¿Qué es eFileCabinet?

La mejor solución de gestión de documentos (DMS), eFileCabinet se adapta a tus documentos en papel y datos digitales a través de una organización automatizada, aprobaciones y uso compartido desde un solo panel. La incorporación y la integración sin esfuerzo con el popular software empresarial significa que puedes comenzar a trabajar. Siéntete seguro sabiendo que cumples la normativa y estás cubierto, con todos tus datos a solo un clic de distancia. No importa dónde te encuentres, lo que exija tu negocio o la velocidad a la que escalas, eFileCabinet te respalda.

¿Quién usa eFileCabinet?

eFileCabinet se utiliza en empresas que desean simplificar los procesos, ahorrar tiempo, ahorrar dinero, cumplir y hacer que todos sus documentos sean accesibles de forma instantánea y segura desde cualquier lugar.

Información sobre eFileCabinet

eFileCabinet

Fundada en 2001

Información sobre eFileCabinet

eFileCabinet

Fundada en 2001

Imágenes y vídeos de eFileCabinet

Vídeo de eFileCabinet
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Comparar el precio de eFileCabinet con productos similares

Precio inicial

1200,00 US$/año
No disponible
20,00 US$/mes
5,00 US$/mes

Versión gratuita

Versión gratuita No
Versión gratuita
Versión gratuita No
Versión gratuita No

Prueba gratis

Prueba gratis
Prueba gratis
Prueba gratis
Prueba gratis No

eFileCabinet: implementación y asistencia

Asistencia

  • E-mail/Help Desk
  • Preguntas frecuentes/foro
  • Base de conocimientos
  • Asistencia telefónica
  • Asistencia 24/7
  • Chat

Implementación

  • Cloud, SaaS, Web
  • Mac (desktop)
  • Windows (desktop)
  • Windows (local)
  • Linux (local)
  • Android (móvil)
  • iPhone (móvil)
  • iPad (móvil)

Formación

  • En persona
  • En vivo online
  • Webinars
  • Documentación
  • Vídeos

Funciones de eFileCabinet

  • API
  • Acceso móvil
  • Almacenamiento de documentos
  • Almacenamiento seguro de datos
  • Archivo y conservación
  • Arrastrar y soltar
  • Biblioteca de contenidos
  • Búsqueda de texto completo
  • Búsqueda/filtro
  • Captura y transferencia de datos
  • Control de procesos de aprobación
  • Control de versiones
  • Controles o permisos de acceso
  • Creación de informes/análisis
  • Creación de marca personalizable
  • Edición de imágenes
  • Etiquetado
  • Filtrado
  • Firma electrónica
  • Flujo de trabajo configurable
  • Formularios personalizables
  • Gestión de activos digitales
  • Gestión de archivos
  • Gestión de contenidos
  • Gestión de documentos
  • Gestión de flujos de trabajo
  • Gestión de formularios
  • Gestión de la conformidad
  • Gestión de la información
  • Gestión de metadatos
  • Gestión de modelos
  • Gestión de tareas
  • Herramientas de colaboración
  • Indexación
  • Integraciones de terceros
  • Panel de actividades
  • Registro de auditoría
  • Registro único
  • Revisión de documentos
  • Seguimiento de actividades

Lista completa de Herramientas ECM

  • API
  • Acceso móvil
  • Alertas y notificaciones
  • Almacenamiento de documentos
  • Almacenamiento seguro de datos
  • Archivo y conservación
  • Arrastrar y soltar
  • Autenticación
  • Autenticación de dos factores
  • Autorizaciones basadas en roles
  • Búsqueda de texto completo
  • Búsqueda/filtro
  • Chat en vivo
  • Chat y mensajería
  • Cifrado
  • Comentarios/notas
  • Conforme con HIPAA
  • Control de procesos de aprobación
  • Control de versiones
  • Controles o permisos de acceso
  • Copia de seguridad automática
  • Creación de informes y estadísticas
  • Creación de marca personalizable
  • Etiquetado
  • Firma electrónica
  • Gestión de archivos
  • Gestión de auditorías
  • Gestión de calendarios
  • Gestión de contenidos
  • Gestión de correo electrónico
  • Gestión de documentos
  • Gestión de flujos de trabajo
  • Gestión de la conformidad
  • Gestión de tareas
  • Gestión de usuarios
  • Herramientas de colaboración
  • Integraciones de terceros
  • Integración de directorio activo
  • Mensajería
  • Modelos personalizables
  • Notificaciones en tiempo real
  • Panel de actividades
  • Proyecciones
  • Registro de auditoría
  • Registro único
  • Seguimiento de actividades
  • Seguridad SSL
  • Sincronización de datos
  • Sincronización en tiempo real
  • Transferencia de archivos

