PowerDMS

¿Quién usa PowerDMS?

PowerDMS brinda servicios a más de 3000 organizaciones de los sectores público y privado, de un empleado a miles de empleados, que necesitan simplificar la forma en que gestionan su contenido y capacitación más importantes.

¿Qué es PowerDMS?

El software PowerDMS es una de las mejores maneras que tienen las organizaciones en riesgo de gestionar, compartir y certificar su contenido más crucial. Hoy en día, más de 3000 clientes de los sectores público y privado confían en PowerDMS para ayudarlos a reducir el riesgo, simplificar los flujos de trabajo y salvar vidas. Accesible desde cualquier dispositivo móvil o de escritorio, PowerDMS ofrece al personal acceso a las políticas, la capacitación, los planos de sitios, las fotografías y los videos más actuales en cualquier lugar y en cualquier momento.

Información sobre PowerDMS

PowerDMS

http://www.powerdms.com

Fundada en 2001

PowerDMS Software - 1
PowerDMS Software - 2
PowerDMS Software - 3
PowerDMS Software - 4
Vídeo de PowerDMS
PowerDMS Software - 1 - miniatura
PowerDMS Software - 2 - miniatura
PowerDMS Software - 3 - miniatura
PowerDMS Software - 4 - miniatura

Compara PowerDMS con productos similares

Precio inicial

No disponible
No disponible
600,00 US$/año
1500,00 US$

Versión gratuita

Versión gratuita No
Versión gratuita No
Versión gratuita No
Versión gratuita No

Prueba gratis

Prueba gratis No
Prueba gratis No
Prueba gratis
Prueba gratis

PowerDMS: implementación y asistencia

Asistencia

  • E-mail/Help Desk
  • Preguntas frecuentes/foro
  • Base de conocimientos
  • Asistencia telefónica
  • Chat

Implementación

  • Cloud, SaaS, Web
  • Android (móvil)
  • iPhone (móvil)
  • iPad (móvil)

Formación

  • En persona
  • En vivo online
  • Webinars
  • Documentación
  • Vídeos

Funcionalidades de PowerDMS

  • API
  • Acciones preventivas y correctivas (CAPA)
  • Alertas de riesgo
  • Alertas y alzada
  • Almacenamiento de documentos
  • Análisis de riesgos
  • Archivo y conservación
  • Auditoría de elementos de control
  • Auditoría de seguridad
  • Automatización proceso/flujo de trabajo
  • Autorizaciones basadas en roles
  • Conforme con HIPAA
  • Conformidad FDA
  • Conformidad con la OSHA
  • Conformidad con la ley Sarbanes-Oxley
  • Conformidad con normas ISO
  • Conformidad medioambiental
  • Control de versiones
  • Controles o permisos de acceso
  • Creación de informes en tiempo real
  • Creación de informes y estadísticas
  • Datos en tiempo real
  • Encuestas y comentarios
  • Evaluación de riesgos
  • Flujo de trabajo configurable
  • Gestión de auditorías
  • Gestión de documentos
  • Gestión de evaluaciones
  • Gestión de flujos de trabajo
  • Gestión de formularios
  • Gestión de incidentes
  • Gestión de la conformidad
  • Gestión de la formación
  • Gestión de modelos
  • Gestión de políticas
  • Gestión de riesgos
  • Gestión de tareas
  • Informes personalizables
  • Integraciones de terceros
  • Modelos personalizables
  • Notificaciones en tiempo real
  • Panel de actividades
  • Recordatorios
  • Registro de auditoría
  • Seguimiento de actividades
  • Seguimiento de la conformidad
  • Supervisión
  • Supervisión en tiempo real
  • Varios idiomas
  • Visualización de datos

Lista completa de Software de compliance

  • API
  • Acceso sin conexión
  • Alertas y notificaciones
  • Almacenamiento de documentos
  • Autoevaluación
  • Autorizaciones basadas en roles
  • Biblioteca de contenidos
  • Campos personalizables
  • Control de procesos de aprobación
  • Control de versiones
  • Controles o permisos de acceso
  • Creación de informes ad hoc
  • Creación de informes y estadísticas
  • Creación de marca personalizable
  • Datos en tiempo real
  • Educación superior
  • Encuestas y comentarios
  • Envío electrónico
  • Flujo de trabajo configurable
  • Gestión de auditorías
  • Gestión de contactos
  • Gestión de correo electrónico
  • Gestión de documentos
  • Gestión de evaluaciones
  • Gestión de flujos de trabajo
  • Gestión de formularios
  • Gestión de la conformidad
  • Gestión de la formación
  • Gestión de modelos
  • Gestión de políticas
  • Gestión de requisitos
  • Herramientas de colaboración
  • Importación y exportación de datos
  • Informes de avance
  • Informes personalizables
  • Integraciones de terceros
  • Modelos de documentos
  • Modelos personalizables
  • Métricas de rendimiento
  • Panel de actividades
  • Plantillas de correo electrónico
  • Portal de clientes
  • Portal de revisores
  • Preguntas personalizables
  • Registro de auditoría
  • Registro único
  • Revisión de documentos
  • Seguimiento de actividades
  • Seguimiento del avance
  • Visualización de datos

