WebCheckout

¿Quién usa WebCheckout?

Educación superior.

¿Qué es WebCheckout?

WebCheckout es una aplicación de software para gestión de recursos y programación basada en navegador y diseñada para instituciones de educación superior. Este completo software de seguimiento de activos también es útil para empresas de todo el mundo en los sectores de medios de comunicación y producción de cine, automoción y equipos científicos.
WebCheckout es una gran solución de software para administrar equipos audiovisuales y de TI, activos de medios, salas y personas. WebCheckout ofrece una completa solución con una flexibilidad inigualable.

Información sobre WebCheckout

WebCheckout

http://www.webcheckout.net

Fundada en 2000

WebCheckout Software - 1
WebCheckout Software - 2
WebCheckout Software - 3
WebCheckout Software - 4
WebCheckout Software - 5
Vídeo de WebCheckout
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Compara WebCheckout con productos similares

Precio inicial

400,00 US$/mes
45,00 US$/mes
40,00 US$/año
35,00 US$/mes

Versión gratuita

Versión gratuita No
Versión gratuita
Versión gratuita No
Versión gratuita No

Prueba gratis

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Prueba gratis
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Prueba gratis

WebCheckout: implementación y asistencia

Asistencia

  • E-mail/Help Desk
  • Base de conocimientos
  • Asistencia telefónica

Implementación

  • Cloud, SaaS, Web

Formación

  • En persona
  • En vivo online
  • Webinars
  • Documentación
  • Vídeos

Funcionalidades de WebCheckout

  • API
  • Acceso móvil
  • Alertas y notificaciones
  • Almacenamiento de documentos
  • Autorizaciones basadas en roles
  • Campos personalizables
  • Contabilidad de activos
  • Control/Acceso remoto
  • Creación de informes históricos
  • Creación de informes y estadísticas
  • Códigos de barras/RFID
  • Datos en tiempo real
  • Escaneo RFID
  • Formularios personalizables
  • Gestión de activos fijos
  • Gestión de auditorías
  • Gestión de calendarios
  • Gestión de contratos o licencias
  • Gestión de documentos
  • Gestión de eliminaciones
  • Gestión de flujos de trabajo
  • Gestión de inspecciones
  • Gestión de inventarios
  • Gestión de la amortización
  • Gestión de la conformidad
  • Gestión de pedidos de trabajo
  • Gestión de recursos
  • Gestión de recursos
  • Gestión de tareas
  • Gestión de usuarios
  • Gestión de órdenes de compra
  • Importación y exportación de datos
  • Informes personalizables
  • Integraciones de terceros
  • Lectura de código de barras/tickets
  • Mantenimiento de equipos
  • Panel de actividades
  • Programación del mantenimiento
  • Reconocimiento de códigos de barras
  • Registro de auditoría
  • Seguimiento de actividades
  • Seguimiento de activos
  • Seguimiento de activos de TI
  • Seguimiento de costes
  • Seguimiento de equipos
  • Seguimiento de estado
  • Seguimiento de inventario
  • Seguimiento de ubicación
  • Supervisión
  • Varias ubicaciones

Lista completa de Software de activos fijos

  • API
  • Actualizaciones en tiempo real
  • Alertas y notificaciones
  • Auditoría de inventario
  • Base de datos de clientes
  • Búsqueda/filtro
  • Campos personalizables
  • Compras y recepción
  • Creación de informes en tiempo real
  • Creación de informes y estadísticas
  • Creación de informes/análisis
  • Códigos SKU/UPC
  • Códigos de barras/RFID
  • Datos en tiempo real
  • Facturación
  • Gestión de almacén
  • Gestión de artículos
  • Gestión de envíos
  • Gestión de facturas
  • Gestión de ingresos
  • Gestión de inventario de minoristas
  • Gestión de inventarios
  • Gestión de pedidos
  • Gestión de proveedores
  • Gestión de renovaciones de pedidos
  • Gestión de stock
  • Gestión de órdenes de compra
  • Gestión multicanal
  • Importación y exportación de datos
  • Impresión de códigos de barras
  • Informes de ventas
  • Informes personalizables
  • Integraciones de terceros
  • Integración contable
  • Lectura de código de barras/tickets
  • Optimización de inventario
  • Panel de actividades
  • Pedidos de ventas
  • Previsión
  • Procesamiento de pedidos
  • Punto de venta (POS)
  • Reconocimiento de códigos de barras
  • Registro de entrada/salida
  • Reposición de inventario
  • Seguimiento de costes
  • Seguimiento de inventario
  • Seguimiento de números de serie
  • Seguimiento de pedidos
  • Varias divisas
  • Varias ubicaciones

