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Software de gestión de proyectos - Página 11

Los productos de software de gestión de proyectos automatizan la asignación de tareas y recursos y el seguimiento de hitos en todas las fases de un proyecto. Las herramientas y soluciones de gestión de proyectos pueden adoptar distintos enfoques: el de colaboración, cuando varias personas trabajan en un proyecto; el vertical, cuando una persona trabaja en un proyecto; o el integrado, cuando el proyecto involucra varios aspectos de la organización. Existen distintos productos de software de project management diseñados para adaptarse a diferentes necesidades. El software de gestión de proyectos está relacionado con los programas de automatización de servicios profesionales, el software para tiempo y gastos, las herramientas web de colaboración y el software de gestión de personal. Encuentra el mejor software de gestión de proyectos para tu organización.

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Gestiona profesionalmente cualquier proyecto, programa o cartera con el soporte integrado para PRINCE2, Stage Gate, AgilePM, MSP, Six Sigma, P3O, MoV, MOP.
Con Principal Toolbox es posible gestionar profesionalmente cualquier proyecto, programa o cartera gracias a su soporte integrado para PRINCE2, Stage Gate, AgilePM, MSP, Six Sigma, P3O, MoV, MoP y otras mejores prácticas. Cada método se puede adaptar fácilmente a los procesos específicos de tu organización. Descubre más sobre Fortes Change Cloud

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Herramienta basada en la web para la gestión de proyectos ágil e integrada y la colaboración basada en Scrum.
Herramienta basada en la web para la gestión de proyectos ágil e integrada y la colaboración basada en Scrum. Descubre más sobre Kunagi

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Software diseñado para agilizar la gestión y el seguimiento del progreso y el riesgo del proyecto, con un único panel.
Software diseñado para agilizar la gestión y el seguimiento del progreso y el riesgo del proyecto, con un único panel. Descubre más sobre Inavista Birdie

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Software que ofrece planificación crítica de rutas, programación, gráficos de Gantt y con técnica de revisión para la evaluación de programas (PERT [Program Evaluation Review Technique]), herramientas de impresión, etc. Funciones opcionales disponibles.
Software que ofrece planificación crítica de rutas, programación, gráficos de Gantt y con técnica de revisión para la evaluación de programas (PERT [Program Evaluation Review Technique]), herramientas de impresión, etc. Funciones opcionales disponibles. Descubre más sobre PlanBee

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Está diseñado para ayudarte, sin lujos ni adornos, a mantener el seguimiento y la gestión de los proyectos, de las hojas de asistencia y la información sobre facturación.
Está diseñado para ayudarte, sin lujos ni adornos, a mantener el seguimiento y la gestión de los proyectos, de las hojas de asistencia y la información sobre facturación con eficacia. Descubre más sobre Fusion Software

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fortalece y desbloquea el potencial de tu organización con ProSTART, un CRM completo, todo incluido con ventas y mucho más.
Fortalece y desbloquea el potencial de tu organización con ProSTART, un CRM completo, todo incluido con ventas, gestión de documentos y proyectos, entradas para servicios, inventario, facturación y mucho más. Con la arquitectura abierta y ágil de ProSTART, modifica rápidamente ProSTART a tus procesos comerciales personalizados. Intégrate a Outlook y tu solución contable, eliminando la necesidad de una doble entrada. Descubre más sobre ProSTART

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Solución de colaboración en equipo basada en la nube y asequible que crea un entorno de reunión en línea para todos los involucrados en un proyecto.
Solución de colaboración en equipo basada en la nube y asequible que crea un entorno de reunión en línea para todos los involucrados en un proyecto. Descubre más sobre BizPAD Online Management System

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Planplex

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Planplex te ayuda a planificar, estimar, realizar un seguimiento del progreso y mantenerte en contacto con tu equipo de gestión de proyectos.
Planplex te ayuda a planificar, estimar, realizar un seguimiento del progreso y mantenerte en contacto con tu equipo de gestión de proyectos. Esta solución ha sido diseñada para facilitar la sincronización y el uso compartido de archivos. Brinda mensajería instantánea por tarea, edición colaborativa de proyectos e integración de wikis. El motor de planificación ofrece una variedad de funciones para gestionar el ciclo de vida de los proyectos en todo momento: planificación y estimación fluidas de las fechas, la duración, las labores y el progreso de cada tarea; la gestión y la asignación de recursos; calendarios flexibles e hitos. Descubre más sobre Planplex

