¿Qué es Workday HCM?
Gestiona el capital humano de una organización, empleados y trabajadores contingentes a través del proceso de contratación a jubilación.
Información sobre Workday HCM
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Workday HCM: implementación y asistencia
Asistencia
- E-mail/Help Desk
- Base de conocimientos
- Asistencia telefónica
- Asistencia 24/7
- Chat
Implementación
- Cloud, SaaS, Web
- Mac (desktop)
- Windows (desktop)
- Android (móvil)
- iPhone (móvil)
- iPad (móvil)
Formación
- En persona
- En vivo online
- Webinars
- Documentación
Funciones de Workday HCM
Herramientas para controlar tiempo y gastos
- API
- Actualizaciones en tiempo real
- Alertas y notificaciones
- Aplicación móvil
- Campos personalizables
- Control de procesos de aprobación
- Controles o permisos de acceso
- Creación de informes en tiempo real
- Creación de informes y estadísticas
- Creación de informes/análisis
- Datos en tiempo real
- Estimaciones
- Facturación
- Flujo de trabajo de aprobación
- Gestión de calendarios
- Gestión de control de horas
- Gestión de empleados
- Gestión de facturas
- Gestión de flujos de trabajo
- Gestión de nóminas
- Gestión de reembolsos
- Gestión de tareas
- Importación y exportación de datos
- Informes de síntesis
- Informes personalizables
- Integraciones de terceros
- Integración contable
- Integración de QuickBooks
- Notificaciones en tiempo real
- Panel de actividades
- Planificación y asignación de recursos
- Presupuestos/previsiones
- Proyecciones
- Recordatorios
- Seguimiento de actividades
- Seguimiento de ausencias
- Seguimiento de conceptos facturables
- Seguimiento de gastos
- Seguimiento de horas de proyecto
- Seguimiento de la asistencia
- Seguimiento de progreso de tareas
- Seguimiento de vacaciones/ausencias
- Seguimiento del avance
- Seguimiento del proyecto
- Seguimiento del tiempo
- Seguimiento del tiempo por cliente
- Seguimiento del tiempo por proyecto
- Seguimiento horas/gastos
- Temporizador
- Varias divisas
Lista completa de Herramientas para controlar tiempo y gastos
Programas de nóminas
- API
- Alertas y notificaciones
- Almacenamiento de documentos
- Base de datos de empleados
- Contratación de empleados
- Control de procesos de aprobación
- Controles o permisos de acceso
- Creación de informes en tiempo real
- Creación de informes y estadísticas
- Cumplimiento tributario
- Embargo de salario
- Gestión de asistencia
- Gestión de calendarios
- Gestión de control de horas
- Gestión de documentos
- Gestión de empleados
- Gestión de flujos de trabajo
- Gestión de indemnizaciones
- Gestión de la conformidad
- Gestión de la formación
- Gestión de nóminas
- Gestión de selección de personal
- Gestión de ventajas
- Gestión del rendimiento
- Importación y exportación de datos
- Impresión de cheques
- Informes de nómina
- Informes personalizables
- Integraciones de terceros
- Panel de actividades
- Perfiles de empleados
- Portal de autoservicio
- Portal de empleados
- Portal para empleados
- Preparación W-2
- Recordatorios
- Seguimiento 401 (k)
- Seguimiento de ausencias
- Seguimiento de ausencias por enfermedad
- Seguimiento de candidatos
- Seguimiento de gastos
- Seguimiento de horas de los empleados
- Seguimiento de la asistencia
- Seguimiento de vacaciones/ausencias
- Seguimiento del tiempo
- Solicitudes de ausencias
- Subcontratación de la gestión de nóminas
- Transferencia
- Varios estados (EE.UU)
- Varios países
Sistemas de seguimiento de candidatos
- API
- Adquisición de talento
- Alertas y notificaciones
- Almacenamiento de CV
- Análisis de CV
- Base de datos de empleados
- Búsqueda de CV
- Contratación de empleados
- Contratación de personal
- Creación de informes en tiempo real
- Creación de informes y estadísticas
- Creación de marca personalizable
- Empresas de contratación
- Etiquetado
- Flujo de trabajo configurable
- Gestión de aplicaciones
- Gestión de calendarios
- Gestión de correo electrónico
- Gestión de evaluaciones
- Gestión de flujos de trabajo
- Gestión de la conformidad
- Gestión de recursos humanos
- Gestión de selección de personal
- Gestión de solicitudes de empleo
- Gestión de tareas
- Gestión de trabajos
- Gestión del pipeline
- Herramientas de colaboración
- Informes personalizables
- Integraciones de terceros
- Integración de redes sociales
- Modelos personalizables
- Panel de actividades
- Perfiles de candidatos
- Plantillas de correo electrónico
- Portal de autoservicio
- Programación de entrevistas
- Publicación de ofertas de empleo
- Página de ofertas de empleo
- Reanudar base de datos
- Recordatorios
- Recursos humanos internos
- Seguimiento de actividades
- Seguimiento de candidatos
- Seguimiento de candidatos
- Seguimiento de la conformidad
- Selección de personal social
- Sincronización de calendario
- Tablero de ofertas de empleo
- Verificación de antecedentes
Software de administración de prestaciones
- API
- Administración COBRA
- Administración FMLA
- Administración HSA/FSA (solo EE. UU.)
