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Software de recursos humanos

Un software de recursos humanos es un conjunto de herramientas utilizadas por el departamento de RRHH que permite a las organizaciones gestionar el capital humano. El software de RRHH permite a los equipos de recursos humanos gestionar una serie de funciones necesarias, como la incorporación, la asistencia, las nóminas, las vacaciones, las evaluaciones del desempeño y mucho más. Muchas plataformas de recursos humanos permiten gestionar estas tareas de forma automatizada y desde un único lugar. Además, el software de recursos humanos puede integrarse con plataformas de software para el seguimiento de candidatos y el reclutamiento. Un programa de gestión de recursos humanos está relacionado con el software de análisis para recursos humanos, los sistemas de seguimiento de candidatos, los software de seguimiento de la asistencia, los programas de nóminas y las soluciones de bienestar corporativo. Compara las reseñas y características de los productos para encontrar los mejores software de recursos humanos para tu empresa en España.

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Software de RR.HH. con más de 16 módulos que optimizan más del 35% de procesos operativos necesarios en la gestión del talento. Es perfecto para empresas de todos los tamaños. Descubre más sobre Bizneo HR
Bizneo HR es una suite de RR. HH. que ofrece más de 16 módulos para la autogestión y optimización operativa de procesos como: Reclutamiento, Ausencias, Control Horario y turnos, Evaluaciones de desempeño, Informes, Encuestas, Formación y otros más que podrás personalizar en el portal de cada trabajador. Reduce más de 35% de carga operativa gracias al ser la más completa y garantizar la máxima flexibilidad, la consulta de información multi-idioma en tiempo real y el acceso desde cualquier dispositivo con internet. Empresas de todos los tamaños usan esta tecnología, entre ellas: Adecco, Burger King, Hawkers, Seat, MediaMarkt y otras mil más. Descubre más sobre Bizneo HR

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Factorial agiliza los procesos de RR. HH. en cada etapa del ciclo de vida de los empleados. Desde el reclutamiento hasta las entrevistas de salida, facilita toda la administración. Descubre más sobre Factorial
Factorial es el único software de recursos humanos que los empleados adoran casi tanto como los responsables de RRHH. Con una interfaz sencilla e intuitiva, Factorial agiliza los procesos de RRHH en cada etapa del ciclo de vida del empleado. Hacemos que la contratación, la incorporación, el control horario, la gestión de vacaciones y las evaluaciones del desempeño sean sencillas. Los responsables de RRHH ya tienen bastante que hacer. Automatiza las gestiones administrativas diarias y céntrate en lo que realmente importa. Descubre más sobre Factorial

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Reinventar la gestión de nóminas y los procesos de RRHH Descubre más sobre Payfit
PayFit es una plataforma integrada de gestión de nómina y RR. HH. PayFit no solo automatiza tus procesos de nómina, sino que también maneja la gestión de permisos y ausencias, así como la gestión de gastos. PayFit facilita la contratación de personal y les brinda acceso a su propio portal para acceder a sus nóminas y enviar permisos y gastos para su aprobación. PayFit también proporciona asistencia de un equipo dedicado de gerentes de cuentas. Descubre más sobre Payfit

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Con Papaya HR, puedes incorporar e integrar a los nuevos empleados en el menor tiempo posible y comprometer a tu personal global como una sola entidad. Descubre más sobre Papaya Global
La innovadora plataforma SaaS de Papaya Global está cargada de funciones que harán saltar de alegría a cualquier persona de recursos humanos, incluyendo un proceso de incorporación sin papeles y personalizado. Contiene un organigrama que acerca a toda la empresa, recursos sobre el número de personas que trabajan en la empresa en cada sede y un desglose de los datos de RRHH que puede ayudar en la retención de los trabajadores y la equidad en el lugar de trabajo. Por eso se suele hablar de la plataforma como una herramienta de (Super) Recursos Humanos. Descubre más sobre Papaya Global