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Plataforma de gestión de marketing de contenido que te permite planificar toda la estrategia y, a continuación, extraer y publicar tu contenido.
Plataforma de gestión de marketing de contenido que te permite planificar toda la estrategia y, a continuación, extraer y publicar tu contenido. Descubre más sobre Welcome

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La solución permite que las organizaciones gestionen personas y procesos de manera más eficaz, al tiempo que agiliza todo el ciclo de vida de la gestión de proyectos.
APQP/PPAP Manager permite a las organizaciones gestionar personas y procesos de manera más eficaz, al tiempo que agiliza todo el ciclo de vida de la gestión de proyectos. Descubre más sobre APQP/PPAP Manager

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Una solución de colaboración de proyectos en línea con características que incluyen gestión de licitaciones y ofertas, seguimiento de reuniones y gestión de documentos.
Una solución de colaboración de proyectos en línea con características que incluyen gestión de licitaciones y ofertas, seguimiento de reuniones y gestión de documentos. Descubre más sobre ProjectCenter

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Herramienta de gestión de proyectos integral para la organización de tareas, colaboración.
Nostromo es la herramienta de gestión de proyectos integral para equipos. Con Nostromo puedes gestionar tu proyecto desde la fase de idea hasta la implementación. Combina la flexibilidad de un tablero de Kanban con características adicionales como el seguimiento de tiempo interconstruido, la colaboración del diseño y la creación de informes. Puedes olvidarte de saltar entre pestañas y Apps. Gestiona tus proyectos sin esfuerzo con Nostromo. Descubre más sobre Nostromo

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Gestión de tareas y colaboración en línea que son completamente gratuitas (usuarios ilimitados y proyectos sin límites de almacenamiento de archivos).
Hubbion es una herramienta de software de gestión de tareas en línea que es gratuita para una cantidad ilimitada de usuarios y proyectos. No hay un límite real del tamaño de los archivos que puedes cargar. La herramienta también proporciona una colaboración fluida con tus compañeros y contratistas. Los usuarios pueden agregar una cantidad ilimitada de participantes a tu proyecto. Descubre más sobre Hubbion

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proMX, un socio de Microsoft desde hace mucho tiempo, desarrolla soluciones de software compatibles con Microsoft Dynamics 365.
proMX es una empresa de integración de sistemas y desarrollo de software que asesora y respalda a las empresas para que se conviertan en organizaciones ágiles. Sus principales competencias son CRM, xRM, gestión de proyectos y recursos y migración a la nube. Como socio de Microsoft desde hace mucho tiempo, ha desarrollado una gama de productos compatibles con Dynamics 365. Descubre más sobre proRM

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Aplicación de gestión de proyectos basada en la web que ayuda a las empresas a organizar toda la información relacionada con el proyecto de forma fácilmente accesible.
Aplicación de gestión de proyectos basada en la web que ayuda a las empresas a organizar toda la información relacionada con el proyecto de forma fácilmente accesible. Descubre más sobre Clutterpad

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La automatización empresarial de proyectos de ADEACA para empresas (más de 50 usuarios) es el sistema empresarial de última generación para empresas impulsadas por proyectos.
La automatización empresarial de proyectos de ADEACA es el sistema empresarial de última generación a nivel empresarial para grandes empresas impulsadas por proyectos (más de 250 usuarios), unificando todas las funciones del proyecto en una solución completa. Combina operaciones de proyectos, finanzas y analíticas dentro de tu ERP para lograr eficiencias revolucionarias, visibilidad en tiempo real del estado de tus proyectos y tu empresa y un mayor control en tu negocio. Creado para el ERP en la nube de finanzas y operaciones de más de 250 usuarios de Microsoft Dynamics 365. Descubre más sobre Adeaca Project Business Automation

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Te permite diseñar tu hoja de ruta de transformación, conectarte con las partes interesadas y ofrecer un retorno de tu inversión.
La gestión de proyectos es una práctica compleja y se hace aún más difícil navegar a través de una gran variedad de ofertas de software de gestión de proyectos. Laevo IGNITE es una solución de gestión de cartera, programa y proyecto empresarial completamente integrada. Laevo IGNITE contiene elementos clave de un ciclo de vida del proyecto/programa, incluyendo una vista integrada de tus estrategias, planificación de proyectos y programación, con la participación de los interesados (incorporada), la gestión del aprendizaje (aprendizaje en línea) y la obtención de beneficios. Descubre más sobre SYNCronise