Lista completa de Programas para compartir archivos

  • API
  • Alertas y notificaciones
  • Almacenamiento de documentos
  • Almacenamiento seguro de datos
  • Análisis de documento
  • Archivo y conservación
  • Arrastrar y soltar
  • Autenticación
  • CRM
  • Campos personalizables
  • Captura de firma a través de dispositivos móviles
  • Chat y mensajería
  • Colaboración en equipo
  • Conforme con HIPAA
  • Control de procesos de aprobación
  • Control de versiones
  • Controles o permisos de acceso
  • Creación de informes y estadísticas
  • Creación de marca personalizable
  • Firma de varias partes
  • Firma digital
  • Firma electrónica
  • Flujo de trabajo configurable
  • Formularios personalizables
  • Formularios web
  • Gestión de auditorías
  • Gestión de contactos
  • Gestión de contratos o licencias
  • Gestión de correo electrónico
  • Gestión de documentos
  • Gestión de flujos de trabajo
  • Gestión de formularios
  • Gestión de la conformidad
  • Gestión de modelos
  • Integraciones de terceros
  • Modelos de documentos
  • Modelos personalizables
  • Panel de actividades
  • Recordatorios
  • Recordatorios por correo electrónico
  • Registro de auditoría
  • Registro único
  • Revisión de documentos
  • Seguimiento de actividades
  • Seguimiento de estado
  • Seguimiento de progreso de tareas
  • Seguimiento del avance
  • Seguridad SSL
  • Seguridad de datos
  • Uso compartido de archivos

Lista completa de Programas para firma digital

  • @menciones
  • API
  • Acceso móvil
  • Alertas y notificaciones
  • Almacenamiento seguro de datos
  • Archivo y conservación
  • Arrastrar y soltar
  • Autenticación de dos factores
  • Biblioteca de contenidos
  • Búsqueda de texto completo
  • Búsqueda/filtro
  • Chat y mensajería
  • Cifrado
  • Comentarios/notas
  • Conferencias de audio y vídeo
  • Control de procesos de aprobación
  • Control de versiones
  • Controles o permisos de acceso
  • Creación de informes y estadísticas
  • Creación de marca personalizable
  • Edición en tiempo real
  • Firma electrónica
  • Flujo de trabajo configurable
  • Gestión de archivos
  • Gestión de calendarios
  • Gestión de contenidos
  • Gestión de correo electrónico
  • Gestión de documentos
  • Gestión de flujos de trabajo
  • Gestión de la comunicación
  • Gestión de proyectos
  • Gestión de tareas
  • Gestión de usuarios
  • Herramientas de colaboración
  • Importación y exportación de datos
  • Integraciones de terceros
  • Modelos de documentos
  • Notificaciones en tiempo real
  • Panel de actividades
  • Planificación de tareas
  • Priorización
  • Programación de tareas
  • Registro único
  • Seguimiento de actividades
  • Seguimiento del avance
  • Seguridad SSL
  • Sincronización de datos
  • Uso compartido de archivos
  • Uso compartido de la pantalla

Lista completa de Software de colaboración de contenido

  • API
  • Acceso móvil
  • Alertas y notificaciones
  • Almacenamiento de documentos
  • Almacenamiento seguro de datos
  • Arrastrar y soltar
  • Autenticación
  • Autenticación de dos factores
  • Autenticación multifactor
  • Autorizaciones basadas en roles
  • Búsqueda de texto completo
  • Búsqueda/filtro
  • Carga de archivo por email
  • Clasificación de documentos
  • Comentarios/notas
  • Conexión segura
  • Conforme con HIPAA
  • Control de versiones
  • Control/Acceso remoto
  • Controles o permisos de acceso
  • Copia de seguridad automática
  • Creación de informes y estadísticas
  • Creación de informes/análisis
  • Creación de marca personalizable
  • Etiquetado
  • Firma electrónica
  • Gestión de almacenamiento de datos
  • Gestión de archivos
  • Gestión de auditorías
  • Gestión de control de calidad
  • Gestión de documentos
  • Gestión de la conformidad
  • Gestión de proyectos
  • Gestión de usuarios
  • Herramientas de colaboración
  • Importación y exportación de datos
  • Indexación
  • Integraciones de terceros
  • Marca de agua digital
  • Marcas de agua
  • Proyecciones
  • Registro de auditoría
  • Registro único
  • Revisión de documentos
  • Seguimiento de actividades
  • Seguridad SSL
  • Seguridad de datos
  • Subida masiva
  • Supervisión
  • Visor de archivos seguro