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Leapsome es una plataforma de gestión de personas utilizada por los directores generales y equipos de RR. HH. para desarrollar a su personal y ampliar su negocio. Descubre más sobre Leapsome
Los directores generales y los equipos de RR. HH. utilizan Leapsome para crear un ciclo continuo de gestión del rendimiento y aprendizaje personalizado que impulsa la implicación del empleado y el éxito de su negocio. Como plataforma de gestión de personas, Leapsome combina herramientas para gestión de OKR (objetivos y resultados clave, por sus siglas en inglés) y objetivos, análisis de desempeño y comentarios de 360 grados, incorporación y formación de empleados, encuestas de implicación del empleado, comentarios, reconocimientos y reuniones. Descubre más sobre Leapsome

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Skello es una solución SaaS de gestión de RR. HH. que optimiza y automatiza la organización del trabajo de los equipos sobre el terreno, desde la planificación hasta la preparación de las nóminas. Ayuda a más de 10 000 clientes a tomar las mejores decisiones mientras alivia su carga mental y evita posibles errores. Una solución fácil de usar que centraliza todos los datos para crear horarios, seguir las horas trabajadas, introducir automáticamente los elementos de la nómina, analizar el rendimiento y gestionar la actividad. Con la app, Skello fomenta la comunicación y la colaboración entre equipos para impulsar la productividad diaria. Descubre más sobre Skello

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Odoo HR ayuda a los profesionales de recursos humanos con la contratación, la gestión de empleados, la gestión de gastos, la gestión de evaluaciones y otras necesidades de recursos humanos. Descubre más sobre Odoo
Odoo es un conjunto de aplicaciones empresariales de código abierto totalmente integrado y personalizable. Odoo HR ayuda a los profesionales de recursos humanos con la contratación, la gestión de empleados, la gestión de gastos, la gestión de evaluaciones y otras necesidades de recursos humanos. El paquete de aplicaciones de RR. HH. de Odoo automatiza fácilmente los procesos de recursos humanos. Recomendación, reclutamiento, empleados, gastos, evaluación, salidas y permisos, Odoo lo tiene todo. Descubre más sobre Odoo

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Plataforma de analíticas y operaciones de recursos humanos para potenciar un enfoque basado en datos para la toma de decisiones y la mejora del lugar de trabajo. Descubre más sobre AlexisHR
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La tecnología de UniFocus ofrece las mejores herramientas de gestión de personal que permiten a los directivos tomar decisiones más inteligentes y rápidas. Descubre más sobre Unifocus
UniFocus es un líder en la optimización de la mano de obra, que combina soluciones de gestión laboral y sistemas de control de asistencia con información sobre el compromiso de los clientes y los empleados. Las herramientas de UniFocus aprovechan una profunda experiencia en el sector para facilitar la previsión, la presupuestación, la programación y el cumplimiento de la normativa laboral. Las herramientas basadas en la nube permiten que el software se integre con tus sistemas existentes y proporcione una potente información empresarial desde cualquier dispositivo y en cualquier momento. Descubre más sobre Unifocus

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PandaDoc es una herramienta integral para crear, editar, enviar y firmar electrónicamente documentos de negocio, además de hacer su seguimiento, de forma rápida y sencilla. Descubre más sobre PandaDoc
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Sesame HR es un software de recursos humanos que permite automatizar, agilizar y optimizar los procesos más rutinarios de la gestión de personal. Descubre más sobre Sesame HR
Sesame HR es el software de Recursos Humanos que ayuda a las empresas a simplificar sus procesos. Es una herramienta multidispositivo que digitaliza y optimiza las tareas más rutinarias para focalizarse en crear la mejor experiencia para sus empleados. Permite una gestión más eficiente a través de varias funcionalidades: - Gestión del tiempo: control horario, turnos, vacaciones y ausencias y bolsa de horas - Gestión de empleados: reclutamiento, tareas, informes de rrhh y gestor documental - Talento y cultura: onboarding, comunicación interna y encuestas - Administración: reserva de salas, envío masivo de nóminas y firma digital Descubre más sobre Sesame HR

