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Google Docs
¿Qué es Google Docs?
Aplicación basada en la web diseñada para almacenar, crear y editar hojas de cálculo y documentos en línea. Hay plantillas, gráficos y comentarios disponibles.
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Google Docs
Opiniones de Google Docs
Alternativas consideradas:
Goodle docs
Comentarios: Placentera. Ayuda demasiado en muchos aspectos cuando hay que hacer proyectos rápidos y trabajos grupales. Lo puedo usar desde mi ordenador y ir editando el trabajo desde mi celular mientra voy camino al trabajo, la casa, etc.
Puntos a favor:
Su fácil accesibilidad y manera de compartir archivos entre varios usuarios por red ayudando a que todos los usuarios con acceso pueden acceder a la información y modificarla, también su sistema es muy intuitivo de usar y permite crear archivos de muy buena calidad para proyectos importantes.
Puntos en contra:
Sus suscripciones suelen fallar cada vez que cambias de ordenador y suelen estar hackeadas por lo que cualquier usuario puede acceder a ellas. En ese aspecto se pierde un poco su seguridad pero en la nube sigue siendo lo más seguro que hay en software de documentos.
Los servicios del Software que uso diariamente.
Puntos a favor:
Diariamente elijo Google Docs para la creación de mis archivos de relevancia, las razones más significativas son su facilidad en el uso y sus funciones útiles. En el primero de los casos, considero que su sintaxis simple y precisa es muy buena, su imagen muestra seriedad y permite una concentración fácil. También goza de funcionalidad fáciles de utilizar, simples al igual que la escencia de la aplicación pero de ningún modo deficientes. Para la creación de documentos simples es muy útil. En segundo lugar me gustaría halagar la funcionalidad del chat, edición sobre el documentos, la capacidad de poder compartir los archivos y el chat de mensajería junto a los mensajes de opinión implementados dentro del documento. Todas estas funcionalidades me resultan muy eficientes, puedo crear mis documentos o entrar al de alguien más y poder editar entre varias personas. En los momentos de trabajos grupales es relevante mantener la conexión y los cambios con igual compromiso.
Puntos en contra:
Sin embargo, es importante resaltar que para la creación de documentos es necesario la conexión a una red de internet. Preferiría no tener que descargar el archivo para poder editarlo, sino mantenerlo en la red hasta su momento de extracción. Muchas veces las redes no son de confianza y termina infringiendo mi acción de editar el documentos o retrasando su creación.
¿Un procesador de texto en la nube? Sí, por favor
Comentarios: Google docs es una gran herramienta de trabajo para los que laboramos a diario con texto. Representa una gran ventaja poder acceder y modificar archivos desde cualquier parte con cualquier dispositivo y que estos siempre estén actualizados y a salvo en la nube, listos para ser visualizados o editados por los colaboradores que uno elija.
Puntos a favor:
Me gusta que guarde automáticamente los cambios realizados en el documento de texto, así el mismo siempre está actualizado a la última versión, incluso si ingresas desde otro dispositivo.
Puntos en contra:
Se esfuerza en ser sencillo de utilizar, pero si no tienes experiencia previa con un procesador de texto, puede que te cueste encontrar algunas opciones.
Alternativas consideradas:
La mejor opción para compartir contenidos
Comentarios: Una experiencia fantástica ya que muchas veces al no encontrarme en mi estación de trabajo puedo seguir trabajando desde cualquier terminal independiente donde me encuentre, lo que facilita en flujo de los poryectos,
Puntos a favor:
Sobre todo el acceso a la plataforma, es una herramienta completamente democrática libre de licencias y restricciones, que permite a los usuarios compartir contenido y trabjar en grupos.
Puntos en contra:
Muchas veces no está claro cuando un documento es privado, de esta forma varios de los usuarios que no están registrados no pueden acceder a los documentos. Creo que podrían mejorar un poco el interfaz en cuanto a la compartición de archivos.
Reemplazo de word
Comentarios: Realmente desde que conocí Google documents me emocioné mucho, por todas las herramientas que vi que se pueden utilizar, ahora la mayoría de los trabajos los realizo ahí, por el buen desempeño que realiza la app. Siento que es muy dinámica y útil para realizar cualquier proyecto.
Puntos a favor:
Lo que más me impacta de este desarrollador es que puedes realizar todo tipo de trabajos en documentos de texto con elementos visuales e imágenes como en Word, pero debo reconocer que esta tiene muchas más ventajas al momento de hacer trabajos grupales o necesitar una ayuda de alguien, ya que al compartir el link que contiene tu archivo, todas las personas que quieras pueden entrar a ver, ya sea a editar o a observar y esto lo decides tu como creador del documento, algo que me llama la atención es que este programa tiene bastante calidad y un sin número de opciones que puedes implementar para entregar el mejor trabajo ya que como deriva de Google, se vinculan muchas funciones de este, como buscar información desde ahí, imágenes y videos, otro detalle que debo resaltar es que no necesitas guardar el documento ni debes preocuparte porque se te va a eliminar, pues este desarrollador guarda todos los cambios automáticamente y puedes convertir tu documento en diferentes formatos, ya sea en Pdf, Html, e incluso a Word y todos los datos y cambios que hagas se guardan inmediatamente a drive, aquí no se pierde ningún trabajo o dato, esto fue algo que me impactó bastante ya que en Word si no guardaba mi archivo constantemente, se borraban mis actualizaciones.
Puntos en contra:
Creo que podría mejorar la opción de que se le pueda hacer zoom a la página por medio del teclado táctil, no solo dándole clic necesariamente a porcentajes que aparecen en la barra de tareas, ya que se pierde mucho tiempo, y el usuario lo que busca es la comodidad y él mismo poder ajustarlo al tamaño que quiera sin instrucciones, otro factor que creo debe mejorar es, que cuando alguna persona entre por el link del documento se le pida entrar desde su cuenta de Google, porque la mayoría de las veces las personas con las que estoy trabajando allí entran sin identificación, entonces no reconozco a ese sujeto con el que estoy compartiendo mi archivo allí y por último, pienso que deberían de permitir una opción para poder habilitar el programa en español o incluso a más idiomas para las personas que no comprenden el mismo.