Lista completa de Software de gestión de certificaciones

  • API
  • Acciones preventivas y correctivas (CAPA)
  • Alertas y alzada
  • Alertas y notificaciones
  • Almacenamiento de documentos
  • Almacenamiento seguro de datos
  • Archivo y conservación
  • Arrastrar y soltar
  • Automatización de documentos
  • Autorizaciones basadas en roles
  • Búsqueda de texto completo
  • Búsqueda/filtro
  • Compatibilidad de varios formatos
  • Control de calidad
  • Control de procesos de aprobación
  • Control de versiones
  • Controles o permisos de acceso
  • Creación de informes en tiempo real
  • Creación de informes y estadísticas
  • Creación de marca personalizable
  • Datos en tiempo real
  • Enrutamiento automatizado
  • Evaluación de riesgos
  • Firma digital
  • Firma electrónica
  • Flujo de trabajo basado en reglas
  • Gestión de archivos
  • Gestión de auditorías
  • Gestión de documentos
  • Gestión de flujos de trabajo
  • Gestión de formularios
  • Gestión de incidentes
  • Gestión de la conformidad
  • Gestión de la formación
  • Gestión de proveedores
  • Gestión de tareas
  • Gestión del cambio
  • Importación y exportación de datos
  • Informes personalizables
  • Integraciones de terceros
  • Modelos de documentos
  • Modelos personalizables
  • Notificaciones en tiempo real
  • Panel de actividades
  • Recordatorios
  • Registro de auditoría
  • Revisión de documentos
  • Revisión periódica
  • Seguimiento de actividades
  • Trazabilidad

Lista completa de Software para control de documentos

  • API
  • Alertas de riesgo
  • Alertas y notificaciones
  • Almacenamiento de documentos
  • Almacenamiento seguro de datos
  • Análisis de riesgos
  • Análisis visual
  • Archivo y conservación
  • Autorizaciones basadas en roles
  • Búsqueda/filtro
  • Certificado
  • Compras y recepción
  • Conforme con HIPAA
  • Conformidad con la ley Sarbanes-Oxley
  • Control de procesos de aprobación
  • Control de versiones
  • Creación de informes en tiempo real
  • Creación de informes y estadísticas
  • Creación de informes/análisis
  • Creación de políticas
  • Evaluación de riesgos
  • Flujo de trabajo configurable
  • Formación sobre políticas
  • Gestión de auditorías
  • Gestión de contenidos
  • Gestión de documentos
  • Gestión de evaluaciones
  • Gestión de flujos de trabajo
  • Gestión de formularios
  • Gestión de incidentes
  • Gestión de la conformidad
  • Gestión de la formación
  • Gestión de metadatos de políticas
  • Gestión de modelos
  • Gestión de políticas
  • Gestión del ciclo de vida
  • Informes personalizables
  • Integraciones de terceros
  • Librería de políticas
  • Modelos de documentos
  • Modelos personalizables
  • Notificaciones en tiempo real
  • Panel de actividades
  • Portal de autoservicio
  • Recordatorios
  • Registro de auditoría
  • Registro único
  • Revisión de documentos
  • Seguimiento de actividades
  • Supervisión

Lista completa de Software para gestión de políticas

Alternativas a PowerDMS

Más alternativas a PowerDMS

Opiniones de PowerDMS

Todas las opiniones

Calificación general

4,8/5

Evaluación media

Facilidad de uso 4,6
Atención al cliente 4,8
Funcionalidades 4,5
Relación calidad-precio 4,6

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Michael H.
Michael H.
Police Officer/Accreditation Officer
Fuerzas del orden público, 201-500 empleados
Ha utilizado el software durante: Más de dos años
  • Valoración global
  • Facilidad de uso
  • Funcionalidades
  • Asistencia técnica
  • Relación calidad-precio
  • Probabilidad de recomendación
    10/10
  • Fuente de la reseña 
  • Publicado el 18/3/2021

"Amazing Customer Service and Support Groups!"

Comentarios: To be fair, the con I described only affects 1-2 people within our entire organization and shouldn't be counted as a true con as much as a pet peeve. All in all, PowerDMS is an amazing product. Our organization still hasn't used it to its fullest potential. Policy housing, Training, Archives, Public Facing Documents, etc... PowerDMS really can be used for multiple purposes!

