Opiniones de Let's Get Digital

The key to our succesful event

Comentarios: The platform impressed our audience and made it stand-out from all other events in 2020. As it was the first time we organized a digital event, the organizing team doubted whether we would be able to get it set-up in less than 3 months. Finally, everything was ready one week before. The platform stimulated us to be creative in the content we proposed. Participants stayed for almost a whole day with us. The event increased our reputation as event organizers, and moreover, the team had a lot of fun!

Puntos a favor:

The whole platform incl lay-out, features and mailing can be customized to your event; efficient project management tool guides you during the pre-event set-up; Smooth registration and registration management when integrated with aanmelder; post-event analysis; quick and patient costumer support team

Puntos en contra:

The live stream from the lobby is super engaging for the audience, yet the required technical knowledge to set it up and do it professionally is high. The use of the app with simple, non-hybrid events is questionable: our audience was more confused by it.

First time use went well

Comentarios: we hold an international conference that includes second world countries. Live event was not possible this year. this platform provided an in person feel and sense of community.

Puntos a favor:

The sense of community it provides in absence of live events

Puntos en contra:

connectivity issues for participants stemming from the need to use only chrome and no VPN. Also, some intro on the home page on navigation for participants would help

2 Day Conference with Workshop atmosphere

Comentarios: Eye-catching user interface, but not very error-resistant in a workshop environment.

Puntos a favor:

Lots of opportunities for interaction between conference participants, lots of space for Easter Eggs and customisation.

Puntos en contra:

Integration of Samba, an error-prone communication tool; poll tool did not work; no direct messaging with conference participants one hasn't connected with yet once you are in a room; conference participants were easy confused where to find the next session/room; no option for administrators to "drag and drop" participants in certain rooms; always a coloured "curtain" infront of the background image on the check in page; High technical hurdle - key note speaker was not able to join and the conference had to switch to Zoom.

YVE

Comentarios: Overall it was a great experience, [SENSITIVE CONTENT HIDDEN] was brilliant

Puntos a favor:

I love the branding capabilities and the ability to live stream in the lobby. The functionality for speakers is very easy and straightforward to use.

Puntos en contra:

The pricing structure is a bit of a pain, it would be better to have a set license fee rather than charges per registration, per minute etc as it makes costs difficult to control. Exhibitors would like to be able to see the names of people who are in their booth.

Medien.NRW Creator Day realized with Let's Get Digital

Comentarios: Let's get digital was THE tool to connect various elements of our hybrid event, here all strings connected in terms of AV signals, remote workshops, keynote or exhibits of partnering companies. The platform was easy to set up and to use, especially the concept of an event lobby was entertaining und helpful for our audience.

Puntos a favor:

I like most about that platform that it successfully translates an analogue event character to a digital platform on a browser basis with simple tools: chat, videos, live commentators - interactivity and contents work well.

Puntos en contra:

I would have appreciated more options of individualization in terms of background, logo area and branding.

Let'sget digital

Comentarios: We liked the professionalism and follow up of the team. The scheduled meetings.

Puntos a favor:

I liked the personalisation of the platform, the networking carousel, possibilities of interaction . Speakers Rooms are easy to access.

Puntos en contra:

As administrator you don't find the information where you need it. A lot of details. It takes time to get onboard. You don't have a lot of possibilities to change the design according to the corporate charta and you need to have a graphic designer to do so.

European Forum on Music review

Comentarios: Overall, our aim of creating a "conference feel" was met and although there will always be people who have difficulty using a new tool, the majority of people liked moving around on the platformand liked the networking opportunities.

Puntos a favor:

- admin panel is very intuitive - very good that we were able to test a lot of the features during the preparation - conference-feel and networking was most important for us and that very well achieved through the different chats, esp. in the lobby, integration of wonder, bilateral meetings etc. - being able to use our SMTP hosts for emails and templates were easy to adapt to our purposes

Puntos en contra:

- that it was more difficult (or sometimes impossible) to access/use the platform with smaller screens and the high dependency on Google Chrome - sometimes critical buttons are positioned in places where it is likely that they get pressed accidentally by speakers, e.g. Go Live, Stop session - in general the content library is very good esp. for videos but 2 things were not ideal: when showing powerpoints or pdfs, it had difficulty loading the next slide for some viewers or speakers while for others it was fine (even with people using the same internet connection) but most confusing is that while admins/speakers cannot see what somebody else uploaded in the content library, they can control whatever is shown by somebody else once a presentation/video is started

its better than being there-almost

Comentarios: This allowed me to gather a small group of attorneys to understand what we have to offer in our location and made it also entertaining as I was the first to try such a small personalized convention.