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Gestión ágil para proyectos de consultoría: gestión de tareas, seguimiento de objetivos y generación de informes.
Gestión ágil para proyectos de consultoría: gestión de tareas, seguimiento de objetivos y generación de informes. Descubre más sobre DASH PM

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Sistema en tiempo real que proporciona programación Gantt, nivelación de recursos y análisis de costos.
Sistema en tiempo real que proporciona programación Gantt, nivelación de recursos y análisis de costos. Descubre más sobre AMS REALTIME Projects

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Solución de colaboración en equipo en línea que incluye listas de tareas, notificaciones automáticas, almacenamiento de documentos y capacidades de intercambio.
Solución de colaboración en equipo en línea que incluye listas de tareas, notificaciones automáticas, almacenamiento de documentos y capacidades de intercambio. Descubre más sobre PBworks BusinessHub

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Kelloo es la manera fácil de administrar sus recursos, equipos, proyectos y cartera en un solo lugar. También es compatible con PPM esbelto y ágil a escala.
Kelloo simplifica la gestión de recursos, la planificación de recursos y la gestión de carteras. Con Kelloo obtienes planes realistas y sin sorpresas. Programe proyectos, administre la capacidad del equipo y realice un seguimiento de su cartera. Detecte cuellos de botella de recursos, proyectos en problemas y habilidades en demanda. Utilice la planificación de capacidad y el modelado de escenarios para resolver problemas de recursos y cronogramas. Funciones como la planificación ágil, las hojas de ruta de productos, la priorización de carteras y los paneles ayudan a sus equipos a obtener resultados. Rápido a bordo. Descubre más sobre Kelloo

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VISUM optimiza y automatiza la ejecución y el flujo de trabajo de tus proyectos, y te brinda información en tiempo real para que puedas entregar más proyectos y en menos tiempo.
VISUM no es simplemente otro software; es un participante activo del proyecto en todo tu proceso de gestión. VISUM automáticamente mide el riesgo del cronograma durante toda la vida del proyecto y te hace saber cuándo te estás equivocando. VISUM es un sistema de alerta temprana que informa acerca de la desaceleración de la producción para que tú y tu equipo puedan enfocarse primero en las tareas más importantes. Descubre más sobre VISUM

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Una solución de gestión de proyectos para crear, organizar, pronosticar y rastrear tareas y gastos del proyecto.
Una solución de gestión de proyectos para crear, organizar, pronosticar y rastrear tareas y gastos del proyecto. Descubre más sobre Clouderial Project

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Un enfoque flexible para la gestión de proyectos, tareas y portfolios, que incorpora sólidas funciones de seguridad y colaboración.
Sistema de gestión de proyectos AlchemyWorks. Sigue el estado actualizado y el progreso de proyectos, incluidas disponibilidad del personal y condiciones de alerta. Planifica por adelantado para tareas programadas estática o dinámicamente. No quedes atrapado en restricciones de dependencias o vacaciones. Gestiona los riesgos o cambios para tus proyectos al utilizar cajas registradoras integradas. El control de versiones de gestión de documentos permite que la información importante se almacene junto con los proyectos o clientes para los cuales es relevante. Descubre más sobre AlchemyWorks Projects

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PIRS es un repositorio central para almacenar y recuperar todos los documentos relacionados con el proyecto.
PIRS es un sistema de gestión de documentos y una plataforma de comunicación central para proyectos EPC, para controlar y organizar la comunicación y la correspondencia, los documentos y revisiones y la distribución de documentos. PIRS tiene los siguientes beneficios: repositorio central de datos relevantes del proyecto para reducir el tiempo y los costos; acceso basado en la web sin importar la ubicación, en cualquier momento; integración de socios y usuarios móviles; interfaz intuitiva y fácil de usar; comunicación rápida entre los miembros del proyecto. Descubre más sobre PIRS

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VA FLOW permite que tú y tu equipo realicéis una lluvia de ideas, planifiquéis y ejecutéis en tiempo real.
VA FLOW permite que tú y tu equipo realicéis una lluvia de ideas, planifiquéis y ejecutéis en tiempo real. Descubre más sobre VAFlow