Lista completa de Software de datos de sala virtual

  • API
  • Acceso sin conexión
  • Alertas y notificaciones
  • Almacenamiento de documentos
  • Almacenamiento seguro de datos
  • Archivo y conservación
  • Arrastrar y soltar
  • Automatización de documentos
  • Búsqueda de texto completo
  • Búsqueda/filtro
  • Captura de documentos
  • Clasificación de documentos
  • Comentarios/notas
  • Control de procesos de aprobación
  • Control de versiones
  • Controles o permisos de acceso
  • Conversión de archivos
  • Creación de documentos
  • Creación de informes y estadísticas
  • Creación de marca personalizable
  • Etiquetado
  • Firma digital
  • Firma electrónica
  • Flujo de trabajo configurable
  • Gestión de archivos
  • Gestión de auditorías
  • Gestión de contenidos
  • Gestión de correo electrónico
  • Gestión de documentos
  • Gestión de flujos de trabajo
  • Gestión de formularios
  • Gestión de la conformidad
  • Gestión de modelos
  • Gestión de tareas
  • Herramientas de colaboración
  • Importación y exportación de datos
  • Integraciones de terceros
  • Modelos de documentos
  • Modelos personalizables
  • Panel de actividades
  • Proyecciones
  • Reconocimiento óptico de caracteres
  • Recuperación de archivos
  • Registro de auditoría
  • Revisión de documentos
  • Seguimiento de actividades
  • Seguimiento de la conformidad
  • Seguridad SSL
  • Transferencia de archivos
  • Uso compartido de archivos

Lista completa de Software de gestión documental

Alternativas a eFileCabinet

Más alternativas a eFileCabinet

Opiniones de eFileCabinet

Leer las 860 opiniones

Evaluación media

General
4,4
Facilidad de uso
4,3
Atención al cliente
4,4
Funciones
4,2
Relación calidad-precio
4,3

Opiniones por puntuación

5
489
4
262
3
79
2
18
1
12

Opiniones por tamaño de empresa (empleados)

  • <50
  • 51-200
  • 201-1.000
  • >1.001
Kathryn f. B.
Kathryn f. B.
Attorney en EE. UU.
Usuario de Linkedin verificado
Práctica de la abogacía, 2-10 empleados
Ha utilizado el software durante: 1-5 meses
Fuente de la reseña

Better Than Others With Room for Improvement

5 el año pasado

Comentarios: eFileCabinet support has been quick and resolved any questions/concerns that I have. The price is higher than others but you get more features than lower-priced programs.

Puntos a favor:

The ability to customize sharing so much; granting access without individual having to have separate account for program; preview pane; branding ability; multiple viewing panes at once; audit trail easily accessible; folder templates; e-signature in program

Puntos en contra:

Invitation email 24 hour timeout; inability to select multiple files that aren't listed consecutively; drop down for filing is visually a little difficult to differentiate between; works better in certain internet browsers; Gmail will not allow as third-party app because level of security not high enough (for pulling in emails)

Respuesta eFileCabinet

el año pasado

It's great to learn more about how eFileCabinet is helpful for your business, thank you so much for taking the time to leave us with this review and your feedback!

Adam Y.
IT Coordinator en EE. UU.
Educación superior, 11-50 empleados
Ha utilizado el software durante: 6-12 meses
Fuente de la reseña

Alfresco Enterprise Alternative

4 hace 9 meses

Comentarios: We needed a modern, robust, cloud-based document management system for long term digital archiving. Overall eFileCabinet has served our needs very well.

Puntos a favor:

The conversion team saved us from an aging system that we needed to abandon. The Cloud Server being the same cost as an on premises server was a great incentive for choosing eFileCabinet. The Cabinet -> Folder structure is easy to understand and navigate. The ability to share large files with users outside of our organization easily has also been a boon.

Puntos en contra:

Search is powerful, but due to the Alfresco Enterprise system we imported from relying on metadata tags for search, very particular steps are needed to use the search in eFileCabinet's Rubex properly. It's confusing for our core users sometimes. I'm not sure if I would feel differently about Rubex's search functions had we started our digital archive in Rubex, but as it is this is a function that is mildly frustrating.

Janice L.
Accounting Manger en EE. UU.
Construcción, 51-200 empleados
Ha utilizado el software durante: Más de un año
Fuente de la reseña

Zonal OCR - eFile Cabinet's best feature that we can't use

5 hace 2 meses Nuevo

Comentarios: Great support from the SALES people in terms of getting you set up with basic access to your account. Nothing special after that. The software is WAY overpriced if all you need to do is provide online access to documents. The only reason we would consider renewing is if we were provided the cooperation and adequate assistance from tech support to properly train users on Zonal OCR, rather than being made to feel like you're the last person they feel like talking to. Or, FIX the software so that you don't have to spend so much time teaching non programmers how to use it.

Puntos a favor:

The software has a lot of great features, such as easily being able to manage user access to documents, ease of creating files, uploading, downloading, etc. I really like the Rubex icon which can easily be added to the "ribbon" dashboard in MS Outlook, Word, Excel, etc.

