--- description: ¿Qué piensan los usuarios de When I Work? Lee las opiniones y opiniones verificadas, descubre sus características y el nivel de usabilidad, consulta los precios y conoce las ventajas y desventajas de When I Work. image: https://gdm-localsites-assets-gfprod.imgix.net/images/capterra/og_logo-e5a8c001ed0bd1bb922639230fcea71a.png?auto=format%2Cenhance%2Ccompress title: When I Work - Opiniones, precios y características - Capterra España 2026 --- Breadcrumb: [Inicio](/) > [Software para turnos de trabajo](/directory/30756/employee-scheduling/software) > [When I Work](/software/121248/when-i-work) # When I Work Canonical: https://www.capterra.es/software/121248/when-i-work Página: 1 de 52\ Siguiente: [Página siguiente](https://www.capterra.es/software/121248/when-i-work?page=2) > La manera más fácil de programar el trabajo y comunicarte con tus empleados. Ahorra innumerables horas de trabajo y reduce el absentismo. Gratis para hasta 75 empleados. > > Veredicto: 1270 usuarios lo han valorado con **4.5/5**. De los mejores valorados en **Probabilidad de recomendación**. ----- ## Vista rápida ### ¿Quién usa When I Work? Desde pequeñas empresas hasta grandes corporaciones empresariales: equipos de gestión de todos los sectores usan el software gratuito When I Work (hasta 75 empleados) para gestionar la planificación de personal y mejorar la comunicación. ## Estadísticas y valoraciones rápidas | Métrica | Valoración | Detalles | | **En general** | **4.5/5** | 1270 Opiniones | | Facilidad de uso | 4.5/5 | Basado en las opiniones generales | | Asistencia al cliente | 4.4/5 | Basado en las opiniones generales | | Relación calidad-precio | 4.4/5 | Basado en las opiniones generales | | Funcionalidades | 4.3/5 | Basado en las opiniones generales | | Porcentaje de recomendaciones | 80% | (8/10 Probabilidad de recomendación) | ## Sobre el proveedor - **Empresa**: When I Work - **Ubicación**: Minneapolis, EE. UU. - **Constitución**: 2010 ## Contexto comercial - **Precio inicial**: 2,50 US$ - **Modelo de precios**: (Prueba gratuita) - **Público objetivo**: Trabajador autónomo, 2-10, 11-50, 51-200, 201-500, 501-1.000, 1.001-5.000, 5.001-10.000, 10.000+ - **Despliegue y plataformas**: Cloud, SaaS, Web, Android (móvil), iPhone (móvil), iPad (móvil) - **Idiomas admitidos**: inglés - **Países disponibles**: Alemania, Australia, Canadá, Estados Unidos, Irlanda, Nueva Zelanda, Países Bajos, Reino Unido, Singapur, Sudáfrica ## Funcionalidades - Acceso móvil - Alertas y notificaciones - Base de datos de empleados - Búsqueda/filtro - Calculadora de costes de trabajo - Cambio de turnos - Clock In/Out - Control de procesos de aprobación - Controles o permisos de acceso - Creación de informes y estadísticas - Creación de informes/análisis - Cálculo de horas extra - Gestión de asistencia - Gestión de ausencias - Gestión de calendarios - Gestión de control de horas - Gestión de docentes/personal escolar - Gestión de empleados - Gestión de eventos - Gestión de la comunicación - Gestión de la conformidad - Gestión de la disponibilidad - Gestión de nóminas - Gestión de tareas - Herramientas de colaboración - Horas facturables y no facturables - Panel de actividades - Para centros de belleza y balnearios - Planificación de personal - Portal de autoservicio - Portal de empleados - Presupuestos/previsiones - Programación - Programación a tiempo real - Programación automatizada - Programación de citas - Programación de eventos - Recordatorios - Reserva en línea - Seguimiento de la asistencia - Seguimiento de vacaciones/ausencias - Seguimiento del tiempo - Sincronización de calendario - Third-Party Integrations - Varias ubicaciones ## Integraciones (en total: 23) - 321Forms - ADP Workforce Now - Access PeopleHR - Crew - GoCo - Google Calendar - Google Workspace - Gusto - Gusto - Meta for Business - Mindbody - OnPay - PayPal - Paychex Flex - QuickBooks Online … y 8 integraciones más ## Opciones de asistencia - E-mail/Help Desk - Preguntas frecuentes/foro - Base de conocimientos - Chat ## Categoría - [Software para turnos de trabajo](https://www.capterra.es/directory/30756/employee-scheduling/software) ## Categorías