Lista completa de Software de control de inventarios

  • API
  • Alertas y notificaciones
  • Autorizaciones basadas en roles
  • Campos personalizables
  • Controles o permisos de acceso
  • Creación de informes en tiempo real
  • Creación de informes y estadísticas
  • Creación de informes/análisis
  • Creación de marca personalizable
  • Creación de paneles de comunicaciones
  • Flujo de trabajo configurable
  • Formularios personalizables
  • Gestión de SLA (Service Level Agreement)
  • Gestión de adquisiciones
  • Gestión de auditorías
  • Gestión de configuración
  • Gestión de contratos o licencias
  • Gestión de correo electrónico
  • Gestión de flujos de trabajo
  • Gestión de incidentes
  • Gestión de inventarios
  • Gestión de la base de conocimiento
  • Gestión de la conformidad
  • Gestión de problemas
  • Gestión de proveedores
  • Gestión de recursos
  • Gestión de requisitos
  • Gestión de tareas
  • Gestión de tickets de soporte
  • Gestión de usuarios
  • Gestión del cambio
  • Gestión del mantenimiento
  • Importación y exportación de datos
  • Informes personalizables
  • Integraciones de terceros
  • Lectura de código de barras/tickets
  • Panel de actividades
  • Portal de autoservicio
  • Priorización
  • Programación del mantenimiento
  • Registro de auditoría
  • Seguimiento de actividades
  • Seguimiento de activos
  • Seguimiento de activos de TI
  • Seguimiento de costes
  • Seguimiento de inventario
  • Seguimiento de la conformidad
  • Seguimiento de tickets de soporte
  • Supervisión
  • Visualización de datos

Lista completa de Software de gestión de activos informáticos

  • API
  • Acceso móvil
  • Alertas y notificaciones
  • Búsqueda/filtro
  • Campos personalizables
  • Creación de informes históricos
  • Creación de informes y estadísticas
  • Creación de informes/análisis
  • Códigos de barras/RFID
  • Escaneo RFID
  • Etiquetado
  • Formularios personalizables
  • Gestión de activos fijos
  • Gestión de auditorías
  • Gestión de calendarios
  • Gestión de contratos o licencias
  • Gestión de documentos
  • Gestión de eliminaciones
  • Gestión de expediciones
  • Gestión de flujos de trabajo
  • Gestión de inventarios
  • Gestión de la amortización
  • Gestión de la conformidad
  • Gestión de pedidos de trabajo
  • Gestión de recursos
  • Gestión de reservas
  • Gestión de usuarios
  • Gestión de órdenes de compra
  • Gestión del mantenimiento
  • Importación y exportación de datos
  • Informes personalizables
  • Integraciones de terceros
  • Lectura de código de barras/tickets
  • Mantenimiento de equipos
  • Panel de actividades
  • Programación del mantenimiento
  • Reconocimiento de códigos de barras
  • Recordatorios
  • Registro de auditoría
  • Registro de entrada/salida
  • Seguimiento de actividades
  • Seguimiento de activos
  • Seguimiento de activos de TI
  • Seguimiento de costes
  • Seguimiento de equipos
  • Seguimiento de estado
  • Seguimiento de inventario
  • Seguimiento de ubicación
  • Supervisión
  • Varias ubicaciones

Lista completa de Software de seguimiento de activos

  • API
  • Alertas y notificaciones
  • Análisis en tiempo real
  • Arrastrar y soltar
  • Autoría de cursos
  • Búsqueda/filtro
  • Calendario de eventos
  • Chat y mensajería
  • Controles o permisos de acceso
  • Creación de informes ad hoc
  • Creación de informes y estadísticas
  • Creación de marca personalizable
  • Encuestas y comentarios
  • Formularios personalizables
  • Gestión de admisiones
  • Gestión de antiguos alumnos
  • Gestión de aprendizaje
  • Gestión de asistencia
  • Gestión de ayuda financiera
  • Gestión de calendarios
  • Gestión de contenidos
  • Gestión de docentes/personal escolar
  • Gestión de documentos
  • Gestión de estudiantes
  • Gestión de evaluaciones
  • Gestión de expedientes
  • Gestión de flujos de trabajo
  • Gestión de formularios
  • Gestión de inscripción
  • Gestión de la comunicación
  • Gestión de la recaudación de fondos
  • Gestión de programas de estudios
  • Gestión de viviendas
  • Herramientas de colaboración
  • Informes de avance
  • Informes personalizables
  • Integraciones de terceros
  • Modelos personalizables
  • Métricas de rendimiento
  • Panel de actividades
  • Portal de autoservicio
  • Portal de estudiantes
  • Programación
  • Programación de cursos
  • Registro único
  • Registros/información de estudiantes
  • Seguimiento de actividades
  • Seguimiento de estado
  • Seguimiento de la asistencia
  • Seguimiento del avance