Puntos a favor:

The platform is easy to work with, intuitive and seems to have no limit. The program is similar in structure of an actual business convention or gathering. You have many of the segments or structures you would find at a convention including the individual check in add a personalized feel. For me the covid pandemic made it a useful tool to still add some buzz to my service and yet I did not have to remain engaged as one must when traveling to a convention. The down time allowed others to return to their normal functions and re-enage when desired. The eventinsight app is a great tool to cordiante the event and allow cordiantion of the event and attenedees.

Puntos en contra:

The program is great but needs to be shared more with the team. I found myself being more in charge of all aspects . The program feels very intense at first and felt like I was underutilizing the features. I confess I was not best at organizing events prior to this use. I think more online training would be great and also invitations to watch other programs from the outset to see how it is better utlizies. I dont want my criticism to be distracting as the program platform is a great tool and I will do better to understand it.

Our first feedback

Comentarios: For us it was the first experience with an online conference and we are in general satisfied with the provided solution.

Puntos a favor:

The weekly support calls and the easy to use appearance for participants.

Puntos en contra:

1) We highly missed the opportunity for poster presentations which differs and is indepentend from company presentation - that would be an essential part/precondition for next time. 2) Furthermore we would like to have access to the speakers library to double check if they have uploaded their presentations and files in the right format and size before the conference. 3) Some smaller things still need some improvement (e.g. the option to choose if you want to see the logo in the header image in the company section, default setting to show "about" in the company section if there are no videos, ....

Robust conference platform with great networking features

Comentarios: Overall we really enjoy using Let's Get Digital for our conferences. We just completed our first event a few weeks back and we have another lined up in a few months. We're excited to dive a bit deeper into all of the features Let's Get Digital offers.

Puntos a favor:

We really got a lot of value out of the networking carousel feature. It was great to 'bump' into seemingly random people for a brief period of time. In a world where in-person conferences are no longer the only option, having fun networking features like this makes the virtual experience more life-like. Also, the ability to schedule and meet one-on-one with attendees and speakers is great.

Puntos en contra:

At times it was difficult to navigate the admin panel during set-up of our event and the process for developing a mobile app for the event was not as clearly defined as we would've liked it to be. There was a brief period during our first event in which the platform did not perform how it should, but their support team was swift in rectifying the situation.

Einfach und unkompliziert, intuitive Bedienung

Comentarios: Es macht Spaß, damit zu arbeiten und erleichtert die komplexen Vorgänge einer digitalen Veranstaltung. Das Team und der Support sind sehr freundlich und hilfsbereit. Man fühlt sich gut aufgehoben. Wir haben das Tool bereits das zweite Jahr eingesetzt und werden es weiter tun (ggf. dann bei einer hybriden Veranstaltung)

Puntos a favor:

Zum Event-Plattform-Tool gehört eine Konferenz-App. Sehr zu empfehlen, beides funktioniert super zusammen und macht das Angebot rund. Die Nutzung der Konferenzplattform - ob als Admin im Backend - oder Nutzer auf dem Event - alles ist sehr einfach zu finden und zu bedienen. Es ist auch an alles gedacht: Interaktionstool, Vernetzungsmöglichkeiten, 1:1 Gespräche. Die große Lobby ist toll. Das Design ist klar und strukturiert. Die individuellen Anpassungen ans CI & CD sind umsetzbar. Das Teilnehmermanagement und Onboarding sind sehr einfach. Die Statistiken im Nachgang sehr hilfreich.

Puntos en contra:

Das einige Erklärungen rund um die Plattform noch in englisch sind - wie z.B. die Anweisungen für die Speaker oder die knowledge-base. Auch einige Funktionsbefehle waren noch in englisch.

Let's get digital platform ter vervanging van een congres

Comentarios: Als wetenschapelijk netwerk is ons tweejaarlijks congrese een belangrijk event waar wetenschappers van heel de wereld elkaar ontmoeten. Met Let's get digital hebben wij hier in COVID tijd een super goede invullling aan kunnen geven. Het platform bood gelegenheid om plenaire en parallel sessie af te wisselen, als orgnisatie goed zichtbaar te zijn en met de chatrooms konden deelnemers random met elkaar in gesprek gaan. De inrichting was uiteindelijk niet lastig (je moet het even door hebben).

Puntos a favor:

Het platform wekt de indruk van een congreslocatie, het organiseren van parallelsessies en chatrooms maakt dat het online congres enigszins de dynamiek van een live congres benadert.

