vez debería ser un poco más adaptado para otros navegadores tales como Mozilla o Google Chrome se puede pulir más

Gestion de proyectos

Comentarios: En general ha sido buena pero recomiendo que antes que alguien adquiera esta licencia, evalúe su infraestructura. Para on- premises, puede ser necesario invertir en una infraestructura robusta y mantenerla, lo que puede generar costos adicionales.

Puntos a favor:

Las ventajas claras son: almacenamiento centralizado, acceso desde cualquier lugar, control de versiones, integración con microsoft 365, seguridad y permisos.

Puntos en contra:

La desventaja es el costo de la licencia. Especialmente cuando se implementan funcionalidades adicionales o se requiere un mayor almacenamiento en la nube.

Una herramienta fundamental en la organización de una empresa

Comentarios: Una herramienta Excelente !!! se gestiona de forma fácil y sencilla es más se comparte con las demás herramientas que brinda Microsoft creando un ecosistema amigable y fiable

Puntos a favor:

La facilidad en la gestión de archivos y el trabajo en conjunto de los usuarios de la empresa

Puntos en contra:

Ahora ultimo algunos factores de autenticación pero creo que es necesario ya acorde con el avance de la tecnología para más seguridad

Sharepoint

Comentarios: Llevo mas de 6 años trabajando con Sharepoint y es una maravilla

Puntos a favor:

LA facilidad que tienes para subir documentos

Puntos en contra:

Va perfecto, no tengo ninguna queja la verdad

gestión documental Sharepoint

Comentarios: ha sido buena, ya que he podido ordenar y compartir información con distintas áreas, información que se mantiene en la nube aunque los usuarios ya no existan.

Puntos a favor:

se pueden crear sitios asociados a un Departamento, manteniendo toda la información en un lugar con accesos restringidos,

Puntos en contra:

A veces es complicado ordenar las carpetas al no poder hacerlo como en el ordenador.