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Solución de código abierto para pequeñas empresas y autónomos. Las capacidades incluyen gestión de archivos, seguimiento de tiempo y cumplimiento de tareas.
Solución de código abierto para pequeñas empresas y autónomos. Las capacidades incluyen gestión de archivos, seguimiento de tiempo y cumplimiento de tareas. Descubre más sobre Collabtive

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Captura, organiza y haz que todos los datos de campo sean accesibles y colabora con tu equipo.
Captura, organiza y haz que todos los datos de campo sean accesibles y colabora con tu equipo. Descubre más sobre Bitacora

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Supervisa equipos distribuidos mediante el almacenamiento de capturas de pantalla y uso del teclado, crea informes de datos y permite la existencia de un ecosistema de desarrolladores.
Supervisa equipos distribuidos mediante el almacenamiento de capturas de pantalla y uso del teclado, crea informes de datos y permite la existencia de un ecosistema de desarrolladores. Descubre más sobre TransparentBusiness

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Crea un informe, programa, crea y comparte. Studio Organiser aborda los problemas de tráfico en tu estudio mediante un proceso fácil de seguir.
Studio Organiser es un software de gestión de tareas y proyectos que elimina la necesidad de hojas de cálculo, innumerables correos electrónicos y seguimiento de actualizaciones de estado. Studio Organiser está diseñado para ayudar a los gerentes de estudios a desarrollar un proceso optimizado, productivo y escalable en cualquier entorno creativo. Studio Organiser fomenta un alto nivel de visibilidad y colaboración. Y con la función de gestor de activos fácil de usar, puedes almacenar, descargar o compartir tus archivos finales con clientes o con cualquier parte interesada clave. Descubre más sobre Studio Organiser

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Software de gestión de acuerdos basado en la nube que permite el trabajo remoto del equipo y conecta tanto a trabajadores internos como a terceros involucrados en un acuerdo de CRE.
Este software permite supervisar todos los pasos del proceso de transacción en tiempo real y optimiza la gestión al reducir el flujo de trabajo, lo que conlleva a cerrar más acuerdos. No se desperdicia el tiempo ni hay incertidumbre sobre el estado del proceso de venta, ya que todos los colaboradores internos y externos están centralizados y motivados para completar las tareas que tienen asignadas. Descubre más sobre Sympl.deals

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Plataforma low-code que ayuda a la transformación digital de las empresas, tanto al nivel de gastos, facturas, documentos como firmas.
Plataforma low-code que ayuda a la transformación digital de las empresas, tanto al nivel de gastos, facturas, documentos como firmas. Descubre más sobre Dokuflex

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Scrumfast es una herramienta Scrum ligera, económica y diseñada para startups o pequeñas empresas que solo necesitan Scrum. Hasta 5 usuarios gratis.
Scrumfast es una herramienta gratuita de gestión de proyectos para pequeñas empresas, startups y proyectos personales. Es extremadamente ágil; su interfaz de usuario es muy fácil de usar y no requiere de formación. Las tareas se pueden asignar a usuarios, etiquetas, prioridades y épicas. Ofrece comentarios y registro fluidos. Ofrece una práctica integración con Github, además de vistas de historial y notificaciones configurables. Incluye los gráficos típicos de ejecución y velocidad. Scrumfast es una excelente opción para proyectos Scrum con presupuestos ajustados. Descubre más sobre Scrumfast

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Aqua Project es un Software de gestión especializado en la planificación, control, gestión y monitorización de proyectos y servicios.
Aqua Project & Services es una aplicación en entorno web especializada en la gestión de proyectos y servicios, que facilita la colaboración. Simplifica la gestión a través de una extensa funcionalidad estándar e integrada, ayudando a la planificación, administración, control y ejecución del trabajo, así como a la evaluación y seguimiento de recursos, tiempos y capacidades, con visibilidad de la rentabilidad en tiempo real y una completa gestión documental. Descubre más sobre Aqua Project & Services

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Teamaimed es una solución de gestión de proyectos basada en la nube.
Teamaimed es una solución basada en la nube que ha sido diseñada para aumentar la productividad y administrar las tareas de gestión de proyectos de equipos y empresas. Ofrece diversas funciones, como gestión de tareas, seguimiento temporal, facturas, notas, sistema de archivos y muchas más. Descubre más sobre Teamaimed

