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description: ¿Qué piensan los usuarios de WorkflowMax? Lee las opiniones y opiniones verificadas, descubre sus características y el nivel de usabilidad, consulta los precios y conoce las ventajas y desventajas de WorkflowMax.
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title: WorkflowMax - Opiniones, precios y características - Capterra España 2026
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# WorkflowMax

Canonical: https://www.capterra.es/software/190141/workflowmax

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> Una plataforma única para todas tus necesidades de gestión de proyectos; desde presupuestos hasta hojas de horas, seguimiento de trabajos y costes, creación de informes y más.
> 
> Veredicto: 123 usuarios lo han valorado con **4.3/5**. De los mejores valorados en **Probabilidad de recomendación**.

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## Vista rápida

### ¿Quién usa WorkflowMax?

WorkflowMax proporciona una solución comercial basada en la nube para agencias creativas, arquitectos, ingenieros, topógrafos, abogados, empresas de TI, empresas de construcción, consultores y toda persona que facture por tiempo.

## Estadísticas y valoraciones rápidas

| Métrica | Valoración | Detalles |
| **En general** | **4.3/5** | 123 Opiniones |
| Facilidad de uso | 4.0/5 | Basado en las opiniones generales |
| Asistencia al cliente | 4.1/5 | Basado en las opiniones generales |
| Relación calidad-precio | 4.1/5 | Basado en las opiniones generales |
| Funcionalidades | 3.8/5 | Basado en las opiniones generales |
| Porcentaje de recomendaciones | 70% | (7/10 Probabilidad de recomendación) |

## Sobre el proveedor

- **Empresa**: BlueRock
- **Ubicación**: Melbourne, Australia

## Contexto comercial

- **Precio inicial**: 36,00 AUD
- **Modelo de precios**:  (Prueba gratuita)
- **Público objetivo**: 2-10, 11-50, 51-200, 201-500
- **Despliegue y plataformas**: Cloud, SaaS, Web, Mac (desktop), Windows (desktop), Android (móvil), iPhone (móvil), iPad (móvil)
- **Idiomas admitidos**: inglés
- **Países disponibles**: Alemania, Australia, Canadá, China, Estados Unidos, India, Japón, Nueva Zelanda, Reino Unido

## Funcionalidades

- Acceso móvil
- Base de datos de contactos
- CRM
- Contabilidad
- Controles o permisos de acceso
- Creación de informes y estadísticas
- Creación de informes/análisis
- Creación de marca personalizable
- Estimaciones
- Estimación de costes
- Facturación
- Facturas personalizables
- Gestión de asignaciones
- Gestión de calendarios
- Gestión de contactos
- Gestión de contratos o licencias
- Gestión de control de horas
- Gestión de documentos
- Gestión de empleados
- Gestión de facturas
- Gestión de flujos de trabajo
- Gestión de presupuestos
- Gestión de proyectos
- Gestión de recursos
- Gestión de tareas
- Gestión del pipeline
- Herramientas de colaboración
- Métricas de rendimiento
- Planificación y programación de proyectos
- Presupuestos automatizados
- Presupuestos y estimaciones
- Procesamiento de facturas
- Programación
- Seguimiento de actividades
- Seguimiento de creación de informes y proyectos
- Seguimiento de gastos
- Seguimiento de hitos
- Seguimiento de horas de proyecto
- Seguimiento de interacciones
- Seguimiento del proyecto
- Seguimiento del tiempo
- Seguimiento horas/gastos
- Subcontractor Monitoring
- Third-Party Integrations
- Uso compartido de archivos

## Integraciones (en total: 14)

- Box
- Deputy
- Dext
- Dropbox Business
- Exsalerate CRM
- Freshdesk
- Google Drive
- HubSpot CRM
- HubSpot Marketing Hub
- MYOB Business
- Salesforce Sales Cloud
- Spotlight Reporting
- Xero
- Zendesk Suite

## Opciones de asistencia

- E-mail/Help Desk
- Preguntas frecuentes/foro
- Base de conocimientos
- Chat

## Categoría

- [Software de gestión de proyectos](https://www.capterra.es/directory/30002/project-management/software)

## Categorías relacionadas

- [Software de gestión de proyectos](https://www.capterra.es/directory/30002/project-management/software)
- [Software de gestión empresarial](https://www.capterra.es/directory/30532/business-management/software)
- [Software para presupuestos](https://www.capterra.es/directory/30201/quoting/software)
- [Herramientas de planificación](https://www.capterra.es/directory/30087/scheduling/software)
- [Software de gestión de servicios de campo](https://www.capterra.es/directory/10009/field-service-management/software)