- Administración de seguros de vida
- Administración de seguros por discapacidad
- Administración de seguros sanitarios
- Almacenamiento de documentos
- Base de datos de empleados
- Conforme con HIPAA
- Contratación de empleados
- Creación de informes ACA
- Creación de informes en tiempo real
- Creación de informes y estadísticas
- Creación de informes/análisis
- Externalización de administración de prestaciones
- Flujo de trabajo configurable
- Gestión de asistencia
- Gestión de control de horas
- Gestión de documentos
- Gestión de empleados
- Gestión de flujos de trabajo
- Gestión de indemnizaciones
- Gestión de la conformidad
- Gestión de la deducción
- Gestión de la formación
- Gestión de nóminas
- Gestión de planes de jubilación
- Gestión de prestaciones de empleados
- Gestión de proveedores
- Gestión de recursos humanos
- Gestión de selección de personal
- Gestión de ventajas
- Gestión del rendimiento
- Importación y exportación de datos
- Informes personalizables
- Inscripción de prestaciones en línea
- Integraciones de terceros
- Panel de actividades
- Portal de autoservicio
- Portal de empleados
- Portal para empleados
- Recordatorios
- Seguimiento de ausencias
- Seguimiento de ausencias por enfermedad
- Seguimiento de candidatos
- Seguimiento de la asistencia
- Seguimiento de vacaciones/ausencias
- Solicitudes de ausencias
- Tablero de prestaciones
Lista completa de Software de administración de prestaciones
Software de gestión de la compensación
- API
- Alertas y notificaciones
- Almacenamiento de documentos
- Análisis de datos del mercado
- Análisis en tiempo real
- Autorizaciones basadas en roles
- Base de datos de empleados
- Contratación de empleados
- Control de procesos de aprobación
- Creación de informes en tiempo real
- Creación de informes y estadísticas
- Creación de informes/análisis
- Creación de organigramas
- Datos en tiempo real
- Declaraciones sobre indemnizaciones
- Definición y seguimiento de objetivos
- Evaluación del rendimiento
- Gestión de bonos
- Gestión de comisiones
- Gestión de documentos
- Gestión de empleados
- Gestión de flujos de trabajo
- Gestión de incentivos
- Gestión de la conformidad
- Gestión de méritos o bonos
- Gestión de nóminas
- Gestión de presupuestos
- Gestión de recursos humanos
- Gestión de ventajas
- Gestión del rendimiento
- Historial de salarios
- Importación y exportación de datos
- Informes personalizables
- Integraciones de terceros
- Modelo de planes de indemnización
- Modelos personalizables
- Panel de actividades
- Perfiles de empleados
- Planificación de salarios
- Planificación de sucesiones
- Portal de autoservicio
- Portal de empleados
- Portal para empleados
- Programas de recompensas de empleados
- Recordatorios
- Registro de auditoría
- Seguimiento de la asistencia
- Varias divisas
Software de gestión de personal
- API
- Actualizaciones en tiempo real
- Almacenamiento de documentos
- Arrastrar y soltar
- Base de datos de empleados
- Cambio de turnos
- Contratación de empleados
- Control de procesos de aprobación
- Creación de informes en tiempo real
- Creación de informes y estadísticas
- Creación de informes/análisis
- Datos en tiempo real
- Gestión de asistencia
- Gestión de ausencias
- Gestión de calendarios
- Gestión de control de horas
- Gestión de empleados
- Gestión de flujos de trabajo
- Gestión de la conformidad
- Gestión de nóminas
- Gestión de selección de personal
- Gestión de subcontratistas
- Gestión del rendimiento
- Importación y exportación de datos
- Informes personalizables
- Integraciones de terceros
- Mano de obra variable
- Métricas de rendimiento
- Notificaciones en tiempo real
- Panel de actividades
- Planificación de personal
- Portal de autoservicio
- Portal para empleados
- Presupuestos/previsiones
- Previsión de trabajo
- Programación automatizada
- Recordatorios
- Registro de entrada/salida
- Seguimiento de actividades
- Seguimiento de ausencias
- Seguimiento de ausencias por enfermedad
- Seguimiento de competencias
- Seguimiento de horas de los empleados
- Seguimiento de la asistencia