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SwiftEnterprise: entrega colaborativa de proyectos ágiles para equipos distribuidos.
SwiftEnterprise es una plataforma de agilidad empresarial impulsada por IA de última generación que se centra en ayudarte a planificar, gestionar y entregar tus iniciativas de transformación digital. SwiftEnterprise incluye una combinación única de funciones para administrar y entregar una amplia gama de proyectos tradicionales y ágiles en todos los sectores. Descubre más sobre Nimble Enterprise

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Software CRM totalmente personalizable y basado en la nube que se compone de nubes de ventas, marketing, gestión de proyectos, RR. HH., help desk y facturación.
CloudOffix es un software CRM basado en la nube que ayuda a las empresas con nubes de ventas, marketing, gestión de proyectos, facturación, help desk y RR. HH. Junto con muchas otras funciones excelentes y únicas, como el seguimiento de visitantes del sitio web y la automatización del correo, CloudOffix ofrece una amplia y completa personalización para que no tengas que conformarte con productos estándar. Trabaja cómodamente sin salir de la plataforma con la colaboración basada en el contexto. Descubre más sobre CloudOffix

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Una plataforma colaborativa de revisión de imágenes digitales que se adapta con fluidez a tu flujo de trabajo y lanza las imágenes al mercado en menos tiempo.
VeryBusy ayuda a los equipos creativos y de trabajadores freelance a navegar por el proceso de revisión de imágenes digitales de forma rápida y sencilla. Reúne a todos los activos y partes interesadas en un solo lugar y trabaja en colaboración a través de rondas de revisión hasta que se alcance la aprobación final. Con las herramientas que VeryBusy proporciona, las imágenes llegan al mercado en menos tiempo. Descubre más sobre verybusy

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Yitpro es un software diseñado para gestionar y supervisar el avance diario de los proyectos que se manejan en un equipo de trabajo.
Yitpro es una herramienta para la supervisión por parte de gestores de los distintos proyectos en marcha en su equipo de profesionales. Incluye utilidades para generar métricas que reflejen el nivel de rendimiento de cada miembro del equipo. Además, permite gestionar un sistema de bonos de productividad para aumentar la motivación del equipo, ofreciendo compensaciones a los empleados con mejores resultados. Analiza los datos de productividad para tomar decisiones dirigidas a la mejora continua. Descubre más sobre yitpro

Funcionalidades

  • Gestión de presupuestos
  • Seguimiento horas/gastos
  • Uso compartido de archivos
  • Vista de Gantt/cronología
  • Gestión de recursos
  • Seguimiento costes hasta finalización
  • Seguimiento de hitos
  • Planificación y programación de proyectos
  • Facturación
  • Priorización
  • Tablero kanban
  • Varios proyectos
España Producto local
Avant Manager

Avant Manager

(0) España Producto local
Avant Manager es un software con todas las funcionalidades operativas necesarias en los despachos de arquitectura e ingeniería.
Avant Manager en un sistema de gestión que centraliza toda la información del despacho, evita la duplicidad de información, inconsistencias y errores. El sistema elude la inversión de tiempo en tareas repetitivas gracias a la automatización y estandarización de labores. El software incluye todas las funcionalidades necesarias en la gestión de oficina. También sirve de soporte al trabajo técnico, la gestión comercial y la económica. Además, es una plataforma efectiva de contacto con el cliente. Descubre más sobre Avant Manager

Funcionalidades

  • Gestión de presupuestos
  • Seguimiento horas/gastos
  • Uso compartido de archivos
  • Vista de Gantt/cronología
  • Gestión de recursos
  • Seguimiento costes hasta finalización
  • Seguimiento de hitos
  • Planificación y programación de proyectos
  • Facturación
  • Priorización
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Ayanza es trabajo en equipo en su máximo nivel
Ayanza se esfuerza por impulsar el trabajo en equipo hasta su máximo nivel. Por convertirse en la visión y el corazón de cada equipo exitoso. Por ser un centro de conocimiento compartido y el futuro de la colaboración digital. Ayanza es la pieza fundamental para crear lo que tu equipo necesita. A tu manera. Escribe, piensa, comunícate, coordina y obtén recompensas para todo el equipo. Claridad de visión. Estrategia y ejecución. Cultura ganadora. ¿Es un sueño? No, es Ayanza. Descubre más sobre Ayanza

Funcionalidades

  • Gestión de presupuestos
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Repasat