Ventajas: There are many things about PowerDMS that make it a great product. It's simple and easy to use for the end users. Administrators have more of a learning curve; however, the support groups and Customer Service are fast to respond and AMAZING! PowerDMS allows users to easily search policies both on a desktop and the mobile app. It also allows administrators to quickly locate version histories and add documents/audio/video as proofs for accreditation purposes. In addition, the Training module works great in these pandemic times to allow for remote training.

Desventajas: Only one. The Session Timeout only allows for two options. 1) Timeout in twenty minutes of activity, or 2) Stay logged in if the window is open. There is no middle ground for PowerDMS Administrators. I can't tell you how many times my session wants to timeout as I am in the middle of loading a proof.

  • Fuente de la reseña 
  • Publicado el 18/3/2021
Darlene D.
Accreditation Manager
Fuerzas del orden público, 11-50 empleados
Ha utilizado el software durante: Más de dos años
  • Valoración global
  • Facilidad de uso
  • Funcionalidades
  • Asistencia técnica
  • Relación calidad-precio
  • Probabilidad de recomendación
    10/10
  • Fuente de la reseña 
  • Publicado el 24/3/2021

"User friendly software to save oodles of paper and time!"

Comentarios: Our department is able to eliminate printing copies of every single proof for accreditation. With over 100 standards over a five year period, that's a lot of paper. We have also started using PowerDMS to house many of our training courses, and to track those courses and certificates that officers earn outside of our department, instead of printing everything for employee file folders. It is making it much easier to stay on top of things like CPR training, which expires every 2 years.

Ventajas: Our favorite uses for PowerDMS are as a document repository and to manage our police department accreditation. As a document repository, it has enabled us to stop printing a huge binder of polices for all new officers. They can read and acknowledge all documents within the system and are able to access them from anywhere via the web. It also streamlines the review process for any forms/general orders by allowing appropriate members of our team to review documents and pass them along within PowerDMS instead of through paper or email.
For accreditation, PowerDMS obtains the full book of standards and integrates them into our system so we just have to upload proofs and connect them to each standard. There is even a way to highlight sections within each proof so the accrediting body has an easy time finding the important information in every upload. And the system works with Microsoft Word so if you want to edit a document it is a seamless operation that doesn't require you to download, update, and re-upload.

Desventajas: For our purposes, we really don't have many dislikes. About the only thing I can think of would be that there's no way to group proofs/attachments for a given standard within an assessment. So if your accreditation period is for five years and you need to submit multiple proofs for each standard for each year, the "attachments" section for a given standard can get pretty cluttered.

  • Fuente de la reseña 
  • Publicado el 24/3/2021
Michael C.
Sergeant
Fuerzas del orden público, 51-200 empleados
Ha utilizado el software durante: Más de dos años
  • Valoración global
  • Facilidad de uso
  • Funcionalidades
  • Asistencia técnica
  • Relación calidad-precio
  • Probabilidad de recomendación
    10/10
  • Fuente de la reseña 
  • Publicado el 10/8/2021

"Great Product"

Ventajas: Everything about this program is great. It can house a variety of forms and policies, help create trackable work flows for policy review, etc.

Desventajas: some things can be difficult to locate or navigate but the help of PowerDms University always helps and explains things

  • Fuente de la reseña 
  • Publicado el 10/8/2021
Tennie C.
Admin Asst.
Fuerzas del orden público, 51-200 empleados
Ha utilizado el software durante: Más de dos años
  • Valoración global
  • Facilidad de uso
  • Funcionalidades
  • Asistencia técnica
  • Relación calidad-precio
  • Probabilidad de recomendación
    8/10
  • Fuente de la reseña 
  • Publicado el 16/8/2017

"I like the program"

Ventajas: The program is okay. I like that people can go in and see the documents that they have and sign for their stuff to show proof. They did look at a document.

Desventajas: When I go to signature and print off who sign their documents a lot of times it doesn't show that person sign for their stuff, but if I go in that person name it will show they have sign for their documents. It is weird at times

  • Fuente de la reseña 
  • Publicado el 16/8/2017
Marissa W.
Research Associate
Fuerzas del orden público, 1001-5000 empleados
Ha utilizado el software durante: Más de dos años
  • Valoración global
  • Facilidad de uso
  • Funcionalidades
  • Asistencia técnica
  • Relación calidad-precio
  • Probabilidad de recomendación
    9/10
  • Fuente de la reseña 
  • Publicado el 31/5/2021

"Customer Centered Software"

Comentarios: The software is constantly developing and one of the best things about PowerDMS is they are ALWAYS looking for feedback. Often new features that they roll out start as an idea recommended by the customer. What it offers as a start up is great, but to see it constantly evolving is even better and ensures that the features will never become dated.

Ventajas: You can access it just about anywhere additionally as a master admin most problems reported by users can be fixed by a quick click of the button.

Desventajas: While overall the software is user friendly I do sometimes find some of the functions for the master admin are either missing or not as intuitive as it could be.

  • Fuente de la reseña 
  • Publicado el 31/5/2021