Lista completa de Software para la educación superior

Alternativas a WebCheckout

Más alternativas a WebCheckout

Opiniones de WebCheckout

Todas las opiniones

Calificación general

4,4/5

Evaluación media

Facilidad de uso 4
Atención al cliente 4,7
Funcionalidades 4,2
Relación calidad-precio 4,1

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Frank F.
Art Technologist
Administración educativa, 10.000+ empleados
Ha utilizado el software durante: Más de dos años
  • Valoración global
    5 /5
  • Facilidad de uso
    3 /5
  • Funcionalidades
    4 /5
  • Asistencia técnica
    5 /5
  • Relación calidad-precio
    3 /5
  • Probabilidad de recomendación
    8/10
  • Fuente de la reseña 
  • Publicado el 27/3/2020

"Industry Standard, (but...)"

Comentarios: I have worked with Webcheckout for over 10 years. It has been the industry standard the whole time, and meets the need for most users. As an admin it takes a "programmer's head" to get used to, but that's just part of the territory. It's so powerful and can do so much, that it's going to be complex, and they do their best to keep it as simple as possible. Phone support is extremely responsive and capable.

Ventajas: The software does it all...especially now after well over a decade of upgrades and user feedback. The customer service is the best,

Desventajas: The software in places seems to have no input from designers. New users should expect good amount of training and "getting used to it" through practice. Things like calendar input can seem clunky, and not the same across the board. A streamlined mobile app interface would be nice (maybe it's extra money), and bar-code scanning isn't mac friendly.

Respuesta de proveedores

por WebCheckout el 30/4/2020

Thank you for your comments and praise for our support team, Frank! Please contact support@webcheckout.net to help work out any issues, including barcode scanning, and to let us know of any application improvements to better your experience with WebCheckout.
Holly V.
Customer Care

  • Fuente de la reseña 
  • Publicado el 27/3/2020
Ryan C.
Technology Commons Manager
Tecnología y servicios de la información, 51-200 empleados
Ha utilizado el software durante: Más de dos años
  • Valoración global
    4 /5
  • Facilidad de uso
    4 /5
  • Funcionalidades
    4 /5
  • Asistencia técnica
    5 /5
  • Relación calidad-precio
    5 /5
  • Probabilidad de recomendación
    8/10
  • Fuente de la reseña 
  • Publicado el 27/3/2020

"Webcheckout review"

Comentarios: Having said all of these pros and cons, I will say that webcheckout really listens to their customers. They provide excellent and quick customer service, they are always offering new training opportunities, and they have created a community where people can provide feedback and they will listen and try to implement changes if possible. So even though there are unfortunate parts to this product, I have confidence they will be addressed in the future.

Ventajas: I have been using webcheckout for our university for the 5 years. We have a very robust equipment checkout program for our campus and webcheckout helps us manage over 1,000 pieces of equipment for around 12,000 students/faculty, and staff. There are some things that webcheckout does really well. I love that it syncs with Active Directory and the reporting they do is also very nice. They just recently opened a patron portal, and the advances they have made there are really nice and are allowing us to make some advances in shift left for our services. The organization is very good and keeping track of fines and late equipment is very easy.

Desventajas: There are a few things that I would consider minor annoyances for webcheckout. We would really like to find a way for patrons to renew equipment themselves, but this still does not exist and adds a lot of unnecessary man power for a pretty simple task. Also there is no embedded signature system, so if you want students to sign for a checkout you have to pull up a separate program, then upload that file back into webcheckout, and then manually update a signature on file date to let the software know something was uploaded. That is just too manual.

Respuesta de proveedores

por WebCheckout el 28/4/2020

Hi Ryan,

Thank you for your time and thoughtful feedback. We are committed to continuously add value to WebCheckout and its suites of modules, and we want to ensure customers feel the same. I hope you will not mind that I will be following up with you directly to get more of your thoughts on the improvements you'd like to see. As always, please feel free to reach out to us at support@webcheckout.net with any WebCheckout concerns and feature requests.

Thanks again for your time, and we appreciate your continued support.

Best,

AJ O.
Customer Care Team

  • Fuente de la reseña 
  • Publicado el 27/3/2020
Rifah O.
Client Services Manager
Tecnología y servicios de la información, 501-1000 empleados
Ha utilizado el software durante: Más de un año
  • Valoración global
    3 /5
  • Facilidad de uso
    2 /5
  • Funcionalidades
    3 /5
  • Asistencia técnica
    3 /5
  • Relación calidad-precio
    Sin valoración
  • Probabilidad de recomendación
    6/10
  • Fuente de la reseña 
  • Publicado el 27/3/2020

"Helpful but Not User Friendly"

Ventajas: I like that it helps us keep track of our events and checkouts so that we don't lose equipment. Overall, it offers a lot of flexibility especially with being able to write notes on reservations, checkouts, and equipment.