Repasat

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Repasat es un software que integra los diversos procesos del negocio en un mismo lugar: ventas, compras, inventario o recursos humanos.
La herramienta online Repasat ofrece todas las funcionalidades que necesitan las empresas para cubrir sus operaciones esenciales. El sistema integra las funciones de un gestor administrativo facilitando la facturación online, cobros, ventas y pagos. Asimismo, abarca todos los procesos de relación con el cliente y los agentes comerciales, incluyendo las comunicaciones por email y notificaciones digitales. La plataforma permite el manejo de proyectos e incluye la administración del recurso humano. Descubre más sobre Repasat

Funcionalidades

  • Gestión de presupuestos
  • Seguimiento horas/gastos
  • Uso compartido de archivos
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  • Planificación y programación de proyectos
  • Facturación
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Nuvigant es una solución integral para la administración y seguimiento de todos procesos que se realizan en un despacho de abogados.
El software Nuvigant es una solución para la administración de despachos legales, ya que se adapta al tamaño de la empresa y se personaliza de acuerdo al alcance de los servicios que se desean. Incluye el control de los proyectos con balance de ingreso, egresos, relación con el cliente y flujo de trabajo. El sistema factura automáticamente y emite alertas programables. Además, Nuvigant incorpora firma electrónica para los casos de seguimiento remoto y accede al sistema desde cualquier lugar. Descubre más sobre Nuvigant

Funcionalidades

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Creación de documentos de proyecto basados en plantillas preparadas, gestión del flujo de trabajo y control de desviaciones de acuerdo con las recomendaciones del PMBoK.
Creación de documentos de proyecto basados en plantillas preparadas, gestión del flujo de trabajo y control de desviaciones de acuerdo con las recomendaciones del PMBoK: ● gestión de proyectos, carteras y programas ● planificación del calendario y de recursos en diagrama de Gantt ● ejecución de las tareas del proyecto ● gestión de documentos del proyecto ● planificación de la carga de trabajo del equipo en tableros ágiles ● base de conocimiento Descubre más sobre Axirum

Funcionalidades

  • Gestión de presupuestos
  • Seguimiento horas/gastos
  • Uso compartido de archivos
  • Vista de Gantt/cronología
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Guía para el usuario de Software de gestión de proyectos

¿Qué es el software de gestión de proyectos?

El software de gestión de proyectos es un paraguas que abarca distintas soluciones, desde herramientas sencillas de gestión del trabajo hasta sólidas soluciones de gestión de cartera. Es importante comprender las diferencias entre estos tipos de software para elegir la herramienta que mejor se adapte a tus necesidades.

  • El software de gestión del trabajo ayuda a los equipos a organizar sus flujos de trabajo, tareas y actividades, así como a colaborar en un espacio de trabajo compartido. Estas herramientas registran la ejecución del trabajo, facilitan la colaboración y ofrecen actualizaciones de estado y datos relevantes para los distintos interesados. Sus usuarios objetivos son profesionales empresariales no técnicos.
  • El auténtico software de gestión de proyectos ayuda a los gestores de proyectos y a las organizaciones a ejecutar sus proyectos: iniciativas únicas con un alcance, tiempo, presupuesto y/o recursos determinados. Estas herramientas ayudan a las empresas a planificar, supervisar y controlar los costes, tiempos y recursos para ofrecer el mejor valor posible y satisfacer con éxito los criterios del proyecto. Sus usuarios objetivos son profesionales técnicos, es decir, gestores de proyectos.

La categoría de software de gestión de proyectos de Capterra enumera tanto las herramientas de gestión del trabajo colaborativas como las soluciones de gestión de proyectos más tradicionales, indicando las mejores herramientas de cada una de estas categorías (como gestión de tareas, gestión de recursos, etc.). 

¿Cuáles son las ventajas de las herramientas de gestión de proyectos?

Las ventajas del software de gestión de proyectos son:

  • Mejor colaboración: a menudo, los proyectos requieren de colaboración entre múltiples agentes, como miembros del equipo, otros equipos o clientes externos. El software de gestión de proyectos permite a los equipos colaborar eficazmente y responder a los desafíos y necesidades del proyecto, así como llevar a cabo lluvias de ideas con el fin de mejorar los procesos.
  • Agilización de los procesos de gestión de proyectos: el software de gestión de proyectos permite crear tareas, asignarlas y supervisar su estado mediante paneles. Las herramientas de colaboración e intercambio de archivos en tiempo real ayudan a ahorrar tiempo. Los responsables de la empresa disfrutan de un mayor control sobre sus procesos y pueden supervisar el rendimiento del proyecto en los diferentes departamentos.
  • Gestión precisa de presupuestos: el software de gestión de proyectos ayuda a los negocios a comparar las estimaciones con los presupuestos reales con el fin de identificar y abordar proactivamente aquellas áreas en las que se excede el presupuesto inicial.