## Alternativas

1. [NetSuite](https://www.capterra.es/software/135757/netsuite) — 4.2/5 (2003 reviews)
2. [Abby](https://www.capterra.es/software/1036470/abby) — 4.7/5 (603 reviews)
3. [Jobber](https://www.capterra.es/software/127994/jobber) — 4.6/5 (1420 reviews)
4. [QuickBooks Enterprise](https://www.capterra.es/software/46497/quickbooks-enterprise) — 4.5/5 (20613 reviews)
5. [Xero](https://www.capterra.es/software/169561/xero) — 4.4/5 (3273 reviews)

## Opiniones

### "A great ally in project management and more" — 4.0/5

> **Diego** | *3 de diciembre de 2023* | Propiedad inmobiliaria | Valoración de la recomendación: 8.0/10
> 
> **Puntos a favor**: Unlike other similar ones, this one is integrated with accounting applications, which allows centralizing the work. It also helps to make productivity reports.
> 
> **Desventajas**: The cost is high, so its target audience is medium and large companies. And it is fine, since its functionalities respond to its cost.
> 
> When using it, one feels the order and professionalism with each use. It is friendly to work with.

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### "WorkflowMax is working for us" — 5.0/5

> **Toni** | *30 de julio de 2014* | Bienes de consumo
> 
> **Puntos a favor**: Good management of jobs, and costs.
> 
> "WorkflowMax has been like someone turning the light on for our business. &#10;We knew our old software wasn’t giving us the information we needed to know whether we had been profitable on each job. Manual costings were so labour intensive we didn't tend to do them very often.&#10;&#10;Now at the touch of a button WorkflowMax gives us a profitability report on each job which is amazing.  We share this information with our staff, who really take ownership of the job to ensure good profitability.&#10;This and other reports in Xero help give us the information we need to make decisions within our business.&#10;&#10;Forgive me if I am starting to sound a little bit evangelical, but the change to WorkflowMax really has had a dramatic impact on our business, and put us back in the driver’s seat, linking through to Xero and giving us all the information we need.&#10;&#10;Guided patiently by the team at Equation we undertook a seamless transfer over to WorkflowMax and Xero.  Bonnie was able to understand our business and how we needed Work Flow Max to work for us. She ensured we set up and customized WorkflowMax correctly to meet these needs. Not only is Peter May Ltd is a canvas fabrication but a marquee and event hire business. Bonnie has set WFM to cater to both sides of our business."

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### "Not perfect, but good enough" — 3.0/5

> **Xiang** | *13 de agosto de 2024* | Servicios de información | Valoración de la recomendación: 7.0/10
> 
> **Puntos a favor**: It is a useful tool to track our part-time employees' jobs, timesheets and to send invoices and purchase order requests
> 
> **Desventajas**: Its functions only meet 90% of our need.
> 
> Even it is not perfect, but it is good enough for our IT services and business consultants.

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### "Great templates for job quoting and scheduling recurring jobs" — 4.0/5

> **Jennifer** | *26 de marzo de 2016* | Construcción
> 
> **Puntos a favor**: Great and customizable templates for job quoting, tracking and scheduling of recurring jobs
> 
> **Desventajas**: Task section of the Quote&#13;&#10;&#13;&#10;Due to the fact that the way the task is set up in workflowmax that the tasks are can be viewed by the employees of the contractor as the sensitive information on the task.  We use the tasks for the purpose of providing the quote/estimate only.&#13;&#10;&#13;&#10;We create an invoice then we copy and paste the information from task into the cost so we can generate the invoice.
> 
> We've been using this for almost 2 years &#10;&#10;It keeps us on track with quoting, creating jobs and issuing invoices then doing the same steps again for recurring jobs. It's a rinse and repeat kinda thing which works for us in the long run.

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### "Timesavings for billing and quoting" — 5.0/5

> **Leaine** | *22 de julio de 2014* | Contabilidad
> 
> **Puntos a favor**: Timesavings for billing and quoting&#10;Seamless integration with Xero&#10;Tax practice version - auto synch with IRD&#10;Good functionality with reporting&#10;Brilliant for our virtual office
> 
> **Desventajas**: Work arounds needed for retentions - but to be fair not really designed for construction industry - but it can work&#10;Not too much else that is a problem - especially for the price
> 
> At Jones Business Solutions we used WFM to move off MYOB Time Billing - conservative estimate that saved around 10-12 hours each month with invoicing. Even better now to have the Tax Practice - previously used an excel template for financials - the combination with WFM, Xero and Spotlight Workpapers is sensational for a small Tax Agency like us. WFM Support is prompt and helpful and we love WFM so much we now regularly implement and support other businesses wanting to get the max out of job costing and reporting. Have tested other similar systems and yet to see something that stands out for a comparable price.&#13;&#10;We have used since 2011; we operate in a virtual office and users are both employees and contractors.

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## Enlaces

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## Datos estructurados

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