Desventajas: I wish the dashboard would stick without having to reset it up daily with my preferences. I also wish the dashboard view was more integrated into the main checkout page instead of its own page. I wish this system was more user friendly or they offered tutorial videos. I have a large rotating staff of student workers that I have to train and retrain on the various aspects of Webcheckout. I have had to create my own documentation on how to use it and still come across issues where things don't go right if a student worker misses a step. The system is not intuitive at all and needs to be taught and learned. There needs to be a way to delete equipment for good. I would also like an easy way to track our events vs. just our regular checkouts or scheduled tasks so I could pull reports on it. The set, strike, show isn't cutting it for us.

Respuesta de proveedores

por WebCheckout el 1/5/2020

Hi Rifah, thanks for your time and feedback. We're pleased to know that WebCheckout aids in keeping track of your equipment.

The Dashboard now persists, so once you set it up, the information is readily available for the next time you login. This improvement was made after your request in our 2019 User Training. We also provided SXU with the Task Module to better track event details, a part from regular checkout/reservation information.

As we continue to improve and add to WebCheckout's countless features, we understand this can make training an every changing staff difficult to manage. We do update our online documentation, and will continue to host webinars to highlight new features of each release. Additionally, we do offer training services to take the burden of training off of the administrative team.

If we can provide any assistance, please do not hesitate to reach out to your account manager.

We hope you're well.

Jeannie C
Customer Care Team

  • Fuente de la reseña 
  • Publicado el 27/3/2020
Asa K.
Video Production Specialist
Educación superior, 1001-5000 empleados
Ha utilizado el software durante: Más de dos años
  • Valoración global
    4 /5
  • Facilidad de uso
    4 /5
  • Funcionalidades
    5 /5
  • Asistencia técnica
    5 /5
  • Relación calidad-precio
    4 /5
  • Probabilidad de recomendación
    10/10
  • Fuente de la reseña 
  • Publicado el 1/4/2020

"WebCheckout in Media Education"

Comentarios: Our old loan inventory system was being decommissioned, so we had to find something new. Web Checkout filled all our needs and more. It has been an incredible improvement over our previous workflows.

Ventajas: Web Checkout is highly customizable, easy to use, entirely web based, and integrates with our existing Active Directory, Student Information System, user ID cards, and equipment barcodes. The best functions are the automated email reminders and flexible permission rules.

Desventajas: Initial setup of the integration was a bit tedious, but once it was setup it makes daily processes a breeze.

Respuesta de proveedores

por WebCheckout el 27/4/2020

Hi Asa,

Thank you for your time and thoughtful feedback. We are committed to providing attentive customer service and appreciate insight into how to make our processes easier. As always, please feel free to reach out to us at support@webcheckout.net with any concerns and feature requests.
Thanks again for your time, and we appreciate your continued support.

Best,

AJ O.
Customer Care Team

  • Fuente de la reseña 
  • Publicado el 1/4/2020
Aaron G.
Media Specialist
Educación superior, 1001-5000 empleados
Ha utilizado el software durante: Más de un año
  • Valoración global
    5 /5
  • Facilidad de uso
    5 /5
  • Funcionalidades
    5 /5
  • Asistencia técnica
    5 /5
  • Relación calidad-precio
    5 /5
  • Probabilidad de recomendación
    10/10
  • Fuente de la reseña 
  • Publicado el 30/3/2020

"WebCheckout saves you time and money!"

Comentarios: We moved to WebCheckout after using a paper-based rental solution for over 40 years. Our inventory count has become accurate. We're now able to run monthly, weekly, or even daily usage reports without having to manually count paper slips.

Ventajas: WebCheckout provides the ability to track every piece of gear in our inventory. We can monitor the usage of our production suites as well. Being able to run real-time usage reports helps to put budget towards higher used areas and gear. Dashboard screens allow workers to pre-pick pending orders and prepare for the return of large rentals.

Desventajas: We have no complaints with this software.

Respuesta de proveedores

por WebCheckout el 28/4/2020

Hi Aaron,

Thank you for your time and thoughtful feedback. I'm glad to hear WebCheckout has been working so well for your team. If you have any questions or concerns, please do not hesitate to reach out to support@webcheckout.net we're always happy to help.

Thanks again for your time, and we appreciate your continued support.

Thank you,

Brittany W.

  • Fuente de la reseña 
  • Publicado el 30/3/2020