¿Cuáles son las funciones más comunes del software de gestión de proyectos?

Las funciones más comunes del software de gestión de proyectos son:

  • Herramientas de colaboración: gestionar la comunicación tanto dentro del equipo como externamente. Algunas soluciones ofrecen también herramientas de mensajería integradas.
  • Intercambio de archivos: cargar distintos tipos de archivos, como documentos, imágenes u hojas de cálculo para compartirlos con los compañeros.
  • Seguimiento del proyecto: seguir el progreso de los proyectos en tiempo real mediante paneles. Algunos software ofrecen diagramas de Gantt que permiten supervisar múltiples etapas de un mismo proyecto.
  • Planificación de producto: crear e implementar estrategias de producto.
  • Gestión de tareas: crear tareas, asignarlas y trabajar en equipo en los elementos de acción.
  • Seguimiento del porcentaje de cumplimiento: registrar manualmente el porcentaje de finalización de una tarea. Esto ayuda a los usuarios a calcular el tiempo total necesario para la finalización.
  • Gestión de recursos: asignar recursos a un proyecto, como trabajadores, contratistas o inventarios físicos.
  • Seguimiento de tiempo y gastos: registrar el tiempo y dinero empleados en un proyecto y compararlos con el presupuesto asignado.

¿Qué consideraciones hay que tener a la hora de comprar software de gestión de proyectos?

  • Instalación local frente a instalación en la nube: las herramientas de gestión de proyectos de instalación local y las basadas en la nube difieren en varios aspectos. Una solución local conlleva gastos como el coste de instalación y los costes de actualización. Por otra parte, el software basado en la nube ofrece modelos de precios por suscripción cuyos costes suelen cobrarse de manera anual o mensual. Además, las soluciones basadas en la nube ofrecen un fácil acceso a los usuarios; estos pueden acceder remotamente desde sus dispositivos mediante navegadores web o aplicaciones móviles. Los compradores deben evaluar sus necesidades y tomar la decisión de compra en base a ellas.
  • Coste total de propiedad: además del precio mencionado en el sitio web del producto, las soluciones de gestión de proyectos suelen conllevar costes adicionales relacionados con la compra. Estos costes pueden ser de formación, de implementación y de actualizaciones. Antes de adquirir un software, ten en cuenta el coste total de propiedad.
  • Funciones necesarias: algunos sistemas de gestión de proyectos están diseñados para satisfacer necesidades específicas del negocio. El diagrama de Gantt, por ejemplo, es una herramienta de seguimiento y planificación de proyectos que ayuda a los usuarios a supervisar el estado de las tareas en múltiples etapas de un proyecto. El seguimiento de errores es otra función útil que ayuda a los usuarios a supervisar problemas de los clientes, errores técnicos e informes de errores. Los usuarios con necesidades concretas deben evaluar los productos que incluyan las funciones que necesitan. La categoría de software de gestión de proyectos de Capterra te permite buscar y encontrar software según las funciones que deseas, como metodologías ágiles, tableros Kanban o seguimiento de objetivos.

¿Cuáles son las tendencias relevantes en software de gestión de proyectos?

  • Los chatbots impulsados por IA están entrando en el software de gestión de proyectos: los chatbots son tecnologías de interfaz de usuario conversacionales que ayudan a los usuarios a automatizar procesos del software de gestión de proyectos, como planificación de reuniones o creación de informes. Así, los usuarios pueden automatizar las tareas administrativas repetitivas para lograr una mayor eficiencia en sus procesos.
  • Las herramientas de colaboración social están en alza: las necesidades de los clientes cambian constantemente, así que las empresas buscan sin cesar nuevas formas de trabajo innovadoras. Las soluciones de colaboración social ofrecen funciones como etiquetas y menciones que permiten a los miembros del equipo interactuar mejor y de forma más rápida. Un informe de Gartner indica que "para mantenerse al día de sus proyectos, los empleados usan cada vez más las herramientas de colaboración social en lugar de los productos de gestión de proyectos formales".