- Seguimiento de la conformidad
- Seguimiento de tiempo en línea
- Seguimiento de vacaciones/ausencias
- Solicitudes de ausencias
- Supervisión
- Tiempo y asistencia
Software de gestión del talento
- API
- Adquisición de talento
- Análisis de CV
- Base de datos de empleados
- Comentarios de 360 grados
- Contratación de empleados
- Contratación de personal
- Control de procesos de aprobación
- Creación de informes en tiempo real
- Creación de informes y estadísticas
- Creación de informes/análisis
- Creación de marca personalizable
- Definición y seguimiento de objetivos
- Desarrollo de carrera profesional
- Encuestas y comentarios
- Evaluación de habilidades
- Evaluación del rendimiento
- Flujo de trabajo configurable
- Gestión de aprendizaje
- Gestión de competencias
- Gestión de correo electrónico
- Gestión de empleados
- Gestión de evaluaciones
- Gestión de flujos de trabajo
- Gestión de indemnizaciones
- Gestión de la conformidad
- Gestión de la formación
- Gestión de recursos humanos
- Gestión de selección de personal
- Gestión de solicitudes de empleo
- Gestión del rendimiento
- Informes personalizables
- Integraciones de terceros
- Integración de redes sociales
- Modelos personalizables
- Panel de actividades
- Perfiles de empleados
- Plan de carrera individual
- Planificación de sucesiones
- Plantillas de correo electrónico
- Portal de autoservicio
- Portal de empleados
- Portal para empleados
- Programación de entrevistas
- Recordatorios
- Seguimiento de actividades
- Seguimiento de candidatos
- Seguimiento del avance
- Tablero de ofertas de empleo
- Verificación de antecedentes
Software de onboarding
- API
- Alertas y notificaciones
- Almacenamiento de documentos
- Autorizaciones basadas en roles
- Base de datos de empleados
- Campos personalizables
- Contratación de empleados
- Control de procesos de aprobación
- Creación de informes en tiempo real
- Creación de informes y estadísticas
- Creación de marca personalizable
- Firma electrónica
- Flujo de trabajo configurable
- Formularios I-9 y de verificación electrónica
- Formularios electrónicos
- Gestión de aprendizaje
- Gestión de calendarios
- Gestión de comentarios
- Gestión de documentos
- Gestión de empleados
- Gestión de flujos de trabajo
- Gestión de la conformidad
- Gestión de la descripción de trabajos
- Gestión de la formación
- Gestión de la orientación del flujo de trabajo
- Gestión de nóminas
- Gestión de recursos humanos
- Gestión de selección de personal
- Gestión de tareas
- Gestión de ventajas
- Gestión del rendimiento
- Herramientas de colaboración
- Importación y exportación de datos
- Informes personalizables
- Integraciones de terceros
- Manual del empleado
- Mentoría
- Modelos personalizables
- Panel de actividades
- Perfiles de empleados
- Portal de autoservicio
- Portal de empleados
- Portal para empleados
- Recordatorios
- Seguimiento de actividades
- Seguimiento de ausencias
- Seguimiento de ausencias por enfermedad
- Seguimiento de candidatos
- Seguimiento de la asistencia
- Solicitudes de ausencias
Software de reclutamiento
- API
- Acceso móvil
- Adquisición de talento
- Alertas y notificaciones
- Análisis de CV
- Búsqueda boleana
- Búsqueda de CV
- CRM
- Comprobación de referencias
- Contratación de empleados
- Contratación de personal
- Creación de informes y estadísticas
- Creación de informes/análisis
- Creación de marca personalizable
- Empresas de contratación
- Facturación
- Flujo de trabajo configurable
- Gestión de calendarios
- Gestión de candidatos
- Gestión de correo electrónico
- Gestión de entrevistas
- Gestión de evaluaciones
- Gestión de flujos de trabajo
- Gestión de la conformidad
- Gestión de selección de personal
- Gestión de solicitudes de empleo
- Gestión de tareas
- Gestión de trabajos
- Herramientas de colaboración
- Importación y exportación de datos
- Informes personalizables
- Integraciones de terceros
- Integración de chat interno
- Integración de redes sociales
- Marketing por correo electrónico
- Panel de actividades
- Plantillas de correo electrónico
- Portal de autoservicio
- Programación de entrevistas