Puntos en contra:

Als beheerder was het leren kennen van de software een behoorlijke investering ondanks de uitgebreide hulpgids. De begeleiding daarin mag in de opstartfase iets beter geregeld worden. Als beheerder was het ook lastig dat je de presentaties van deelnemers niet kunt checken, dit veroorzaakte ook "angst" bij de presenters.

Let's Get Digital voor ons online netwerkcongres

Comentarios: Zeer tevreden! Uiteraard is het niet dezelfde ervaring als bij een echt fysiek congres, maar dit platform komt aardig in de buurt. Heel fijn om ons congres op deze manier te kunnen organiseren!

Puntos a favor:

Let's Get Digital is een mooi platform dat je als organisatie naar eigen smaak kunt inrichten. Als je niet bang bent om te klikken, heb je aan de achterkant ook snel je weg gevonden en voor vragen kun je in de voorbereiding goed bij EventInsight terecht. Wij hebben het platform gebruikt voor een online netwerkcongres voor ongeveer 170 deelnemers en ook zij hebben het platform op de dag zelf als erg gebruiksvriendelijk ervaren.

Puntos en contra:

Bij het gebruik van break-outs in Sambalife worden deelnemers erg abrupt in een subgroepje geplaatst. Een tussenstap waarbij de deelnemers dit in ieder geval zelf moeten accepteren en dan doorgaan naar een break-out zou dit al kunnen oplossen.

Gebruiksvriendelijke software met fijne online eventbeleving

Comentarios: We hebben nu twee evenementen georganiseerd via Let's Get Digital met veel positieve reacties vanuit de deelnemers. Zoals eerder beschreven is het voortraject redelijk arbeidsintensief (vullen van het platform, registratie/dataverrijking van deelnemers en het trainen van sprekers. Advies: vind een goede techniekpartner voor het verzorgen van de streams e.d. in het platform, scheelt een hoop 'last-minute' stress.

Puntos a favor:

Gebruiksvriendelijke software voor zowel organisatie als deelnemers (na eerste introductie). Fysieke eventbeleving goed na te bootsen in online platform (met video, lobby, breakouts en netwerkmogelijkheden).

Puntos en contra:

Ondanks netwerkmogelijkheden toch lastig om daadwerkelijk netwerken te stimuleren online, wat toch een belangrijk onderdeel is van evenementen. Beperkte ondersteuning, veel doe-het-zelven, belangrijk om mee te nemen in de planning.

Großartivge Plattform für Digitale Kulturkongresse

Comentarios: Für die von uns veranstalteten Kongress war die Plattform ideal. Die Zusammenarbeit hat sehr gut funktioniert und die Anleitung zur Nutzung war sehr hilfreich. Die Plattform werden wir sowohl weiterempfehlen als auch für unsere Veranstaltungen weiterhin nutzen.

Puntos a favor:

Die leichte und Nutzerfreundlich Bedieneroberfläche nicht nur für unsere Teilnehmer:innen sondern auch bereits in der Vorbereitung. Auch die Kommunikation mit Let's get digital war und ist auch weiterhin grandios. Wir freuen uns auch in diesem Jahr wieder auf eine gute Zusammenarbeit.

Puntos en contra:

Viel kann ich nicht anmerken. Die Plattform hat genau unseren Bedürfnissen entsprochen. Allerdings wäre für uns ein etwas anderes Code/Teilnahme-System geholfen.

Krachtig en duidelijk platform

Comentarios: Het is het perfecte digitale alternatief voor een live (B2B) conferenties. Maar ook voor een hybride evenement. Bij een volledig live evenement is de mobile app een plus voor de ervaring van bezoekers op evenementen en kan deze ook ingezet worden voor, tijdens en na het evenement.

Puntos a favor:

Een makkelijke en complete opzet van evenementen. Voordeel van combinatie met mobile app. Sterke focus op het inhoudelijke en zonder afbreuk te doen aan de user experience.

Puntos en contra:

Er zijn altijd wel wat verbeterpunten. Bij dit platform zit het dan vooral in de details bij doorgedreven gebruikt. Anderzijds kunnen opmerkingen doorgegeven worden en wordt er bij een volgende update wel goed rekening mee gehouden.

Ansprechende Oberfläche und benutzerfreundliche Bedienung!

Comentarios: Das Team von Let's Get Digital ist super freundlich, antwortet schnell und hat Fragen total schnell beantwortet und Wünsche umgesetzt.

Puntos a favor:

Let's Get Digital ist eine tolle Möglichkeit, um digitale Veranstaltungen für Teilnehmer*innen attraktiv zu gestalten. Viele verschiedene Funktionen ermöglichen das spontane und zufällige Kennenlernen von Teilnehmer*innen, die Plattform lässt sich customizen und somit dem eigenen CD anpassen.