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Crea un nuevo estándar en recursos humanos globales que permite a cada empresa acceder a mejores soluciones de nóminas, impuestos, beneficios y cumplimiento normativo. Descubre más sobre Remote
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Calamari se integra con Slack, JIRA, G Suite y Office365. Realiza el seguimiento de tus registros de RR. HH., vacaciones, PTO (tiempo libre remunerado, por sus siglas en inglés) y asistencia. Gestiona las hojas de asistencia. Descubre más sobre Calamari
Calamari es un software de gestión de RR. HH. que facilita la gestión del personal. Permite planificar y realizar un seguimiento de todo tipo de ausencias. Puedes supervisar la asistencia usando códigos QR y iBeacons. Puedes recibir notificaciones sobre próximas ausencias y solicitudes de tiempo libre. Calamari presta servicio a empresas con oficinas en diversos países y ubicaciones. Es compatible con seguridad basada en roles. La aplicación se integra con herramientas de gestión de proyectos como JIRA, Slack, Office365, Google Workspace, Microsoft Teams, Basecamp y Asana. Descubre más sobre Calamari

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Plataforma de recursos humanos centralizada que realiza todas las actividades principales de RR. HH. claves para el éxito de la empresa: gestión de recursos humanos, reclutamiento y nómina, entre otras. Descubre más sobre Personio
Personio es un destacado software de RR. HH. para pymes de Europa. La reciente categoría de software de RR. HH., la automatización de flujos de trabajo de personal de Personio, ayuda a las empresas a eliminar retrasos y aprovechar oportunidades con procesos de personal optimizados. Personio abarca en un solo software todas las tareas principales de RR. HH., como la administración del personal, el reclutamiento y la nómina. Ofrece procesos interdepartamentales automatizados, integraciones perfectas e informes de RR. HH. personalizables. Descubre más sobre Personio

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Gestión de equipos para desarrolladores. Simplificado y automatizado Descubre más sobre Teamplify
Teamplify es un paquete de productividad para equipos de desarrollo de software. Conoce las opiniones de tu equipo con Team Analytics. Ahorra tiempo valioso en reuniones con Smart Daily Standup. Con Effortless Time Tracking, puedes saber siempre cuánto tiempo tardan las tareas. Haz planes con antelación teniendo en cuenta el tiempo libre, gracias a Time Off Management. Funciona con las herramientas de gestión de equipos que ya tienes: GitHub, Jira, Slack, Zoom, Google y otras. Incluye 12 integraciones. Descubre más sobre Teamplify

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Seguimiento temporal de los empleados con aplicación móvil y GPS. Permite ver quién está trabajando, dónde y en qué proyectos; todo en tiempo real. Fácil integración de nómina
TSheets es una solución de seguimiento temporal y planificación de personal que ahorra tiempo y dinero a los propietarios de las empresas. Se acabaron los anticuados relojes de registro y las hojas de cálculo; esta solución simplifica las nóminas, la facturación y el cálculo de costes de trabajo. Tanto en la oficina como desde el móvil, los empleados pueden realizar un seguimiento de su tiempo desde cualquier ubicación en tiempo real usando un smartphone, tablet, ordenador de escritorio o portátil. TSheets es un sistema de seguimiento temporal que se integra dentro de QuickBooks. Descubre más sobre QuickBooks Time

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Ahorra tiempo y dinero y gana tranquilidad con ADP Workforce Now, la solución de administración de capital humano completa y fácil de usar para empresas que tienen más de 50 empleados. Desarrollado desde cero con una sola base de datos, el conjunto ADP Workforce Now, totalmente integrado, tiene características de recursos humanos, nómina, beneficios, gestión del talento, administración del tiempo y la mano de obra, cumplimiento de normas y capacidades de analíticas de recursos humanos. Workforce Now también se integra de manera simple y segura con otras aplicaciones empresariales y de recursos humanos. Descubre más sobre ADP Workforce Now