- Publicación de ofertas de empleo
- Reanudar base de datos
- Recordatorios
- Recursos humanos internos
- Seguimiento de actividades
- Seguimiento de candidatos
- Seguimiento de la conformidad
- Selección de personal social
- Solicitud de empleo
- Tablero de ofertas de empleo
- Verificación de antecedentes
Software de recursos humanos
- API
- Almacenamiento de documentos
- Aprendizaje y desarrollo
- Autorizaciones basadas en roles
- Base de datos de empleados
- Comentarios de 360 grados
- Contratación de empleados
- Contratación de personal
- Control de procesos de aprobación
- Controles o permisos de acceso
- Creación de informes en tiempo real
- Creación de informes y estadísticas
- Creación de informes/análisis
- Creación de marca personalizable
- Evaluación del rendimiento
- Flujo de trabajo configurable
- Gestión de asistencia
- Gestión de ausencias
- Gestión de calendarios
- Gestión de control de horas
- Gestión de documentos
- Gestión de empleados
- Gestión de flujos de trabajo
- Gestión de indemnizaciones
- Gestión de la conformidad
- Gestión de la formación
- Gestión de nóminas
- Gestión de recursos humanos
- Gestión de selección de personal
- Gestión de solicitudes de empleo
- Gestión de ventajas
- Gestión del rendimiento
- Importación y exportación de datos
- Informes personalizables
- Integraciones de terceros
- Modelos personalizables
- Panel de actividades
- Perfiles de empleados
- Planificación de sucesiones
- Portal de autoservicio
- Portal de empleados
- Portal para empleados
- Recordatorios
- Seguimiento de ausencias
- Seguimiento de ausencias por enfermedad
- Seguimiento de candidatos
- Seguimiento de la asistencia
- Seguimiento de vacaciones/ausencias
- Solicitudes de ausencias
- Tiempo y asistencia
Alternativas a Workday HCM
Más alternativas a Workday HCM
Vera B.
Very good timesheet system
Comentarios: Having so many people in the company, it is very time consuming to manage HR related things for everyone on top of having new recruits. It is easily accessible for the current employees (can't say much for the new employees). I can access and make changes at home or at the office.
Puntos a favor:
I like the ease of entering time worked and the time off request policies. That system works very well for my colleagues and I am able to revise entries and easily submit it to my supervisor. Sending reminders to everyone about updating info in workday is another good feature that we utilize often. It is also nice to have the quicklinks feature as it makes things easier to find in a time crunch. The payroll feature has been useful to me as well, I like being able to go back and see past checks.
Puntos en contra:
The process can be tedious. Whenever I make a change, it goes through upper management. The goals and self appraisal process were also very confusing. There were multiple steps and I didn't see why it needed to be that way. They should've just made everything available online instead of us having to upload a word document of our goals and appraisals.
Patrick j M.
Alternativas consideradas:
Experienced Architect Required for Success
Comentarios: I have configured Workday daily, for the past 7 years. I have configured every module from payroll to benefits to recruiting and you'll be hard-pressed to find another Workday expert with as much experience as me.
Puntos a favor:
Workday is the best HCM software in THE world. Nothing and I mean nothing is superior. We can argue about the competency of individual modules, especially payroll, but as a core HCM platform, no other software can compete. Anybody that says otherwise does not know what they're talking about. Anybody that complains about usability is probably not working with a quality Solutions Architect. To successfully implement and maintain this application, it is absolutely required that you employ at least one experienced, rockstar Solutions Architect. The application is expensive and is crucial that you fully leverage all of the technology that the app offers. Use its sophisticated features to optimize your HR department.