Puntos en contra:

There are several different choices available to businesses today that offer the same basic features and functions offered by eFile Cabinet for a fraction of the cost. The cabinet structure is extremely limited, and the icons for cabinets and drawers (ugly gray block looking thing) look way too much alike, causing confusion for new users. E-File Cabinet's Zonal OCR is what could potentially separate them from their competitors, and is in my opinion, the BEST and most AMAZING tech tool available for those who need to file mass amounts of documents (Invoices from hundreds of vendors in our situation). I used the word potentially because, unless you are a programmer, trying to set up templates for Zonal OCR is beyond challenging. And though the sales staff will taught that their tech staff is supportive, my experience has been that they are less than thrilled at having to spend time on the phone tutoring non techies on how to set up templates. In a nutshell, don't offer or advertise a feature of your software that can't be used by non programmers. This could EASILY be fixed by adding simple user friendly radio buttons (steps) that non programmers could follow through and understand.

Michael C.
Senior Manager en EE. UU.
Contabilidad, 2-10 empleados
Ha utilizado el software durante: Más de un año
Fuente de la reseña

Please contact me to explain if your software will improve

1 hace 5 años

Comentarios: Our investment into eFileCabinetOnline has not produced what we had expected and what we had discussed when the product was pitched to us. The functionality lags way far behind our predecessor ShareFile. The linking between EFCO and SecureDrawer is great except there are so many limitations and issues with the new version of SecureDrawer that many of our professionals and many of our clients at times dread using your product (which affects our business). The fact that versioning still gets displayed in England time in EFCO is a joke. When we called it was said this will hopefully be worked on but not likely in the old Out of Browser EFCO. I understand upgrading to the newest versions because we did that immediately with SecureDrawer due to the catastrophic issues with your products and Silverlight which cost our firm a lot of money trying to use the product and dealing with our client's issues accessing files. Anyways, we switched over to the new SecureDrawer and permissions all changed for our administrative staff, there are fewer options to be able to customize who has access to what, and we can't even use the filter search to find drawers unless we have already scrolled down to that area of the alphabet both on the left and middle panes of the product. When I called support, I was told it was "on the list" but likely wouldn't be addressed soon because of all the issues with the rollout of the new version (this was in mid-June 2016 and there's still no improved functionality....) Other items you may want to consider when I compare you to ShareFile. Your notifications no longer provide much detail that is helpful. It would be helpful to know what folder of a drawer a file was uploaded to or downloaded from. Another area ShareFile has a leg up on you is that you could send an email to a guest user along with a link to the specific folder in their drawer that you would like them to upload files to (it helps greatly with administration). Their batch uploads were much more efficient and worked more often than yours do. On the eFileCabinet side, I will investigate the newer version along with sidekick to hopefully see that resolution to issues in the old version was addressed but based on our experience with your products that's unlikely. I apologize for the tone of this experience, but I have lost numerous hours and our firm has lost money related to dealing with issues related to your software. I would greatly appreciate a call from anyone from EFCO.

Puntos a favor:

You can link SecureDrawer to eFileCabinet. And you can access from virtually anywhere

Puntos en contra:

Our investment into eFileCabinetOnline has not produced what we had expected and what we had discussed when the product was pitched to us. The functionality lags way far behind our predecessor ShareFile. Versioning doesn't work in eFileCabinet. Filtering doesn't work in SecureDrawer, you cannot download multiple files or sometimes upload multiple files at once without issues or errors. Permissions in SecureDrawer do not have many options. Notifications are in general not helpful. SecureDrawer itself is not as good as Citrix's ShareFile for example wherein ShareFile you can direct a guest user to a specific folder with a direct link. When they click the link they can log in and find themselves in the exact folder or subfolder in which to upload. You also could have different permissions for different subfolders instead of only being able to change permissions at the drawer level. Overall the cons definitely outweigh any pros we have experienced.

Nicole S.
Principal en EE. UU.
Seguros, 2-10 empleados
Ha utilizado el software durante: Más de dos años
Fuente de la reseña

Good electronic document storage

4 hace 3 meses

Comentarios: Overall, eFileCabinet has been a great solution for our small business to be able to securely store all of our company documents. It is great that we can share our information with all of our employees and even restrict certain access. It has been a good, economical solution for us!

Puntos a favor:

It is very helpful to be able to drag and drop documents/attachments from email into eFileCabinet. It is also very helpful to be able to print documents directly into eFileCabinet.

Puntos en contra:

It would be helpful if it was easier to select and email certain documents directly from eFileCabinet.

Respuesta eFileCabinet

hace 2 meses

We love that we get to support your business and that you find the drag and drop feature so helpful! Thanks for taking the time to leave us this review!