Puntos en contra:

Die Nutzung der Plattform ist leider nur über Google Chrome möglich, das stellt für manche Nutzer*innen eine Hürde dar.

Een digitale open avond

Comentarios: Al met al was het een geslaagde avond waarin wij goed konden laten zien waarvoor onze school stond.

Puntos a favor:

We hadden van deze software gebruik gemaakt voor onze open avond. De mogelijkheden om persoonlijke gesprekken te starten en te koppelen aan een ander platform voor de inschrijvingen hadden ons over gehaald. Daarnaast was het mogelijk om de video's van te voren op te nemen en deze precies op het juiste moment te laten starten wat ook veel werk op de avond zelf scheelde. Al met al een zeer nuttige tool.

Puntos en contra:

Het gebruik van de chat is in zijn geheel aan of uit te zetten. Het zou fijn zijn om mensen te kunnen beperken tot het posten van berichten op een eenvoudige wijze. Nu moest ik personen verwijderen omdat ze de chat vol "spammen".

Tolles Tool für eine gefühlt analoge Veranstaltung

Comentarios: Let's Get Digital wurde von den Teilnehmern oft erwähnt und gelobt nach der Veranstaltung.

Puntos a favor:

Es ist die Gesamtheit der vielen kleinen Features, die die Stärke des Tools ausmachen und dazu führen, dass die Teilnehmer sich über die gesamte Dauer der Veranstaltung begleitet fühlen: kurze intro-Videos beim betretten der Veranstaltung und der virtuellen Räumen, Lobby als zentralen Anlaufstelle, verschiedene Kommunikationsmöglichkeiten auf der Plattform. Durch die Speaker Test Suite können die Referenten flexibel proben und Administratoren konnten im Vorfeld der Veranstaltung ausreichend Wissen über die Plattform gewinnen.

Puntos en contra:

Es war ein wenig aufwendig das Design (Farben der verschiedene Elementen und Schriften) zu konfigurieren.

Fijne software voor een uniek evenement

Comentarios: Je geeft het gevoel live deel te nemen aan een evenement.

Puntos a favor:

De netwerkcarroussel is een leuke tool, daarnaast kun je eenvoudig het platform naar wens configureren.

Puntos en contra:

Je wordt enigzins beperkt in de mogelijkheden.

Gebruiksvriendelijke tool voor online congressen

Comentarios: Heel vlotte samenwerking! Goede begeleiding in wekelijkse opvolg-meetings. Zeer snelle respons bij vragen. Correcte dienstverlening.

Puntos a favor:

* Goede user-experience, zowel voor deelnemers als voor sprekers * Mooie vormgeving * Vlotte aanmaak * Veel netwerkmogelijkheden (Carrousel)

Puntos en contra:

* Er zijn nog heel wat verbeterpunten om het nóg beter te maken. * Handleidingen zijn enkel in het Engels * Presentaties moesten in PDF * Te veel pop-up's * Links in chats niet aanklikbaar * Start van sessie onduidelijk: geen goed zicht op wanneer de deelnemers binnen zijn. * Pijlen om te scrollen in programma niet duidelijk * Wachtpagina/landingspagina amper aanpasbaar

Ich fand LDG ganz grossartig

Comentarios: Ich war rundum zufrieden

Puntos a favor:

All in Plattform für technisch und admisitrativ vergleichseweise einfach umzusetzende Grossveranstaltungen wie Konferenzen.

Puntos en contra:

Die Latenzen bei Samba Live, eine Alternative wäre wünschenswert. Unsere technischen Probleme drehten sich ausschliesslich darum.

Feedback LGD

Puntos a favor:

- Gamification Charakter - Networking Möglichkeiten - feste Ansprechpartnerin mit wöchentlichen Meetings

Puntos en contra:

- wenig Übernahme der CI möglich - starres Design

Wir konnten ein tolles, abwechslungsreiches Event durch Eventinsight durchführen

Comentarios: Sehr gute Alternative zu "WebEx" oder anderen Video-Formaten

Puntos a favor:

Vielfältige Möglichkeiten um das Event abwechslungsreich zu gestalten (Chatroulette-Funktion, verschiedene Workshoprtäume); Eventcharakter durch Navigation und Livestream in der Lobby

Puntos en contra:

Einige wenige Teilnehmende hatten Schwierigkeiten, sich einzuloggen oder sind rausgeflogen, Layout könnte etwas moderner sein

Benutzerfreundlich

Puntos a favor:

Die Software ist sehr benutzerfreundlich.

Puntos en contra:

Durch das baukastenähnliche System sind nicht alle Wünsche umsetzbar.