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Una plataforma colaborativa para ayudar a los equipos de RR. HH. a gestionar todo el ciclo de vida de los empleados, desde el reclutamiento hasta los informes de desempeño, desde un solo lugar.
monday.com es una plataforma colaborativa que permite a los gerentes de RR. HH. gestionar todo el ciclo de vida de los empleados desde un solo lugar. Realiza un seguimiento del proceso de reclutamiento de todos los candidatos de un vistazo. Incorpora nuevos empleados con plantillas prediseñadas. Planifica las actividades de creación de equipos para involucrar a los empleados actuales. Aprovecha la información basada en datos mediante analíticas integradas en tus flujos de trabajo diarios. Por último, integra monday.com con Gmail y más de 40 herramientas que ya uses para que la plataforma complemente tus flujos de trabajo actuales a la perfección. Descubre más sobre monday.com

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Gusto hace que la nómina, los beneficios y los recursos humanos sean increíblemente fáciles para las pequeñas empresas.
Gusto es una plataforma online moderna que ayuda a las pequeñas empresas a cuidar de sus equipos. Sus productos y servicios te ayudan a incorporar, pagar, asegurar e involucrar a tu equipo con una plataforma integrada y fácil de usar que ya cuenta con la confianza de más de 100 000 empleadores modernos. Gusto hace que cuidar de tu equipo sea una experiencia agradable y ayuda a gestionar los ingresos y mantener el cumplimiento. Siéntete como un profesional hasta en las situaciones más complicadas. Trabaja con Gusto para crear un lugar de trabajo donde todos prosperen. Descubre más sobre Gusto

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Un software de RR. HH. todo en uno con excelentes calificaciones. Administra tu nómina, beneficios, cumplimiento normativo y más, todo en un solo sistema moderno.
Un software de RR. HH. todo en uno con excelentes calificaciones. Puedes administrar tu nómina, beneficios, cumplimiento normativo y más, todo en un solo sistema moderno. En solo 90 segundos, una empresa puede configurar (o desactivar) de un empleado la nómina, el seguro de salud, la computadora de trabajo y aplicaciones de terceros, como Gmail, Microsoft Office y Slack. Descubre más sobre Rippling

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El principal sistema de información de RR. HH. (HRIS) para pequeñas y medianas empresas, con características de seguimiento de candidatos, incorporación, firma electrónica, tiempo libre remunerado (PTO), desempeño, informes y una aplicación móvil.
BambooHR es el principal sistema de RR. HH. online para pequeñas y medianas empresas. El sistema basado en la nube ofrece seguimiento de candidatos (ATS) integrado, herramientas de incorporación, firmas electrónicas, seguimiento del tiempo libre y gestión del desempeño, con fácil creación de informes y una práctica aplicación móvil para los empleados. BambooHR libera al departamento de RR. HH. de la espiral de gestión de datos para que se vuelvan más eficaces, más eficientes y más humanos. Visita bamboohr.com o llámanos para ver una demostración y acceder a una prueba gratis. Descubre más sobre BambooHR

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Agiliza los procesos de RR.HH. y nómina y obtén un acceso rápido a los datos de los empleados utilizando una plataforma intuitiva.
Ayuda a tu organización a mejorar la eficiencia, reducir las preocupaciones de cumplimiento y recuperar el tiempo que necesitas para centrarte en la estrategia empresarial con Paycor. La solución de recursos humanos y de nómina integral de Paycor elimina el trabajo manual de la ecuación. La interfaz intuitiva te guía a través de cada paso del proceso, lo que te permite ingresar y salir de la nómina rápidamente. Todos los datos de los empleados están disponibles en un solo lugar. Importa directamente las horas de los empleados, ve los requisitos de efectivo antes de enviar la nómina y administra la información de los empleados. Descubre más sobre Paycor

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2,3M utilizan el software de RR. HH. de Wrike. Procesos ágiles con plantillas, flujos de trabajo, aprobaciones, formularios y paneles.
El software de recursos humanos de Wrike lo utilizan +20 000 empresas en 140 países. Planifica, gestiona e informa de tus proyectos de RR. HH. con el software de Wrike. Haz un seguimiento de la contratación, la nómina, la incorporación y la gestión con plantillas prediseñadas, flujos de trabajo y paneles de control compartidos. Automatiza tus procesos de RR. HH. con aprobaciones y solicitudes. Permite a tus equipos compartir y comprobar las actualizaciones en tiempo real. Pruébalo gratis ahora. Descubre más sobre Wrike