Puntos en contra:
Workday knows that they have a real gem here. As a result, their attention to customer support has consistently declined as the popularity of the application has increased. Unless you're a major client oh, you're not going to get good customer support. What do I mean by a major client? I'm talking about the Google's the Facebook's the Adobe's, and even then, the support can leave something to be desired. And I'm speaking as someone who has worked at one of the aforementioned. An HR executive once told me that starting with work day was like being given the keys to a fancy new Ferrari but not even being shown how to start the car. Also, just because they work for workday doesn't mean they know what the hell they're talking about. The popularity has grown so has their staff. Obviously, some of these staff members are incompetent. I have experienced this firsthand and I assure you that it is frustrating when the so-called Workday SME is significantly less experienced than yourself. And this was at a time when I was fairly green. I have had to clean up confusingly complex convoluted implementations, after the fact. While I appreciate the job security, this is not a great way for any company to begin a relationship with their customer. We all know that a popular software can quickly be overtaken by a newer, better product. Workday is vulnerable here and somebody could exploit it.
Tom G.
Workday
Puntos a favor:
Generally quite intutitve and the dashboard allows you to find what you need. I.e. the recruiting dashboard tile brings you to all of your open & assigned requisition. Depending on how your organisation has set up your options, you can easily navigate around to find your personal details, performance review, time off and create new requisitions.
Puntos en contra:
There are far too many clicks and the reporting is very limited & overly complicated. The Workflow is far too complicated and there are too many steps, which can make the system extremely complicated and hard for the average user to understand how to complete simple tasks e.g. creating a new requisition, transferring a colleague into another manager etc.
Usuario verificado
Half-Baked Cake
Comentarios: I've used the Recruiting module for three years now, I can't help but wonder if the development team has involved an experienced recruiter when developing the module. I honestly don't think that Workday is ready to roll out to the market. If you are the decision maker consider buying this application, you really should include your recruiters' opinions.
Puntos a favor:
The look and layout of the worklets are the only things I can praise about.
Puntos en contra:
The business processes are too disconnected to count. The security level is so high up that a small change requires the product admin. (or whoever has the security level) to configure it at the backend. Pre-screening questionnaires must be pre-defined and pre-populated in the system - you can’t adjust the questions according to the requirements of each job at the time of Job Requisition creation. Trying to find a Job Requisition associated with a Position requires the skills of Sherlock Holmes. Recruiter receives many useless notifications and hiring managers receive many emails to a point of hysteria. Workday refreshes itself so frequently that recruiter can never leave their My Recruiting Jobs report on the screen longer than half-an-hour. Moreover, as soon as you click on any link on the My Recruiting Jobs report, any sorting/filtering will be lost. Customizing the columns of the Candidate Grid does not mean you can export it to Excel the same way you’ve arranged the columns. You can’t write comments as you read the resumes in the Candidate Grid - you have to go to individual application and write in the Activity Stream. Hiring managers can’t select and move multiple candidates at the Candidate Grid - can only move 1. You can’t use simple AND/OR with the filter feature at the Candidate Grid – can only search 1 word. When you search a specific name (i.e., Patel) in the Search Box, it spit out a list of names with no particular order; importantly, no filtering tools.
Nolan H.
Workday HCM Review
Comentarios: I support a team that focuses primarily on data driven tasks, and within that world its' really import to step away from the numbers and the data and focus on what my employees are excelling at individually and see what challenges they are facing. I love that the employee is the one to input their goals and results, as that holds them accountable for any challenges they are facing. The email reminders are very helpful for both me and the team I support. It's a great tool that helps us connect and drive forward!
Puntos a favor:
Workday HCM has been a big part of my employee success tracking since my organization made the switch. However, with my entire division switching to a remote / work from home model, it's been imperative to keeping my employees on track with their career development. Workday makes it simple and streamlined to create monthly, quarterly & annual goals for my team, and my favourite thing about the software is when an entry is needed or overdue from them, they receive a message to their inbox (so I don't have to send a ton of reminders - nobody likes doing that). On my end, I get updates regarding completion status of performance tracking, and I really like the transparency in terms of my employees receivng a notification when I have completed their forms on my end as well.
Puntos en contra:
I find it a bit difficult to access previous performance reviews, and I somehow never get there on my first try when I try to access the previous quarters or months. If there was a much more obvious option on the dashboard that would make the Workday experience even better.