relacionadas - [Software para turnos de trabajo](https://www.capterra.es/directory/30756/employee-scheduling/software) - [Software para empresas de catering](https://www.capterra.es/directory/20023/catering/software) - [Software para servicios alimentarios](https://www.capterra.es/directory/20025/food-service-management/software) - [Software para programación de citas médicas](https://www.capterra.es/directory/30027/medical-scheduling/software) - [Herramientas de planificación](https://www.capterra.es/directory/30087/scheduling/software) ## Alternativas 1. [Connecteam](https://www.capterra.es/software/153140/connecteam) — 4.6/5 (5058 reviews) 2. [Wageloch](https://www.capterra.es/software/196911/wageloch) — 4.5/5 (265 reviews) 3. [7shifts](https://www.capterra.es/software/123038/7shifts-restaurant-scheduling) — 4.7/5 (1211 reviews) 4. [Findmyshift](https://www.capterra.es/software/115536/findmyshift) — 4.6/5 (1180 reviews) 5. [Deputy](https://www.capterra.es/software/147589/deputy) — 4.6/5 (769 reviews) ## Opiniones ### "Buena organización" — 4.0/5 > **Nerea** | *29 de enero de 2024* | Administración educativa | Valoración de la recomendación: 5.0/10 > > **Puntos a favor**: Me ha servido para organizarme con una mayor optimización. > > **Desventajas**: Algunas funciones no las he usado. Creo que debería centrarse más la función organizadora de tiempo. > > La seguiré probando. Por el momento me está gustando. ----- ### "IS THE BEST FOR DAILY TASK" — 5.0/5 > **Carlos** | *19 de marzo de 2026* | Transporte/transporte en camión/ferrocarril | Valoración de la recomendación: 10.0/10 > > **Puntos a favor**: Facil acceso y interfaz intuitiva, rápida comunicación cuando se requiere utilizar otras de las prestañas. > > **Desventajas**: Por ahora no he tenido quejas en su uso, no podría identificar a ciencia cierta algún error que no me haya permitido realizar mi tarea. ----- ### "helpful work scheduling tool" — 5.0/5 > **Karen** | *28 de febrero de 2025* | Servicios medioambientales | Valoración de la recomendación: 7.0/10 > > **Puntos a favor**: Easy to schedule work shifts in different categories and among colleagues. > > **Desventajas**: Didn't always have helpful notification settings. ----- ### "Saves a lot of time" — 5.0/5 > **Jenica** | *26 de enero de 2026* | Administración educativa | Valoración de la recomendación: 9.0/10 > > **Puntos a favor**: Since employees could clearly see their schedules in real time, the app helped reduce scheduling conflicts and miscommunication. It also saves a lot of back and forth with the employees compared to manual scheduling. It is also user-friendly. > > **Desventajas**: The overall look could use a little updating to achieve a modern look, similar to the apps and tools we use today. > > Overall, it is very positive and easy to use. In my role as Executive Assistant, it has saved me a lot of time to focus more on other tasks because the repetitive tasks are already taken care of by When I Work. This tool has saved me from miscommunication and scheduling conflicts many times. ----- ### "My Review of When I Work" — 4.0/5 > **Josh** | *26 de febrero de 2026* | Maquinaria | Valoración de la recomendación: 8.0/10 > > **Puntos a favor**: API is nice. Using it mostly as a database to integrate into our primary application. The UI is okay. > > **Desventajas**: The scalability seems somewhat limited, but I also work at a small company so we don't need that much anyways. ----- Página: 1 de 52\ Siguiente: [Página siguiente](https://www.capterra.es/software/121248/when-i-work?page=2) ## Enlaces - [Ver en Capterra](https://www.capterra.es/software/121248/when-i-work) ## Esta página se encuentra disponible en los siguientes idiomas | Local | URL | | de | | | de-AT | | | de-CH | | | en | | | en-AE | | | en-AU | | | en-CA | | | en-GB | | | en-IE | | | en-IL | | | en-IN | | | en-NZ | | | en-SG | | | en-ZA | | | es | | | es-AR | | | es-CL | | | es-CO | | | es-CR | | | es-DO | | | es-EC | | | es-MX | | | es-PA | | | es-PE | | | fr | | | fr-BE | | | fr-CA | | | fr-LU | | | it | | | ja | | | nl | | | nl-BE | | | pt | | | pt-PT | | ----- ## Datos estructurados