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Wave ofrece a los propietarios de pequeñas empresas una contabilidad real de doble entrada que está integrada con el resto de las soluciones de Wave, ¡100 % gratis!
Wave ofrece contabilidad 100 % gratuita y real de doble entrada para pequeñas empresas. Como software basado en la nube, Wave te permite acceder a tus datos desde cualquier lugar, agregar colaboradores ilimitados y trabajar en todos tus negocios desde un solo inicio de sesión. Wave elimina la entrada de datos y pone a tu alcance los informes financieros que necesitas, lo que te permite pasar más tiempo haciendo lo que amas. Tu contabilidad también está perfectamente integrada con la facturación, el escaneo de recibos, el procesamiento de pagos y la nómina. Descubre más sobre Wave

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Guía para el usuario de Software de recursos humanos

¿Qué es el software de recursos humanos?

El software de recursos humanos (RR. HH.), también conocido como HRIS (sistema de información de recursos humanos, por sus siglas en inglés) o HRMS (sistema de gestión de recursos humanos, por sus siglas en inglés), ayuda a las empresas a gestionar datos de sus empleados como contacto, asistencia, nóminas, formación y beneficios. La mayoría de software de RRHH se integran con programas de nóminas y de seguimiento de contratación/candidatos.

¿Cuáles son las ventajas de los software de recursos humanos?

El personal de RR. HH. debe realizar distintas tareas, como registrar los datos de los empleados, gestionar documentación administrativa o administrar el cumplimiento y las nóminas del personal. Si todo este trabajo se hace manualmente, su complejidad y responsabilidad pueden resultar una carga para el personal de RR. HH., especialmente en pequeñas empresas con pocos empleados.

Las plataformas de recursos humanos ayuda a tu empresa a automatizar las tareas básicas de RR. HH. para lograr una mayor eficiencia y productividad en los procesos. A continuación se presentan algunas ventajas de los programas de gestión de recursos humanos que ayudan a aumentar la eficiencia de los departamentos de personal:

  • Mejorar la productividad: los procesos de RR. HH. implican distintas responsabilidades administrativas como la gestión de registros de empleados, el cumplimiento y las nóminas del personal. Cuando se realizan manualmente, estos procesos son laboriosos y proclives a errores. Las plataformas de recursos humanos te ayudan a automatizarlos con registros digitales de los datos del personal e información de cumplimiento. Además, también te ayudan a gestionar los procesos de nóminas desde la misma solución, lo que minimiza la posibilidad de errores manuales.
  • Acceder fácilmente a la información: el software de recursos humanos permite a los usuarios almacenar información sobre empleados, cumplimiento, evaluaciones de rendimiento y nóminas en una base de datos centralizada y accesible en la nube para todo el personal autorizado. Este repositorio de datos también facilita la implementación de un portal de RR. HH. autoservicio para toda la empresa en el que los empleados pueden acceder a sus registros, como certificados de cumplimiento, nóminas y bajas.
  • Mejorar el cumplimiento y la seguridad de los datos: actualmente, las empresas se enfrentan a más riesgos de seguridad de datos que nunca. Estos riesgos pueden ser externos, como el hackeo, o internos, como el robo de datos por parte de los empleados. La filtración de información crítica de RR. HH., como los datos personales y las nóminas de los empleados, podría dar lugar a cuantiosas multas. Por ello, es necesario que el departamento de RR. HH. cuente con estrictas políticas de seguridad de datos. Los software de recursos humanos no solo proporcionan un acceso seguro a los datos, sino que también permiten supervisar las descargas de documentación crítica y contratos que realizan los empleados. Además, los programas de gestión de recursos humanos basados en la nube aseguran que la ubicación de almacenamiento de los datos sea conforme a las leyes regionales o globales, como PII o RGPD.

¿Cuáles son las funciones comunes del software de recursos humanos?

  • Crear una base de datos de empleados: mantener un registro de todos los empleados que trabajan actualmente en la empresa.
  • Gestionar el ciclo de vida del personal: supervisar las diferentes etapas del ciclo de vida de los empleados, como la contratación, la incorporación, la administración de beneficios, el desarrollo del empleado y la retención.
  • Gestionar el rendimiento: administrar las evaluaciones de rendimiento (trimestrales, semestrales o anuales) y registrar el resultado de las evaluaciones y los comentarios de los gerentes.
  • Facilitar la incorporación: gestionar la incorporación de nuevo personal. Los usuarios pueden supervisar los documentos de cumplimiento y de verificación I-9.
  • Mantener un portal de autoservicio: ofrecer a los empleados un portal al que pueden acceder para realizar ciertas funciones, como ver sus datos personales, cargar documentos importantes, consultar las políticas de la empresa y los certificados de cumplimiento, etc.
  • Gestionar tiempo y asistencia: permitir a los empleados registrar sus horas de trabajo, anotar su asistencia y solicitar bajas. También puedes exportar estos datos a los programas de nóminas y usarlos para calcular los pagos de los trabajadores contratados.

¿Qué hay que tener en cuenta antes de comprar un software de recursos humanos?

  • Tipos de software de RRHH: el software de recursos humanos incluye multitud de funciones. Por ello, para los gerentes de RR. HH. de pequeñas empresas puede resultar confuso diferenciar las funciones principales de aquellas accesorias. Según sus áreas principales, los sistemas de recursos humanos pueden categorizarse en los siguientes tipos:
    • Beneficios/nóminas
    • Contratación
    • Rendimiento
    • Formación
    • Talento
    • Personal

Como comprador, debes identificar detenidamente los tipos de software de recursos humanos relevantes para tu empresa y tomar una decisión de compra en consecuencia.

  • Analíticas de datos: además de ayudar al personal de recursos humanos en las actividades cotidianas, los sistemas de recursos humanos también facilitan la creación de estrategias de contratación y gestión de personal ofreciendo informes basados en analíticas. Los informes sobre datos históricos del trasfondo de los candidatos pueden ofrecer a los reclutadores una valiosa información para tomar decisiones de contratación importantes. Estos datos pueden indicar, por ejemplo, la experiencia laboral que debe tener un candidato para un determinado puesto o las habilidades necesarias para el mismo. Además, los informes sobre rendimiento del personal en múltiples áreas pueden ayudar a la dirección de tu empresa a evaluar la falta de competencias para que los gerentes de formación preparen planes de capacitación adecuados.

¿Cuáles son las tendencias más relevantes relacionadas con el software de recursos humanos?

  • Los chatbots están impulsando la automatización en el software de RRHH: Gracias a la escala comunicativa que ofrecen, los chatbots son útiles para la contratación, ya que pueden interactuar con candidatos en distintas ubicaciones y zonas horarias. También facilitan el trabajo de soporte de recursos humanos respondiendo las preguntas básicas de los empleados sobre políticas y procesos de RR. HH. A medida que estas tecnologías se abren paso en el espacio de software de recursos humanos, se espera que los chatbots mejoren multitud de procesos de RR. HH.
  • Las empresas emplean aprendizaje automático para aumentar la eficiencia de los procesos de sistemas de recursos humanos: el aprendizaje automático está transformando el trabajo del personal de RR. HH., ya que ofrece información en tiempo real y ayuda en los procesos. En la contratación, por ejemplo, el software de recursos humanos puede ayudar a preseleccionar candidatos analizando sus datos y currículums. El aprendizaje automático también puede ayudar a los gerentes a realizar evaluaciones de rendimiento ofreciendo valoraciones sobre distintos parámetros, como opiniones de compañeros, ventas, número de proyectos, etc. Estas soluciones también permiten a los gerentes prever el rendimiento futuro de un empleado a partir de sus datos históricos.